Бухгалтерский учет в аптеках
Учет в аптеках чрезвычайно важен и учитывает соблюдение правил хранения, в том числе температурного и освещенного режима, правильность количества и т. д. В наше время ни у кого не возникает вопросов о том, что может помочь в ведении учета того или иного вида бизнеса, поскольку все в передается в электронном формате. Для автоматизации работы фармацевтической компании стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета», имеющее доступную цену, бесплатную абонентскую плату и широкий функционал. Программа УрГУ по бухгалтерскому учету в аптеке – безусловный лидер. Приложение позволяет быстро настроить учет, управление и контроль, а также анализировать спрос и продажи лекарственных средств.
Бухгалтерский учет в аптеке
Бухгалтерский учет в аптеке с помощью программного обеспечения «Универсальная система учета» становится лучше и быстрее. Все данные хранятся в центральном хранилище с большим объемом хранилища и единым доступом для всех сотрудников. Приложение для учета в аптеках помогает быстро достичь желаемых результатов, обрабатывая внушительные объемы информационных данных, импортируя материалы из различных источников и сохраняя документы и отчеты в формате Word или Excel. Программное обеспечение позволяет управлять запасами и счетами, а также автоматизировать ежедневные процессы. Учет товарно-материальных запасов осуществляется в разы быстрее при интеграции приложения с высокотехнологичными считывателями. Таким образом, приемка, отгрузка, контроль и инвентаризация товара осуществляется в автоматическом режиме с помощью сканера штрих-кода и терминала сбора данных, который сразу вносит количественные и качественные показатели в номенклатуру. Поэтому при анализе ликвидности продукта всегда учитываются все позиции с возможностью автоматического пополнения.
Бухгалтерский учет в аптеке также должен вестись сотрудниками, контролировать рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. Все сотрудники регистрируются в системе индивидуально под личными кабинетами с паролем безопасности. Рабочие устройства синхронизируются для работы, что позволяет пользователям легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями по локальной сети. В программе каждый сотрудник регистрируется с полным контролем и общее количество отработанных часов и выполненных графиков работы отражается в журналах рабочего времени. Расчет зарплаты, премий и амортизации происходит автоматически, исключая ошибки и недовольство. Мониторинг рабочих процессов и участия клиентов в аптеках возможен путем установки и передачи в реальном времени видеоматериалов с камер наблюдения. Планируется использовать современные цифровые решения для автоматического выставления счетов в аптеке, считывания данных и идентификации людей.
Учет и отчетность в аптеке
С внедрением программного обеспечения «Универсальная учетная система» учет и отчетность в аптеке будут максимально точными. Создание отчетной документации в электронном виде проще и быстрее и исключает ошибки за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогут быстро создавать и заполнять материалы, вести учет и предоставлять отчеты в аптеки. Интегрировав приложение с различными платежными устройствами, принтерами и сканерами, вы сможете улучшить процесс расчета в аптеках. Все наименования продукции аптечной сети вносятся в номенклатуру и корректируются с учетом количества, кода товара, стоимости с учетом НДС, срока годности, изображения и описания. Сканируя код товара сканером штрих-кода, сотрудники аптеки могут оперативно обслужить покупателя, распечатать на принтере квитанции об оплате и автоматически отразить данные в счетах. Расчеты с помощью электронного калькулятора производятся точно и быстро благодаря алгоритмам ввода расчетов. С помощью дисконтных карт обеспечивается система скидок и бонусных баллов.
Расчет аптеки происходит непосредственно в программе УрГУ при взаимодействии с системой 1С. Вам не придется тратить время на переключение из одной системы в другую, перенос данных, проведение расчетов и выполнение ненужных процедур. Все процессы выполняются один раз, чтобы дальнейшую работу можно было выполнить позже. Платежи в приложении можно принимать в любой удобной форме, допускающей наличный и безналичный расчет. Также возможно увеличить объем продаж путем размещения информации на сайте (интернет-магазине). Клиенты могут самостоятельно ознакомиться с ассортиментом и ценами на лекарства и другие товары, оформить заказ и оплатить. Программа учета аптек позволяет использовать большие карты, создавать маршруты и рассчитывать сроки и стоимость доставки. Заказы размещаются автоматически, регистрируются номер, время и дата, а статус отслеживается до момента доставки. В целях улучшения сервиса и привлечения большего количества клиентов планируется разработать маркетинговую стратегию и рассылать сообщения для получения обратной связи с оценкой сервиса.
Аптечные журналы
Журналы аптеки позволяют анализировать данные о работе персонала и обращениях клиентов. Приложение формирует и обновляет информацию о контрагентах. Автоматизированный комплекс позволяет выполнять алгоритмы с учетом любых параметров. Программное обеспечение позволяет автоматически вести учет, контроль, управление и анализ данных за разные периоды времени и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Отображая информацию о товарах, сроках годности и штрих-кодах в журналах аптек, вы сможете избежать простоев. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах учета, позволяют предоставить аптеке информацию о реализуемом товаре в первую очередь. Поэтому продажи осуществляются последовательно, а сроки годности проверяются путем группировки и сортировки лекарств.
Бухгалтерия аптеки со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом поможет достичь желаемых результатов в короткие сроки. Возможно ведение единого учета аптек единой сети, отражение товарных поставок и ведение единого бухгалтерского и товарно-материального учета. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж конкретной аптеки. Вы заметите экономию средств, когда повысите эффективность своих запасов. Чтобы лично убедиться в предлагаемых вариантах, быстро посетите сайт УрГУ и загрузите совершенно бесплатную пробную версию. Наши специалисты не только помогают консультацией, но и с подбором модулей и инструментов, подходящих вашей компании.
ქართული
Русский