Автоматизация микрофинансовой организации
Автоматизация микрофинансовой организации осуществляется с помощью современных универсальных приложений, обеспечивающих комплексное управление, контроль и учет. С помощью программного обеспечения можно анализировать финансовую деятельность всех структурных подразделений, отображать данные в цифровых документах с учетом быстрой печати и отправки по электронной почте. Также возможно выявить недостатки и подсчитать затраты и доходы за определенный период. Все процессы будут под контролем, с подотчетностью. При покупке специализированного программного обеспечения для автоматизации микрофинансовых организаций обеспечивается анализ деятельности собственного бизнеса. Программы разделены по функциональности, предоставляя организациям той или иной сферы деятельности необходимые инструменты для решения своих задач. Чтобы приобрести программу с современным функционалом, синхронизацией с различными сайтами и приложениями, измерительными приборами, а также с достаточно доступной ценовой политикой, вам следует обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета». Программа, в отличие от аналогичных разработок, имеет гибкие параметры настройки, многопользовательский формат работы и мультивалютный режим платежной системы.
Приложение легко настраивается при установке на рабочие устройства каждого пользователя с учетом создания учетных записей, защищенных логином и паролем. Каждый пользователь при входе в приложение с ярлыка на рабочем столе будет вводить логин и пароль для осуществления последующих рабочих действий, что будет отражаться в системе, сохраняя качество и количество рабочего времени. Таким образом, руководитель микрофинансовой организации сможет удаленно контролировать и анализировать деятельность каждого подчиненного, отображая на рабочем экране главного компьютера всю информацию с деталями выполняемой работы.
Таким образом, при учете рабочего времени сотрудники будут получать автоматически рассчитанную заработную плату на основе фактически выполненных задач, обработанных кредитных заявок, отработанного времени и т. д. Локально все пользователи смогут взаимодействовать и передавать информационные данные с учетом синхронизации всех филиалов микрокредитной организации. Контролировать деятельность всех сотрудников микрокредитной организации, а также клиентов во время встреч и исполнения договоров можно с помощью установки камер видеонаблюдения, передающих материал в режиме реального времени на главный компьютер. Многофункциональное программное обеспечение обеспечивает непрерывный мониторинг, отчетность, документооборот, анализ и управление дальнейшей деятельностью с учетом получения статических и аналитических отчетов.
Автоматизация микрофинансовых организаций
Автоматизация микрофинансовых организаций осуществляется комплексным подходом с использованием программного обеспечения УрГУ. Программное обеспечение обеспечивает удобную работу каждого пользователя в системе, учитывая выбор тем, изменение оформления рабочего стола, настройку языковой панели при обслуживании иностранных клиентов. Система обеспечивает ведение единой CRM базы данных клиентов с учетом отображения контактов, истории обращений и консультаций, исполнения договоров кредита, рассрочки и задолженности, процентных ставок, а также прикрепления изображений, передаваемых по веб-камера. Дополнительно есть возможность прикрепить сканы договоров, актов приемки и т.д. Программное обеспечение включает унифицированную работу с неограниченным объемом информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Пользователям предоставляется доступ к информации на основании их служебного положения, а уровни прав доступа к материалам определяются с целью обеспечения конфиденциальности.
Программа имеет меню с тремя вкладками «Модули», «Каталоги», «Документы». При работе с цифровыми документами нет необходимости вводить информацию вручную; При работе с документацией, отчетами, таблицами и файлами журналов реально использовать файлы разных типов. Контекстная поисковая система позволяет быстро найти необходимую информацию, введя данные клиента, номер договора или контакт в электронном окне. Все процессы в приложении отмечены временем и деньгами. С учетом автоматизации микрофинансовых организаций можно увеличить объем прибыльных операций с учетом увеличения прибыльности. В приложении, если вы ввели информацию о клиенте, кредите и залоге, повторно вводить информацию не нужно. Если вам необходимо внести информацию для новых клиентов, необходимо открыть новую карточку, указав необходимые данные в обязательных полях регистрации. При подаче заявки на новый кредит вы также должны получить информацию о клиенте из базы данных CRM с указанием процентной ставки, суммы кредита и стоимости залога.
автоматизация МФО
Автоматизация микрофинансовых организаций подразумевает быстрое оформление и хранение информации в программе. Руководитель микрокредитной организации всегда сможет контролировать рабочую деятельность с анализом доходов и расходов. При автоматизации МФО можно качественно производить расчеты с помощью электронного калькулятора, с заранее заданными алгоритмами расчета. Таким образом, приложение автоматически рассчитает окончательную сумму платежа для клиентов с учетом своевременного погашения или задолженности, сделав перерасчет с начислением пени. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки. В случае досрочного погашения задолженности по кредиту система автоматически сформирует договор на продление кредита с перерасчетом суммы платежа. Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает доступность внедрения при осуществлении наличных и безналичных расчетов, взаимодействии с банковскими системами, а также платежными терминалами. При невозможности приема платежей в национальной валюте, в договоре и для последующих расчетов от клиентов, платежи в иностранной валюте будут приниматься с учетом конвертации по текущему курсу. Все условия будут оговорены в договоре, что исключает различные недоразумения. Мультивалютный режим позволяет увеличить объем совершаемых транзакций.
Приложение предоставляет бухгалтерскую презентацию, предоставляя руководству необходимую информацию о финансовой деятельности каждого подразделения. Вся информация о доходах и расходах будет предоставлена за определенный период времени. Система также подразумевает использование современного функционала, обеспечивающего взаимодействие с клиентами и быстрое обслуживание. Например, функция АТС-телефонии помогает обслуживать больше клиентов с повышенной лояльностью, заранее, при входящем звонке, получая информацию о клиенте и кредитах, сумме долга и т.д. При отправке информативных голосовых и текстовых сообщений можно предоставить необходимую информацию о кредитах, поздравлениях с различными событиями, информировании о новых условиях, изменении курсов валют, торговле и т.д. Электронное управление – уникальное решение для быстрого и эффективного развития бизнеса, увеличения доходов компании. Чтобы иметь возможность наглядно оценить функционал, предоставленный разработчиками компании Universal Accounting System, вам следует зайти на сайт и скачать бесплатную пробную версию. Также, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запрос специалистам на электронную почту, вы получите необходимую консультацию и помощь в выборе моделей и инструментов.