გადამზიდავ კომპანიაში აღრიცხვა ყოველთვის განსაკუთრებულ მიდგომას მოითხოვდა და ძლიერი პროგრამული უზრუნველყოფის მოსვლამდე ძალიან რთული იყო ყველა ასპექტის ხელით კონტროლი. დღეს ბევრი სატრანსპორტო კომპანია თანდათან უარს ამბობს აღრიცხვის მოძველებულ მეთოდებზე, ირჩევს ლოგისტიკურ პროგრამებს, რომლებიც ახლა ხელმისაწვდომია თითქმის ყველა მეწარმისთვის. ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფა სატრანსპორტო კომპანიების უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ სრულად ავტომატიზიროთ სამუშაოები, დაფაროთ ბიზნესის ყველა ასპექტი და მინიმუმამდე დაიყვანოთ რუტინული სამუშაო.
სატრანსპორტო კომპანიაში მიტანის აღრიცხვის სისტემა, რომელიც წარმოდგენილია ამ გვერდზე, არის ლოგისტიკის უფრო მარტივი პროგრამის გაუმჯობესებული ვერსია. ამ ორ ვერსიას შორის ბევრი განსხვავებაა, სააღრიცხვო პროგრამებს შორის ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება მდგომარეობს კომპანიის ტრანსპორტირების წარმოების დაგეგმვის ფანჯარაში. ეს ფანჯარა ჩნდება სამუშაო სივრცეში სისტემაში შესვლისთანავე და, მისი სიცხადის წყალობით, საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეაფასოთ არსებული სიტუაცია და იპოვოთ სამუშაოსთვის საჭირო მონაცემები. აქ შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია დაგეგმილი ტრანსპორტის, რემონტის, გამგზავრების და ჩამოსვლის თარიღების შესახებ და მრავალი სხვა.
სატრანსპორტო კომპანიაში ხარჯების აღრიცხვაზე მუშაობის დაწყებამდე აუცილებელია ბაზის შევსება საწყისი მონაცემებით. ამისათვის გამოიყენება საცნობარო წიგნები - აქ შეიძლება შეიყვანოთ ფინანსური ინფორმაცია, მონაცემები დეპარტამენტების შესახებ, ასევე ხელმისაწვდომია ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესების დაყენება. სატრანსპორტო კომპანიაში ხარჯების აღრიცხვის სისტემა აღმოფხვრის ქაღალდის შეტყობინებების გამოყენების აუცილებლობას - სხვადასხვა შესყიდვების და სხვა მოქმედებების კოორდინაცია ხელმისაწვდომი იქნება რამდენიმე დაწკაპუნებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ამომხტარი შეტყობინებები, რომ კონკრეტული დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი - ეს დაზოგავს ძვირფას დროს და ხდის მუშაობას უფრო ეფექტურს და ჰარმონიულს.
USU სატრანსპორტო კომპანიის განაცხადი საინტერესოა ისეთი პროცესების ავტომატიზაციის გამო, როგორიცაა დოკუმენტაციის ფორმირება, ფრენის გაანგარიშება, მარშრუტის თვალყურის დევნება. განვითარების პროცესში გათვალისწინებული იყო სატრანსპორტო კომპანიაში აღრიცხვის ყველა მახასიათებელი. ასევე, სისტემა საკმარისად მოქნილია, ამიტომ ის შეიძლება შეიცვალოს თქვენი კონკრეტული კომპანიისთვის სპეციფიკური ბიზნეს პროცესებისთვის. სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით არ წაგართმევს თქვენგან დიდ ძალისხმევასა და რესურსებს, რადგან ჩვენ უზრუნველვყოფთ სრულ მხარდაჭერას განხორციელების პროცესში.
USU სატრანსპორტო კომპანიის მართვის პროგრამას აქვს მარტივი და სასიამოვნო ინტერფეისი, სასიამოვნოა მასში მუშაობა.
სისტემაში შეგიძლიათ გადაიხადოთ ნებისმიერი ვალუტით, ასევე დააყენოთ გადახდის სხვადასხვა მეთოდი.
USS-ის გამოყენებით სატრანსპორტო კომპანიაში ჩანაწერების შენახვა არ არის რთული საქმე, თუმცა, წინასწარი მომზადება საჭიროა თითოეული თანამშრომლისთვის.
თითოეული თანამშრომელი იღებს ინდივიდუალურ წვდომას, რომელიც დაცულია პაროლით. თქვენი მომხმარებლის ანგარიში კონფიგურირებული იქნება თქვენი პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილებების შესაბამისად.
ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სისტემა სატრანსპორტო კომპანიაში იძლევა SMS-ის, ელექტრონული ფოსტის, Viber-ის გაგზავნის საშუალებას, ასევე შესაძლებელია ხმოვანი აკრეფა.
USU-ში ძალიან მოსახერხებელია მანქანის ფლოტის, მომხმარებლების, მომწოდებლების, თანამშრომლების თვალყურის დევნება.
სატრანსპორტო კომპანიის მომხმარებელთა ბაზის შენარჩუნების პროგრამა მხარს უჭერს კონტექსტურ საძიებო სისტემას და ინტელექტუალურ ფილტრაციას მრავალი პარამეტრით.
აშშ-ში შესაძლებელია საწყობთან მუშაობა, რათა თვალყური ადევნოთ სათადარიგო ნაწილებს, რომლებიც საჭირო იქნება რემონტის პროცესში.
ტრანსპორტის განყოფილების თანამშრომლებს შეუძლიათ შეავსონ პროგრამა ყველა ტრანსპორტის შესახებ ინფორმაციით, დანიშნონ მისაბმელი, ტრაქტორები და ასევე მიუთითონ ტექნიკური მონაცემები (მფლობელი, ტევადობა, ბრენდი, ნომერი და მრავალი სხვა).
სატრანსპორტო კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში თითოეულ ერთეულს შეგიძლიათ დაურთოთ სხვადასხვა დოკუმენტი, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ ყოველ ჯერზე მათი ხელით ძებნა. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაურთოთ დრაივერის დოკუმენტები სპეციალურ ჩანართში. მოსახერხებელია არა მხოლოდ ხელმისაწვდომობის გამარტივებისთვის, არამედ დოკუმენტების ვადის გასვლის თარიღის შესამოწმებლად.
USU სატრანსპორტო კომპანიებში მიტანის აღრიცხვის სისტემის დახმარებით შეგიძლიათ დაგეგმოთ ავტომობილის ტექნიკური მომსახურება. სატრანსპორტო საშუალების შენარჩუნების პერიოდი მითითებული იქნება წარმოების დაგეგმვის ფანჯარაში.
USU-ს საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფაში ხელმისაწვდომია მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლო იქნება როგორც მენეჯმენტისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის.
კომპანიის თანამშრომლებისთვის მოსახერხებელი იქნება დაგეგმილი ქმედებების თვალყურის დევნება და სამუშაოს ორგანიზება სამუშაო გეგმის ანგარიშის წყალობით.
ლოგისტიკის დეპარტამენტი შეძლებს ტრანსპორტის მოთხოვნების ფორმულირებას, მარშრუტების დაგეგმვას და ხარჯების გამოთვლას მრავალი ფაქტორის გათვალისწინებით. სატრანსპორტო კომპანიის საბუღალტრო სისტემა ავტომატურად გამოთვლის პარკინგის, საწვავის, დღიური შემწეობის და მრავალი სხვა.
კოორდინატორებს შეეძლებათ ჩაწერონ განახლებული ინფორმაცია თითოეული მანქანისთვის.
დაგეგმვის ფანჯარაში ხედავთ, თუ რა მარშრუტს გადის თითოეული ცალკეული მანქანა, სად იმყოფება ამ მომენტში. ასევე ხელმისაწვდომია ინფორმაცია, როგორიცაა მთლიანი გარბენი, დღიური გარბენი, გარბენის ბენჩმარინგი, ჯამური გაჩერებები და ა.შ.
დაბრუნების შემდეგ შეიძლება განხორციელდეს ხარჯების ხელახალი გაანგარიშება.
შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი ინფორმაცია საბუღალტრო პროგრამის შესახებ USU-ის სატრანსპორტო კომპანიაში დაგვიკავშირდით. უფასო დემო ვერსია ასევე ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებსაიტზე, რომელიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ჩამოტვირთოთ.