Учет обменных пунктов производится в ПО УСУ без участия кассиров, хотя они заняты и участвуют в обмене, но никакого отношения к учету не имеют, кроме внесения суммы купленной или проданной валюты в отмеченное поле. на главном экране. Учет обменного пункта осуществляет сама автоматизированная система, определяющая правила процессов работы и учетно-расчетные процедуры на этапе настройки, причем последняя также осуществляет последние самостоятельно - автоматически рассчитывает все валютообменные операции, заработанные выгода. По каждой транзакции расчет зарплаты персонала, уполномоченного работать в приложении, в том числе кассира обменного пункта.
Обменный пункт с автоматическим учетом занимает то же место, что и банкомат: реальный кассир принимает и выдает деньги, а сколько выдать спрашивает установленное приложение учета обменного пункта на цифровом устройстве с операционной системой Windows через АТ. Интернет-соединение осуществляется удаленными специалистами УрГУ, поэтому, где бы ни находилась точка обмена, важно, чтобы обмен был осуществлен вовремя и точно, а также чтобы он был фактически зафиксирован без влияния субъективного фактора на показатели. - Это гарантирует точность и своевременность учета обработки биржевых данных, исключая неточности записи и расчета, которые всегда объясняются традиционным ведением расчета известным человеческим фактором.
Затем была установлена система учета точек выкупа, настроены параметры, проведено краткое обучение пользователей, в пункте выдачи начинает работать кассир, он уже пользователь программы. Первое, что они видят, — это главный экран системы, состоящий из четырех цветных полос, каждая из которых представляет информацию, относящуюся к элементу. Цвет каждой зоны визуально ограничивает область деятельности по назначению и позволяет кассиру не ошибиться при вводе данных, так как каждая зона имеет свою работу. Например, зеленый - покупка валюты, синий - продажа, желтый - двусторонний расчет в национальной валюте, здесь сумма к получению и/или выдаче и сдача рассчитывается с учетом полученных средств.
Также на экране есть бесцветная область - это общая информация о валюте, где система перечисляет торгуемые валюты, визуально выделяя каждое название трехзначным международным кодом и национальным флагом номинала, с которым оно относится к той или иной страна. . В этом поле отображается преобладающий обменный курс регулятора для каждой единицы валюты, а в зеленой и синей областях — курс, установленный точкой исполнения FX. В таких же цветных зонах рядом с курсом есть ячейки для ввода сумм, которые клиент хочет изменить, именно в них кассир указывает наличными и сразу получает оплату в национальной валюте в желтой зоне. Эта операция выполняется в несколько раз быстрее, чем с калькулятором, из-за этого кассир в расчете не участвует, ему остается только вводить цифры в нужное поле.
Кроме того, прием и выдача денег по номерам, указанным в желтой зоне, проверка подлинности банкнот и пересчет чеков на совместимом с системой счетном автомате - там информация идет напрямую, бухгалтерия реализовала средства. Как только транзакция будет проведена и программа зафиксирует получение денег, текущая сумма валюты автоматически изменится с учетом совершаемой на экране транзакции - покупки и/или продажи, которая размещается в бесцветной области. рядом с ним. Опознавательные знаки. В этом вся работа по учету денежных баллов, зарубежных и отечественных, ведь все операции находятся под контролем системы: она собирает данные, сортирует, обрабатывает и выдает конечный результат в виде показателя, который, в свою очередь, характеризует текущее состояние системы и, соответственно, процессы работы элемента самой деятельности.
Регистрация клиентов Exchange Point позволяет активировать работу с каждым из них и формировать пул из тех, кто станет постоянными посетителями. Периодический отчет клиента, автоматически формируемый в конце периода, анализируя его покупательную способность и активность, показывает, кто из них купил больше всего валюты за период, кто получил наибольшую прибыль, а кто был наименее активен. Динамика изменения их поведения с учетом прошедших периодов позволяет выявлять и поощрять лидеров персонализированными тарифами на обслуживание, которые хранятся в клиентской базе - в их личных делах, находящихся в истории. Отношения, рабочие планы, прикрепленные документы и фотографии, тексты, отправленные из разных сообщений, регулярно используются для поддержания интереса и запоминания своих услуг по обмену. Кроме того, база данных содержит документы, подтверждающие личность пользователя, что удобно для регистрации покупателя при покупке стоимости, превышающей установленный анонимный лимит, как того требует национальный регулятор по контролю за валютообменными операциями.