მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ბუღალტერია
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის აღრიცხვა ხელმისაწვდომია როგორც გამარტივებული მართვისა და კონტროლის სისტემა სპეციალიზებული პროგრამის განხორციელებით, რომელსაც შეუძლია მრავალამოცანა და სწრაფი მოქმედება. პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს ყველა ორგანიზაციის ხარისხის გაუმჯობესებას გამონაკლისის გარეშე, განურჩევლად საქმიანობის სფეროსა. პროგრამა, რომლის განხილვასაც გეპატიჟებით, „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა“, შეიძლება დაინსტალირდეს ნებისმიერ სამუშაო მოწყობილობაზე, მუშათა რაოდენობის მიუხედავად, რაც თითოეულ თანამშრომელს უზრუნველყოფს ყოველდღიური პროცესების ავტომატიზაციისთვის საჭირო ინსტრუმენტებით.
პროგრამული უზრუნველყოფა მოსახერხებელია დაკისრებული ამოცანების სწრაფად შესრულების, ბიზნეს პროცესების დაგეგმვისა და ავტომატურად შესრულების თვალსაზრისით, ხარისხისა და დროის რეგულირებით და ანალიზით. გარდა ფასების პოლიტიკისა, რომელიც შეესაბამება თითოეული ორგანიზაციის ბიუჯეტს, ასევე აღსანიშნავია, რომ არ არის ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადი, რაც მნიშვნელოვნად დაზოგავს კომპანიის ბიუჯეტს. პროგრამას აქვს ფართო ფუნქციონირება მოდულების და ხელსაწყოების არსებობის გამო, რომლებიც ინდივიდუალურად შეირჩევა თითოეული ორგანიზაციისა და მომხმარებლის მიერ. პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია ხორციელდება ოპერაციული სისტემის მიუხედავად, სწრაფად მორგებულია მომხმარებლის საჭიროებებზე, დესკტოპის პარამეტრების გათვალისწინებით. აპლიკაცია ინტუიციურად ადაპტირებადია და არ საჭიროებს დროის დაკარგვას. ამრიგად, მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის მენეჯერს შეეძლება დისტანციურად გააანალიზოს სამუშაო აქტივობები ფინანსური კომპონენტით.
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად, კაპიტალის გაზრდა მიწოდებულ სერვისებზე მოთხოვნის გაზრდით, სესხებისა და სესხების განაცხადების სწრაფად დამუშავება, ციფრულ დოკუმენტაციაში მონაცემების ჩვენების ჩათვლით. აპლიკაციით ადვილია პერსონალის სამუშაო აქტივობების ანალიზი, მთავარ კომპიუტერზე ყველა მოქმედების ჩვენება. შესაძლებელია მომხმარებლების მუშაობის კონტროლი მთავარ კომპიუტერთან სამუშაო მოწყობილობების სინქრონიზაციის გზით, მონიტორზე თანამშრომლების ქმედებების ჩაწერით და წაკითხვით კლიენტებთან ურთიერთობისას, ინფორმაციის მონაცემებისა და შეტყობინებების გადაცემით, დაგეგმილი სამუშაოს დასრულებული მოცულობის და ა.შ.
ზოგადი გამოთვლილი ინდიკატორების საფუძველზე შესაძლებელია დისციპლინის გაზრდა, შეცდომების ან მონაცემების გაყალბების აღმოფხვრა, ინფორმაციის გაჟონვა, თანამშრომლების დაჯილდოება აქტიური და მაღალი ხარისხის მუშაობისთვის. სისტემაში რეგისტრაციის შემდეგ თითოეული მომხმარებელი იქნება პირადი ანგარიშის მფლობელი. ანგარიში მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შევიდნენ სისტემაში და დაასრულონ სამუშაო ნაკადები, ყველაფერი ელექტრონულად აღბეჭდონ. მომხმარებლის რეჟიმში თითოეულ თანამშრომელს მიეცემა ინფორმაციის ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის გარკვეული დონე, რაც უზრუნველყოფს მასალების უსაფრთხოებას და კონფიდენციალურობას. ყველა ინფორმაცია შეინახება სათანადო ფორმით, თავდაპირველ ფორმატში, შეინახება სხვადასხვა ტიპის ფაილები ერთ საინფორმაციო სივრცეში, დროისა და მოცულობის შეზღუდვის გარეშე. ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ სხვადასხვა მასალის ამოღებისა და გამოყენებისას, მონაცემების ამოღების დროის შესახებ ინფორმაცია ჩაიწერება ელექტრონულ ჟურნალში.
ბუღალტერია მიკროსაფინანსო ორგანიზაციებში
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციებში ბუღალტრული აღრიცხვა ტარდება ეფექტურად, ეფექტურად, სარეგისტრაციო მონაცემების შეყვანის, დოკუმენტაციის შევსების და სესხის თანხის გამოთვლის დროს დამატებითი დროის კარგვის გარეშე. ყველა პროცესი ავტომატიზირებული იქნება. პროგრამას შეუძლია შეუფერხებლად იმუშაოს სხვადასხვა აპლიკაციებთან, ვებსაიტებთან და მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან, აჩქარებს და ამარტივებს დავალებული ამოცანების შესრულებას. ამრიგად, როდესაც ინტეგრირებულია 1C ბუღალტრულ აღრიცხვასთან, აღრიცხვა შენარჩუნდება ერთიან ანალიტიკასა და აღრიცხვის სისტემაში. ამრიგად, მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ხელმძღვანელს საშუალება ექნება ნებისმიერ დროს მიიღოს ინფორმაცია საკრედიტო კომპანიის ფინანსური საქმიანობის შესახებ, შეადაროს თანხები თითოეულ სალაროში და მიმდინარე ანგარიშზე ყოველდღიურად. იგი ასევე ითვალისწინებს სტატისტიკურ და ანალიტიკურ ინდიკატორებზე გრაფიკებითა და დიაგრამებით საჭირო ინფორმაციის გენერირებისა და მენეჯმენტის მიწოდების შესაძლებლობას.
აპლიკაციას აქვს შესაძლებლობა გააანალიზოს მონაცემები სესხის აღებისას მომხმარებელთა ინტერესის გაზრდის ან შემცირების შესახებ. ამასთან, შესაძლებელია ზოგადი სტატისტიკური მაჩვენებლების საფუძველზე სამომავლო აქტივობების ანალიზი და პროგნოზირება. ყველა სტრუქტურული განყოფილების კომფორტული და კოორდინირებული მუშაობის მოხერხებულობა უზრუნველყოფილია, როდესაც ისინი გაერთიანებულია ერთ ქსელში. ამ გზით, მენეჯმენტს შეუძლია დაინახოს საქმიანობის სტატუსი თითოეულ განყოფილებაში საერთო შემოსავლების შედარების გზით. ასევე, შიდა ქსელის ან ინტერნეტის საშუალებით მომხმარებლებს შეეძლებათ ურთიერთქმედება გუნდური მუშაობის დროს ინფორმაციის გაცვლის მიზნით. მაგალითად, განყოფილებების გაერთიანებისას, მენეჯერს შეეძლება სწრაფად შექმნას ახალი სესხის განაცხადი, მოლარე დაინახავს თანხას და მოამზადებს მას მსესხებლისათვის გაცემისთვის. თანხის მომზადების შემდეგ, მენეჯერს შეეძლება კლიენტის მოლარეზე გადამისამართება, შემდგომი თანმხლები დოკუმენტაციის შედგენა. ამრიგად, ყველა პროცესი გამარტივდება, ჩაიწერება და დაჩქარდება, მოემსახურება მეტ კლიენტს და შესაბამისად გაზრდის კომპანიის შემოსავალს.
MFO-ების აღრიცხვა
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების აღრიცხვა ხორციელდება დამოუკიდებლად, მომხმარებლის ყოველი ქმედების აღრიცხვა. აპლიკაცია საკმაოდ მოსახერხებელია ბუღალტრული აღრიცხვისა და დოკუმენტების ნაკადის კონტროლისთვის. დოკუმენტაციასთან მუშაობისას და ციფრულ ფორმატში ანგარიშგებისას განიხილება შაბლონების გამოყენება, რომლებიც შეივსება ნიმუშების მიხედვით. ამდენად, სესხის ფორმის გახსნისას მენეჯერებს არ სჭირდებათ დეტალური ინფორმაციის ხელით შეყვანა, სისტემის მიერ ავტომატურად შევსებული ველების ნახევარი. დასაქმებულს შეეძლება სწრაფად დაიმახსოვროს მსესხებლების შესახებ დარჩენილი ინფორმაცია და საპროცენტო განაკვეთი, ხელშეკრულების ვადა, ვალის ნაწილობრივი დაფარვა უკვე არსებული ინფორმაციის გამოყენებით, ე.ი. ცალკეული მონაცემთა ბაზების სიიდან მათი შერჩევით. მაგალითად, მსესხებლების შესახებ მონაცემები ჩაიწერება CRM კლიენტის ერთიან მონაცემთა ბაზაში, რომელიც რეგულარულად განახლდება განაცხადების და სესხის დამუშავების დროს. ინფორმაცია შეიცავს სწორ ინფორმაციას საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებზე და ელფოსტაზე, სხვა საკრედიტო ინსტიტუტებიდან არსებული სესხების შესახებ მონაცემებს, საპროცენტო განაკვეთებს, სესხის დაფარვის ვადებს, დარიცხულ ჯარიმებს და ა.შ. ასევე შესაძლებელია დოკუმენტებისა და ფოტოების სკანირების მიმაგრება, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია პირდაპირ ვებკამერიდან. ფოტოებს სისტემა ასევე გამოიყენებს მსესხებლების იდენტიფიცირებისთვის, ინფორმაციის დამატებას ფილიალებში ვიზიტის თარიღსა და დროს.
MFO ბუღალტერია
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატიზირებული პროცესების საფუძველზე ჩაშენებული კონფიგურაციების საშუალებით. გამოთვლები ხორციელდება ავტომატურად აპლიკაციის მიერ, ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით, მითითებული მოქმედების ალგორითმებით. ამრიგად, შესაძლებელია სესხის თანხის სწრაფად გამოთვლა გარკვეული საპროცენტო განაკვეთის გათვალისწინებით, დაგვიანებული გადახდებისთვის ჯარიმების შემდგომი დარიცხვა, სესხის წინასწარი დაფარვისას ხელახალი გაანგარიშების ჩათვლით. მენეჯერს შეეძლება დეტალურად შეისწავლოს მიკროსაკრედიტო ორგანიზაციის საქმიანობა, მათ შორის გადახდის თანხის ხელახალი გაანგარიშება კურსის ცვლილებისას. ამრიგად, ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში სისტემა ჩაიწერს ინფორმაციას გადახდების სტატუსის შესახებ, მათ შორის გაცვლითი კურსის სხვაობების შესახებ. სისტემა უზრუნველყოფს მიკროსაკრედიტო ორგანიზაციის დანაკარგებისგან დაცვის გარანტიას.
ამრიგად, გაცვლითი კურსის ცვლილებისას სისტემა ავტომატურად წაიკითხავს მონაცემებს და გადათვლის მსესხებლებს გაგზავნილი შეტყობინებების მეშვეობით. ასევე, მობილური ოპერატორებისთვის ან ელექტრონული ფოსტით შეტყობინებების მასობრივი ან შერჩევითი გაგზავნით, შესაძლებელია კლიენტების მილოცვა სხვადასხვა ღონისძიებების, მისალოცი ბარათების მიმაგრებით, ასევე შეხსენება გადახდის აუცილებლობის, ხელშეკრულების პირობების, ტენდერის შესახებ. და ა.შ. კომპანიის მენეჯერს შეუძლია დაინახოს ქვეშევრდომების აქტივობა კლიენტებთან ურთიერთობის მონაცემების ანალიზით (ზარები, შეხვედრები, გაგზავნილი საინფორმაციო შეტყობინებები და ა.შ.). ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა ასევე იძლევა თანამშრომლების სამუშაო დროის ოპტიმიზაციას ვებსაიტთან სინქრონიზაციისას, სადაც კლიენტებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად გაეცნონ სესხის პირობებს და წარადგინონ განაცხადი.
ბუღალტერია MFO-ებში
MFO-ებში აღრიცხვა სწორად ხორციელდება კოორდინირებული მოქმედებებით 1C სისტემასთან. იგი ასევე ითვალისწინებს საბანკო სისტემებთან და გადახდის ტერმინალებთან ინტეგრაციის შესაძლებლობას, უნაღდო ანგარიშსწორების მიღებისა და მრავალვალუტის რეჟიმის მხარდაჭერას. დოკუმენტებისა და მოხსენებების გენერირება მოიცავს როგორც დაუყოვნებლივ, ისე შემდგომ ბეჭდვას ნებისმიერი მოდელის პრინტერზე. თუ სისტემას უკვე აქვს განახლებული ინფორმაცია მსესხებლების, სესხების და გირაოს შესახებ, არ არის საჭირო მონაცემების ხელახლა შეყვანა. ინფორმაციის იმპორტი ამცირებს დროის მოხმარებას, რაც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ სამუშაო რესურსები უფრო საჭირო ამოცანებისთვის. დავალების დაგეგმარში შეგიძლიათ შეიყვანოთ გარკვეული პროცესების დასრულების ვადები და აპლიკაცია გაცნობებთ მათ შესახებ pop-up შეტყობინებებით დესკტოპის ეკრანზე. საუკეთესო შესრულებისთვის, შესაძლებელია ენის პანელის კონფიგურაცია უცხოენოვანი კლიენტების მომსახურებისას. ასევე, ავტომატური სისტემის გამოყენების მოხერხებულობისთვის, მონიტორინგდება მობილური მოწყობილობების გამოყენება. თითოეული სამუშაო მოწყობილობა მოითხოვს პროგრამის ცალკე ლიცენზირებული ვერსიის შეძენას. მომხმარებლების მიერ ერთი საინფორმაციო საცავიდან ინფორმაციის საჩვენებლად, გამოყენებული იქნება კონტექსტური საძიებო სისტემა. გამოიკვეთება ოფიციალური პოზიციის შესაბამისად გამოყენების უფლება, რაც შეუზღუდავ შესაძლებლობებს აძლევს მხოლოდ მენეჯმენტს.
MFO-ებში აღრიცხვა ხორციელდება მაღალი ხარისხით, ინტრაორგანიზაციული პროცესების დეტალურად. მენეჯმენტს შეეძლება თითოეულ განყოფილებაში მუშაობის მონიტორინგი დისტანციურად, ძირითადად ვიდეოთვალთვალის გამოყენებით. ასევე, მოხერხებულობისთვის და მოთხოვნების აღრიცხვისთვის, გათვალისწინებულია ულტრათანამედროვე „PBX ტელეფონის“ ფუნქციის გამოყენება. ამრიგად, შემომავალ ზარზე პასუხის გაცემამდეც კი, თანამშრომლებს შეუძლიათ გაეცნონ მიმდინარე ინფორმაციას სესხებისა და კლიენტების შესახებ, უპასუხონ ზარს მომზადებული სიტყვით, დარეკონ სახელით კეთილგანწყობის მოსაპოვებლად და ლოიალობის გაზრდის მიზნით. უახლესი ფუნქციონალური გადაწყვეტილებების გამოყენებით, შესაძლებელია არა მხოლოდ სამუშაო პროცესის გაუმჯობესება, არამედ მომხმარებელთა ჩართულობისა და ლოიალობის გაზრდა.
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების აღრიცხვა სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის სახით გახდება სწორი და გადაფარული. სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის შესარჩევად, გათვალისწინებულია ბაზრის წინასწარი მონიტორინგი, შედარება საჭირო ფუნქციონალურობაზე, ასევე კომპანიის ბიუჯეტს შეესაბამება ღირებულებას. ასევე, აპლიკაციის შესაძლებლობების გასაცნობად, თქვენ უნდა შეამოწმოთ პროგრამა უფასო სატესტო ვერსიის დაყენებით. გაცნობის დამატებით არის სპეციალისტებთან კონსულტაცია. უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის კომპანიის სპეციალისტებთან კონსულტაციისთვის, ჯერ უნდა ეწვიოთ ჩვენს ოფიციალურ ვებსაიტს, სადაც მითითებულია საკონტაქტო ინფორმაცია. საიტი ასევე შეიცავს მომხმარებელთა მიმოხილვებს, მოკლე ვიდეო მიმოხილვას, მოდულებს და ხელსაწყოებს, რომელთა წინასწარ შერჩევა შესაძლებელია ინდივიდუალური ფორმით. წინასწარ გამოვხატავთ მადლიერებას ჩვენი ავტომატური პროგრამის არჩევისთვის, რომელიც მრავალი წლის განმავლობაში თქვენი ბიზნესისთვის შეუცვლელი ასისტენტი იქნება, ხელს შეუწყობს აქტიურ განვითარებასა და მომგებიანობის გაზრდას.
ქართული
Русский