ამ ტიპის სერვისის მიმწოდებელ ორგანიზაციებთან საცხოვრებელი ან საოფისე შენობების დასუფთავების სამუშაო სულ უფრო პოპულარული ხდება. USU-Soft სისტემა შექმნილია ისე, რომ არავინ დარჩეს უკან. გასუფთავების ანგარიშები შეიძლება იყოს ადმინისტრატორის მიერ. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა შესაძლებელს გახდის ფაილების წარმოებას ფიქსირებული ვადებით, შესაძლოა ფინანსურად შეზღუდული. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ დასუფთავება. სერვისები ასევე უნდა იყოს ავტომატიზირებული. სისუფთავის მონიტორინგი საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ მონაცემები და გააანალიზოთ ეს ინფორმაცია. ნებისმიერ ბუღალტრულ ფირმას უნდა ჰქონდეს განვითარებული კლიენტების მონაცემთა ბაზა. თუ ეს ახალი ბიზნესია, ეს მონაცემთა ბაზა უნდა შეიქმნას იმავე რეკლამის გამოყენებით.
საბუღალტრო პროგრამა ხელს უწყობს მარკეტინგული ინსტრუმენტების გამოყენებას, სტატისტიკურ მონაცემებზე დაყრდნობით. პროგრამული უზრუნველყოფა განსაზღვრავს ყველაზე პოპულარულ და ნაკლებად პოპულარულ სერვისებს. ბაზარზე მკაცრი კონკურენციის პირობებში, თითოეული სერვისის მიმწოდებელი ცდილობს მოიზიდოს მომხმარებელი კარგი მომსახურებით, დაბალი ფასებით და მაღალკვალიფიციური პერსონალით. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა თავისი სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციის საშუალებით აგვარებს ყველა ამ ამოცანას. შეამცირეთ ხარჯები და გაზარდეთ მოგება. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაზე დარეგისტრირება ძებნის კრიტერიუმების მიხედვით მოკლე დროში ეკრანზე გამოაჩენს საჭირო მონაცემებს. თუ მომხმარებელი იმყოფება მონაცემთა ბაზაში, მისი პოვნა ადვილია მისი ინიციალების, ტელეფონის ნომრის ან ზარის თარიღის მიხედვით.
უფრო მოსახერხებელი ხდება შენობის სისუფთავის კონტროლი, რადგან განმცხადებლისა და მისი განაცხადის შესახებ ყველა საჭირო მონაცემის შეგროვება ერთ მონაცემთა ბაზაშია ჩაწერილი. სწორედ ამიტომ გახდა მენეჯმენტი ინტუიციური და მარტივი გამოსაყენებელი ჩვენი სისტემის წყალობით. პერსონალი დროულად უპასუხებს მიღებულ შეკვეთებს და აღნიშნავს დასუფთავების საჭირო დროებს, ანოტაციას გაუკეთებს საჭირო მონაცემებს, აგენერირებს ინვოისებს და მრავალი სხვა. თითოეულმა მომხმარებელმა უნდა გამოიყენოს საკუთარი მიდგომა, რადგან დასუფთავების ოთახისა და სისტემის მასალები ინდივიდუალურია. ამ ფუნქციებს, რა თქმა უნდა, მართავს ბუღალტრული აღრიცხვა ან ოთახის მართვის სისტემა (ყველა ნიუანსი მითითებულია შენიშვნებში, გამოყენებულ მასალებში ან მომხმარებლის შესაძლო პრეფერენციებში). მიმდინარე ჟურნალი ადგენს მომსახურების გაწევის პროცესს, აღრიცხავს თითოეულ განმცხადებელს ბუღალტრული ცხრილის ცალკე ხაზში მათი მახასიათებლებითა და პრეფერენციებით. აუცილებელია არა მხოლოდ დასუფთავების, არამედ, რა თქმა უნდა, საქმიანობის სხვა სფეროების ოპტიმიზაცია. ჩვენი პროგრამის თავისებურება ის არის, რომ ჩვენ შევეცადეთ შეგვეთავსებინა ოპტიმიზაცია, CRM აღრიცხვა (მომხმარებლებთან ურთიერთობის მართვის სისტემა) და თითოეული ორგანიზაციისა და საწყობის შიდა ფინანსური აღრიცხვა.
ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფა მოყვება ყველა იმ ფუნქციას, რომელიც გჭირდებათ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის. ჩვენ ასევე უზრუნველვყოფთ წარმოების კონტროლს სისუფთავეზე, მორგებული კონკრეტულად შეკვეთილ მახასიათებლებზე. ჩანაწერები შეიძლება გახდეს ბევრად უფრო მოსახერხებელი და მრავალმხრივი მხოლოდ რამდენიმე მოდულის დამატებით. დღეს, დასუფთავების ბიზნესის წარმოებისას, შესაძლებელია ინდივიდუალური მომსახურების პაკეტის მიწოდება (თქვენი ფასთა ჩამონათვალის მიხედვით), აირჩიოთ ზუსტად ეს სერვისი და შეათანხმოთ განმცხადებლისთვის ყველაზე მისაღები დრო. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა, SMS-ების და ელ.ფოსტის მასიური გაგზავნით, აცნობებს პოტენციურ და არსებულ მომხმარებლებს ფასდაკლებების ან სადღესასწაულო მილოცვების ან შესაძლო შეხსენებების შესახებ. პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს უამრავ უპირატესობას (მოწოდებული სერვისის შემდეგ იგი აღნიშნავს სამუშაო დროს და თანამშრომლების მიერ გატარებულ საათებს, ასევე ითვლის ნაჭრის განაკვეთს). პროგრამა განკუთვნილია ნებისმიერი ტიპის ბიზნესისთვის. სახლის დამლაგებლები შეინარჩუნებენ თავიანთი კლიენტების მონაცემთა ბაზის ჩანაწერებს მცირე ინდივიდუალურ ბიზნესში, შექმნიან ტიპის ქვეკატეგორიებს, დააკისრებენ ფულად ჯილდოს გარკვეული პერიოდის ბოლოს და შეინარჩუნებენ ინვენტარის ჩანაწერებს. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ პერსონალი და მიმდინარე თარიღისთვის დაგეგმილი ამოცანების შესრულება; ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია შეინახოს მონაცემები შესრულებული სამუშაოს შესახებ დღის განმავლობაში, საიდანაც შეიძლება დაემატოს პრემიები დამუშავებისთვის.
დასუფთავებასთან მუშაობისას, პროგრამა ყოფს წვდომის უფლებებს პირველად და მეორადად, ანუ თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია ნახოს მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც მის უფლებამოსილებას ექვემდებარება. სისტემა საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი მომხმარებლების ერთიანი მონაცემთა ბაზა. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა მუშაობს კონტრაგენტების მენიუსთან, სადაც განთავსებულია როგორც მომხმარებლები, ასევე მომწოდებლები. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ აბონენტთა ჯგუფი, რომელიც გაინტერესებთ ფილტრის მართვის მენიუს გამოყენებით. საკონტროლო პროგრამაში მომხმარებლის პოვნა ადვილია სახელის პირველი ასოებით ან საკონტაქტო მონაცემებით, რადგან საკონტროლო სამუშაოები ხორციელდება CRM პრინციპის მიხედვით (მომხმარებლების აღრიცხვის სისტემა და მათი ურთიერთობა). ჩანაწერები ინახება თითოეული კლიენტისთვის, პროგრამა ადგენს სამუშაო საათებს თითოეული კლიენტისთვის. პროგრამა კონფიგურირებადია თითოეული კლიენტისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ლოგო და კომპანიის დეტალები.
ჩვენს პროგრამულ სისტემაში ყველა კონტრაქტი რეგისტრირებულია, მაგრამ ასევე არსებობს არასახელშეკრულებო საფუძველი, ასევე ავტომატური ხელშეკრულების შევსების ფუნქცია თქვენი შეუზღუდავი ფასების სიების საფუძველზე. ბევრი მიღებული შეკვეთის თვალყურის დევნით, შეგიძლიათ იპოვოთ საჭირო შეკვეთა მიღების თარიღის, მიწოდების, უნიკალური ნომრის ან თანამშრომლის სახელის საფუძველზე. ახალი ბრძანების დასამატებლად აირჩიეთ ჩაწერის პროგრამაში კონტექსტური მენიუდან მაუსის მარჯვენა ღილაკით დასამატებლად. დასუფთავების განყოფილება ირჩევს მომხმარებელს კონტრაგენტების უნიკალური მონაცემთა ბაზიდან ან ამატებს ახალს, მიუთითებს ხელშეკრულების საფუძველს, ასევე სატარიფო მომსახურების არჩევანს. ნებისმიერი რაოდენობის მიღებული პროდუქტი შეიძლება დაემატოს პროგრამულ უზრუნველყოფას და პროგრამა ავტომატურად ითვლის შეკვეთის თანხას. თუ მომხმარებელი იხდის წინასწარ გადახდას, შეიყვანს დასუფთავების ჟურნალებში, ან აქვს დავალიანება, ის ასევე ნაჩვენებია. მენეჯმენტში შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ქვითარი უნიკალური შტრიხკოდით თქვენი ორგანიზაციის პირობების ტექსტით. მიმდინარე გაწმენდის ჩანაწერი შეიძლება შეინახოს ავტომატურად ინფორმაციის შეყვანით დამატებითი აღჭურვილობით (მაგ. შტრიხკოდების წამკითხველი).
თითოეული აპლიკაციისთვის შესაძლებელია ოპტიმიზაციის განხორციელება, ისტორიის ნახვა რამდენიმე წამის სიზუსტით; თქვენ შეგიძლიათ გაანაწილოთ სამუშაო თანამშრომლებს შორის, რათა გამოთვალოთ ნაჭრის განაკვეთები. პროგრამა მოიცავს ინვენტარის აღრიცხვას. ეს საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი ამჟამინდელი ბალანსის ხელმისაწვდომობა, განახორციელოთ მომავალი დაგეგმვის მოთხოვნები, მიიღოთ ან გამოაგზავნოთ სარეცხი საშუალებები და მოვლის საშუალებები შოუში და ასევე გააუქმოთ თაროდან. დასუფთავების ავტომატიზაცია იზრუნებს SMS-ების და ელ.ფოსტის გავრცელებაზე (მომხმარებლებისთვის ფაქტობრივი ინფორმაცია, როგორიცაა ფასდაკლება, დასრულებული შეკვეთების შეტყობინება და აქციები). დასუფთავების წარმოების კონტროლი გთავაზობთ ანგარიშგების ყველა საინტერესო ვარიანტს, მომხმარებელთან გატარებული დროიდან და შესრულებული სამუშაოდან ფინანსურ სტატისტიკამდე. დასუფთავების თვალყურის დევნება თქვენს სამუშაო პროცესს ბევრად უფრო მოსახერხებელ და გამარტივებულ მექანიზმად აქცევს; დასუფთავების ჩანაწერების შენახვა, ანგარიშის აღრიცხვის სისტემის წყალობით, არავის დატოვებს უყურადღებოდ.
ქართული
Русский