სატრანსპორტო კომპანიის საბუღალტრო პროგრამა წარმოადგენს უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის ავტომატიზაციის პროგრამის კონფიგურაციას და უზრუნველყოფს სატრანსპორტო კომპანიას ეფექტური აღრიცხვისა და აღრიცხვის ავტომატური გზით. ავტომატური აღრიცხვის წყალობით, სატრანსპორტო კომპანია ზოგავს შრომის ხარჯებს და, შესაბამისად, ხელფასებს, ზრდის მის ეფექტურობას უფრო სწორი და ეფექტური აღრიცხვისა და სამუშაო პროცესებისა და აღრიცხვის პროცედურების გამარტივების გზით, იმ პერსონალის მონაწილეობით, სადაც ის ახლა გამორიცხულია. აუმჯობესებს აღრიცხვისა და გამოთვლების ხარისხს... სატრანსპორტო კომპანიის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შესრულებული ყველა ოპერაციის სიჩქარე წამის ნაწილს შეადგენს, მიუხედავად დამუშავებული ინფორმაციის მოცულობისა და ეს ხარისხი გავლენას ახდენს ტრანსპორტში ინფორმაციის გაცვლის სიჩქარეზე. კომპანია, დააჩქაროს გადაწყვეტილების მიღება და, შედეგად, განახორციელოს საწარმოო ოპერაციები, რაც იწვევს წარმოების მოცულობის ზრდას ...
იმის გათვალისწინებით, რომ პერსონალი აღარ არის ჩართული მრავალი ყოველდღიური პროცედურის განხორციელებაში, ეს საშუალებას აძლევს მათ „გადამზადდნენ“ სხვა თანაბრად მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად. სატრანსპორტო კომპანიის ჩანაწერების შენახვის პროგრამა გულისხმობს სხვადასხვა პროფილის მუშაკების მონაწილეობას, რაც უზრუნველყოფს მას ოპერატიული და მრავალმხრივი ინფორმაციის მიღებას და ეს, თავის მხრივ, ხელს უწყობს წარმოების პროცესის მიმდინარე მდგომარეობის ყოვლისმომცველ ჩვენებას. მაგალითად, სატრანსპორტო ოპერატორები ჩართულნი არიან სატრანსპორტო საქმიანობის აღრიცხვაში, მათ შორის მძღოლები, ტექნიკოსები, კოორდინატორები; ავტომომსახურების მუშაკები ჩართულნი არიან მანქანების რეალური მდგომარეობის დადგენაში, რომლებიც გავლენას ახდენენ ტრანსპორტირების მუშაობაზე; მარშრუტების დაგეგმვასა და გაანგარიშებაში ჩართული არიან ლოჯისტიკის დეპარტამენტის თანამშრომლები, ტრანსპორტის მუშები და მუშები. საწყობები, მომხმარებელთა მომსახურების მენეჯერები, ბუღალტერია და სხვა.
ვინაიდან სატრანსპორტო კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ითვალისწინებს მომხმარებელთა დიდი რაოდენობის მონაწილეობას, მომსახურების მონაცემების კონფიდენციალურობის დასაცავად, მათი უფლებების განაწილება გათვალისწინებულია არსებული პასუხისმგებლობისა და მინიჭებული უფლებამოსილებების შესაბამისად. ამისათვის ყველა იღებს პირად შესვლას და უსაფრთხოების პაროლს, რომელიც განსაზღვრავს მის სამუშაო არეალს და მომსახურების ინფორმაციის რაოდენობას, რომელიც საჭიროა სამუშაო დავალებების შესასრულებლად. სატრანსპორტო კომპანიის სააღრიცხვო პროგრამაში მუშაობის ცალკეული სფერო ითვალისწინებს პირადი სამუშაო ჩანაწერების ელექტრონული ფორმით შენახვას, რომელზედაც მხოლოდ სახელმძღვანელოს აქვს წვდომა მომხმარებლის საქმიანობის კონტროლისთვის - მისი მონაცემების ხარისხი და მათი შესაბამისობა. წარმოების პროცესის რეალური მდგომარეობა, საქმიანობის დრო.
კონტროლის პროცედურა უნდა იყოს გლუვი, რასაც გარკვეული დრო სჭირდება, ამიტომ სატრანსპორტო კომპანიის საბუღალტრო პროგრამა სთავაზობს დახმარებას აუდიტის ფუნქციას, რომლის პასუხისმგებლობაა ახალი და ბოლო შემოწმების შემდეგ შესწორებული მონაცემების ხაზგასმა, რაც მნიშვნელოვნად აჩქარებს პროცესს. . თითოეულმა მომხმარებელმა დროულად უნდა ჩადოს პროგრამაში საკუთარი საოპერაციო მითითებები და ჩაწეროს მასში მის მიერ შესრულებული ოპერაციები მისი კომერციული საქმიანობის კონტექსტში. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს სატრანსპორტო კომპანია იღებს პერსონალის კომპლექტს, სადაც აღირიცხება მისი მუშაობა მთლიანობაში და შედეგები შეჯამდება ცალ-ცალკე თითოეული მომხმარებლისთვის, ტრანსპორტის სააღრიცხვო განრიგში ინფორმაციის შეტანის დროულობის ჩათვლით. კომპანია, რომელიც ავტომატურად ითვლის მისთვის ყოველთვიურ ანაზღაურებას ჟურნალების სააღსრულებო ტომებში ჩაწერილის საფუძველზე. ეს ფაქტი ავალდებულებს თანამშრომლებს, შეინარჩუნონ ანგარიშგების ფორმები უფრო აქტიური, დაუყონებლივ დააფიქსირონ დავალებების მზადყოფნა.
ყველა სახის საქმიანობის თვალყურის დევნებისთვის, პროგრამა აგენერირებს რამდენიმე მონაცემთა ბაზას, რომელთა შენახვა ყველაზე ინფორმაციულად ასახავს სატრანსპორტო კომპანიის მუშაობას ყველა პროცესში, ობიექტსა და საგანში, მათ შორის სახსრების მოძრაობა, მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან ურთიერთქმედება, ფლოტის საქმიანობა და სტატუსი. , მარაგების მიმდინარე მართვა. ამავდროულად, პროგრამის ყველა მონაცემთა ბაზას აქვს ერთი და იგივე ფორმატი, რაც მომხმარებელს უადვილებს მათ შენარჩუნებას: მონაცემთა ბაზის მონაწილეთა მთელი სია წარმოდგენილია ზევით, ხოლო ქვემოთ მოწყობილია ჩანართის ზოლი, რომელიც შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას. ამ მონაცემთა ბაზისთვის მნიშვნელოვანი ყველა პარამეტრის აღწერა მისი მონაწილის მიერ.
სატრანსპორტო კომპანიისთვის მნიშვნელოვანია მისი ავტოპარკის მდგომარეობა: ტექნიკური და ოპერატიული, მისი დატვირთვა შეკვეთებით, ვადები და ა.შ. მისი საქმიანობის გასაკონტროლებლად შეიქმნა საწარმოო გრაფიკი, სადაც ყველა ტრანსპორტი დაგეგმილია არსებული კონტრაქტებისა და შემომავალი სატრანსპორტო აპლიკაციების მიხედვით მიმდინარე რეჟიმში. თითოეულ გადაზიდვას ენიჭება კონკრეტული ტრანსპორტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ წარმოდგენა ფლოტში თითოეული სატრანსპორტო საშუალების გამოყენების ეფექტურობაზე, გარდა ამისა, პროგრამა პერიოდის ბოლომდე მოგაწვდით ცალკე ანგარიშს ყველა მანქანაზე. მთლიანობაში და ცალ-ცალკე, მათი დაყოფა ტრაქტორებად და მისაბმელებად. ეს ბაზა ასევე პასუხისმგებელია ტექნიკური ზედამხედველობისთვის: ეს პერიოდები წინასწარ არის დაგეგმილი და გრაფაში წითლად არის მონიშნული, რათა ახალი ფრენების დაგეგმვისას ლოჯისტიკოსების ყურადღება მიიპყროს.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
პროგრამა ასევე აშენებს მონაცემთა ბაზას მანქანებისთვის კომპანიის ბალანსზე, ყოფს მათ სატვირთო მანქანებად და მისაბმელებად, რათა თვალყური ადევნოს თითოეულს.
სატრანსპორტო მონაცემთა ბაზაში თითოეული მათგანისთვის ჩამოთვლილია ყველა განხორციელებული ფრენა, სათადარიგო ნაწილების შეკეთება და გამოცვლა, ტექნიკური მახასიათებლები, სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის ვადა.
მძღოლებისთვის შეიქმნა მსგავსი მონაცემთა ბაზა, სადაც ასევე ჩამოთვლილია ყველა განხორციელებული ფრენა, სამედიცინო გამოკვლევების შედეგები, კვალიფიკაცია, სტაჟი და მართვის მოწმობის ხანგრძლივობა.
პროგრამა აყალიბებს მომხმარებელთა ბაზას, სადაც აღრიცხავს მომხმარებლებთან ყველა კონტაქტს, ინახავს ანგარიშების ისტორიას, ადგენს სამუშაო გეგმას, ყველა გაგზავნილ ელ.წერილს.
მომხმარებელთან რეგულარული ურთიერთობა მხარს უჭერს რეკლამებით და საინფორმაციო ბიულეტენებით, რომლებიც იგზავნება სხვადასხვა ფორმატში, შემთხვევის მიხედვით - მასობრივი, პირადი, ჯგუფური.
გაგზავნის ანგარიში გენერირდება პროგრამის მიერ ყოველი პერიოდის ბოლოს და აფასებს მათ ეფექტურობას მიღებული მოთხოვნების, ახალი შეკვეთების და მიღებული მოგების მიხედვით.
პროგრამა ქმნის პროდუქტის ხაზს, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა საქონელი, მათ შორის სათადარიგო ნაწილები, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ნომერი, სავაჭრო მახასიათებლები სწრაფი ძიებისთვის.
საქონლისა და ტვირთის მოძრაობა აღირიცხება საგზაო ბილეთებით, ისინი ივსება ავტომატურად – საკმარისია მიუთითოთ ერთი პარამეტრი, რაოდენობა, გადაადგილების საფუძველი.
თითოეულ საქონელს აქვს ცალკე ადგილი საწყობში, რომელსაც შეიძლება მიენიჭოს შტრიხკოდი პროდუქტის სწრაფი ძიებისთვის, პროგრამა მუშაობს შტრიხკოდების სკანერით.
პროგრამა მუშაობს მონაცემთა შეგროვების ტერმინალთან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად განახორციელოთ ყველა ინვენტარი და ასევე სწრაფად შეამოწმოთ სააღრიცხვო მონაცემებით მიღებული ინფორმაცია.
პროგრამა მუშაობს ელექტრონული სასწორებით, პრინტერი ეტიკეტების დასაბეჭდად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაწეროთ ეტიკეტები ტრანსპორტირებისთვის, დაბეჭდოთ სტიკერები კორპორატიული დიზაინით.
პროგრამა აწყობს საწყობის ავტომატიზირებულ აღრიცხვას, რომელიც ავტომატურად აკლდება ბალანსიდან ყველა გასატარებელ საქონელს ინვოისის საფუძველზე.
საწყობის რეზიუმე გვიჩვენებს, რომელ საქონელზეა მოთხოვნადი, რომელზეა არალიკვიდური, უხარისხო, პროგრამა აკონტროლებს მათ ბრუნვას.
პროგრამა ამცირებს სათადარიგო ნაწილებისა და საწვავის ქურდობას, გამორიცხავს სატრანსპორტო საშუალებების არასათანადო გამოყენების, უნებართვო გასვლას, აწესებს კონტროლს საწვავ-საპოხი მასალებზე.
პერსონალის და სატრანსპორტო საქმიანობის რეგულირება სამუშაოს დროისა და მოცულობის თვალსაზრისით იწვევს პერსონალის პროდუქტიულობის ზრდას, საწარმოში ტრანსპორტის გამოყენების ეფექტურობას.
ქართული
Русский