ქიმწმენდის სააღრიცხვო პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ ყველა შიდა პროცესი, რომელსაც ქიმწმენდის კომპანია ასრულებს თავის ბიზნესში, მათ შორის შეკვეთების მიღებას, მათ შესრულებას, ხარჯებისა და გადახდების აღრიცხვას, დასუფთავებისა და სარეცხი საშუალებების მოხმარების კონტროლს, ხარისხის შეფასებას. პერსონალის მუშაობა და სხვა. ქიმწმენდის აღრიცხვის პროგრამა არის USU-Soft სააღრიცხვო პროგრამის ნაწილი სამომხმარებლო მომსახურებისთვის, მათ შორის ქიმწმენდისთვის, სადაც სამუშაო პროცესები სტრუქტურირებულია დროის ხარჯების შესამცირებლად და ინფორმაცია სისტემატიზებულია წარმოების პროცესის ეტაპებზე, მისი ორგანიზებიდან დაწყებული, გათვალისწინებით. პირველადი მონაცემები ქიმწმენდისა და მისი რესურსების შესახებ და დამთავრებული ყველა სახის საქმიანობის ანალიზით, მათ შორის ფინანსური და ეკონომიკური. ქიმწმენდის აღრიცხვის პროგრამა დამონტაჟებულია ციფრულ მოწყობილობებზე, მათთვის ერთადერთი მოთხოვნაა Windows ოპერაციული სისტემის არსებობა, სხვა თვისებებს არ აქვს მნიშვნელობა - სააღრიცხვო პროგრამას აქვს მაღალი შესრულება. მის ინსტალაციას ახორციელებენ USU-Soft-ის თანამშრომლები ინტერნეტის საშუალებით დისტანციური წვდომის გამოყენებით.
სააღრიცხვო პროგრამის მიერ შესრულებული ქიმწმენდის აღრიცხვის ავტომატიზაცია უზრუნველყოფს მის შენარჩუნებას მიმდინარე დროის რეჟიმში, ინფორმაციის გაცვლის მაღალი სიჩქარის და ინდიკატორების მყისიერი გადაანგარიშების გამო, როდესაც ემატება ახალი ღირებულება სააღრიცხვო პროგრამას, რომელიც წამის ნაწილს იღებს. ასე რომ, ყველა ცვლილება ქვეყნდება ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის მიერ თითქმის მყისიერად ახალი ღირებულების გამოქვეყნებით. ეს ხდის ქიმწმენდის საბუღალტრო პროგრამის გამოყენებას მარტივს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ დროულად მიიღოთ გადაწყვეტილებები სამუშაო პროცესში ნებისმიერ საგანგებო სიტუაციასთან დაკავშირებით. პროგრამა ხელმისაწვდომია ყველა თანამშრომლისთვის, მიუხედავად მომხმარებლის გამოცდილებისა და მისი სრული არყოფნის შემთხვევაშიც კი, რადგან მას აქვს მარტივი და ადვილად ნავიგაცია ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაიგოთ მოქმედებების ალგორითმი და ინფორმაციის მიწოდების რეჟიმი, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით. რომ მშრალი წმენდის სააღრიცხვო პროგრამის ყველა ელექტრონული ფორმა ერთიანია, ანუ მათ აქვთ ოპერაციული წაკითხვის შეყვანის ერთი პრინციპი და იგივე სტრუქტურა მათ განლაგებაში, ასე რომ ადვილია დამახსოვრება მოქმედებების ნაკრები პირველადი ინფორმაციის და ანგარიშის ჩასაწერად. დასრულებული საქმიანობის შესახებ. სხვა არაფერია საჭირო პერსონალისგან, რადგან პროგრამა დამოუკიდებლად ასრულებს ყველა სხვა ოპერაციას - აგროვებს დაშლილ მონაცემებს სხვადასხვა მომხმარებლისგან, ახარისხებს პროცესებს, ობიექტებს და თემებს, ამუშავებს და ცვლის ინდიკატორებს, რაც იწვევს საბოლოო შედეგს, რომელიც შეესაბამება დროის მიმდინარე მომენტს.
ქიმწმენდის სააღრიცხვო პროგრამა დაინტერესებულია სხვადასხვა დონის მომხმარებლების ინფორმაციით - სპეციალიზაციისა და სტატუსის მიხედვით, რათა ჰქონდეს მრავალმხრივი ინფორმაცია ქიმწმენდაში არსებული მდგომარეობის სწორი აღწერისთვის. პროგრამაში მომხმარებლების განაწილება ხორციელდება საქმიანობის სფეროს მიხედვით და მათი უნარების - მოვალეობებისა და უფლებამოსილების ფარგლებში, რისთვისაც თითოეული იღებს პირად შესვლას და პაროლს სამუშაო სფეროს დასადგენად. ოფიციალური ინფორმაცია ხელმისაწვდომია ზუსტად იმდენად, რამდენადაც ეს აუცილებელია მაღალი ხარისხის შესრულებისთვის და ინდივიდუალური სამუშაო ჟურნალები ამოცანების შესრულებისას მიღებული მონაცემების შესაყვანად. ეს განცალკევება ინარჩუნებს ოფიციალური ინფორმაციის კონფიდენციალურობას და იმ ფაქტს, რომ პერსონალი პასუხისმგებელია მათი ქმედებების დროულობაზე და გამოქვეყნებული ინფორმაციის სანდოობაზე. ეს ადვილად იკვლევა შესვლიდან, რომელიც აწერს თითოეული მომხმარებლის მონაცემებს ქიმწმენდის სააღრიცხვო პროგრამაში შესვლის მომენტიდან, თვალყურს ადევნებს ყველა ცვლილებას და გაუქმებასაც კი.
ქიმწმენდაში ნივთების დარეგისტრირებისას მათ უტარდებათ გამოკვლევა დეფექტების გამოსავლენად და ცვეთის ხარისხის დასადგენად, რათა მიღებისთანავე მომხმარებელს არ ჰქონდეს უსაფუძვლო პრეტენზია საქონლის გარეგნობასთან დაკავშირებით. ამისათვის ქიმწმენდის აღრიცხვის პროგრამა წარმოგიდგენთ პროდუქციის გადაღებას ვებკამერით და ინახავს სურათს პროგრამაში, ზოგიერთ შემთხვევაში დებს ფოტოს ქვითარზე, რათა ფოკუსირება მოახდინოს დეფექტებზე. ქვითარი ასევე შეიცავს ქიმწმენდაზე მიტანილი პროდუქციის სრულ ჩამონათვალს, რომელიც გამოითვლება პროგრამით, ფასების სიის მიხედვით. ეს შეიძლება იყოს ზოგადი ან ინდივიდუალური - ეს დამოკიდებულია მომსახურების გაწევის ხელშეკრულების პირობებზე ან კლიენტის საქმიანობაზე. საკმაოდ მაღალია, რაც ხელს უწყობს კლიენტის პირად საქმეს თანდართული პერსონალური საფასურის განრიგის გამოყოფას ერთი კონტრაგენტის საფუძველზე.
ქიმწმენდის აღრიცხვის პროგრამა ავტომატურად განასხვავებს ხარჯთაღრიცხვის პირობებს. გარდა ამისა, ქვითარი შეიცავს შეკვეთის საბოლოო ღირებულებას და იმ წესების მოკლე ჩამონათვალს, რომლებიც ქიმწმენდის კომპანიამ დააწესა, რათა შეზღუდოს მათი პასუხისმგებლობა ნივთების დამუშავებისას. პროგრამა ქმნის ქვითარს და ავტომატურად ითვლის მას, რადგან ოპერატორი შეაქვს შეკვეთის შესახებ ინფორმაციას, ირჩევს პირობებს თითოეული შესავსი ველის ჩამოსაშლელი მენიუდან და ერთ-ერთ მათგანში ჩასმული პროდუქტის კლასიფიკატორი. მათ, ოპერაციის ფასის მითითებით. მონაცემთა დამატების ეს მეთოდი აჩქარებს მონაცემთა შეყვანის პროცესს. თუ კომპანიას აქვს პროდუქციის მიღების რამდენიმე განყოფილება, მათი საქმიანობა შედის აღრიცხვაში, რომელიც ქმნის საერთო საინფორმაციო სივრცეს.
პროგრამაში წარმოდგენილი ინვენტარიზაციის აღრიცხვა დროულად ატყობინებს მარაგის ნაშთებს და აცნობებს ნებისმიერი ნივთის შევსების შესახებ და ადგენს მიმწოდებლის შესყიდვის ორდერს. ავტომატურად გენერირებული აპლიკაცია შეიცავს არა მხოლოდ ნივთების სახელებს, არამედ მათ რაოდენობას, რომელიც გამოითვლება პროგრამის მიერ, თითოეული პროდუქტის საშუალო მოხმარების მაჩვენებლის გათვალისწინებით. ქიმწმენდის მიერ შეკვეთის შესრულების პროცესში გამოყენებული პროდუქციის აღრიცხვა ორგანიზებულია BOM ხაზში, სადაც წარმოდგენილია მთელი ასორტიმენტი და დანომრილია თითოეული პუნქტი. გარდა რაოდენობისა, პროდუქტებს აქვთ პერსონალური ბიზნეს მახასიათებლები, მათ შორის სტატია და შტრიხკოდი, რაც გაადვილებს სწრაფად იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ ბევრ იდენტურ პროდუქტს შორის. პროგრამა ავტომატურად აგროვებს კომპანიის მთელ დოკუმენტურ ნაკადს, თითოეული დოკუმენტისთვის დაწესებული ვადების გათვალისწინებით, რომელიც აკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას და ფორმატს. ავტომატურად გენერირებული დოკუმენტები მოიცავს ფინანსურ ანგარიშგებას, ინვოისებს, სტანდარტული მომსახურების კონტრაქტებს, მძღოლების სიას და სპეციფიკაციებს.