დასუფთავების ჟურნალი

ოთახის დასუფთავების რეესტრს არ აქვს მხოლოდ ელექტრონული ფორმატი USU-Soft ავტომატიზაციის პროგრამაში - მონაცემთა შეყვანის პროცესი ავტომატიზებულია, რაც ნიშნავს, რომ შენობაში დასუფთავების თითოეული ოპერაცია, რომელიც ჩაწერილია რეესტრში მისი შემსრულებლის მიერ, დაუყოვნებლივ იქნება ნაჩვენები. ანგარიშები პერსონალის დამატებითი ქმედებების გარეშე. შენობებს, რომლებშიც ტარდება დასუფთავება და, შესაბამისად, მისი აღრიცხვა, აქვს დანიშნულება, მახასიათებლები, სამუშაოს მოცულობა და საკუთარი ხარისხი არა მხოლოდ სირთულის თვალსაზრისით, არამედ შენობაშიც, რადგან თითოეული ოთახი არ განსხვავდება სხვებისგან. მხოლოდ მისი დანიშნულებით, არამედ ინტერიერის მდგომარეობითაც, რაც ასევე ყურადღებით უნდა იქნას გათვალისწინებული სამუშაოს შეფასებისას სისუფთავე. იმისათვის, რომ ყველა ეს ნიუანსი სწორად იყოს შეტანილი ბუღალტრულ აღრიცხვაში, იქმნება დირექტორია დასუფთავების ჟურნალში, რომლის ფორმა აღწერილ შემთხვევაში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მხოლოდ ავტომატიზაციის პროგრამით, სადაც მოცემულია თითოეული სამუშაო ოპერაციის შეფასების მასშტაბი, როდესაც წარმოდგენილია შენობის დასუფთავება პირობებისა და დანიშნულების მიხედვით. ეს არის შესრულების სტანდარტები დახარჯული დროის, გამოყენებული სარეცხი და საწმენდი საშუალებების, სამუშაოს მოცულობისა და სისუფთავის ხარისხის გათვალისწინებით, რაც, ფაქტობრივად, პირობითი და უფრო სუბიექტური კონცეფციაა, მაგრამ არსებული სტანდარტები იძლევა საშუალებას. მისი დაკალიბრება, მუშაკთა ოპერაციების ღირებულების ჩათვლით.

დასუფთავების ჟურნალს (ფორმა შეიძლება გადმოწეროთ პროგრამის დემო ვერსიაში ususoft.com საიტზე) აქვს რეის ფორმატი - თითოეულ ორგანიზაციას, რომელიც სპეციალიზირებულია შენობების დასუფთავებაში, შეუძლია, თავისი საჭიროებების შესაბამისად, დაამატოს სვეტები ცხრილში. უნდა მიეთითოს ფორმა, სადაც სავალდებულოა დასუფთავების თარიღი და დრო, სამუშაოების ჩამონათვალი, კონტრაქტორი და შენობა. ფორმის შინაარსი განისაზღვრება სამუშაოს შეფასების კრიტერიუმებით როგორც თავად დასუფთავების კომპანიის, ისე მომხმარებლების მიერ, ხელშეკრულებაში დამტკიცებული პირობების მიხედვით. დასუფთავების ჟურნალში მოდულისთვის მინიჭებული ნებისმიერი მოდული, რომელიც შემოთავაზებულია ჩამოსატვირთად, როგორც დემო ვერსიის ნაწილი, შეიძლება ადვილად დაკონფიგურირდეს მუშაობის დაწყებამდე ისე, რომ მას ჰქონდეს მოსახერხებელი ელექტრონული ფორმატის შევსება და ადვილად წასაკითხი იყოს დაბეჭდვისას. რადგან იქნება ორი სრულიად განსხვავებული ფორმა. დასუფთავების ჟურნალი (შეგიძლიათ გადმოწეროთ პროგრამული უზრუნველყოფის დემო ვერსიაში ususoft.com საიტიდან), რომელიც ავტომატურ ფორმატშია, აქვს თანაბარი ზომის ველები ცხრილის შევსებისთვის ელექტრონულ ფორმაზე და ნებისმიერი რაოდენობის მონაცემი შეიძლება ჩაიტვირთება თითოეულში - ყველა ველი არ შეიცვლება, უბრალოდ კურსორზე გადასვლისას იხსნება ფანჯარა მთელი უჯრედის შინაარსით, რაც შეუძლებელია დაბეჭდილ ფორმაზე და ეს პუნქტი უნდა იყოს გათვალისწინებული ფორმირებისას.

მაგრამ USU-Soft ავტომატიზაციის პროგრამას, რომლის დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია დეველოპერის ვებსაიტიდან, არ აქვს პრობლემა ფორმატებთან და ოპტიმალურად აგვარებს ამ პრობლემას მოდულებით; შეგიძლიათ მეტი გაიგოთ გასუფთავების ჟურნალის ჩამოტვირთვით მოცემულ დემო ვერსიაში. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ბუღალტრულ ჟურნალს აქვს შაბლონების უზარმაზარი ნაკრები სხვადასხვა მიზნებისთვის დოკუმენტების ფორმირებისთვის, რადგან მათი ფუნქცია მოიცავს მათ ავტომატურ შევსებას და პერსონალი არ მონაწილეობს მათში. ამ ამოცანაზე ზრუნავს ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომელიც თავისუფლად მუშაობს ჟურნალში არსებული ყველა მონაცემით და ყველა ჩადგმული ფორმით, შერჩევით ირჩევს სასურველ მნიშვნელობებს და მოდელს დოკუმენტის მიზნის მიხედვით. შეუძლებელია ამ მოდულების ჩამოტვირთვა, რადგან ისინი ინტეგრირებულია თავად პროგრამაში და არ შეიძლება არსებობდეს მის გარეთ, თუმცა დასუფთავების რეესტრს აქვს ექსპორტის ფუნქცია და შეუძლია ავტომატურად გენერირებული დოკუმენტების ჩამოტვირთვა ნებისმიერ გარე ფორმატში არსებულის პარალელური კონვერტაციით. .

დასუფთავების დღიურის კიდევ ერთი მოსახერხებელი ფუნქციაა მასში მითითებული შედეგების ფერადი მითითება, რაც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ისინი დროის დაკარგვის გარეშე - ვიზუალურად, რადგან ფერი მიუთითებს შედეგების ხარისხობრივ შინაარსზე და დაგეგმილ ინდიკატორებთან შესაბამისობის ხარისხზე. ამ ავტომატური ჟურნალის ხარისხი არ არის ჩამოტვირთული. ეს თვისება უბრალოდ არ არის ხელმისაწვდომი სხვა ფორმატებში, თუ ხელით არ გააფერადებთ ჟურნალის უჯრედებს. გარდა ამისა, რეესტრში ფერი არა მხოლოდ მიუთითებს სასურველი შეფასების დონის მიღწევის ხარისხზე, არამედ უჯრედის ფერის ინტენსივობაც განსაზღვრავს

დოკუმენტში ინდიკატორების ჩასმა, რაც საშუალებას აძლევს თანამშრომელს (ყოველთვის ვიზუალურად) მიიღოს გადაწყვეტილება შესრულებული სამუშაოს პრიორიტეტზე, რათა დაფაროს დაკარგული მოცულობა.

ასეთი ინფორმაცია

ამ ჟურნალის ჩამოტვირთვა შეუძლებელია ავტომატიზაციის პროგრამისგან ცალკე. თუმცა, თქვენ უნდა აღიაროთ, რომ ამ ფორმატში მუშაობა ბევრად უფრო მოსახერხებელი და ეფექტურია, რადგან ეს ზოგავს დროსა და შრომის ხარჯებს ყველა პერსონალისთვის, რასაც ვერ უზრუნველყოფს ტრადიციული ქაღალდის რეესტრი. ან გადმოწერილი ინტერნეტიდან ree - ჩვეულებრივი დოკუმენტი MS Excel-ში. რეესტრის ჩამოტვირთვის ყველა სხვა შეთავაზება ითვალისწინებს პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას და ახალ ტექნოლოგიურ ფორმატში შენახვას. ოთახის დასუფთავების რეესტრის დაყენება ხორციელდება USU-Soft-ის თანამშრომლების მიერ დისტანციური მუშაობის ინტერნეტ კავშირის გამოყენებით, რის შემდეგაც წარმოდგენილია მისი ყველა შესაძლებლობის პრეზენტაცია. ინტერნეტთან კავშირი ასევე საჭიროა ერთიანი საინფორმაციო ქსელის მუშაობისას, რომელიც შედგება გეოგრაფიულად დაშორებული სერვისების ზოგად საქმიანობაში ჩართვისთვის. ლოკალური წვდომის სამუშაოები ხდება ინტერნეტის გარეშე; მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ სამუშაო ადგილის 50-ზე მეტი ვარიანტი, რომლებიც შემოთავაზებულია ინტერფეისის დიზაინისთვის. USU-Soft რეესტრის უპირატესობა არის მარტივი ნავიგაცია და მარტივი ინტერფეისი; ნებისმიერი დონის გამოცდილების მქონე თანამშრომლებს და მის გარეშე შეუძლიათ აქ მუშაობა.

პერსონალის ერთადერთი პასუხისმგებლობაა დასუფთავების რეესტრის დროული შედგენა და შეყვანილი მონაცემების სანდოობა, რომელსაც აკონტროლებს მენეჯმენტი და თავად რეესტრი. მენეჯმენტი ამოწმებს გამოქვეყნებულ ინფორმაციას ფაქტობრივ მდგომარეობასთან შესაბამისობაში და იყენებს აუდიტის ფუნქციას - აჩქარებს ამ პროცედურას ჟურნალში განახლებების ხაზგასმით. დასუფთავების ჟურნალის მიერ განხორციელებული კონტროლი მოიცავს ინდიკატორებს შორის კავშირის დამყარებას ინფორმაციის შეყვანისთვის სპეციალური ფორმების დაყენებით. მომხმარებლის ინფორმაცია მონიშნულია იდენტიფიკატორებით; ყალბი მონაცემების შეყვანისას ირღვევა ინდიკატორებს შორის არსებული ბალანსი, რაც მიუთითებს შეცდომაზე. თითოეული თანამშრომელი იღებს პირად პირადობის მოწმობას და პაროლს, რომლებიც ქმნიან ცალკე საინფორმაციო სივრცეს, რომელიც განსაზღვრავს ხელმისაწვდომი სერვისის მონაცემების მოცულობას. პრივილეგიების განცალკევება გეხმარებათ დასუფთავების ჟურნალის ინფორმაციის კონფიდენციალურობის შენარჩუნებაში იმ მომხმარებლების რაოდენობის გათვალისწინებით, რომლებსაც აქვთ მასზე წვდომა. დასუფთავების ჟურნალი არის ერთიანი დოკუმენტი, რომელშიც ჩაწერილია სხვადასხვა შემსრულებლის მიერ შესრულებული სამუშაო.

ზოგადი ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ მენეჯმენტისთვის, ხოლო მომხმარებლები ინახავენ ჩანაწერებს სარეზერვო კონფლიქტების გარეშე. მარაგების ავტომატური აღრიცხვა მუშაობს მენეჯმენტის ჟურნალში, რომელიც დროულად აცნობებს საწყობში მიმდინარე მარაგების ნაშთებს და წარმოქმნის შესყიდვის შეკვეთებს. ინვენტარის აღრიცხვის მიმდინარე დროის რეჟიმში შესრულებისას მასალები და სახსრები ავტომატურად ჩამოიწერება ბალანსიდან, როდესაც სამუშაოზე გადადის შეკვეთის სპეციფიკაციების მიხედვით. მასალისა და სახსრების ყოველი მოძრაობა აღირიცხება ინვოისებით, საიდანაც აგებულია მონაცემთა ბაზა; გარდა ამისა, წარმოდგენილია საბუთები, კონტრაგენტთა უნიკალური მონაცემთა ბაზა, შეკვეთების მონაცემთა ბაზა და სხვა.