სატრანსპორტო და საექსპედიტორო კომპანიები ცდილობენ მუდმივად გააუმჯობესონ პროცესები, რათა გააძლიერონ თავიანთი პოზიციები ბაზარზე. ენერგიისა და საწვავის რესურსების რაციონალური გამოყენება, ხარჯების შემცირება, ბაზრის პოპულარიზაცია, ფინანსური მენეჯმენტი - ყველა ეს პროცესი ყურადღებით უნდა იყოს მონიტორინგი კომპანიის ლოგისტიკის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ყველაზე ეფექტური მუშაობისთვის უნდა იქნას გამოყენებული ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა. უნივერსალური ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის სპეციალისტების მიერ შემუშავებული საექსპედიტორო კომპანიების პროგრამა წარმატებით ახორციელებს რიგ მენეჯერულ და ოპერატიულ ამოცანებს. პროგრამული უზრუნველყოფის მრავალმხრივი მახასიათებლების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ და დაარეგულიროთ საწარმოს მთელი მუშაობა ერთ საერთო რესურსში.
ოპერაციები საქმიანობის სხვადასხვა სფეროებში თანმიმდევრულად ხორციელდება პროგრამის სამ განყოფილებაში. საინფორმაციო ბაზა იქმნება მითითებების განყოფილებაში - აქ მომხმარებლები არეგისტრირებენ ინფორმაციას ლოჯისტიკური სერვისების, შემუშავებული მარშრუტების, ინვენტარის ნომენკლატურის, კონტრაგენტების, სააღრიცხვო პუნქტების, ფილიალების და თანამშრომლების შესახებ. კატალოგებში წარმოდგენილი მონაცემები შეიძლება განახლდეს და დაემატოს საჭიროების შემთხვევაში. მოდულების განყოფილება არის პროგრამის ძირითადი სამუშაო სფერო. მასში თანამშრომლები შედიან სატრანსპორტო და გადაგზავნის შეკვეთებს და მათ შემდგომ დამუშავებას: ხარჯების ავტომატური გაანგარიშება, ოპტიმალური მარშრუტის შედგენა, ფრენისა და ტრანსპორტის მინიჭება და ფასების დადგენა. პროგრამულ უზრუნველყოფის თითოეულ შეკვეთას აქვს სპეციფიკური სტატუსი და ფერი ზუსტი თვალყურის დევნებისთვის. პროგრამის განსაკუთრებული უპირატესობაა შეკვეთის დამტკიცების ელექტრონული სისტემა, რომელიც ხელს უწყობს ტრანსპორტის პარამეტრების დროულ შემოწმებას ყველა ჩართული განყოფილების მიერ: მომხმარებლები მიიღებენ შეტყობინებებს ახალი ამოცანების შესახებ და მენეჯმენტს შეეძლება გადაამოწმოს დადგენილ ვადებთან შესაბამისობა. მათი დასრულება დაკმაყოფილებულია. გარდა ამისა, თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომლებს შეეძლებათ ჩამოაყალიბონ ყველა საჭირო დოკუმენტი საქონლის ტრანსპორტირებისთვის და შეადგინონ საგზაო ბილეთები მძღოლებისთვის. USU-ის გადაზიდვის გრაფიკი იძლევა მიწოდების ეფექტური კოორდინაციის შესაძლებლობებს: სპეციალისტებს შეეძლებათ გააკონტროლონ გზის ყოველი ნაბიჯი, თვალყური ადევნონ მარშრუტის მონაკვეთების გავლას და აღნიშნონ გავლილი კილომეტრები, შეიტანონ ინფორმაცია გაწეული ხარჯების შესახებ და სხვა კომენტარები გრაფიკში და წინასწარ განსაზღვრეთ მიწოდების დრო.
პროგრამული უზრუნველყოფის კიდევ ერთი გამორჩეული თვისებაა თითოეული მანქანის დეტალური ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობა. თქვენი კომპანიის თანამშრომლები შეიყვანენ მონაცემებს სანომრე ნიშნებისა და ავტომობილების ბრენდების შესახებ, მიუთითებენ მფლობელებს და დოკუმენტების ჩამონათვალს ვადის გასვლის თარიღით. პროგრამა წინასწარ აფრთხილებს მომხმარებლებს მორიგი ტექნიკური სამუშაოების გავლის აუცილებლობის შესახებ, რაც უზრუნველყოფს მოძრავი შემადგენლობის სწორ მდგომარეობას და სატრანსპორტო დისპეტჩერიზაციის ამოცანების შეუფერხებელ შესრულებას. გარდა ამისა, მოდულების განყოფილებაში შესაძლებელია საწვავის და საპოხი მასალის მოხმარების შემოწმება, საწყობის ჩანაწერების შენარჩუნება, მარშრუტების ოპტიმიზაცია და თანამშრომლების მუშაობის რეგულირება, პარტნიორებთან და კონტრაქტორებთან ურთიერთობების განვითარება.
საექსპედიტორო კომპანიებისთვის პროგრამის ანალიტიკური ფუნქციონირება წარმოდგენილია ანგარიშის განყოფილებაში. მისი დახმარებით თქვენ შეძლებთ ჩამოტვირთოთ მენეჯმენტი და ფინანსური ანგარიშგება შემოსავლების, ხარჯების, მოგების და მომგებიანობის გასაანალიზებლად. ფინანსური და ეკონომიკური აქტივობის რიგი ინდიკატორის შეფასება განსაზღვრავს კომპანიის წარმატებული განვითარებისთვის გაყიდვების ოპტიმიზაციისა და რენტაბელობის გაზრდის გზებს. პარამეტრების მოქნილობის წყალობით, USU პროგრამული უზრუნველყოფა შესაფერისია ტრანსპორტირებისა და ტრანსპორტირებისთვის, ასევე ლოჯისტიკის, კურიერებისა და კომერციული კომპანიებისთვისაც კი. ჩვენი კომპიუტერული სისტემა არის თქვენი ბიზნესის პრობლემების ინდივიდუალური გადაწყვეტა!
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
თითოეული ტვირთის მიწოდების შემდეგ სისტემა აღრიცხავს კრედიტების ანგარიშსწორების გადახდას და შესრულებული ტრანსპორტისთვის თანხების მიღების აღრიცხვას.
თქვენს თანამშრომლებს ექნებათ წვდომა მარაგების მოძრაობაზე და მათ შებრუნებაზე თვალყურის დევნებაზე, შევსების დროულ კონტროლზე და ოპტიმალურ განაწილებაზე.
USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ეფექტური იქნება საერთაშორისო გადამზიდავ კომპანიებშიც, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები სხვადასხვა ენაზე და ნებისმიერ ვალუტაში.
მიწოდების კოორდინატორებს შეუძლიათ შეცვალონ მიმდინარე შეკვეთის მარშრუტები, რითაც უზრუნველყოფენ დროულად მიწოდებას და კონსოლიდაციას.
კომპანიის მენეჯმენტს გადაეცემა ინსტრუმენტები, რათა მონიტორინგს გაუწიოს მომზადებული ბიზნეს გეგმების შესრულება და ფაქტობრივი შესრულების შესაბამისობა დაგეგმილ გეგმებთან.
გენერირებული ფინანსური და მენეჯმენტის ანგარიშები შეიცავს ვიზუალურ გრაფიკებს და სქემებს.
ფინანსურ სპეციალისტებს საშუალება ექნებათ თვალყური ადევნონ ორგანიზაციის ანგარიშებზე თანხების მოძრაობას, ასევე გააანალიზონ ყოველდღიური ფინანსური მაჩვენებლები.
პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია მორგებული იქნება იმ სპეციფიკაციებისა და მოთხოვნების შესაბამისად, რომლებიც თითოეულ ცალკეულ კომპანიას გააჩნია.
საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების რეგულირება ხორციელდება საწვავის ბარათების გაცემის გზით, რისთვისაც განისაზღვრება საწვავის და ენერგორესურსების მოხმარების ლიმიტები.
მძღოლების მიერ გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები აიტვირთება სისტემაში ხარჯების დასაბუთების გადამოწმების მიზნით.
მიზანშეწონილობის შეფასება და დანახარჯებზე ანაზღაურება გააუმჯობესებს ხარჯების სტრუქტურას.
ანგარიშის მენეჯერები შეინარჩუნებენ მომხმარებელთა დეტალურ ბაზას, შეაფასებენ მათ მსყიდველუნარიანობას, გამოგიგზავნით მომსახურების ფასების სიას და აცნობებენ გადაზიდვის სტატუსს.
თქვენ შეძლებთ გააანალიზოთ მარკეტინგული ფონდების ეფექტურობა და განავითაროთ წარმატებული სარეკლამო კამპანიები მომხმარებლების აქტიურად მოსაზიდად.
პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებლებს შეუძლიათ მონაცემების იმპორტი და ექსპორტი MS Excel და MS Word ფორმატებში, ჩამოტვირთოთ ნებისმიერი ფაილი და გაგზავნონ ელექტრონული ფოსტით.
თქვენი თანამშრომლების წვდომის უფლებები დიფერენცირებული იქნება დაკავებული თანამდებობისა და გარკვეული უფლებამოსილების მიხედვით.