USU-Soft სისტემაში დასუფთავების სერვისების მენეჯმენტი ავტომატიზირებულია, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს სწრაფად რეაგირება მოახდინოს დასუფთავების სერვისების მიწოდების, ორგანიზებისა და დასუფთავების აქტივობების ორგანიზების და განხორციელების პროცესში ნებისმიერ ცვლილებაზე, მათ შორის მომხმარებლებთან ურთიერთობის ჩათვლით - მიიზიდოს ისინი დასუფთავების სერვისებში. და მიიღოს საქმიანი საქმიანობის განსახორციელებლად საჭირო შეკვეთები და მარაგი. დასუფთავების მომსახურებაზე მოთხოვნა იზრდება ბიზნესის მოთხოვნასთან ერთად, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ბიზნესი უსწრებდეს კონკურენტებს როგორც მომსახურების ღირებულებით (უნდა იყოს დაბალი) ასევე მომსახურების ხარისხით. იმუშაოს (უფრო მაღალი უნდა იყოს), რათა უზრუნველყოს შეკვეთების მომხმარებელთა სტაბილური ნაკადი. Cleaning Services Management პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააკმაყოფილოთ ბიზნესის კონკურენტუნარიანობის ორივე პირობა, გთავაზობთ მრავალ პრაქტიკულ ინსტრუმენტს წარმატებული ბიზნესისთვის, რომელიც საშუალებას მოგცემთ იყოთ მუდმივად სტილში და არ დაუთმოთ სამუშაო სხვა კომპანიებს. დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამის დაყენების პირველი ეკონომიკური ეფექტი დაუყოვნებლივ ვლინდება შრომის ხარჯების შემცირებაში, რადგან პროგრამა ასრულებს ბევრ დავალებას, რომლებშიც სტანდარტულად, პერსონალი მასში არ მონაწილეობს ახლა და შეიძლება გადაიტანოს სხვა სამუშაო სივრცეზე.
ეს გავლენას მოახდენს პერსონალის ხარჯების შემცირებაზე ან გაწეული მომსახურების მოცულობის ზრდაზე. ორივე ზრდის მოგებას. დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამის დაყენების ეკონომიკური ეფექტის მეორე მიზეზი არის სამუშაო პროცესების დაჩქარება განყოფილებებს შორის ინფორმაციის გაცვლის სიჩქარის გაზრდით და პერსონალის საქმიანობის რეგულირება დროისა და მოცულობის თვალსაზრისით სტანდარტისა და დამტკიცების შესაბამისად. სტანდარტი ამ ტიპის საქმიანობაში და მის თითოეულ პროცედურაში. დროის მენეჯმენტი არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი ნებისმიერი ბიზნესის ოპერაციებში. ამრიგად, დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამა მიზნად ისახავს, პირველ რიგში, მის დაზოგვას, ყველა სამუშაო ოპერაციის ხარჯების შემცირებასთან ერთად, რომელთაგან თითოეულს ახლა აქვს საკუთარი ღირებულება, გამოითვლება ინდუსტრიის ნორმებისა და სტანდარტების გათვალისწინებით. .
პერსონალის საქმიანობა ახლა დაყოფილია ოპერაციების მიხედვით და დროთა განმავლობაში სტანდარტიზებულია, ის ექვემდებარება დასუფთავების სერვისების მართვის პროგრამას და მის კონტროლს თითოეულ მოქმედებაზე, რაოდენობასა და ხარისხზე, რომელზედაც ახლა დამოკიდებულია ხელფასი, გამოითვლება ავტომატურად და რაოდენობის მიხედვით. ცალი - განხორციელებული მოცულობის მიხედვით. ყოველთვიური ხელფასის გაანგარიშება, რომლის პარამეტრებიც უკვე მითითებულია, ხორციელდება დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამით ავტომატურ რეჟიმში, მის მიერ დაფიქსირებული ყველა მონაცემის გათვალისწინებით და გამოთვლით ინდივიდუალურ ელექტრონულ ჟურნალებში, რომელსაც პერსონალი ინახავს ჩასაწერად. აქტივობებს, შეიტანეთ სამუშაო ჩანაწერები და სხვა ჩანაწერები შესრულების პასუხისმგებლობის დროს. პერსონალის და მასთან დაკავშირებული ანაზღაურების ეს ავტომატიზირებული მართვა ზრდის თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობას და აიძულებს მათ აქტიურად შეინარჩუნონ ანგარიში. ეს შეუძლებელია ოპერაციებისა და ამოცანების სიჩქარის გარეშე. მოკლედ, იზრდება შრომის პროდუქტიულობა, საიდანაც მოდის ეკონომიკური მოგება.
დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამა არა მხოლოდ ავტომატურად ითვლის ხელფასებს, არამედ აბსოლუტურად ყველა სხვა გამოთვლებს, რაც მათ ზუსტ და მყისიერს ხდის. შედეგად, პერსონალი თავისუფლდება ბუღალტრული აღრიცხვისა და გამოთვლებისგან, ასევე დასუფთავების კომპანიის საბუთების ნაკადის შემუშავებისა და შენარჩუნებისგან, რადგან ეს ასევე არის დასუფთავების სამსახურის მართვის პროგრამის პირდაპირი პასუხისმგებლობა. . თუ გამოთვლებს დავუბრუნდებით, ხელფასს უნდა დავუმატოთ სამუშაო ადგილზე მიღებული თითოეული შეკვეთის ღირებულების გაანგარიშება, ნორმალიზებული შეკვეთისა და ფაქტობრივი შეკვეთის ჩათვლით, და მიღებული მოგების გაანგარიშება, რომელიც ხორციელდება დაუყოვნებლივ, როგორც კი შეკვეთა დასრულდა. დოკუმენტებს რომ დავუბრუნდეთ, უნდა განვმარტოთ, რომ დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამა აგენერირებს დოკუმენტაციას თითოეული დოკუმენტის დამტკიცებული ტიპისა და მონაცემების მიზნის შესაბამისად განლაგების სრული დაცვით. ამავდროულად, დასუფთავების სერვისის მართვის პროგრამა შეიცავს მოდულების უზარმაზარ კომპლექტს, რომელსაც იგი კვლავ იყენებს დოკუმენტის მიზნის შესაბამისად.
ამ დოკუმენტაციაზე საჩივრის არაფერია. პირიქით, ის მზად არის დროულად; განრიგს აკონტროლებს დასუფთავების მენეჯმენტის პროგრამაში ინტეგრირებული დავალების გრაფიკი, რათა დროულად გამოაცხადოს მათი დაწყება, დამოწმებული გრაფიკის მიხედვით. ამავდროულად, ასეთი ამოცანების ჩამონათვალში შედის სერვისის ინფორმაციის რეგულარული სარეზერვო ასლი, რაც უზრუნველყოფს ცვლილებების უსაფრთხოებას.
ინფორმაციის მენეჯმენტს ასევე დიდი მნიშვნელობა აქვს კომპანიაში, რადგან მისი სისტემატიზაცია ამარტივებს აღქმას იმის შესახებ, თუ რა ხდება კომპანიაში და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაგვაროთ პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება ნებისმიერ დროს. ნებისმიერი ბიზნესის ფინანსური სიცოცხლისუნარიანობა დამოკიდებულია ინფორმაციის კომპეტენტურ მართვაზე. დასუფთავების მართვის სისტემაში მუშაობის უფლებამოსილების მქონე თანამშრომლებს ეძლევათ პირადი ID და პაროლის დაცვა, რაც საშუალებას იძლევა შეზღუდული წვდომა ოფიციალურ ინფორმაციაზე. თანამშრომლებს, რომლებმაც მიიღეს სისტემაში მუშაობის ნებართვა, შეუძლიათ ერთდროულად იმუშაონ ერთ დოკუმენტში კონფლიქტური ჩანაწერების ჩაწერის გარეშე, რადგან მუშაობს მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი. თანამშრომლები, რომლებმაც მიიღეს სისტემაში მუშაობის ნებართვა, აწარმოებენ ჩანაწერებს პერსონალურ ფორმებში, არეგისტრირებენ მზა დავალებებს და გზაში აწერენ სამუშაო ინსტრუქციებს.
ქართული
Русский