Бухгалтерский учет в судоходной компании всегда требовал особого подхода и до появления мощного программного обеспечения контролировать все аспекты вручную было очень сложно. Сегодня многие транспортные компании постепенно отказываются от устаревших методов учета, выбирая логистические программы, которые теперь доступны практически всем предпринимателям. Наша программная универсальная учетная система для транспортных компаний позволяет полностью автоматизировать работу, охватить все стороны бизнеса и минимизировать рутинную работу.
Система учета доставки для транспортной компании, представленная на этой странице, представляет собой улучшенную версию более простой логистической программы. Между двумя версиями есть много различий, наиболее существенное различие между бухгалтерскими программами заключается в окне планирования транспортного производства компании. Это окно появляется в рабочей области сразу после авторизации и благодаря своей наглядности позволяет быстро оценить текущую ситуацию и найти нужные для работы данные. Здесь вы можете получить информацию о запланированном транспорте, ремонте, датах отправления и прибытия и многое другое.
Перед началом работы по учету затрат в транспортной компании необходимо заполнить базу исходными данными. Для этого используются справочники – сюда можно вносить финансовую информацию, данные об отделах, также доступна настройка бизнес-процессов организации. Система учета затрат в транспортной компании избавит от необходимости использовать бумажные сообщения – согласование различных покупок и других действий будет доступно в несколько кликов. Вы также можете настроить всплывающие сообщения о том, что конкретный документ должен быть подписан — это экономит драгоценное время и делает работу более эффективной и слаженной.
Приложение транспортной компании УрГУ интересно автоматизацией таких процессов, как формирование документации, расчет рейса, отслеживание маршрута. В процессе разработки были учтены все особенности учета в транспортной компании. Также система достаточно гибкая, поэтому ее можно модифицировать под бизнес-процессы, характерные именно для вашей компании. Организация бухгалтерского учета в транспортной компании с помощью нашего программного обеспечения не отнимет у вас много сил и ресурсов, так как мы оказываем полное сопровождение в процессе внедрения.
Программа управления транспортной компанией УрГУ имеет простой и приятный интерфейс, работать с ней одно удовольствие.
Вы можете оплатить в любой валюте в системе, а также установить разные способы оплаты.
Ведение учета в транспортной компании с использованием УСС не является сложной задачей, однако требуется предварительная подготовка от каждого сотрудника.
Каждый сотрудник получает индивидуальный доступ, защищенный паролем. Ваша учетная запись пользователя будет настроена в соответствии с вашими обязанностями и полномочиями.
Система учета основных средств в транспортной компании позволяет отправлять SMS, электронную почту, Viber, также возможен голосовой набор.
В УрГУ очень удобно отслеживать автопарк, клиентов, поставщиков, сотрудников.
Программа для ведения клиентской базы транспортной компании поддерживает контекстный поиск и интеллектуальную фильтрацию по множеству параметров.
В США возможна работа со складом, чтобы отслеживать запасные части, которые потребуются в процессе ремонта.
Сотрудники транспортного отдела могут заполнить программу информацией обо всем транспорте, назначить прицепы, тягачи, а также указать технические данные (владелец, грузоподъемность, марка, номер и многое другое).
В бухгалтерской программе транспортной компании к каждой позиции можно прикрепить разные документы, чтобы не приходилось каждый раз искать их вручную. Точно так же вы можете прикрепить документы водителя в специальной вкладке. Это удобно не только для простоты доступа, но и для проверки срока действия документов.
С помощью системы учета доставки в транспортных компаниях УрГУ вы можете планировать техническое обслуживание автомобиля. Период технического обслуживания автомобиля будет указан в окне планирования производства.
В бухгалтерском программном обеспечении УрГУ доступно множество отчетов, которые будут полезны как для руководства, так и для сотрудников.
Сотрудникам компании будет удобно отслеживать запланированные действия и организовывать работу благодаря отчету о плане работы.
Отдел логистики сможет формировать потребности в транспорте, планировать маршруты и рассчитывать затраты с учетом множества факторов. Учетная система транспортной компании автоматически рассчитывает парковку, топливо, суточные и многое другое.
Координаторы смогут записывать обновленную информацию для каждого транспортного средства.
В окне планирования вы можете увидеть, по какому маршруту движется каждое отдельное транспортное средство, где оно находится в данный момент. Также доступна такая информация, как общий пробег, ежедневный пробег, сравнительный анализ пробега, общее количество остановок и т. д.
Стоимость может быть пересчитана при возврате.
Более подробную информацию о бухгалтерской программе в транспортной компании УрГУ вы можете получить связавшись с нами. На нашем сайте также доступна бесплатная демо-версия, которую вы можете скачать сразу.
ქართული
Русский