Учетная программа транспортной компании является конфигурацией программы автоматизации универсальной системы учета и предоставляет транспортной компании эффективный способ учета и учета. Благодаря автоматическому учету транспортная компания экономит затраты на оплату труда и, следовательно, заработную плату, повышает свою эффективность за счет более точного и оперативного учета и упрощения рабочих процессов и учетных процедур, с участием персонала там, где он теперь исключен. Улучшает качество учета и расчетов. Скорость всех операций, выполняемых бухгалтерской программой транспортной компании, составляет доли секунды, независимо от объема обрабатываемой информации, и это качество влияет на скорость обмена информацией на транспорте. . Компании ускорить принятие решений и, как следствие, выполнение производственных операций, что приводит к увеличению объема производства… Учитывая, что персонал больше не участвует в выполнении многих повседневных процедур, это позволяет им быть «обученным» для выполнения других не менее важных задач. Программа делопроизводства транспортного предприятия предполагает участие работников различного профиля, что обеспечивает его оперативной и разносторонней информацией, а это, в свою очередь, способствует всестороннему отображению текущего состояния производственного процесса. Например, к учету транспортной деятельности привлекаются транспортные операторы, в том числе водители, техники, координаторы; Работники автосервиса участвуют в определении фактического состояния транспортных средств, влияющих на эффективность перевозки; К планированию и расчету маршрутов привлекаются сотрудники отдела логистики, транспортники и рабочие. склады, менеджеры по работе с клиентами, бухгалтерия и многое другое. Поскольку бухгалтерская программа транспортной компании предусматривает участие большого количества пользователей, в целях защиты конфиденциальности служебных данных предусмотрено распределение их прав в соответствии с имеющимися обязанностями и возложенными полномочиями. Для этого каждый получает персональный логин и пароль безопасности, определяющий его рабочую зону и объем служебной информации, необходимой для выполнения рабочих задач. Отдельное направление работы в учетной программе транспортной компании предусматривает хранение личных трудовых книжек в электронном виде, доступ к которым имеет только руководство для контроля деятельности пользователя - качества его данных и их соответствия. Реальное состояние производственного процесса, время деятельности. Процедура контроля должна быть плавной, что занимает некоторое время, поэтому бухгалтерское ПО транспортной компании предлагает помощь функции аудита, в обязанности которой входит выделение новых и исправленных данных после последней проверки, что значительно ускоряет процесс. . Каждый пользователь должен своевременно вводить в программу собственную инструкцию по эксплуатации и фиксировать в ней операции, выполняемые им в контексте своей коммерческой деятельности. По окончании отчетного периода транспортное предприятие получает набор персонала, где его работа фиксируется в целом, а результаты подводятся отдельно по каждому заказчику, включая своевременность внесения информации в график учета транспорта. Компания, которая автоматически рассчитывает ежемесячные платежи для него на основании того, что написано в исполнительных томах журналов. Этот факт обязывает сотрудников активнее вести отчетные формы, сразу фиксировать готовность задач. Для отслеживания всех видов деятельности программа формирует несколько баз данных, хранилище которых наиболее информативно отражает работу транспортной компании по всем процессам, объектам и субъектам, включая движение денежных средств, взаимодействие с клиентами и поставщиками, активность и состояние автопарка. . , текущее управление запасами. При этом все базы данных программы имеют одинаковый формат, что облегчает пользователю их ведение: вверху представлен весь список участников базы, а внизу устроена панель вкладок, содержащая подробную информацию. Описание всех параметров, важных для этой базы данных, автором. Для транспортной компании важно состояние ее автопарка: техническое и эксплуатационное, его загруженность заказами, сроки выполнения и т.д. Ш. Для контроля его деятельности создан производственный график, где все перевозки планируются по действующим договорам и поступающим транспортным заявкам в текущем режиме. За каждой отправкой закрепляется конкретный автомобиль, поэтому вы можете получить представление об эффективности использования каждого автомобиля в парке, кроме того, программа предоставит вам отдельный отчет по каждому автомобилю к концу Период. В целом и по отдельности их деление на тягачи и прицепы. Эта база также отвечает за технический надзор: эти периоды планируются заранее и отмечаются красным цветом на графике, чтобы привлечь внимание логистов при планировании новых рейсов. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность работы персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивных сотрудников, поощрить этих сотрудников. Программное обеспечение транспортной компании осуществляет формирование потребности в перевозках, планирование маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Регистрация транспортных средств и водителей производит личную карточку на водителя или любого другого сотрудника, с возможностью прикрепления документов, фотографий, для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Программное обеспечение транспортной компании совместно с процессами, связанными с перевозкой грузов и расчетом маршрутов, организует качественный складской учет с использованием современного складского оборудования. Программное обеспечение для упаковочных карт генерирует билеты и другую документацию, необходимую для ведения вашего бизнеса. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об отходах ГСМ, транспортных запчастях и других важных моментах. Учет транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией создается за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации, используя автоматизированное компьютерное программное обеспечение для улучшения своего бизнеса. В расписании транспортных компаний учитываются такие важные показатели, как: стоимость парковки, показатели топлива и другие. Программа также создает базу данных для транспортных средств на балансе компании, разделяя их на грузовики и прицепы для отслеживания каждого. В транспортной базе по каждому из них указаны все выполненные рейсы, ремонт и замена запчастей, технические характеристики, истечение срока действия регистрационных документов. Для водителей создана аналогичная база данных, в которой также указаны все совершенные рейсы, результаты медицинских осмотров, квалификация, стаж и срок действия водительского удостоверения. Программа создает клиентскую базу, куда записывает все контакты с клиентами, ведет историю счетов, устанавливает план работы, все отправленные электронные письма. письмо. Регулярная коммуникация с заказчиком поддерживается рекламными объявлениями и информационными бюллетенями, которые рассылаются в разных форматах, в зависимости от повода - массовые, персональные, групповые. Отчет о доставке создается программой в конце каждого периода и оценивает их эффективность с точки зрения полученных запросов, новых заказов и полученной прибыли. Программа создает продуктовую линейку, в которой перечислены все товары, в том числе запчасти, которые имеют свой номер, торговые признаки для быстрого поиска. Перемещение товаров и грузов оформляется дорожными билетами, они заполняются автоматически – достаточно указать один параметр, количество, причину перемещения. Каждому товару отведено отдельное место на складе, которому можно присвоить штрих-код для быстрого поиска товара, программа работает со сканером штрих-кода. Программа работает с терминалом сбора данных, что позволяет быстро проводить все инвентаризации, а также быстро проверять информацию, полученную из данных бухгалтерского учета. Программа работает с электронными весами, принтером для печати этикеток, что позволяет быстро подписывать этикетки для перевозки, печатать наклейки с фирменным дизайном. Программа организует автоматизированный учет склада, который автоматически списывает с баланса все товары, подлежащие обработке, на основании накладной. Сводка по складу показывает, какие товары пользуются спросом, какие неликвидны, некачественные, а программа контролирует их оборачиваемость. Программа снижает хищения запасных частей и топлива, исключает нецелевое использование автотранспорта, несанкционированный выезд, контролирует горюче-смазочные материалы Регулирование кадровой и транспортной деятельности по времени и объему работы приводит к повышению производительности труда персонала, эффективности использования транспорта на предприятии.
ქართული
Русский