მაგიდები გაცვლის ოფისისთვის

• ავტომატიზირებულ პროგრამას აქვს უნიკალური შესაძლებლობები. მუშაობის სწორი რეჟიმის შექმნაში დახმარება, გადამცვლელი ოფისის მენეჯმენტით და კონტროლით, ვალუტის გაცვლა დოკუმენტური მხარდაჭერით;
• თითოეული თანამშრომელი დარეგისტრირდება მონაცემთა ბაზაში პირადი სერთიფიკატებით, უსაფრთხოების ლოგინით და პაროლით, სამუშაო აქტივობების ანალიზით;
• განრიგი გენერირებული იქნება ავტომატურად, რაც ითვალისწინებს განხორციელების შემდგომ მონიტორინგს ხელფასების გაანგარიშებით ფაქტობრივი გამოთვლილი ინდიკატორების საფუძველზე;
• ყველა გაანგარიშება რეპროდუცირებულია ელექტრონული კალკულატორის მიერ შეყვანილი ალგორითმებით;
• ერთიან საინფორმაციო სისტემაში შესაძლებელია შეუზღუდავი რაოდენობის გაცვლის ოფისების კონტროლი და აღრიცხვა, ანგარიშგებისას ზოგადად განხორციელებული ფინანსური ოპერაციების, შემოსავლებისა და ხარჯების ზოგადი მაჩვენებლების აღრიცხვა და ანალიზი;
• თითოეულ კლიენტს ექნება ცალკე ბარათი, რომელშიც მითითებულია სრული სახელი, პირადი მონაცემები, მისამართი, ფასდაკლების პროცენტი ფინანსურ ტრანზაქციებზე, ინფორმაცია დასრულებული და დაგეგმილი ტრანზაქციების შესახებ;
• ფინანსური აქტივობები აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში 1C სისტემასთან ინტეგრაციის გზით, მთელი ბიზნესის ფუნქციონირების გამარტივებისა და გაუმჯობესების გზით;
• სინქრონიზაცია სხვადასხვა აღრიცხვის მოწყობილობებთან, სალარო აპარატებთან, სერვისებთან, სოციალურ ქსელებთან;
• ტელეფონია ეხმარება მომხმარებლებთან ურთიერთობაში საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებიდან ინფორმაციის წაკითხვით ზარებზე პასუხის გასაცემად და მოთხოვნისთანავე ინფორმაციის მიწოდებაში;
• კონტროლი ხორციელდება გაცვლის ყველა ფილიალში დამონტაჟებული CCTV კამერების გამოყენებით;
• შიგნით, ყველა სამუშაო მოწყობილობის ლოკალური კავშირი ინფორმაციის სწრაფი გაცვლისთვის;
• საინფორმაციო ბაზა შეიცავს შეუზღუდავი რაოდენობის ინფორმაციას, უცვლელ მდგომარეობაში ხანგრძლივი შენახვის ვადით;
• ელექტრონული საძიებო სისტემა აადვილებს მომხმარებელთა მუშაობას, მყისიერად, ფანჯარაში მოთხოვნის შეტანისას, აწვდის ინფორმაციას მათი დასაქმების სტატუსის დონის მიხედვით;
• ციფრული დოკუმენტების მენეჯმენტი ხელს უწყობს გაცვლის ოფისის თანამშრომლების საქმიანობას მოწოდებული შაბლონების საფუძველზე მასალების ავტომატური შევსებით წარმოქმნით;
• სისტემა იძლევა ათობით სხვადასხვა ვალუტასთან მუშაობის შესაძლებლობას, ასახავს ყიდვისა და გაყიდვის ფაქტობრივ კურსს, ნაშთებს, ფანჯრის დახრილი შრიფტის მითითებით თანხების სწრაფად კონვერტაციისთვის, ჩეკების ავტომატური ბეჭდვით და ანგარიშების მონაცემთა ბაზაში შენახვით.

მაგიდები გაცვლის ოფისისთვის

გაცვლის ოფისის ცხრილები დაგეხმარებათ გაანალიზოთ მონაცემები თითოეული ვალუტის შესახებ, ასახოთ ნაშთები და ავტომატური გამოთვლები. გაცვლითი ოფისების მუშაობა პირდაპირ კავშირშია ფინანსური ტრანზაქციების დიდ რაოდენობასთან, დიდი თანხების ყოველდღიურ კონვერტაციასთან, შესაბამისად რისკები წარმოიქმნება შეცდომების, დეფიციტისა და უზუსტობების სახით ანგარიშებში ასახვისას. იმისათვის, რომ გადამცვლელებმა სწორად იმუშაონ და ბიზნესი იყოს მომგებიანი, ღირს განიხილოს სპეციალიზებული ასისტენტების შეძენა, რომლებიც გააუმჯობესებენ რესურსების ხარჯებს და გაზრდის პროდუქტიულობას. ვალუტის გაცვლისას ყოველგვარი ნიუანსი მნიშვნელოვანია. ყიდვის ან გაყიდვისას მნიშვნელოვანია ყველა ნომრის კონტროლი და ჩაწერა.

მუშაობის ავტომატიზაციისა და რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაციის ერთადერთი გამოსავალი არის უახლესი თაობის პროგრამა „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა“. ბაზარზე არსებულ ყველა პროგრამას შორის, USU კომუნალური პროგრამა იკავებს ცალკე ადგილს, როდესაც ითვალისწინებს მრავალფუნქციურობას და სამუშაოს ავტომატიზაციას ხელმისაწვდომ ფასად. პროგრამამ უკვე დაამტკიცა თავისი პოზიტიური მხარე, რაც შეუზღუდავ შესაძლებლობებს აძლევს მომხმარებლებს მთელს მსოფლიოში. გარდა ხელმისაწვდომი ფასისა, აპლიკაცია გამოირჩევა სააბონენტო გადასახადის არარსებობით. მომხმარებლები კომფორტულად გრძნობენ თავს აპლიკაციაში, მოხერხებულობის, ლამაზი ინტერფეისის დიზაინის, პერსონალიზაციისა და გამოყენების უფლებების გათვალისწინებით. პროგრამა განკუთვნილია ნებისმიერი დონის მომხმარებლისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს ავტომატურ ფორმატს დავალებული ამოცანების შესასრულებლად.

მაგიდები გადამცვლელისთვის

გადამცვლელის ცხრილები შეიძლება გადავიდეს Excel ფორმატში ან შეიქმნას ხელახლა. მონაცემების იმპორტი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეავსოთ საჭირო უჯრედები ინფორმაციით, ხაზს უსვამთ მათ სხვადასხვა ფერებში ვიზუალური მოხერხებულობისთვის. პროგრამა ასევე მხარს უჭერს სხვადასხვა ფორმატის მუშაობას, მასალების სწრაფად კონვერტაციას და მათ ერთ საინფორმაციო ბაზაში შენახვას. მოცულობა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, მონაცემთა შეკუმშვისა და დეფორმაციის გარეშე, დიდი ხნის განმავლობაში. პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ყველა დეპარტამენტის მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ შაბლონები დოკუმენტების ნაკადთან მუშაობისას. მასალები წარმოიქმნება დოკუმენტის ან ანგარიშის ნომრის მინიჭებით, დათარიღებით და აისახება რეესტრში.

შევსება, რათა თავიდან იქნას აცილებული არასწორი შეყვანა ან დროის დაკარგვა, შესრულდება ავტომატურად, ინფორმაციის გადატანა ხელმისაწვდომი წყაროებიდან. აპლიკაცია ითვალისწინებს გაცვლის ოფისის თანამშრომლების ინდივიდუალურ რეგისტრაციას, პერსონალური ინფორმაციის ასახვას უსაფრთხოების ლოგინით და პაროლით ახლად შექმნილ ანგარიშში. შესვლა ხდება დესკტოპის მალსახმობიდან, მესამე მხარისთვის წვდომის უფლების მინიჭების გარეშე. კომუნალური პროგრამა ითვალისწინებს თანამშრომლებს შორის წვდომის უფლებების დიფერენცირებას კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვასთან დაკავშირებით. ამრიგად, მოლარეებს, ბუღალტერებს და მენეჯერებს ექნებათ დამატებითი კონფიგურირებადი უფლებები. სისტემა ითვალისწინებს ანგარიშების პერსონალურ დაყენებას, რათა გადამცვლელების თანამშრომლებმა თავი კომფორტულად იგრძნონ ყოველდღიური ფინანსური ტრანზაქციების შესრულებაში. შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა ენა უცხოელ კლიენტებთან ურთიერთობისას, ბიზნესის განვითარებისა და კლიენტების ბაზის გაფართოებისას.

გაცვლის მაგიდა

გაცვლის ოფისის ცხრილი დაგეხმარებათ რაციონალურად შეაფასოთ სახსრების კონვერტაციის დინამიკა, გამოავლინოთ ყველაზე პოპულარული ვალუტები და შევადაროთ ბრუნვა (შემოსავლები და ხარჯები). პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებისა და გამოყენებისას მენეჯერს მიეწოდება განახლებული მონაცემები ყველა განყოფილებისთვის, აერთიანებს მათ საერთო საინფორმაციო ქსელში, ანგარიშებში რეალურად დასრულებული ოპერაციების ინდიკატორებით. ანგარიშები ავტომატურად გენერირებული იქნება მოთხოვნისთანავე ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში, რაც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები. თანამშრომლებს, რეგისტრაციის შემდეგ, შეუძლიათ კოლეგებთან ურთიერთქმედება ინფორმაციულ მონაცემებთან შეტყობინებების გაცვლით ლოკალურ ქსელში ან ინტერნეტში. მენეჯერს შეუძლია ნახოს თითოეული თანამშრომელი რეალურ დროში, რაც ასახავს რეალურ ინდიკატორებს მთავარ კომპიუტერის მონიტორზე, მომხმარებლის ყველა მოწყობილობის ინტეგრაციის გათვალისწინებით. ამგვარად, გამორიცხულია შეფერხების დრო, ინფორმაციის გაჟონვა ან დისციპლინის დარღვევა. პროგრამული უზრუნველყოფის სათანადო ფუნქციონირებით, ვარაუდობენ, რომ იქნება მოსახერხებელი ფორმატი სამუშაო აქტივობების მართვისთვის. შესრულებული ტრანზაქციებისა და დამუშავებული დროის აღრიცხვა ავტომატურად შესრულდება, ანგარიშებში აღირიცხება სახელფასო ზოგადი ინდიკატორები. თითოეული თანამშრომლის ანგარიშში ჩაიწერება მიმდინარე ინფორმაცია ყველა შესრულებული ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ.

ვალუტის გადამცვლელი მაგიდა

ვალუტის გადამცვლელი ოფისის მაგიდა სრულად ავტომატიზირებულია, ყველა დასრულებული ოპერაცია აისახება მონიტორის ეკრანზე. გამოთვლებისთვის შეყვანილი ფორმულების გათვალისწინებით, არ არის საჭირო გამოთვლების ხელით შესრულება. შესაბამისად, გამორიცხულია მცდარი შეყვანისა და ინდიკატორების გაყალბების ფაქტები. ტრანზაქციების განხორციელებისას აპლიკაცია ავტომატურად გამოიმუშავებს კლიენტს შტამპით ქვითარს. ფინანსური პროცესები სრულად ავტომატიზირებული იქნება, მოლარეებს მხოლოდ კონვერტირებადი ერთეულის თანხის შეყვანა დასჭირდებათ. გაანგარიშება განხორციელდება ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით რამდენიმე წამში, ასევე ფასდაკლებით რეგულარული მომხმარებლისთვის. ფასდაკლება შეიძლება გამოითვალოს ავტომატურად კლიენტის მითითებით ერთი CRM მონაცემთა ბაზიდან ან ფასდაკლების თანხის ხელით შესწორებით მოლარის მიერ.

აპლიკაციაში ეკრანზე გამოჩნდება მონაცემები ყველა ვალუტის შესახებ, რომელიც მონიშნულია სხვადასხვა ფერებში, რაც ასახავს ნაშთებს, გაყიდვებსა და შესყიდვებს. სისტემას ასევე აქვს შესაძლებლობა გააანალიზოს საკურსო სხვაობების ცვლილებების მონაცემები, წარუდგინოს ანგარიშები ეროვნულ ბანკს. ანგარიშები და ცხრილები, გრაფიკები და სქემები ავტომატურად გენერირებული იქნება. ყველა პროცესის ზუსტად და დადასტურებით განხორციელების უზრუნველსაყოფად, მასალები იკითხება და ჩაიწერება ვიდეოკამერებიდან. ამრიგად, კონტროლი თითოეულ ფილიალსა და სალარო აპარატზე განხორციელდება მუდმივ რეჟიმში, ავტომატურად წაიკითხავს და აღმოფხვრის სხვადასხვა დარღვევებს. პროგრამას შეუძლია ინტეგრირება არა მხოლოდ ბანკებთან, არამედ სოციალურ ქსელებთან და ვებსაიტებთან, რაც ასახავს კლიენტებისთვის ვალუტის გაცვლის ფაქტობრივ შეთავაზებებს. კლიენტებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად გაეცნონ გაცვლის ოფისის შეთავაზებებს, წარადგინონ განაცხადი ან გაიარონ კონსულტაცია სპეციალისტთან.

მაგიდა გადამცვლელისთვის

გადამცვლელის ცხრილი ითვალისწინებს კლიენტებისთვის ცალკე საინფორმაციო მონაცემთა ბაზის შენახვას, საჭირო ინფორმაციის საკონტაქტო ტელეფონის ნომრების და ელექტრონული ფოსტის, მისამართის, პასპორტის ნომრისა და დასკანირებული დოკუმენტების შესახებ. ასევე დაერთვება ფოტოსურათი კლიენტების იდენტიფიცირებისთვის გაცვლის ოფისების შესასვლელთან. ამრიგად, შესაძლებელია თავიდან იქნას აცილებული შავ სიაში მყოფი პირების შესვლა გადამცვლელებში. CRM მონაცემთა ბაზის არსებობა ამარტივებს თანამშრომლების მუშაობას, თითოეულისთვის უახლესი ინფორმაციის ნახვას, კონკრეტული ვალუტის გაცვლისას ფასდაკლების უზრუნველყოფის რეგულარული მოთხოვნების ანალიზის გათვალისწინებით. ის ასევე ითვალისწინებს შეტყობინებების გაგზავნას ელექტრონული ფოსტით ან მობილური ოპერატორებისთვის, რათა მიაწოდოს კლიენტებს საჭირო ინფორმაცია ვალუტის გაცვლის ხელსაყრელ პირობებზე, გადამცვლელთა ახალი ფილიალების გახსნაზე, დაგეგმილი შეხვედრების შეხსენებებისა და სავალუტო ტრანზაქციების შესახებ. ფოსტით გაგზავნის გარდა, დაგეგმილია უახლესი სატელეფონო PBX ფუნქციის გამოყენება, ზარზე პასუხის გასაცემად ტელეფონის ნომრების წაკითხვა, მომხმარებლის მოთხოვნის შემთხვევაში უახლესი მონაცემების მიწოდება. იმისათვის, რომ გაცვლის ოფისის თანამშრომლებმა შეძლონ საინფორმაციო მონაცემების სწრაფად და მარტივად მართვა, შემოთავაზებულია კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენება. მონაცემები მიეწოდება მომხმარებლებს მხოლოდ იმ მოცულობით, რაც გათვალისწინებულია ოფიციალური პოზიციით. ეს მეთოდი გამორიცხავს ინფორმაციის გაჟონვას და არ ერევა არასაჭირო ინფორმაციაში სამუშაო პროცესების დროს.

ვალუტის გადამცვლელი მაგიდები

ვალუტის გადამცვლელის ცხრილები სწორი იქნება და უსაფრთხოება საიმედო. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილები და დოკუმენტაცია დროულად და ხარისხიანად. 1C სისტემასთან მუშაობა უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის ბუღალტრულ აღრიცხვას, ოპერატიულად აწვდის ანგარიშებს ფაქტობრივი ფინანსური ტრანზაქციების შესახებ საგადასახადო ორგანოებს, ბანკებსა და მენეჯმენტს. გენერირებული ანგარიშგების საფუძველზე ხელმისაწვდომია ავტომატური ანალიზი მენეჯმენტის მიერ რაციონალურად მიღებული ზომებისთვის. ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალფუნქციურია უახლესი ფუნქციური გადაწყვეტილებების ხელმისაწვდომობის გამო. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაეუფლონ აპლიკაციას საკუთარი ბიზნესის შესაძლებლობების შემოწმებით დემო ვერსიის ჩამოტვირთვით. სატესტო ვერსია უფასოა და გეხმარებათ უკეთ გაიგოთ აღრიცხვის, კონტროლისა და მართვის სისტემის შესახებ. ტესტის ვერსიის მოკლევადიანი მოქმედება ერთადერთი უარყოფითია. ვებსაიტზე შეგიძლიათ აირჩიოთ მოდულები და ხელსაწყოები, ასევე გაიაროთ კონსულტაცია სპეციალისტებთან, რომლებიც დაგეხმარებიან კონფიგურაციის დაყენებაში და კონფიგურაციაში.