Учет материалов в стоматологии
Учет материалов в стоматологии – крайне необходимая операция, требующая внимательности и своевременного выполнения для приобретения недостающего товара для оказания стоматологических услуг и реализации. Наличие материалов в стоматологии необходимо как для оказания стоматологических услуг, так и для продажи. Все наименования материалов будут включены в номенклатуру с указанием точного количества, штрих-кода, наименования, описания, фотографии, сроков годности и качества хранения. Чтобы вести учет быстро, качественно, без дополнительных затрат на вывод средств, необходим специализированный инструмент, выполняющий эти процессы без необходимости прерывания рабочей деятельности. Это программа «Универсальная система учета».
Программное обеспечение специализируется на учете материальных активов, аналитических показателях, предоставлении информации в отчетах, графиках и диаграммах, обеспечении полного контроля над внутренней деятельностью организации. Программа представляет собой удобный инструмент, с красочным оформлением интерфейса, удобной панелью управления, индивидуально настраиваемой каждым специалистом, заходящим в систему под личными учетными данными. Программное обеспечение доступно и качественно, предоставляет неограниченный функционал как руководителю стоматологической организации, так и сотрудникам. Программное обеспечение легко устанавливается для работы на любом операционном устройстве, локально синхронизируется друг с другом для контроля, управления и передачи данных. В приложении необходимо будет зарегистрировать всех пользователей с учетом отображения рабочей активности в аккаунтах. Программа отображает трудовую деятельность всех сотрудников стоматологической клиники, формируя в электронном виде графики внесения корректировок.
Учет стоматологических материалов
С помощью программного обеспечения можно отслеживать стоматологические материалы, контролируя не только количество, но и качественные показатели и своевременно выявляя соответствующие сроки годности. По каждому наименованию материала (лекарств, расходных материалов) приложение зафиксирует информацию с возможностью выделения определенным цветом. При изменении цвета отмеченной ячейки сотрудники будут оповещаться о своевременности списания или пополнения материалов, анализа состояния потребления (использования при оказании стоматологических услуг или реализации). Для проведения инвентаризации материалов в стоматологии планируется подключить к повседневной работе высокотехнологичные устройства. С помощью сканера штрих-кодов можно быстро считывать коды материалов, а также фиксировать информацию в системе.
Таким образом, стоматологический персонал всегда будет в курсе наличия материалов, стоимости, а также легко отличит один препарат от другого по прикрепленному изображению. Изображения поступают в систему из различных источников, а также напрямую с веб-камеры, интегрированной с системой учета. Расчеты, произведенные в приложении с помощью электронного калькулятора, всегда будут точными и выполнены своевременно. Вам больше не нужно вводить данные самостоятельно, используя импорт данных, оптимизацию рабочего времени. При расчетных операциях сведены к минимуму ошибочные показатели, свойственные человеческому фактору. Клиенты стоматологии могут самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитать общую стоимость стоматологических услуг или дополнительно приобретенных препаратов, отобразить данные в системе и произвести оплату. Возможно подключение платежных карт с учетом безналичного расчета, принимающих любые валюты.
Учет затрат материалов в стоматологии
Учет расхода материалов в стоматологии осуществляется в автоматическом режиме, предусматривая ввод данных каждым специалистом. Приложение легко отображает информацию о данных, введенных конкретным пользователем, с учетом даты и времени изменений в базе данных. Всем пользователям будет предоставлен доступ к единой информационной базе данных, в которой будет храниться вся информация о стоматологии по данным сотрудников, клиентов, бухгалтерской и складской документации. Доступ предоставляется всем пользователям, но с учетом дифференциации возможностей пользователей исходя из трудовой деятельности в стоматологии. Благодаря использованию электронного онлайн-поиска можно быстро получить необходимую информацию для проведения консультаций пациентов для выполнения поставленных задач. Планировщик задач помогает планировать различные действия, такие как звонки пациентам, отправка сообщений, встречи, архивирование материалов, инвентаризация и многое другое.
Работа в приложении автоматизирована, что позволяет легко и быстро выполнять различные задачи независимо от уровня сложности. Менеджер всегда сможет контролировать рабочие процессы, даже удаленно, с синхронизацией всех стоматологических клиник. Таким образом, синхронизировав всех стоматологов в одной сети, можно анализировать данные о посещаемости пациентов, использованных услугах и искомых специалистах, отражая информацию о прибыли в аналитических и статических отчетах. Универсальное программное обеспечение позволяет руководству вести учет деятельности персонала, отображая фактические показатели отработанного времени, выполненных задач и полученной прибыли за определенный период времени. Также можно выявить наиболее активных и квалифицированных специалистов, наградив их бонусами. Контролировать рабочие процессы достаточно легко посредством программного обеспечения, которое взаимодействует с видеонаблюдением, передавая информацию с камер видеонаблюдения в режиме реального времени на главный компьютер. Таким образом, ничего не останется без ведома менеджера.
Программа для отчетных материалов по стоматологии
Программа учета материалов в стоматологии обеспечивает качественное управление всеми внутренними и внешними процессами. В программе предусмотрена возможность отображения информации обо всех пациентах, работа с CRM-базой данных с личной информацией, датой рождения, контактной информацией, статусом консультаций и приемов, связью со стоматологами, лабораторными данными и результатами исследований, изображениями, расчетами. Также возможно включить отзывы клиентов, что является весьма важным аспектом ведения стоматологического бизнеса. На основании оценок и отзывов, полученных от клиентов, можно выявить недостатки в процессе работы и обслуживания, повышая качественные показатели. С помощью программы также можно проанализировать посещаемость пациентов и выявить наиболее постоянных, платежеспособных, с автоматическим выставлением счетов и различными скидками. Прежде чем повышать лояльность и информировать пациентов о графике работы и различных мероприятиях (скидках, акциях, праздниках), планируется рассылка информационных сообщений на мобильные операторы и электронную почту.
В целях улучшения работы стоматологической поликлиники планируется использовать современную телефонную станцию для оказания информационной поддержки пациентам при входящем звонке, немедленно отображая персоналу стоматологии контактный номер с личной информацией пациентов. Приложение умеет быстро записывать пациентов на прием, вести электронный дневник и отображать графики работы специалистов. Таким образом, при обращении пациентов в стоматологию сотрудники смогут быстро вводить данные, выбирая пациентов из единой базы CRM и указывая название услуги. В системе на основании введенной информации о пациенте, времени и дате обследования и оказанных услугах можно быстро сформировать счет и отправить его в бухгалтерию, в кассу. Все отделы будут синхронизированы для оптимизации рабочего времени. Клиентам не нужно тратить дополнительное время на стойке регистрации или кассе, все данные будут отображаться в системе оперативного управления. Платежи принимаются наличными, а также посредством взаимодействия программы с банковскими системами через безналичные средства в любых денежных единицах.
Учет материалов в стоматологической клинике
Учет материалов в стоматологической клинике ведется в автоматическом режиме с отображением информации в цифровых документах. Документация и отчеты будут создаваться пользователями в программе быстро и эффективно с использованием шаблонов, которые будут заполняться путем импорта и экспорта выборочных данных. Система предоставляет возможность хранить все материалы в полном объёме на централизованном складе. Программное обеспечение позволяет отслеживать не только материальные ценности, но и анализировать посещаемость пациентов. С помощью системы можно выявить причины отмены приема и ухода пациентов к другим стоматологам. Данные о росте числа пациентов и их выбывании будут отображаться на графиках и диаграммах, сравнивающих процентные значения для каждого периода времени. Система учета обеспечивает формирование графиков работы на основании карт пациентов, рациональное использование стоматологических кабинетов, оборудования и материалов. В программе также предусмотрена возможность работы с бонусными картами и подарочными сертификатами. При сканировании кода система зафиксирует актуальную информацию с учетом суммы скидки и т. д.
Купить программу учета стоматологических материалов
Купить программу учета материалов в стоматологии несложно, но достаточно рискованно, учитывая количество приложений на рынке, не соответствующих описанию. Например, разработчик может красочно описать функционал той или иной программы, который в реальности будет ограничен с учетом необходимости дополнительных платежей для улучшения процессов. Программное обеспечение «Универсальная система учета» в отличие от аналогичных разработок многофункционально, имеет доступную цену и неограниченные возможности, с которыми вы можете ознакомиться, самостоятельно установив бесплатную демо-версию. Таким образом, вы сможете по-настоящему оценить потенциал программы. Чтобы получить предварительную консультацию специалистов, вы можете обратиться по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправить заявку на электронную почту. Также есть возможность предварительно выбрать состав модулей и инструментов, посетив официальный сайт, где также есть отзывы покупателей и краткий видеообзор управления ПО.
ქართული
Русский