კლიენტის აღრიცხვის ცხრილი
მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილი ხორციელდება ხელით, ქაღალდზე, Excel ფორმატში და ასევე კომბინირებულია CRM საინფორმაციო სისტემაში. თანამედროვე პროგრამა შექმნილია დოკუმენტების მართვის გამარტივებისა და გამარტივებისთვის ცენტრალიზებული მენეჯმენტით და კონტროლით. პროგრამების გამოყენება შესაძლებელია მსხვილ კომპანიებში, მსხვილ ორგანიზაციებში შეუზღუდავი რაოდენობის ფილიალები და განყოფილებები, რომლებიც გაერთიანებულია ერთ ქსელში. ერთიანი მენეჯმენტით უფრო ხელმისაწვდომი გახდება ბიზნეს საქმიანობის კონტროლი და ანალიზი. ბიზნეს მენეჯერი შეძლებს რადიკალურად შეცვალოს მიდგომა კომპანიის მენეჯმენტის მიმართ, შეიმუშაოს ბიზნეს სტრატეგიები ინტერესისა და აღიარების გაზრდის, პროდუქტიულობისა და მომგებიანობის გაზრდის მიზნით. აპლიკაციის გამოყენება შესაძლებელია ერთ სამუშაო მოწყობილობაზე ან ყველა კომპიუტერზე და მობილურ ტელეფონზე, აერთიანებს მათ ადგილობრივად მუშაობის დროს ურთიერთქმედებისთვის. ამრიგად, სამუშაო აქტივობები გამარტივდება და ავტომატიზირებული იქნება. მენეჯმენტის კონტროლის ინტეგრირებული მიდგომა დაგეხმარებათ სწრაფად განავითაროთ თქვენი ბიზნესი.
მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილის შაბლონი
კლიენტის აღრიცხვის ცხრილის შაბლონი დაგეხმარებათ სწრაფად შეიყვანოთ და აჩვენოთ მონაცემები და შექმნათ დოკუმენტაცია. ბაზარზე ბევრი პროგრამაა, ღირს დროისა და ძალისხმევის დახარჯვა საუკეთესოს არჩევისთვის, რადგან კომპანიის მომავალი ამაზეა დამოკიდებული. პროგრამები განსხვავდება მათი ფუნქციონირების შემადგენლობით, ღირებულებით, ოპერატიული მეხსიერების რაოდენობით და რეგისტრირებული მომხმარებლების რაოდენობით. ყველაზე მოსახერხებელი და ავტომატიზირებული ვარიანტია "უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა". აპლიკაცია არის მაღალი ხარისხის ხელმისაწვდომ ფასად. ინსტრუმენტების ფართო სპექტრი არ ზღუდავს მომხმარებლებს, რაც უზრუნველყოფს დამატებითი მოდულის სახელების დამატებით განვითარებას. USU პროგრამა უზრუნველყოფს ინდივიდუალურ მიდგომას ყველა მომხმარებლის თანამშრომლობისთვის. აპლიკაციას აქვს თემების ფართო სპექტრი დესკტოპის ეკრანმზოგისთვის, მალსახმობიდან, რომლითაც მომხმარებლებს შეუძლიათ პირდაპირ შევიდნენ სისტემაში. ასევე შესაძლებელია ენის ზოლის კონფიგურაცია რამდენიმე ენის გამოყენებით ერთდროულად. ასევე გათვალისწინებულია თითოეული თანამშრომლის რეგისტრაციის აუცილებლობა, აღირიცხება სამუშაო მოვალეობები და უფლებამოსილებები. რეგისტრაციისას შეიქმნება ანგარიში, რომელიც ყოველდღიურად გამოიყენება კონტროლით, სამუშაო აქტივობის გათვალისწინებით. სისტემაში შესვლისას მომხმარებლები აისახება კომპიუტერის მთავარ ეკრანზე, რათა მენეჯერმა დააკვირდეს თითოეული თანამშრომლის რეალურ ქმედებებს.
მანიკურის მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილის შაბლონი
მანიკურის კლიენტის სააღრიცხვო ცხრილის შაბლონი ეხმარება სწრაფ ქმედებებს მიწოდებულ სერვისებზე რეგისტრაციისას, გადახდის ღირებულების ავტომატური გაანგარიშებით. აპლიკაცია ითვალისწინებს შაბლონების გამოყენებას, რომლის მიხედვითაც მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად და ზუსტად შექმნან დოკუმენტები, ჩანაწერები, ჟურნალები, ცხრილები, აქტები და ინვოისები. იგი ითვალისწინებს ნიმუშების საფუძველზე შაბლონების ავტომატურ შევსებას, რაც დაზოგავს სპეციალისტების სამუშაო დროს. პროგრამაში შესაძლებელია სხვადასხვა ჟურნალის და მონაცემთა ბაზის შექმნა სხვადასხვა მედიიდან არსებული ინფორმაციის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word და Excel ფორმატები ფაილების კონვერტაციით.
სისტემაში ყველა დოკუმენტაცია და მასალა იქნება ორგანიზებული და შენახული ერთიან საინფორმაციო სივრცეში, რაც უზრუნველყოფს წვდომას მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ დაშვების გარკვეული უფლებები. მომხმარებლის უფლებების გამიჯვნა განისაზღვრება ინფორმაციული მონაცემების კონფიდენციალური წესით დაცვით. სამუშაო აქტივობის კონტროლისა და ანალიზის შედეგად ხდება ყოველთვიური ანალიზი და ხელფასის გადახდა, სამუშაოს შესრულების რეალური მაჩვენებლების საფუძველზე. როგორც წესი, ხელოსნები მუშაობენ სალონებში და შესრულებული სამუშაოს პროცენტს იღებენ. ამიტომ, ჩანაწერების გაკეთებისას მნიშვნელოვანია ზუსტი კონტროლი, ყველას მიმართ ინდივიდუალური მიდგომის პოვნა. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ და აკონტროლოთ დავალებების სწორად შესრულება სამუშაო გრაფიკის მიხედვით. განრიგის შეცვლისას ან გადაუდებელ სამუშაოზე დამატებების შეტანისას, თანამშრომლებს გაეგზავნებათ შეტყობინებები მონიტორის ეკრანზე ამომხტარი შეტყობინებების სახით, გამოკლებული დროისა და ხარვეზების გამოკლებით.
მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილი Excel-ში
Excel-ში მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილი მოსახერხებელია, მაგრამ აქვს შეზღუდული შესაძლებლობების სპექტრი. თუ თქვენ ადრე ინახავდით კონტრაგენტების მონაცემთა ბაზას Excel-ში, მაშინ შეგიძლიათ გააგრძელოთ უკვე დაგროვილი ინფორმაციის გამოყენება, რეგულარულად დაამატოთ ახალი ინფორმაცია მოთხოვნის, მომსახურებისა და საქონლის მიწოდების და ურთიერთგადახდის დროს. პროგრამას აქვს ფართო ფუნქციონირება, რაც უზრუნველყოფს კონტრაქტორების მონაცემთა ბაზის მოწესრიგებულ შენარჩუნებას მასალების სკანირების დამატებით. სხვადასხვა ფორმატებთან მუშაობის მოსახერხებელი ფორმატი დაგეხმარებათ მიიღოთ და გაგზავნოთ შეტყობინებები ეფექტურად და სწრაფად. ის ასევე ითვალისწინებს საჭირო ველებისა და უჯრედების სხვადასხვა ფერებში ხაზგასმას, რათა აისახოს ცვლილებები და განასხვავოს ერთი პროდუქტი ან ჩანაწერი სხვა ვიზიტორისგან. როდესაც ცვლილებები ან დამატებები განხორციელდება, მონაცემები აისახება სისტემაში შემდგომი ანალიზისთვის. ავტომატიზირებულ პროგრამაში მუშაობისას მონაცემების შეყვანა მოსახერხებელი და სწრაფია, სხვადასხვა მედიიდან მასალების გადაცემით. Excel მაგიდასთან მუშაობისას მომხმარებლები ვერ მიიღებენ შეტყობინებებს და შეხსენებებს, რაც არ შეიძლება ითქვას სპეციალიზებულ USU პროგრამაზე, რომელსაც აქვს დამატებითი ფუნქციონირება, რომელიც უზრუნველყოფს ავტონომიურ აქტივობას.
კლიენტის აღრიცხვის ცხრილი საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სამუშაო აქტივობები გაფართოებულ ფორმატში სწორად, სწრაფად და ეფექტურად. ხელმისაწვდომი ცხრილებით პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია დანიშვნების კორექტირება, სხვა სპეციალისტებზე გადამისამართება, ვიზიტის სხვა დღეზე ან დროზე გადატანა, სისტემაში მონაცემების ჩვენება ავტომატური შეხსენებით ღონისძიებამდე ერთი დღით ან რამდენიმე საათით ადრე. პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა შესაძლებლობას დანიშნოთ შეხვედრა ონლაინ ან ოფლაინში. ადმინისტრატორების, მდივნების, მენეჯერების სამუშაო დროის ოპტიმიზაციის მიზნით, შესაძლებელია გამოიყენოთ ონლაინ ჩანაწერები კომუნალური ვებსაიტთან ან მობილურ აპლიკაციასთან ინტეგრირებისას. ამგვარად, ვიზიტორებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად აირჩიონ ფილიალი, სპეციალისტი, დრო, თარიღი, სერვისი, წინასწარ გათვლილი მთლიანი ღირებულება. განაცხადში იქნება ნაჩვენები და დოკუმენტირებული ყველა სამუშაო პროცესი სამართლებრივი ქმედებების შესაბამისად. არ არის საჭირო ინფორმაციის ხელით შეყვანა; დანიშვნებით, საცალო მაღაზიებისა და ორგანიზაციების ფილიალების მონახულებით, შესაძლებელია მონაცემების ანალიზი ინტერესთა მთლიანი მოცულობის შესახებ, მარკეტინგული სტრატეგიული გადაწყვეტილებების გამოყენება ბიზნესის განვითარებისთვის გაზრდილი აღიარებითა და გაზრდილი ბრუნვით.
Excel-ის ცხრილები მომხმარებელთა აღრიცხვისთვის
Excel-ის ცხრილი კლიენტების აღრიცხვისთვის ითვალისწინებს ჩანაწერების გამოყენებას მიღებისთვის ან საქონლის გაცემის ან მიწოდების შეკვეთის გაფორმებისას, ჩაწერს არა მხოლოდ კლიენტებს, თარიღსა და დროს, მთლიან ღირებულებას, მოცულობას და ზომებს, დამატებით გარე პარამეტრებზე კომენტარებით. ან მომსახურებისა და საქონლის აღწერილობა, სახელები და ა.შ. ასევე, ჟურნალებსა და პროგრამულ ცხრილებში მუშაობისას, ასევე გათვალისწინებულია გრაფიკული სურათების გამოყენება, რაც ასევე შესაძლებელს ხდის ყველა განყოფილების მუშაობის გაუმჯობესებას, ერთი სახელის მეორისგან განასხვავებს. მომხმარებლებს არ სჭირდებათ ბევრი დროის დახარჯვა საქონლისა და მომსახურების შესახებ ინფორმაციის მოსაძებნად, უბრალოდ შეიყვანეთ პროდუქტის კოდი საძიებო სისტემაში ან კონტრაგენტის სახელი, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, ყველა ინფორმაცია გამოჩნდება რამდენიმე წუთში და წარმოდგენილი იქნება; სრულად დესკტოპის ეკრანზე. სამუშაო შესაძლებლობების გათვალისწინებით, მომხმარებლის დონეების მიხედვით დიფერენცირება ამა თუ იმ ინფორმაციის გამოტანის საშუალებას იძლევა, რაც უზრუნველყოფს კონფიდენციალური ფაილების დაცვას. ყველა ინფორმაცია შეგროვდება სათანადო ფორმით, კლასიფიცირებული საინფორმაციო სივრცეში გარკვეული პარამეტრების მიხედვით. მხოლოდ მენეჯერს, რომელიც შემოდის სისტემაში „მთავარის“ როლით, რაც ნიშნავს „მთავარს“, ექნება შეუზღუდავი შესაძლებლობები.
Excel მომხმარებელთა აღრიცხვისთვის
Excel მომხმარებელთა აღრიცხვისთვის გამოყენებული იქნება ერთდროულად სხვა ფორმატებთან, რაც უზრუნველყოფს ინტეგრირებულ მიდგომას მრავალფეროვანი პრობლემების გადასაჭრელად. პროგრამაში დოკუმენტების ნაკადი ელექტრონული ფორმით ამარტივებს პერსონალის საქმიანობას მაღალი ხარისხის შეყვანის, გამოტანის და შენახვის გამო. ელექტრონული შაბლონების არსებობის შემთხვევაში შესაძლებელია პერსონალის სამუშაო დროის ოპტიმიზაცია დოკუმენტების, მოხსენებების, აქტების, ინვოისების, ინვოისების და ა.შ. კალკულატორის მიერ მითითებული ალგორითმებით ელექტრონული ფორმით რეპროდუცირებული გამოთვლები საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ და გააუმჯობესოთ გაანგარიშების ინდიკატორები ფასების სიის გამოყენებით, ფასდაკლებების ხელმისაწვდომობისა და ვალის გადაანგარიშების, ბონუს ქულების დაგროვების და ა.შ. ასევე, შეკვეთების შესახებ ყველა ინფორმაცია ჩაიწერება ცხრილებში, შედგენილია ზოგადი ინდიკატორები მითითებული ოპერაციების განხორციელების ხარისხისა და დროის შესახებ. გეოგრაფიული რუქების გამოყენებით შესაძლებელია მომხმარებელთა ადგილმდებარეობის მითითება, მიწოდების სტატუსის შემდგომი ანალიზით, კურიერის მდებარეობის დათვალიერებით. ასევე, ხარისხის სერვისის შესანარჩუნებლად, გათვალისწინებულია უკუკავშირის მიღება შესრულებული სამუშაოს დასრულებისას (საქონლის შეკვეთა ან მომსახურების მიწოდება), SMS, WhatsApp შეტყობინებების საშუალებით. ასევე შესაძლებელია განყოფილებების შიგნით სამუშაო აქტივობების მონიტორინგი ვიდეოთვალთვალის გამოყენებით. უსაფრთხოების კამერები დამონტაჟდება თითოეულ განყოფილებაში, რათა დეტალურად განხორციელდეს რეალურ დროში შესრულებული ოპერაციები, ჩანაწერების გადატანა მთავარ კომპიუტერზე შემდგომი შენახვისა და ანალიზისთვის.
კლიენტების აღრიცხვა ექსელში
კლიენტების აღრიცხვა Excel-ში გაძლევთ საშუალებას აკონტროლოთ მითითებული ოპერაციების დროული შესრულება, სამუშაო გრაფიკის მიხედვით. დანიშვნა შესაძლებელია მობილური აპლიკაციის გამოყენებით, ვებგვერდზე დარეგისტრირებით, ასევე საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებზე დარეკვით. PBX ტელეფონი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ზარები შემომავალი ზარის დროს და ასახოთ დეტალური ინფორმაცია აბონენტზე, სპეციალისტების კალენდრისა და სამუშაო გრაფიკის გამოყენებით, დარეგისტრირდეთ შემდგომ შეხვედრებზე მომსახურების მითითებით. ასევე შესაძლებელია მომხმარებელთა სწრაფი კონსულტაცია წარმოშობილ საკითხებზე, უახლესი ინფორმაციის მიწოდება სპეციალისტისგან ავტომოპასუხის გამოყენებით. ყველაზე ეფექტური მუშაობისთვის, ასევე შესაძლებელია უნაღდო ანგარიშსწორების მიღება აპლიკაციის საბანკო სერვისებთან სინქრონიზაციისას, მობილური აპლიკაციის საბანკო ბარათით მიბმული, თანხის გადარიცხვისას გადახდის შემდგომი ტერმინალების მეშვეობით, QR კოდების წაკითხვისას და ა.შ. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ შესაძლებელია ნებისმიერი მსოფლიო ვალუტის მიღება, თანხების სწრაფად გადაქცევა ბანკის კურსით ეროვნულ ვალუტაში. ყველა ფულადი მოძრაობა ჩაიწერება სისტემაში, აპლიკაციის ურთიერთქმედების გათვალისწინებით 1C აღრიცხვასთან, თანხების სტატუსის შესახებ უახლესი ინფორმაციის მიწოდებით, მენეჯმენტის ანალიტიკური და სტატისტიკური ანგარიშებით შედარებითი ანალიზისთვის.
შაბლონები მომხმარებელთა აღრიცხვისთვის
მომხმარებელთა აღრიცხვის შაბლონები საშუალებას გაძლევთ მყისიერად შეასრულოთ დაგეგმილი ამოცანები. აპლიკაციას ნამდვილად შეუძლია შეკვეთების მიღების, შეხვედრების დაჯავშნის, დოკუმენტაციის გენერირების, ინვოისების გაცემის, გადახდების მიღების, აღრიცხვის და მრავალი სხვა პროცესის ავტომატიზაცია. 1C სისტემასთან ინტეგრაციისას შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის დამოუკიდებლად განხორციელება, მაღალი ხარისხის დოკუმენტების ნაკადის შენარჩუნებით, გამოყენებული შაბლონების ჩათვლით. ასევე, საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნისას გამოყენებული იქნება წინასწარ შედგენილი შაბლონები, წერილების გაგზავნა გარკვეული დოკუმენტებით, სურათებით, სურათებით შერჩევითი ან მასობრივი ფორმით. ასევე მოსახერხებელია ელექტრონული ფორმატის არსებობა კონტრაქტორებზე ერთიანი საინფორმაციო ბაზის შესანარჩუნებლად, რომელიც შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას, მათ შორის დეტალებს, მოთხოვნის სტატუსს, შეკვეთებს, მიწოდებას, შეხვედრების გაუქმებას ან პროდუქტის დაბრუნებას, მიმოხილვებს, რეიტინგებს, გადახდას. სტატუსი და ა.შ. არსებული ინფორმაციის საფუძველზე შესაძლებელია გამოვლინდეს ყველაზე გადახდისუნარიანი, რეგულარული კონტრაგენტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ დამატებით ფასდაკლებებსა და პრივილეგიებს. მომსახურებისა და პროდუქტების მიმართ მომხმარებლების ინტერესის გათვალისწინებით და ასევე შესაძლებელია გაყიდვების მოცულობის გაზრდა ფასდაკლების ზომის გაზრდით, ბონუს ქულების ხელმისაწვდომობით. ბონუს ქულები შეიძლება გამოიყენონ კონტრაგენტებმა შემდგომი მოთხოვნებისთვის, სერვისებისა და პროდუქტების შესაძენად.
ჩამოტვირთეთ მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილი
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მომხმარებელთა აღრიცხვის ცხრილი სატესტო ვერსიაში. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფის სატესტო ვერსია სამუშაო მოწყობილობაზე, რათა მიიღოთ დამატებითი ინფორმაცია და გააანალიზოთ საკუთარი ბიზნესის ფუნქციონირება. შეგახსენებთ, რომ საცდელი ვერსია სრულიად უფასოა, სრული ლიცენზირებული პროგრამის შეძენისას ორსაათიანი ტექნიკური მხარდაჭერით გათვალისწინებული ბონუსი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაიკითხოთ მიმოხილვები, რომლებიც დაგეხმარებათ გადაწყვეტილების მიღებაში. პროგრამული უზრუნველყოფის ავტომატიზაციისა და უსაზღვრო ფუნქციონალობის გათვალისწინებით, მოსალოდნელია აგრეთვე ურთიერთქმედება მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან, რომლის მეშვეობითაც ადვილია ინვენტარიზაციის ნივთების რაოდენობრივი და ხარისხობრივი ანალიზის ჩატარება. ამრიგად, ინვენტარიზაციის განხორციელებით, შესაძლებელია სავაჭრო ბიზნესის ფუნქციონირების გაუმჯობესება საქონლისა და მომსახურების დამატებითი ელემენტების სისტემატური შემოტანით, არალიკვიდური ასორტიმენტის გაყიდვით, მათ შორის დაკარგული ნივთების სწრაფი შეძენით. აპლიკაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად შეაფასოთ ინვესტიციები რეკლამაში, გამოავლინოთ საუკეთესო სტრატეგიული გადაწყვეტილებები და ნაბიჯები. დამატებითი კითხვები შეგიძლიათ მიმართოთ კომპანიის სპეციალისტებს ვებგვერდზე მითითებულ საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებზე.