ფულის აღრიცხვის ცხრილი

• USU-ის პლატფორმის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად თვალყური ადევნოთ თქვენს სახსრებს;
• სისტემა იძლევა სახსრების მიღების შესაძლებლობას ნაღდი ანგარიშსწორებით, ბარათით ან უნაღდო გადარიცხვით;
• SU მხარს უჭერს ონლაინ სალარო აპარატებთან და ფისკალურ აღჭურვილობასთან ინტეგრაციას;
• პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ასახოს მონაცემები ფულადი ქვითრებისა და ხარჯების შესახებ;
• პლატფორმა ხელს შეუწყობს ფინანსური რესურსებისა და მათი ნაშთების მოძრაობის კონტროლს;
• შესაძლებელია სხვადასხვა ფულადი ანგარიშების შენარჩუნება და ავტომატური განაწილების განხორციელება;
• კლიენტებისთვის შესაძლებელია ფასდაკლებებისა და ბონუსების ავტომატური გაანგარიშება;
• SU მხარს უჭერს ფასდაკლების ბარათებთან მუშაობას;
• ყველა ოპერაციას შეიძლება ახლდეს დოკუმენტაცია;
• სალარო აპარატთან მუშაობისას თქვენ დაიცავთ ამ სფეროში არსებულ ყველა ნორმასა და სტანდარტს;
• საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია სესხებითა და განვადებით მუშაობის ორგანიზება;
• პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება შესაძლებელია მოლარეების, ადმინისტრატორების, ბუღალტერების და სხვა პერსონალისთვის წვდომის კონტროლის ორგანიზებისთვის;
• სისტემა შეინახავს თანამშრომლების ქმედებების ჟურნალს;
• პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ყველა ტრანზაქცია ნაღდი ან უნაღდო ანგარიშსწორებით;
• სისტემის ფუნქციონალობა მარტივად შეიძლება გაფართოვდეს მოთხოვნის შემთხვევაში.

როგორ თვალყური ადევნოთ ფულს სწორად?

როგორ თვალყური ადევნოთ ფულს სწორად? ამისათვის, პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი, ეს შეიძლება იყოს ნაღდი ფული ან დარიცხვა. ნაღდი ფულის მეთოდით ყველა ხარჯი და შემოსავალი აისახება თანხების ფაქტიური მიღების ან ჩამოწერის საფუძველზე. დარიცხვის მეთოდი აღრიცხავს ვალდებულებებს მაშინაც კი, თუ ნაღდი ფული ჯერ არ არის მიღებული ან გადახდილი.

ფულის აღრიცხვის ცხრილი

ფულის აღრიცხვის ცხრილი შეიძლება განხორციელდეს ქაღალდის ჟურნალის ან Excel ცხრილის გამოყენებით. ეს მეთოდი საკმაოდ შრომატევადია. ქაღალდის ჟურნალებში აუცილებელია ტრანზაქციის დეტალური ჩანაწერები: ვისგან შემოვიდა ნაღდი ფული, რა რაოდენობით, მიზეზი და ა.შ. ასევე აუცილებელია კლიენტისთვის ქვითრის საბუთის ფორმის შევსება, ნაწილის შენახვა კომპანიაში, ხოლო მეორე ნაწილის მიცემა. თვის ბოლოს აუცილებელია შედეგების შეჯამება სალარო წიგნის შექმნით და ისევ ხელით.

ფულის აღრიცხვა Excel-ში

Excel-ში ფულის აღრიცხვა ცოტა უფრო ადვილი და უკეთესია, რადგან დაბეჭდილი ინფორმაცია უფრო იკითხება (არა ხელით დაწერილი). ეს ეხება შემომავალ და გასულ დოკუმენტებს, ასევე სალარო წიგნს. ელექტრონული და ქაღალდის ფორმატების შენარჩუნებისას არსებობს ინფორმაციის დამახინჯების რისკი, დიდი დრო იკარგება ხელით შევსებაზე და არ არსებობს პროცესების სწრაფი ანალიზის შესაძლებლობა.

ფულის აღრიცხვის ჟურნალი

უმჯობესია შეინახოთ სალარო აპარატის ჟურნალი USU კომპანიის ავტომატური სისტემის გამოყენებით. ამ პროგრამაში ნაღდი ფულის მართვა, მიმდინარე ანგარიშები და სხვა პროცესები იქნება ავტომატიზირებული და სწრაფი, ამავდროულად ყველა ნორმისა და სტანდარტის დაცვა. USU-ს პროგრამა გთავაზობთ ფუნქციებს სხვა სააღრიცხვო პროცესების მართვისთვის.

ელექტრონული ფულის აღრიცხვა

ფულის ელექტრონული აღრიცხვა გულისხმობს სალარო აპარატის და მიმდინარე ანგარიშის გამიჯვნას. საკონტროლო მიზნებისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფა იწერს ოპერაციების სრულ სცენარს, ასახავს მას სალაროებში და საჭიროების შემთხვევაში ნებისმიერ დროს შეიძლება წვდომა. უნაღდო ოპერაციების რეგისტრაციისას შეგიძლიათ განახორციელოთ ცალკე საბანკო გადახდები, გადარიცხვები და ანგარიშსწორებები სხვადასხვა კონტრაგენტებთან.

ფულადი ნაკადების სწორად მართვისთვის აუცილებელია დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშების მონიტორინგი. ეს შეიძლება გაკეთდეს მომხმარებლების დროულად ინვოისის შეტანით და ვალების თვალყურის დევნით.

ფულის ხარჯების აღრიცხვის მზა ცხრილები

აშშ-ს სისტემაში დანერგილია ფულადი ხარჯების აღრიცხვის მზა ცხრილები. არ არის საჭირო მათში რაიმე სახის კორექტირება, ეს ფორმები შექმნილია სტანდარტების მიხედვით და ძალიან მარტივია. ასე რომ, სისტემაში სალარო აპარატის მართვა ძალიან მარტივია, უბრალოდ უნდა გადახვიდეთ საჭირო მოდულზე, შექმნათ დოკუმენტი, შეარჩიოთ კონტრაგენტი, მიუთითოთ მიზეზი და თანხა და განახორციელოთ ტრანზაქცია.

პროგრამა ავტომატურად გამოიმუშავებს ქვითრის დოკუმენტს და ფულადი წიგნს. ასევე, გაყიდვებთან მუშაობისას, თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაამარტივოთ პროცესი: გაყიდვების განხორციელებისას და უნაღდო თანხების მიღებისას, ყველა ტრანზაქცია მყისიერად დამუშავდება და წარმოიქმნება საჭირო დოკუმენტაცია. ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს დროს.

ჩამოტვირთეთ ცხრილი საბუღალტრო ფულისთვის

პროცესის ავტომატურ მენეჯმენტს დიდი უპირატესობა აქვს ხელით მართვასთან შედარებით. ეს ნიშნავს დროის დაზოგვას, სტანდარტებთან შესაბამისობას, დოკუმენტის წასაკითხად გარეგნობას, მონაცემთა სიზუსტეს და გამჭვირვალობას, დოკუმენტაციის ავტომატურად გენერირების შესაძლებლობას და სრულ ანალიზს. ავტომატური ალგორითმების გამოყენებით, ტრანზაქციების ანალიზი ძალიან მარტივი გახდა.

მაგალითად, USU-ში შეგიძლიათ აკონტროლოთ რამდენი ნაღდი ფულია სალაროში და მიმდინარე ანგარიშებზე, ვის და რამდენი გაქვთ ვალი და შესაძლოა თქვენი კომპანია გქონდეთ ვალი, შეგიძლიათ განსაზღვროთ ბრუნვა და სხვა მნიშვნელოვანი მაჩვენებლები და კატეგორიები. ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ რეკომენდებული ვიდეო მიმოხილვიდან.

თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ფულის აღრიცხვის ცხრილი საცდელი ვერსიით ჩვენი ვებ-გვერდიდან, რითაც მიიღებთ არა მხოლოდ რეესტრს, არამედ სრულფასოვან პროგრამას, რომელიც თავის მხრივ დაგეხმარებათ სხვა პროცესების მართვაში. მომხმარებლებს ვთავაზობთ გაეცნონ საიტზე არსებულ პრაქტიკულ მასალებს, ასევე დანერგილია სისტემაში. პლატფორმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ღრუბელზე დაფუძნებულ საფუძველზე. USU საშუალებას მოგცემთ გაითვალისწინოთ, მართოთ, აკონტროლოთ და გაანალიზოთ მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ფორმატით.