Учет смен в бюро, предлагаемый программным обеспечением УрГУ, автоматизирован или организован в текущий момент - когда фиксируются изменения в работе бюро во время этих смен. Валютно-обменный учет – это учет операций с иностранной валютой – покупка и/или продажа, причем валюта может быть представлена любым количеством номиналов и в разных объемах. Сам обменный пункт, точнее его кассир и другие сотрудники в учете не участвуют - условием автоматизации является полное исключение человеческого фактора из учетных процедур с целью повышения точности и скорости их проведения.
Кассир участвует только в обмене - передаче и получении валюты и других денежных средств. Кроме того, все валюты обменные - ее сумма доступна в текущий момент после продажи и/или покупки, фиксируется конфигурацией учета в месте обмена, моментально меняет сумму на главном экране программы, представленной в кассовый аппарат. Проверяйте текущую ситуацию с наличием достаточного количества валюты в обменном пункте. Для того чтобы оценить вклад бухгалтерского приложения в обменном пункте в деятельность самого пункта, необходимо кратко представить его функции при выполнении и учете обменных процедур.
Представьте себе экран, разделенный по вертикали на четыре цветные зоны — у каждой своя задача, где кассир выполняет определенные манипуляции при обмене. Первая область слева показывает общую информацию о каждой валюте: ее количество в обменном пункте на данный момент, текущий курс регулятора и трехзначное международное обозначение (USD, EUR, RUS) рядом с ее флажком. Страна происхождения, чтобы отличить номинал каждой валюты от соседних валют и, таким образом, сделать ее более наглядной для кассира. Эта область не имеет цвета для обозначения номинала валюты. Следующие области — зеленая для покупки и синяя для продажи — похожи и отличаются по цвету.
Сходство – это своего рода унификация при обмене действиями кассира, чтобы они не совмещались в разных операциях. В обеих областях есть поле для ввода количества валюты для покупки и/или продажи и текущего курса обмена, установленного обменным пунктом для каждой операции. Последняя зона или первая справа — это зона расчетов национального эквивалента, и конфигурация учета в обменном пункте автоматически указывает здесь сумму денег, которую точка должна перевести и/или получить от клиента при совершении операции. операция обмена соответственно. Также есть поле для ввода суммы, полученной пользователем к оплате, и поле, заполняемое самой программой для указания вариации, которую элемент должен вернуть пользователю.
Описанный алгоритм — это весь спектр деятельности кассира и/или точки, здесь нет ничего сложного, и после каждой обменной операции количество денег в текущей валюте меняется сразу в соответствующую сторону, по купле и/или продаже. . При этом ведется полный учет каждой операции: учет по денежным номиналам, учет наличных денежных средств в национальном эквиваленте, учет по клиентам, учет разницы между действующим курсом между постановлением регулирующего органа и пунктом - четный, учет изменения тарифов, учет скидок, предоставленных покупателям, прочий учет. Все это делается автоматически программным обеспечением, отражает изменение показателей в соответствующих документах и тем самым фиксирует новое текущее состояние рабочего процесса в обменном пункте.
Помимо автоматического учета, программа предлагает такой же автоматический анализ деятельности обменного пункта, который позволяет оценить их эффективность и определить индивидуальные поведенческие свойства валют в зависимости от времени и места, если такового у компании нет. , но обменных пунктов больше нет. Программа имеет возможность определения текущих счетов о состоянии валютных средств на момент запроса и возможность формирования статистической и аналитической отчетности за период, определенный учетной политикой компании. Все отчеты выполнены в наглядной и читаемой форме, для чего используются таблицы, диаграммы и графики, дающие полное представление обо всех бухгалтерских показателях и их участии в формировании прибыли.
Благодаря этим отчетам можно узнать много новой и полезной информации, в первую очередь, о своей деятельности. Например, узнать, какой сотрудник самый эффективный, а какой самый прибыльный — эти параметры не всегда совпадают друг с другом, узнать, какая валюта была наиболее востребована в этот период, какая оказалась самой выгодно. При этом программа предлагает динамику изменения индикатора за несколько периодов, включая текущий период, по которой можно определить, являются ли скачки индикаторов частью тренда и если да, то какого типа рост. или снижение и, если нет, то какова причина этого изменения, и программа может помочь определить причину отклонения от стабильных результатов, предоставляя отчеты о других связанных характеристиках производительности.
ქართული
Русский