მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ავტომატიზაცია
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ავტომატიზაცია ხორციელდება თანამედროვე უნივერსალური აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ ყოვლისმომცველ მენეჯმენტს, კონტროლს და აღრიცხვას. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია ყველა სტრუქტურული განყოფილების ფინანსური საქმიანობის ანალიზი, მონაცემების ჩვენება ციფრულ დოკუმენტებში სწრაფი ბეჭდვისა და ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის გათვალისწინებით. ასევე შესაძლებელია ხარვეზების იდენტიფიცირება და ხარჯებისა და შემოსავლების დათვლა გარკვეულ ვადაში. ყველა პროცესი გაკონტროლდება, ჩანაწერების შენახვით. მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების ავტომატიზაციისთვის სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენისას მოცემულია თქვენი საკუთარი ბიზნესის საქმიანობის ანალიზი. პროგრამები იყოფა ფუნქციონალურობით, რაც აწვდის ორგანიზაციებს საქმიანობის კონკრეტულ სფეროში საჭირო ინსტრუმენტებით მათი პრობლემების გადასაჭრელად. თანამედროვე ფუნქციონალური პროგრამის შესაძენად, სინქრონიზაციას სხვადასხვა საიტებთან და აპლიკაციებთან, აღრიცხვის მოწყობილობებთან და ასევე საკმაოდ ხელმისაწვდომი საფასო პოლიტიკის არსებობისთვის, ყურადღება უნდა მიაქციოთ "უნივერსალური აღრიცხვის სისტემის" პროგრამას. პროგრამას, მსგავსი მოვლენებისგან განსხვავებით, აქვს მოქნილი კონფიგურაციის პარამეტრები, მრავალ მომხმარებლის ოპერაციული ფორმატი და გადახდის სისტემის მრავალვალუტის რეჟიმი.
აპლიკაციის ადვილად კონფიგურაცია ხდება თითოეული მომხმარებლის სამუშაო მოწყობილობებზე ინსტალაციის დროს, შესვლისა და პაროლით დაცული ანგარიშების შექმნის გათვალისწინებით. თითოეული მომხმარებელი, დესკტოპზე მალსახმობიდან აპლიკაციაში შესვლისას, შეიყვანს ლოგინს და პაროლს შემდგომი სამუშაო აქტივობების განსახორციელებლად, რაც აისახება სისტემაში სამუშაო დროის ხარისხისა და რაოდენობის შენარჩუნებით. ამრიგად, მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეეძლება დისტანციურად დააკვირდეს და გააანალიზოს თითოეული დაქვემდებარებულის საქმიანობა, ძირითადი კომპიუტერის სამუშაო ეკრანზე ასახოს ყველა ინფორმაცია შესრულებული სამუშაოს დეტალებით.
ამრიგად, სამუშაო საათების თვალყურის დევნებისას თანამშრომლები მიიღებენ ავტომატურად გამოთვლილ ხელფასს რეალურად დასრულებული ამოცანების, სესხის დამუშავებული მოთხოვნების, სამუშაო საათების საფუძველზე და ა.შ. ადგილობრივად, მიკროსაკრედიტო ორგანიზაციის ყველა ფილიალის სინქრონიზაციის გათვალისწინებით, ყველა მომხმარებელს შეეძლება ურთიერთქმედება და საინფორმაციო მონაცემების გადაცემა. შესაძლებელია მიკროსაკრედიტო ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის, ასევე კლიენტის საქმიანობის მონიტორინგი შეხვედრებისა და ხელშეკრულებების გაფორმებისას, სამონტაჟო CCTV კამერების გამოყენებით, რომლებიც რეალურ დროში გადასცემენ მასალებს მთავარ კომპიუტერზე. მრავალფუნქციური პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს უწყვეტ მონიტორინგს, აღრიცხვას, დოკუმენტების მართვას, ანალიტიკას და შემდგომი საქმიანობის მართვას სტატიკური და ანალიტიკური ანგარიშების მიღების გათვალისწინებით.
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების ავტომატიზაცია
მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების ავტომატიზაცია უზრუნველყოფილია ინტეგრირებული მიდგომით USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით. პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს კომფორტულ მუშაობას სისტემაში თითოეული მომხმარებლისთვის, დესკტოპის დიზაინის შესაცვლელად თემების არჩევის გათვალისწინებით, უცხოელი კლიენტების მომსახურებისას ენის ზოლის დაყენების გათვალისწინებით. სისტემა ითვალისწინებს კლიენტის ერთიანი CRM მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებას კონტაქტების ჩვენების, მოთხოვნებისა და კონსულტაციების ისტორიის, სესხების, შენატანებისა და დავალიანების ხელშეკრულებების გაფორმების, საპროცენტო განაკვეთების გათვალისწინებით, ასევე ვებკამერიდან გადაცემული სურათების მიმაგრებით. გარდა ამისა, შესაძლებელია ხელშეკრულებების სკანირების, გადარიცხვის მიღების მოწმობების მიმაგრება და ა.შ. პროგრამული უზრუნველყოფა გულისხმობს ერთიან მუშაობას ღრუბლოვან საცავში შენახული ინფორმაციის შეუზღუდავი რაოდენობით. მომხმარებლებს ეძლევათ ინფორმაციაზე წვდომა მათი ოფიციალური პოზიციიდან გამომდინარე, კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად მასალების ხელმისაწვდომობის უფლების დონეების ლიმიტირებას.
პროგრამას აქვს მენიუ სამი განყოფილებით "მოდულები", "დირექტორიები", "დოკუმენტები". ციფრულ დოკუმენტებთან მუშაობისას არ არის საჭირო ინფორმაციის ხელით შეყვანა; დოკუმენტაციასთან, ანგარიშგებასთან, ცხრილებთან და ჟურნალებთან მუშაობისას რეალისტურია სხვადასხვა ტიპის ფაილების გამოყენება. კონტექსტური საძიებო სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია ელექტრონული ფანჯარაში კლიენტის, ხელშეკრულების ნომრის ან კონტაქტის მონაცემების შეყვანით. განაცხადში ყველა პროცესი მითითებულია დროისა და ფულის მიხედვით. მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების ავტომატიზაციის გათვალისწინებით, შესაძლებელია მომგებიანი ტრანზაქციების მოცულობის გაზრდა მომგებიანობის ზრდის გათვალისწინებით. განაცხადში, თუ თქვენ შეიტანეთ ინფორმაცია კლიენტების, სესხების და გირაოს შესახებ, არ არის საჭირო ინფორმაციის ხელახლა შეყვანა. თუ ახალი კლიენტებისთვის ინფორმაციის შეყვანა გჭირდებათ, უნდა გახსნათ ახალი ბარათი, რომელშიც მითითებულია საჭირო მონაცემები რეგისტრაციისთვის საჭირო ველებში. ახალ სესხზე განაცხადის დროს ასევე უნდა აჩვენოთ კლიენტის შესახებ ინფორმაცია CRM მონაცემთა ბაზიდან, საპროცენტო განაკვეთის, სესხის ოდენობის და გირაოს შეფასების მითითებით.
MFO-ების ავტომატიზაცია
MFO-ების ავტომატიზაცია გულისხმობს პროგრამის სწრაფ შესრულებას და ინფორმაციის შენახვას. მიკროსაკრედიტო ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ყოველთვის შეეძლება ზედამხედველობა გაუწიოს სამუშაო საქმიანობას შემოსავლებისა და ხარჯების ანალიზით. MFI-ების ავტომატიზაციისას შესაძლებელია მაღალი ხარისხის გამოთვლების ჩატარება ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით, წინასწარ განსაზღვრული გაანგარიშების ალგორითმებით. ამრიგად, აპლიკაცია ავტომატურად დაითვლის კლიენტებისთვის საბოლოო გადახდის თანხას, დროული დაფარვის ან დავალიანების გათვალისწინებით, გადაანგარიშებით ჯარიმების დარიცხვით. რეგულარული მომხმარებლებისთვის გათვალისწინებულია ფასდაკლება. სესხის დავალიანების წინასწარი დაფარვისას სისტემა ავტომატურად წარმოქმნის ხელშეკრულებას სესხის გაგრძელების შესახებ, გადახდის თანხის ხელახალი გაანგარიშებით. ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა ითვალისწინებს დანერგვის ხელმისაწვდომობას ნაღდი და უნაღდო ანგარიშსწორების განხორციელებისას, საბანკო სისტემებთან ურთიერთქმედებისას, ასევე გადახდის ტერმინალებს. თუ შეუძლებელია გადახდების მიღება ეროვნულ ვალუტაში, გადახდები უცხოურ ვალუტაში მიიღება ხელშეკრულებაში და კლიენტების მიერ შემდგომი გადახდებისთვის, მიმდინარე კურსით კონვერტაციის გათვალისწინებით. ხელშეკრულებაში ყველა პირობა იქნება დაზუსტებული, რაც აღმოფხვრის სხვადასხვა გაუგებრობას. მრავალვალუტის რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ შესრულებული ტრანზაქციების მოცულობა.
აპლიკაცია უზრუნველყოფს ბუღალტრული აღრიცხვის შესრულებას, მენეჯმენტს აწვდის საჭირო ინფორმაციას თითოეული დეპარტამენტის ფინანსური საქმიანობის შესახებ. შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ ყველა ინფორმაცია მოწოდებული იქნება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. სისტემა ასევე ითვალისწინებს თანამედროვე ფუნქციონირების გამოყენებას, რომელიც უზრუნველყოფს მომხმარებლებთან ურთიერთქმედებას და სწრაფ მომსახურებას. მაგალითად, PBX ტელეფონის ფუნქცია ეხმარება უფრო მეტ კლიენტს მოემსახუროს გაზრდილი ლოიალურობით, წინასწარ, შემომავალი ზარის დროს, კლიენტისა და სესხების შესახებ ინფორმაციის მიღებით, ვალის ოდენობაზე და ა.შ. საინფორმაციო ხმოვანი და ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნისას შესაძლებელია საჭირო ინფორმაციის მიწოდება სესხების შესახებ, სხვადასხვა ღონისძიებების მილოცვა, ახალი პირობების ინფორმირება, გაცვლითი კურსის ცვლილებები, ვაჭრობა და ა.შ. ელექტრონული მენეჯმენტი უნიკალური გადაწყვეტაა ბიზნესის სწრაფი და ეფექტური განვითარებისთვის, კომპანიის შემოსავლების გაზრდისთვის. იმისათვის, რომ ნათლად შეაფასოთ უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის დეველოპერების მიერ მოწოდებული ფუნქციონალობა, უნდა გადახვიდეთ ვებსაიტზე და ჩამოტვირთოთ უფასო ტესტის ვერსია. ასევე, როდესაც დაუკავშირდებით მითითებულ საკონტაქტო ნომრებს ან გაგზავნით მოთხოვნას ელექტრონული ფოსტით სპეციალისტებისთვის, თქვენ მიიღებთ საჭირო რჩევებსა და დახმარებას მოდელებისა და ხელსაწყოების არჩევისას.
ქართული
Русский