შეუკვეთეთ აღრიცხვა
სამუშაოს სწრაფი და ზუსტი შესრულების უზრუნველსაყოფად საჭიროა შეკვეთების დროული აღრიცხვა. სამუშაოს მცირე მოცულობით, საქონლისა და მასალების ფართო სპექტრით და კონტრაქტორების რაოდენობით, შესაძლებელია მისი ხელით დამუშავება. აპლიკაციების ელექტრონულ აღრიცხვაზე გადასვლასთან ერთად დაიწყო Excel ცხრილების გამოყენება, რომლებსაც დღეს არასაკმარისი შესაძლებლობები აქვთ თანამედროვე მაღალტექნოლოგიურ განვითარებასთან შედარებით. პროგრამების ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობაა ყოვლისმომცველი ავტომატიზაცია, ინსტალაცია და შეუზღუდავი რაოდენობის სამუშაო მოწყობილობების კავშირი მომხმარებლის მთელი პერსონალის კოორდინირებული მუშაობისთვის, ჩვეულებრივ სივრცეში ინფორმაციის შენარჩუნებით. პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ თქვენი საკუთარი სტილით, ბიზნეს სფეროთი და გარკვეული მოდელებისა და ხელსაწყოების საჭიროებით.
დეველოპერების შეთავაზებების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით, დაუყოვნებლივ უნდა გამოვყოთ პროგრამული უზრუნველყოფა კომპანია "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემისგან". პროგრამული უზრუნველყოფის და ჩაშენებული ენის პანელის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ სამუშაო პროცესები მსოფლიოს ნებისმიერი წერტილიდან მაღალი ხარისხის ინტერნეტით. გარდა ამისა, პროგრამას აქვს საკმაოდ დაბალი ფასების პოლიტიკა, რომელიც შეესაბამება ნებისმიერი ორგანიზაციის ბიუჯეტს, თუნდაც დამწყებ ბიზნესს. ასევე დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადის არარსებობა, რაც მნიშვნელოვნად დაზოგავს ფინანსურ რესურსებს. პროგრამული უზრუნველყოფა გაძლევთ სამუშაო რესურსების ოპტიმიზაციას, უზრუნველყოფს სწრაფ და რთულ სამუშაო აქტივობებს შიდა პროცესებზე მენეჯმენტის კონტროლით, ბიზნესის სწრაფი ტემპით განვითარებით, კლიენტთა ბაზის განვითარებით, გაუმჯობესებით, განვითარებით და შემომავალი მოთხოვნების მოცულობის გაზრდით.
როგორ თვალყური ადევნოთ შეკვეთებს
როგორ თვალყური ადევნოთ შეკვეთებს? პროგრამული უზრუნველყოფა გამოირჩევა ზოგადი ხელმისაწვდომობით, არ საჭიროებს დროის დიდ დაკარგვას გაცნობისა და კომუნალური პროგრამის დასაყენებლად, ყველაფერი საკმაოდ მარტივია და შესაფერისია თუნდაც დამწყები მომხმარებლის შესაძლებლობებისთვის. აპლიკაციის დაინსტალირება შესაძლებელია ნებისმიერ ოპერაციულ სისტემაზე Windows, Android, iOS, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ მობილური ვერსია თავისუფალი გადაადგილებისთვის როგორც ორგანიზაციის შიგნით, ასევე მის გარეთ. თითოეულ თანამშრომელს მოეთხოვება ინდივიდუალურად დარეგისტრირება სისტემაში, რის შემდეგაც ყოველდღიურად შეიქმნება ანგარიში პირადი სარგებლობისთვის. ანგარიშები დაცული იქნება შესვლისა და პაროლით, რათა უზრუნველყოს კონფიდენციალური მონაცემების დაცვა, მომხმარებლის ვინაობის იდენტიფიცირება შემდგომი სტატუსის კონტროლით და ყოველდღიური აქტივობებით.
მთლიანი შესრულების ინდიკატორებზე დაყრდნობით, განხორციელდება ყოველთვიური ხელფასის გაანგარიშება. სამუშაო განრიგი გენერირდება აპლიკაციაში ავტომატურად, რაც მენეჯმენტსა და სპეციალისტებს აწვდის განახლებულ ინფორმაციას და pop-up შეტყობინებებს, რომლებიც აწვდიან ინფორმაციას კორექტირების დროს ცვლილებების შესახებ. ამ გზით შესაძლებელია ნაკლოვანებების, გადაფარვების და სხვა გაუთვალისწინებელი სიტუაციების გამორიცხვა. პროგრამული უზრუნველყოფა აღჭურვილია უახლესი ფუნქციებით, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად დაასრულონ მიმდინარე ამოცანები. სამუშაო აქტივობების გამარტივების, დროის დაზოგვისა და დაკისრებული ამოცანების დროულად შესრულების უზრუნველსაყოფად, გათვალისწინებულია გრაფიკის გამოყენება, რომელშიც დარეგულირდება შესრულებული ოპერაციების ზუსტი დრო და თარიღი. ამრიგად, არ არის საჭირო ფიქრი სარეზერვო ასლების, ინვენტარის, საინფორმაციო წერილების გაგზავნის, კონტრაგენტების დარეკვის, ანგარიშების გენერირების შესახებ და ა.შ.
შეკვეთების აღრიცხვა ექსელში
Excel-ში შეკვეთების აღრიცხვა ნაცნობია, მაგრამ აქვს შეზღუდული შესაძლებლობები. Excel-ის ცხრილებში მუშაობამდე შეძლებთ დაგროვილი ინფორმაციის გამოყენებას, შესაძლებლობების მოდერნიზაციის გათვალისწინებით, არა მხოლოდ მონაცემთა შეყვანის, არამედ შეხსენებების, ავტომატური გამოთვლების, საინფორმაციო დოკუმენტაციის, მოხსენების და სხვა. განაცხადის ანგარიშები მიიღება მომხმარებლებისგან ავტომატურად ონლაინ და ოფლაინ ფორმატში, რომელიც ასახავს რეგისტრაციის თარიღსა და დროს და ბოლო თარიღებს. აპლიკაციას შეუძლია გამოიყენოს არა მხოლოდ Excel ცხრილები, არამედ Word ფორმატი და გრაფიკული სურათები. შემოსული განაცხადები დამუშავდება ზუსტად, ეფექტურად და ექვემდებარება შემდგომ მონიტორინგს და ანალიზს. არცერთი აპლიკაცია არ დაიკარგება, ის დროულად შეივსება, რეესტრში გამოსახული იქნება განაცხადის შექმნის მომენტში გაგზავნილი ინდივიდუალური ნომერი.
აპლიკაციები იქმნება არსებული შაბლონების საფუძველზე, ელექტრონული ბარათების ავტომატურად შევსებით, მონაცემების იმპორტითა და ექსპორტით ხელმისაწვდომი წყაროებიდან. აღსანიშნავია, რომ არ არის საჭირო მონაცემების ხელახლა შეყვანა. ყველა ინფორმაცია მყისიერად მიიღება და შეინახება ღრუბელში, გარკვეული პარამეტრების მიხედვით კლასიფიკაციის გათვალისწინებით, რაც შემდგომში უზრუნველყოფს წვდომას ყველა მომხმარებლისთვის გარკვეული სამუშაოს წვდომის დონის გათვალისწინებით. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ კონტექსტური საძიებო სისტემა, რათა სწრაფად მიიღონ საინფორმაციო მონაცემები ელექტრონულ ფანჯარაში რიცხვის, მომხმარებლების, მომწოდებლების, პროდუქტების და ა.შ. შეყვანის გზით. აპლიკაციაში შესაძლებელია ყველა მოთხოვნის მონაცემების ანალიზი, მთლიანი მოცულობის ანალიზი ინტერესის ზრდის ან შემცირების გათვალისწინებით. ასევე შესაძლებელია საქონლისა და მომსახურების პოპულარული ნივთების იდენტიფიცირება, რათა გაიუმჯობესოს ბიზნეს ოპერაციების ხარისხი ნომენკლატურის შეცვლით.
შეუკვეთეთ აღრიცხვა Google-ის ცხრილებში
Google-ის ცხრილებში შეკვეთების თვალყურის დევნება მოსახერხებელი და უფასო ვარიანტია მომხმარებლებისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია სხვადასხვა ცხრილების, ჟურნალების, გრაფიკების და სქემების გამოყენება. ცხრილებთან მუშაობისას აპლიკაცია ითვალისწინებს აპლიკაციების სწრაფ დამუშავებას, ნომრების და თარიღების ავტომატურად მინიჭებას. თუ რამდენიმე მოთხოვნა მიიღება ერთი მყიდველისგან, ისინი შეიძლება გაერთიანდეს ერთ ამანათში, რითაც დაზოგავს ფულს. სისტემა ჩაიწერს ყველა ინფორმაციას თითოეულ მოთხოვნაზე, მოთხოვნის წარდგენის მომენტიდან საბოლოო შედეგამდე. აპლიკაცია იძლევა არა მხოლოდ საქონლის გაცემის, არამედ მათი მიწოდების შესაძლებლობას გარკვეული მასშტაბის ინტერაქტიული რუქის გამოყენებით მისამართებისა და მიმართულებების მითითებისთვის. ფართომასშტაბიანი რუქების გამოყენებით შესაძლებელია არა მხოლოდ მისამართების და მარშრუტების რუქების ჩაწერა, არამედ კურიერებისა და მანქანების მდებარეობების ნახვა. აპლიკაციაში საანგარიშო ოპერაციები ავტომატურად ხორციელდება ელექტრონული კალკულატორის მიერ, მუშაობს ალგორითმების მიხედვით, ნომენკლატურის გამოყენების, ფასდაკლების, ხელახალი გაანგარიშების ან მარკირების გათვალისწინებით. პროგრამას აქვს მოქნილი კონფიგურაციის პარამეტრები, რაც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სამუშაო პროცესი კომფორტულ პირობებში. ენის ზოლის მორგებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი ან მეტი უცხო ენა. ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტთან მუშაობისას მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ შაბლონები, შეავსონ ნიმუშების მიხედვით.
შეკვეთისა და მიტანის აღრიცხვა
შეკვეთები და მიწოდება ხდება აპლიკაციაში დამოუკიდებლად. პროგრამული უზრუნველყოფა, თავისი უახლესი შესაძლებლობებიდან გამომდინარე, ასევე იძლევა სხვადასხვა სერვისებთან ინტეგრაციის, ყოველდღიური სამუშაო პროცესების მოდერნიზების საშუალებას. აპლიკაციის სერვისებთან, სავაჭრო პლატფორმებთან, სოციალურ ქსელებთან სინქრონიზებით იზრდება ბიზნესის გაფართოების შანსები გაზრდილი აღიარებისა და მომხმარებელთა ბაზის გადაწყვეტილების გამო. დაინტერესებულ მყიდველებს შეუძლიათ იხილონ კომპანიის სპეციალური შეთავაზებები, გადაიტანონ შერჩეული პროდუქტები კალათაში და შემდეგ დაასრულონ შესყიდვა გადახდით.
პროგრამაში შესაძლებელია ანგარიშსწორება ნაღდი ანგარიშსწორებით ან უნაღდო, საბანკო ბარათის ბმულით მიმდინარე ანგარიშიდან თანხის გადარიცხვით, QR კოდების სკანირებით, გადახდის ტერმინალების გამოყენებით. შეკვეთის გაფორმებისას მყიდველი ასევე მიუთითებს მიღების სტატუსს (წაღება ან მიწოდება). სამუშაო პროცესების დასრულების შემდეგ ასევე გათვალისწინებულია კლიენტებისთვის ბონუსების დარიცხვა ლოიალობისთვის. ინტერესის გასაზრდელად და პოტენციური მყიდველების შესანარჩუნებლად ასევე გათვალისწინებულია თანამედროვე მარკეტინგული გადაწყვეტილებების გამოყენება, როგორიცაა დამატებითი ბონუს ქულების მინიჭება ან ფასდაკლებები ყველაზე დიდი ოდენობით კომპანიის შესახებ ინფორმაციის ოჯახთან და მეგობრებთან გაზიარებისთვის. ამრიგად, Grabber ფუნქციის გარდა, მომხმარებელთა ბაზა გაფართოვდება ზეპირი სიტყვით. მიწოდება ხორციელდება მთელ მსოფლიოში, შესაბამისად არის ბიზნესის გადაჭრისა და შემოსავლის მოცულობის გაზრდის შესაძლებლობა.
მომწოდებლებისთვის შეკვეთების აღრიცხვა
მომწოდებლებთან შეკვეთების აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად, სისტემატურად შესრულებული ინვენტარიზაციის უზრუნველყოფით, პროდუქციის ნაშთების ჯამური მაჩვენებლების გაანგარიშებით. აპლიკაცია უზრუნველყოფს მოსახერხებელ ფორმატს თხევადი ნივთების გასაანალიზებლად, ნივთების ავტომატურად შევსების ნაშთების შესაბამისად, განაცხადების ავტომატური დამუშავებით დაკარგული ნივთების შესავსებად. გარდა ანალიზისა, პროგრამული უზრუნველყოფა აღჭურვილია შეუზღუდავი პოტენციალით, ასევე შეუძლია ინტეგრირება დამატებით მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან, რომლის დახმარებითაც შესაძლებელია პროდუქტის შტრიხკოდების სწრაფი სკანირება და მონაცემთა შეგროვების ტერმინალით მონაცემთა ბაზაში განახლებული ინფორმაციის ჩვენება.
ამ შემთხვევაში, ყველა ინფორმაცია თითოეული პროდუქტის სახელზე ჩაიწერება ნომენკლატურაში, დაემატება ხელმისაწვდომი ინფორმაცია პროდუქტის ნომრებზე და სტატიების ნომრებზე, საერთო რაოდენობაზე, ღირებულებაზე, აღწერაზე, ვარგისიანობის თარიღებზე და სურათებზე. ნომენკლატურა გამოყენებული იქნება არა მხოლოდ სისტემაში, არამედ ვებგვერდზე, ონლაინ მაღაზიაში, სავაჭრო პლატფორმებზე, სოციალურ ქსელებში, რათა მომხმარებლებმა წინასწარ გაეცნონ პროდუქტს, ვიზუალურად შეაფასონ გარე პარამეტრები, ღირებულება და შემდეგ განათავსონ შეკვეთა. ავტომატიზებული პროგრამა ასევე ითვალისწინებს შეხსენებებს მომხმარებელს დაუმთავრებელი შესყიდვების შესახებ, რათა გამოიმუშავოს ინტერესი და გაყიდვების მოცულობა. რეგულარული მომხმარებლისთვის გათვალისწინებულია დამატებითი ფასდაკლებები, შეუზღუდავი ფასების სიის შექმნის შესაძლებლობით. აპლიკაციაში ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სერთიფიკატები, ფასდაკლების ბარათები და პრომო კოდები.
საწარმოს შეკვეთების აღრიცხვა
საწარმოს შეკვეთების აღრიცხვა ხორციელდება ეფექტურად, ფასების მთლიანი ღირებულების შედარება, თანამშრომლობისთვის ყველაზე მომგებიანი მიმწოდებლის იდენტიფიცირება. პროგრამაში შესაძლებელია გენერირებული ანალიტიკური ანგარიშგების გამოყენება ინფორმაციის რაციონალური გამოყენებისათვის შემდგომი ბიზნეს საქმიანობის დაგეგმვისთვის. ასევე, ორგანიზაციის რამდენიმე საცალო მაღაზიის, ონლაინ მაღაზიის, საწყობისა და ფილიალის მართვისას, შესაძლებელია მათი გაერთიანება ერთ ჯაჭვში ჰოლისტიკური მართვისა და კონტროლისთვის. შესაძლებელია ყველა პროცესის კონტროლი ვიდეო მეთვალყურეობის გამოყენებით, მასალების წაკითხვისა და მათი რეალურ დროში გადაცემის მთავარ კომპიუტერზე შემდგომი შენახვისთვის.
პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე აღჭურვილია პერსონალური იდენტიფიკატორით, რომელიც სკანირებს თანამშრომლებისა და კონტრაქტორების გარე პარამეტრებს, აფიქსირებს შესვლისა და გასვლის თარიღს და დროს ელექტრონულ ჟურნალებში. ელექტრონული ბარათები, სამაჯურები, გასაღებები და QR კოდები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოხერხებულობისთვის. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ყველა მონაცემი ვებსაიტების ვიზიტების, პროდუქტებისა და სერვისების ნახვების და შეკვეთების შესახებ. ზოგადი ინდიკატორებიდან გამომდინარე, შესაძლებელია შემდგომი ბიზნეს საქმიანობის აგება. აპლიკაცია ასევე ითვალისწინებს IP ტელეფონის გამოყენებას მომხმარებლებისთვის საჭირო საკონსულტაციო დახმარების მისაღებად, სპეციალისტების აღჭურვა აბონენტების შესახებ უახლესი ინფორმაციის სწრაფი გამოშვებით, რათა უპასუხონ ზარებს და მიაწოდონ საჭირო ინფორმაცია. ასევე გამოიყენება ავტომოპასუხე, რომელიც ფარავს სამიზნე აუდიტორიის დიდ ნაწილს თანამშრომლის დროის მინიმალური დაკარგვით.
ხარჯების აღრიცხვა შეკვეთების მიხედვით
შეკვეთების ხარჯების აღრიცხვა ზუსტი იქნება, რაციონალურად გამოვთვლით სახსრების ხარჯვას დამუშავების, აწყობის, საქონლის შენახვისა და მიწოდებისთვის. სამუშაოს სწრაფი შესრულების, შეკვეთების დამუშავებისა და მიწოდების უზრუნველსაყოფად, რაც ასევე მოიცავს კოორდინაციას და ურთიერთქმედებას კონტრაგენტებთან SMS შეტყობინებების საშუალებით. SMS, ელ. ფოსტა, WhatsApp, Viber, შეტყობინებები კონტრაგენტების მიერ ავტომატურად გაიგზავნება, საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებზე ან ელ.ფოსტაზე, წერილის თანდართული ტექსტით, რათა უზრუნველყოს საჭირო ინფორმაციის მხარდაჭერა თანდართული სურათებით და ფაილებით. შეტყობინებები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას შეკვეთების დასადასტურებლად, მიწოდების სტატუსის და ა.შ. აპლიკაცია არა მხოლოდ ცვლის მოთხოვნების დიზაინს, არამედ დაბრუნების განხორციელებას გამოვლენილი მიზეზების საფუძველზე. ყოველი მოთხოვნისთვის ელექტრონული ფორმით ნაჩვენები განახლებული მონაცემებით, შესაძლებელია სწრაფად გენერირება მოხსენებები, ინვოისები, თანხის დაბრუნება პრობლემურ პროდუქტებზე კომენტარებით. კონტრაგენტების შესახებ ყველა მონაცემი შეიტანება ზოგად CRM მონაცემთა ბაზაში სამუშაოს მიმდინარეობის ყოველდღიური განახლებით. SERM მონაცემთა ბაზა ჩაიწერს ინფორმაციას კლიენტების შესახებ საკონტაქტო ტელეფონის ნომრების, მისამართების შესაბამისობის სისტემატური გადამოწმებით, დამატებული მოთხოვნებით, კონსულტაციებით, შეკვეთებით, გამოთვლებით, ფასდაკლებით და ბონუს ქულებით. მომხმარებელთა ლოიალობის, მოთხოვნების თანმიმდევრულობისა და დასრულებული მოთხოვნების სისტემატური ანალიზის საფუძველზე, ფასდაკლების ზომა გაიზრდება ან შემცირდება.
შეიძინეთ შეკვეთის აღრიცხვა
თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ შეკვეთის აღრიცხვა USU კომპანიის დეველოპერებისგან ხელსაყრელი შეთავაზებით, რაც საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფის შეუზღუდავი პოტენციალს დემო ვერსიაში. პროგრამული უზრუნველყოფა შესაძლებელს ხდის ნებისმიერი ბიზნესის სამუშაო პროცესების ყოვლისმომცველ ავტომატიზაციას, ასევე გთავაზობთ ბუღალტრული აღრიცხვის გაუმჯობესებას 1C-თან სინქრონიზაციისას. პროგრამული უზრუნველყოფა ამარტივებს დავალებას ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის, ავტომატურად ახორციელებს მონაცემთა შეყვანა და გამოტანა, გამოთვლები, მოთხოვნების მიღება და დამუშავება. ამავდროულად, მენეჯმენტი ნებისმიერ დროს შეძლებს ფინანსური საქმიანობის ზედამხედველობას. აპლიკაცია შექმნილია ყველა მოთხოვნის ჩასაწერად, შესრულების სტატუსის და თითოეული განყოფილების მუშაობის სიჩქარის სანახავად. მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესების უზრუნველსაყოფად, ასევე შემოთავაზებულია შეკვეთის დასრულებისთანავე მომხმარებლებისგან მიღებული მიმოხილვებისა და რეიტინგების გამოყენება. მოწოდებული ტელეფონის ნომრებით შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კომპანიის სპეციალისტებს, რომლებიც წარმოაჩენენ აპლიკაციის შესაძლებლობებს და შეარჩევენ შესაბამის მოდულებს და ხელსაწყოებს. ლიცენზირებული პროგრამის შეძენის შემდეგ მოგეცემათ ბონუსი ორსაათიანი ტექნიკური მხარდაჭერით.