როგორ თვალყური ადევნოთ ფულს?
როგორ თვალყური ადევნოთ ფულს? ამისათვის საჭიროა გარკვეული პრინციპების გამოყენება. პირველი არის პირადი და კორპორატიული ფინანსების გამიჯვნა. კომპანიის ფული კომპანიის ფულია და არა მესაკუთრის. მეორე პრინციპი დაკავშირებულია ყველა შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვასთან. ეს გულისხმობს თითოეული ფინანსური ტრანზაქციის ასახვის მნიშვნელობას.
მესამე პრინციპი დაკავშირებულია ფულადი სახსრებისა და მიმდინარე ანგარიშების კონტროლთან - ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ რეგულარულად შეამოწმოთ ნაშთები და არ დაუშვათ მინუსი. გამჭვირვალობა და ანგარიშვალდებულება მეოთხე ძირითადი პრინციპია. იგი დაკავშირებულია ანალიზისთვის ანგარიშების მომზადებასთან.
ფული, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის საშუალება
ფული, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის საშუალება, აისახება ფულად და მიმდინარე ანგარიშებზე. სალარო აპარატის რეგისტრაცია გულისხმობს ნაღდი ფულით მუშაობას. ძალიან მნიშვნელოვანია ფულადი სახსრების წიგნის შენარჩუნება და ყველა ფულადი ქვითრისა და ხარჯის ასახვა. ეს ასევე მოიცავს ფულადი ქვითრებისა და გაცემის ორდერების მომზადებას. ზოგიერთი კომპანია ადგენს ლიმიტს ნაღდი ფულის ბალანსზე, თუ ის დაწესებულია, აუცილებელია ამ პროცესის კონტროლი.
ფულის აღრიცხვა
ფულის აღრიცხვა ასევე მოითხოვს საბანკო რეგისტრაციას, თუ არსებობს მიმდინარე ანგარიშები. ამ მხრივ, ძალიან მნიშვნელოვანია ანგარიშიდან ყველა ქვითრისა და დებეტის აღრიცხვა. ასევე აუცილებელია ტრანზაქციების დაყოფა კატეგორიებად, მაგალითად: ხელფასები, კომუნალური გადასახადები და ა.შ. ეს სასარგებლო იქნება ანალიტიკისთვის.
აუცილებელია საბანკო ამონაწერებთან რეგულარული შეჯერება და ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება. ასევე უნდა მომზადდეს წინასწარი ანგარიშები, როდესაც თანამშრომლებს ეძლევათ ფული ხარჯებისთვის. როდესაც ხდება გამოუყენებელი თანხების დაბრუნება, მნიშვნელოვანია ამ ტრანზაქციების ჩანაწერების შენარჩუნება.
ფულადი ხარჯების აღრიცხვა
ფულადი სახსრების თვალყურის დევნების სამი ძირითადი გზა არსებობს: ხელით, ცხრილებისა და სპეციალური პროგრამის გამოყენებით. სახელმძღვანელო და ცხრილების მეთოდები მოძველებულია, ისინი არ არის ეფექტური და იძლევა შეცდომებს. ავტომატიზაციის გამოყენებით, ფულადი სახსრების მართვა გახდა ოპტიმიზირებული და ეფექტური პროცესი, რომელიც არ საჭიროებს დიდ დროს და ძალისხმევას, რაც უზრუნველყოფს ღრმა ანალიტიკის შესაძლებლობებს.
მაგალითად, USU კომპანიის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს შესანიშნავი გადაწყვეტა კომპანიის მატერიალური რესურსების მართვისთვის. მოდით განვიხილოთ სისტემის შესაძლებლობები. USU-თან მუშაობისას შეგიძლიათ დაეყრდნოთ შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის ფუნქციებს, ფულადი ხარჯების აღრიცხვას და ყველა ფინანსური ტრანზაქციის ასახვას. პროგრამული უზრუნველყოფა გაძლევთ საშუალებას დაალაგოთ სფეროები ხარჯებისა და მიღებული შემოსავლის გასაანალიზებლად. არსებითად, სისტემა აგენერირებს ბიუჯეტის პუნქტებს და შემდეგ ახორციელებს ავტომატურ განაწილებას.
ფულის აღრიცხვა ობიექტების მიხედვით
ობიექტების მიხედვით ფულის აღრიცხვა გულისხმობს ნაღდ ფულთან, მიმდინარე ანგარიშებთან და კონტრაგენტებთან მუშაობას. USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეინახოთ ფულადი წიგნაკი, დაარეგისტრიროთ ფულადი და უნაღდო სახსრები, აკონტროლოთ ფულადი სახსრების ლიმიტები და შექმნათ ქვითრები და დანახარჯები.
კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებისას შესაძლებელია ვალებისა და გადახდების აღრიცხვა, დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშების კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში გადახდის შეხსენებების განხორციელება. უნაღდო ანგარიშსწორების გასაკონტროლებლად შეგიძლიათ განახორციელოთ ინტეგრაცია საბანკო ოპერაციებთან, გადმოწეროთ და შეაჯეროთ ამონაწერები და ავტომატურად შეაერთოთ გადახდები.
კონტროლისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ანგარიშვალდებულ პირებთან მუშაობის სწორად ორგანიზება, ეს მოიცავს ანგარიშვალდებული სახსრების რეგისტრაციას, თანამშრომლებისთვის ფულის გაცემას ხარჯებისთვის, წინასწარი ანგარიშების შენახვას და ნაშთების დაბრუნების მონიტორინგს.
საიტი ფულის აღრიცხვისთვის
ანგარიშები მენეჯმენტისთვის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. USU კომპანია მოხარულია წარმოგიდგინოთ ანალიტიკის ინსტრუმენტების დიდი რაოდენობა. მაგალითად, თქვენ შეძლებთ: ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშების გენერირებას, კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის ანალიზის და შემოსავლისა და ხარჯების პროგნოზირებას.
თუ ყველაფერი კარგადაა. თუ კატეგორიები სწორად არის ორგანიზებული და სრული კონტროლის ქვეშ, მაშინ ბიუჯეტირება და ფინანსური დაგეგმვა მარტივად შეიძლება განხორციელდეს. სწორედ აქ ყალიბდება ფინანსური მიზნები, იგეგმება შემოსავლები და ხარჯები, კონტროლდება ბიუჯეტიდან გადახრები.
USU სისტემის საშუალებით შეგიძლიათ გადახდების ავტომატიზაცია: დააყენეთ რეგულარული გადახდები და შეინახეთ შეხსენებები გადახდის აუცილებლობის შესახებ, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ გადახდის დოკუმენტების ავტომატური შევსება. ფულის აღრიცხვის ვებსაიტი შეგიძლიათ იხილოთ აშშ-ში. ჩვენ გთავაზობთ მრავალფეროვან შესაძლებლობებს ამ სფეროში, თითოეულ კომპანიას აქვს განსხვავებული, ასე რომ, თუ თქვენს მოთხოვნაში მიუთითებთ კონკრეტულ ფუნქციებს, ჩვენ აუცილებლად შეარჩევთ თქვენთვის საუკეთესო გადაწყვეტილებას.