Как сохранить надлежащий контроль над деньгами?
Как сохранить надлежащий контроль над деньгами? Для этого вам сначала необходимо выбрать метод учета: кассовый или метод начисления. При кассовом методе все расходы и доходы отражаются по фактическому поступлению или списанию денежных средств. Метод начисления учитывает обязательства даже в том случае, если денежные средства еще не получены или не выплачены.
Таблица денежного учета
Схему учета денежных средств можно реализовать с помощью бумажного журнала или электронной таблицы Excel. Этот метод требует довольно много работы. В бумажных журналах необходимо вести подробные записи о транзакциях: от кого поступили деньги, сколько, причина и т. д. Вам также необходимо заполнить для клиента квитанцию, часть ее оставить в компании, а другую часть отдать клиенту. В конце месяца необходимо подвести итоги, создав кассовую книгу, и это снова придется делать вручную.
Учет денег в Excel
Учет денег в Excel немного проще и лучше, поскольку напечатанная информация более удобочитаема (не написана от руки). Это касается входящих и исходящих документов, а также кассовой книги. Ведение электронных и бумажных форм сопряжено с риском искажения информации, тратой большого количества времени на ручное заполнение и отсутствием возможности быстрого анализа процессов.
Журнал денежного учета
Лучше всего вести кассовый журнал, используя автоматизированную систему компании USU. В рамках этой программы управление денежными средствами, текущими счетами и другими процессами будет автоматизировано и оптимизировано с соблюдением всех норм и стандартов. Программное обеспечение USU предлагает функции для управления другими процессами бухгалтерского учета.
Учет электронных денег
Учет электронных денег предполагает разделение кассового аппарата и расчетного счета. В целях контроля программное обеспечение регистрирует полный сценарий работы, отражает его в кассовой книге и может быть доступно в любое время при необходимости. При учете безналичных операций вы можете осуществлять отдельные банковские платежи, переводы и расчеты с несколькими контрагентами.
Для правильного управления денежными потоками необходимо вести учет дебиторской и кредиторской задолженности. Этого можно добиться путем своевременного выставления счетов клиентам и отслеживания задолженностей.
Готовые таблицы для учета денежных расходов
В системе УрГУ внедрены готовые таблицы для учета денежных расходов. Никаких корректировок не требуется; эти формы созданы в соответствии со стандартами и очень просты в заполнении. Таким образом, управлять кассой в системе очень просто. Просто заходите в нужный модуль, создаете документ, выбираете контрагента, указываете причину и сумму и совершаете транзакцию.
Программа автоматически сформирует приходный документ и кассовую книгу. Кроме того, при работе с продажами вы можете максимально упростить процесс: при совершении продаж и получении средств по безналичному расчету все транзакции будут обрабатываться мгновенно, а необходимая документация будет сформирована. Это значительно сократит время.
Загрузите электронную таблицу, чтобы отслеживать свои деньги
Автоматизированное управление процессами имеет значительные преимущества по сравнению с ручным управлением. Это экономия времени, соответствие стандартам, разборчивый вид документов, точность и прозрачность данных, возможность автоматического формирования документации и комплексный анализ. Благодаря использованию автоматизированных алгоритмов анализировать транзакции стало очень просто.
Например, в USU вы можете отслеживать, сколько наличных денег находится в кассе и на расчетных счетах, кто и сколько вам должен, а возможно, что вам должна ваша компания, вы можете определять товарооборот и другие важные показатели и категории. Подробнее об этом вы можете узнать в рекомендуемом видеообзоре.
Вы можете скачать пробную версию таблицы учета денег с нашего сайта. Таким образом, вы получите не просто запись, а полноценную программу, которая поможет вам управлять другими процессами. Мы предлагаем пользователям ознакомиться с практическими материалами на сайте; В системе также реализованы интерактивные инструкции. Платформу можно использовать даже в облаке. USU позволит вам вести учет, управление, контроль и анализ в удобном для использования формате.
ქართული
Русский