USU-Soft მშრალი წმენდის პროგრამა არის USU-Soft ავტომატიზაციის პროგრამის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელიც საშუალებას აძლევს ქიმწმენდას მოაწყოს შიდა პროცესების შენარჩუნება, მათ შორის აღრიცხვა, კონტროლი და მართვა, ანალიზი ახალ ფორმატში - პერსონალის ჩართვის გარეშე. ამ პროცედურებში და მიმდინარე დროის რეჟიმში. საუბარია ბუღალტერიაში ნებისმიერი ტრანზაქციის ვიზუალიზაციაზე მისი განხორციელების დროს. აღრიცხვის ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია ნებისმიერ საინტერესო თემაზე, შესაბამისი მოთხოვნის დროს. ინფორმაციის გაცვლის ამ სიჩქარის წყალობით, იზრდება ყველა ოპერაციის, პროცედურის სიჩქარე, რაც იწვევს ქიმწმენდით მოწოდებული მომსახურების მოცულობის ზრდას დროის ერთეულზე და, შესაბამისად, მოგების ზრდას. ქიმწმენდის აპლიკაცია დაინსტალირებულია დისტანციურად USU-Soft-ის თანამშრომლების მიერ დისტანციური მუშაობისთვის ინტერნეტის გამოყენებით. ინსტალაციის შემდეგ ისინი ასრულებენ მოკლე პრეზენტაციას მომავალი მომხმარებლებისთვის პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა მახასიათებლის შესახებ - ფუნქციები და სერვისები, რომლებიც აკონტროლებენ ქიმწმენდის აპლიკაციას და, შესაბამისად, ქიმწმენდის აპლიკაციის შიდა საქმიანობას.
იმის გამო, რომ ქიმწმენდის პროგრამას აქვს მარტივი ინტერფეისი და მარტივი ნავიგაცია, აპლიკაცია ხელმისაწვდომია ყველა მომხმარებლისთვის, მათი უნარების მიუხედავად, რაც მოსახერხებელია, პირველ რიგში, სახელოსნოს პერსონალისთვის და კომპანიისთვის, რადგან ეს არ არის საჭიროებს განვითარების დროისა და მასალის დიდ ხარჯვას დამატებითი ტრენინგის განსახორციელებლად. ის ასევე პრაქტიკულია, რადგან აპლიკაცია ითხოვს განსხვავებულ ინფორმაციას. ამიტომ, სამუშაო პროცესების რეალური მდგომარეობის ეფექტიანად ასახვისთვის აუცილებელია სხვადასხვა სტატუსისა და პროფილის თანამშრომლების მონაწილეობა.
აპლიკაციით მოწოდებული კომპანიის ეკონომიკური ზრდის გარდა, ქიმწმენდის აპლიკაციის ამოცანაა მონაცემთა სისტემატიზაცია და სათანადო სტრუქტურირება პროცესების, ობიექტებისა და საგნების მიხედვით, რათა სწრაფად მიიღოთ საჭირო ინფორმაცია, იპოვოთ და გახსნათ. საჭირო დოკუმენტი, თანამშრომლების მუშაობის დაჩქარება. განაცხადში ივარჯიშება სხვადასხვა მონაცემთა ბაზები; მათ აქვთ ერთი და იგივე ორგანიზაცია ინფორმაციის განთავსებისთვის. ეს არის მონაწილეთა ზოგადი სია და ჩანართების ზოლი თითოეული მონაწილის მახასიათებლების დეტალური აღწერილობით. ასევე, ჩანართების სახელები განსხვავებულია, რა თქმა უნდა, სხვადასხვა მონაცემთა ბაზაში და შეესაბამება მათ შინაარსს. აპლიკაციის მონაცემთა ბაზებს აქვს მონაწილეთა შიდა კლასიფიკაცია, რაც ასევე აჩქარებს ინფორმაციასთან მუშაობას ატრიბუტების მიხედვით მისი სტრუქტურირების წყალობით. პროგრამული უზრუნველყოფა წარმოადგენს პროდუქციის ხაზს აქტივების სრული ასორტიმენტით, რომლებიც გამოიყენება საწარმოო და სავაჭრო საქმიანობაში და თანატოლთა მონაცემთა ბაზაში, რომელიც შედგება მომხმარებლებისა და მომწოდებლებისგან - ორივეს აქვს მასში წარმოდგენილი ნივთების კლასიფიკაცია კატეგორიის ფორმატში. ქიმწმენდის აპლიკაცია ყველა მონაცემთა ბაზას ანიჭებს კატეგორიების კატალოგს, რომლის მიხედვითაც დაიყოფა პოზიციები.
გარდა ამისა, პროგრამა აყალიბებს ინვოისების მონაცემთა ბაზას და შეკვეთების მონაცემთა ბაზას, სადაც მონაწილეებს ენიჭებათ სტატუსები და ფერები, რათა ვიზუალურად განასხვავონ სტატუსი და, შესაბამისად, მიმდინარე პოზიციის სტატუსი. ქიმწმენდის აპლიკაციის ინვოისების მონაცემთა ბაზა ყოფს ყველა დოკუმენტს სტატუსის, ინვენტარის გადაცემის ტიპების მიხედვით, მათ შორის ქვითრები, ხარჯები და სხვა. პროგრამული უზრუნველყოფის ფერი მიუთითებს დოკუმენტის ტიპზე. ამის საფუძველზე შეგიძლიათ ვიზუალურად დაყოთ მონაცემთა ბაზა ყველა ტიპის ინვოისებისთვის და/ან დააჯგუფოთ იგი სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად. შეკვეთების მონაცემთა ბაზა, რომელიც შედგენილია პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შეკვეთების მიღებისას, ასევე იყოფა სტატუსისა და ფერის მიხედვით. მაგრამ აქ სტატუსი ადგენს შეკვეთის ამჟამინდელ სტატუსს, რაც მიუთითებს რა ეტაპზეა მისი შესრულება. გარდა ამისა, იცვლება მდგომარეობა და, შესაბამისად, ფერები ავტომატურად იცვლება, რადგან ქიმწმენდის აპლიკაცია იღებს ინფორმაციას შემსრულებლებისგან - ოპერატორი, რომელმაც მიიღო ბრძანება, ოპერატორი, რომელმაც დაასრულა მომზადება დასუფთავებისთვის და ა.შ. - სანამ დასრულებული შეკვეთა მოვა საწყობში. როგორც კი ყველა სამუშაო დასრულდება, პროგრამული უზრუნველყოფა ავტომატურად უგზავნის მომხმარებელს შეტყობინებას ხელმისაწვდომობის შესახებ, რომელიც ასევე ფიქსირდება გარკვეული სტატუსით და ფერით. შეკვეთის განთავსების შემდეგ გამოჩნდება სტატუსი დასრულებული.
ოპერატორი აკონტროლებს ყველა ამ ცვლილებას შეკვეთის სტატუსში მიმდინარე სტატუსის ფერის მიხედვით, ამ პროცედურაზე დიდი დროის დახარჯვის გარეშე. თუ ვადები არ არის დაცული, სხვა ფერი გაცნობებთ და პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე აგზავნის შეტყობინებას ფანჯრის კუთხეში ამომხტარი ფანჯრის სახით ცალკე სერვისში გამოტოვებული ვადების შესახებ შეტყობინებით. შეიძლება გამოჩნდეს ფანჯარა შეტყობინებებით მიმართულებით. ეს არის ქიმწმენდის განაცხადის პარამეტრებში და განისაზღვრება ოპერაციული პროცედურების მიხედვით, რომლებიც დადგენილია პირველად გაშვებისას. პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია ხდება კომპანიის ინფორმაციის, მათ შორის მისი რესურსების საფუძველზე. ეს უზრუნველყოფს აპლიკაციას ინდივიდუალური მახასიათებლებით, რომელთა დუბლირება შეუძლებელია სხვა ორგანიზაციებში ინსტალაციისას. ქიმწმენდის აპლიკაცია ითვლება უნივერსალურ, ანუ მისი გამოყენება ნებისმიერ ბიზნესს შეუძლია, მაგრამ თითოეული მათგანი განსხვავდება ყველა დანარჩენისგან. გარე ურთიერთქმედებისთვის აპლიკაცია იყენებს ელექტრონულ კომუნიკაციას SMS-ის, ელ.ფოსტის სახით და აცნობებს მომხმარებლებს, აგზავნის დოკუმენტებს და ხელს უწყობს სერვისებს.
პროდუქციის ასორტიმენტი კატეგორიზებულია; თითოეულ პოზიციას აქვს რიგი და ინდივიდუალური კომერციული მახასიათებლები მსგავს პროდუქტებს შორის მის იდენტიფიცირებისთვის. სარეცხი პროდუქტების მოხმარების გასაკონტროლებლად გამოიყენება ინვენტარის აღრიცხვა, რომელიც დროულად აცნობებს მიმდინარე მარაგს და ავტომატურად ჩამოწერს გადარიცხულ მოცულობას ნაშთიდან. კონტრაქტორების ერთიანი მონაცემთა ბაზა წარმოდგენილია ქიმწმენდის CRM აპლიკაციის სახით, სადაც ასევე ხდება მომხმარებლების კატეგორიზაცია. ეს შესაძლებელს ხდის სამიზნე ჯგუფების ჩამოყალიბებას და მუშაობის სფეროს გაფართოებას. კონტრაგენტის მონაცემთა ბაზა შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, კონტაქტებს და ურთიერთქმედებების არქივს. ეს არის წერილების, ზარების, შეკვეთების, შეთავაზებებისა და გადაზიდვების ისტორია მომხმარებლის რეგისტრაციის დღიდან. სამიზნე ჯგუფებად დაყოფა საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მომხმარებელთა ჯგუფს ერთჯერადი წინადადებით, რაც დაზოგავს მენეჯერებს დროს და აუმჯობესებს რეაგირების ხარისხს.
ქართული
Русский