შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა
შეკვეთების აღრიცხვის სისტემა უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ მენეჯმენტს, კონტროლს შემომავალი განაცხადების დამუშავების ხარისხსა და სიჩქარეზე, საბოლოო შედეგამდე. სპეციალიზებული სისტემების გამოყენებით საკმაოდ მარტივია ბიზნესის მართვა, ყველა პროცესის კონტროლი ფინანსური აქტივობების ანალიზით, საწყობის აღრიცხვა და ა.შ. ადრე, ყველა პროცესი ხდებოდა ხელით, ქაღალდზე, მაგრამ უნდა დაეთანხმოთ, რომ ეს მეთოდი არაეფექტურია, დიდი მოცულობის ინფორმაციის მუდმივი დამუშავების გათვალისწინებით, დავალებების სწრაფად შესრულების აუცილებლობით. ასევე, არ დაივიწყოთ კონკურენცია, რომელიც ყოველდღიურად იზრდება. საქმიანობის თითოეულ სფეროში აუცილებელია მომხმარებელთა მიმართ სწორი მიდგომის პოვნა, შემოთავაზებული სერვისებისა და საქონლის ფასების სიის სისტემატური განახლება, ყველაზე დიდი მოთხოვნის იდენტიფიცირება და ფასების შედარება.
სპეციალიზებულ ავტომატიზირებულ პროგრამებზე დიდი მოთხოვნის გათვალისწინებით, აუცილებელია ამ საკითხს მივუდგეთ სრული პასუხისმგებლობითა და ყურადღებით. ფრთხილად იყავით კომუნალური პროგრამის არჩევისას, რომელიც იქნება ეფექტური ინსტრუმენტი თქვენი ბიზნესის განვითარებისთვის დიდი ხნის განმავლობაში. ასევე, არ დაივიწყოთ არაკეთილსინდისიერი დეველოპერები, რომლებმაც შეიძლება მიაწოდონ აპლიკაციები შეზღუდული შესაძლებლობებით, როგორც სრულფასოვანი ლიცენზირებული პროგრამები. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაანალიზოთ კონკრეტული კომუნალური პროგრამის შესაძლებლობები, წაიკითხოთ მიმოხილვები, შეადაროთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები, გაანალიზოთ საკუთარი ბიზნესი კონკრეტულ სფეროში ხარვეზებისთვის და შემდეგ დაუკავშირდეთ დეველოპერებს. იმისათვის, რომ სწრაფად შეიძინოთ სპეციალიზებული ასისტენტი ხელმისაწვდომ ფასად, მაღალი ხარისხით და უსაზღვრო პოტენციალით, გირჩევთ გაითვალისწინოთ პროგრამა „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა“.
შეკვეთისა და მომხმარებლის აღრიცხვის სისტემა
შეკვეთებისა და მომხმარებელთა აღრიცხვის სისტემა ითვალისწინებს ავტომატიზირებულ ქმედებებს ყველა ბიზნეს პროცესში, ფინანსური აქტივობების დოკუმენტირებას და სტატისტიკურ ანგარიშებში ასახვას. USU.kz პროგრამული უზრუნველყოფა არის ერთ-ერთი საუკეთესო განვითარება, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის სამუშაოს, ხელმისაწვდომ საფასო პოლიტიკას, ღირებულებით, რომელიც გავლენას არ ახდენს საბიუჯეტო სახსრებზე და სააბონენტო გადასახადზე, მისი არარსებობის გათვალისწინებით. პროგრამას აქვს უსაზღვრო პოტენციალი მოდულებისა და ხელსაწყოების ფართო სპექტრის გამო. ასევე, აპლიკაციას არ აქვს შეზღუდვები ოპერაციულ სისტემასთან Windows, iOS, Android ურთიერთქმედების შესახებ, რომელიც მოხერხებულად არის კონფიგურირებული და გამოიყენება ყველა მომხმარებლის მიერ, თუნდაც პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობის შეზღუდული ცოდნით. აპლიკაცია იძლევა მსოფლიოს ნებისმიერ კუთხეში მუშაობის შესაძლებლობას, ასევე უცხოელ კონტრაგენტებთან ინტერაქციას, გთავაზობთ ენის პანელის პერსონალიზაციას, ერთი ან მეტი ენის არჩევას 96 წარმოდგენილი სათაურიდან. დეველოპერები ასევე ზრუნავდნენ კომფორტულ სამუშაო პირობებზე, უზრუნველყოფდნენ თემის დიზაინის არჩევის უფლებას და მოაწყვეს სამუშაო პანელის დახვეწილი ეკრანი. სისტემა მოითხოვს თითოეული თანამშრომლის რეგისტრაციას, რასაც მოჰყვება ანგარიშის გამოყენება, რათა შეხვიდეთ აპლიკაციაში შესვლისა და პაროლით შემდგომი გააქტიურებისა და სამუშაო აქტივობების, შესაძლებლობების და ა.შ. თქვენს ანგარიშზე წვდომა დაცული იქნება შესვლისა და პაროლით, მესამე პირებზე უფლებების გადაცემის გარეშე.
პროგრამა შეკვეთების შესაქმნელად
შეკვეთების შექმნის პროგრამა გულისხმობს ელექტრონული ბარათების გამოყენებას, რომლებიც ავტომატურად ივსება არსებული ინფორმაციით. მაგრამ პირველ რიგში. დასაწყისისთვის, აღსანიშნავია, რომ აპლიკაცია შეიცავს ელექტრონულ შაბლონებს, რომლებიც ივსება ნიმუშების მიხედვით სამუშაო დროის დაზოგვის მიზნით. თუ ინფორმაცია უკვე ერთხელ არის შეყვანილი, ის ავტომატურად შეინახება ღრუბლოვან საცავში შემდგომი გამოყენებისთვის სპეციალისტების მიერ განსახილველად, დოკუმენტებისა და მოხსენებების მოსამზადებლად, ჟურნალებისა და ცხრილების, გრაფიკების და ა.შ.
ახალი აპლიკაციების შექმნა ხორციელდება ელექტრონული ბარათების გახსნით, ნომრისა და თარიღის ავტომატური ჩვენებით, შემდგომში ფასების სიიდან მომსახურებისა და საქონლის სახელის არჩევით, კლიენტის მითითებით CRM მონაცემთა ბაზიდან, პასუხისმგებელი თანამშრომელი ერთიანი სპეციალისტისგან. ჟურნალი, ასევე ავტომატური გაანგარიშების რეპროდუცირება მთლიანი თანხის გადახდის ასახვით. ასევე, მოთხოვნებში გათვალისწინებულ იქნება სწორი ინფორმაცია მიწოდების სტატუსზე, ანუ მომხმარებლამდე მიტანის გზით მიტანის ან აღების პუნქტებიდან. გაყიდული პროდუქცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც მზა, ასევე შეკვეთით. მოსალოდნელია პროდუქციის სისტემატური აღრიცხვა და ინვენტარიზაცია. ინვენტარიზაცია ხორციელდება დამოუკიდებლად, მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის გამოყენებით შტრიხკოდების წაკითხვისა და მონაცემების ასახვის მიზნით, დეტალური ინფორმაციის ჩვენება ლიკვიდურობის შესახებ, მარაგების შევსება შემდგომი გაყიდვისთვის უფრო დიდი მოცულობით. ამ გზით შესაძლებელია უზრუნველყოფილი იყოს კომპანიის უწყვეტი ფუნქციონირება მუდმივი ფინანსური ბრუნვით.
შეკვეთის პროგრამული უზრუნველყოფა
შეკვეთის პროგრამა ახდენს სამუშაო რესურსების ოპტიმიზაციას იმით, რომ მომხმარებლებს აქვთ საჭირო ინფორმაცია ინფორმაციის იმპორტის გამოსაყენებლად, დროის დაზოგვისა და ხარისხის ინდიკატორების სწორად შევსებისას. ამრიგად, არ არის საჭირო ორგანიზაციის თანამშრომლებმა დროის დაკარგვა განაცხადების შევსებისას და ასევე მთლიანად აღმოფხვრას ადამიანური ფაქტორის გავლენა რეგისტრაციის შემდგომ შედეგზე. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად შეაფასოთ სპეციალისტების დატვირთვა, გაათავისუფლოთ ისინი და უზრუნველყოთ კომფორტული პირობები სამუშაო გრაფიკის შექმნისას. ინფორმაცია მიზნებისა და ამოცანების შესახებ გამოჩნდება ელექტრონულ ჟურნალებში, რაც სპეციალისტებს მიაწვდის დეტალურ ინფორმაციას და როდესაც ცვლილებები განხორციელდება, pop-up შეტყობინებები აცნობებს მათ ამის შესახებ. მთელი ბიზნესის ფუნქციონირების გასაუმჯობესებლად, ასევე შემოთავაზებულია კომპიუტერების, სმარტფონების, ტაბლეტების გაერთიანება (მომხმარებლის სამუშაო მოწყობილობებში) ადგილობრივად ინტერაქციისთვის, რათა შეძლოს შეტყობინებების გადატანა ფაილებით. მხარს უჭერს სხვადასხვა დოკუმენტის ფორმატს, მიღებას, შექმნას და დამუშავებას, საჭირო ფორმატებში იმპორტს. არსებული სამუშაო გრაფიკის საფუძველზე, ასევე თითოეული თანამშრომლის სამუშაო აქტივობის შესახებ ფაქტობრივი მონაცემების წაკითხვის საფუძველზე, სისტემა ავტომატურად განაახლებს ხელფასის გამოთვლებს, ყოველთვიური დარიცხვით.
პროგრამები შეკვეთების გამოსათვლელად
შეკვეთების გაანგარიშების პროგრამები უზრუნველყოფს ინფორმაციის სწორად ასახვას სამუშაოს მოცულობის, ასევე კომპანიის მოგებისა და ხარჯების შესახებ. სისტემაში თითოეული მოთხოვნა მიიღება და სისტემაში ჩაიწერება ელექტრონულ ჟურნალებში ასახული ნომრებითა და თარიღებით. მენეჯერი, ისევე როგორც პასუხისმგებელი სპეციალისტები, გაანალიზებენ მონაცემებს მომხმარებლისთვის შეკვეთების მიღების, დამუშავებისა და გაცემის შესახებ დადგენილი ვადების შესაბამისად. სამუშაოს დასრულების შემდეგ აპლიკაცია ასევე მიუთითებს დეტალურ ინფორმაციას ხარისხის პარამეტრებზე, მიმოხილვებითა და შეფასებებით მომხმარებლებისგან, რომლებიც უშუალოდ იღებენ მონაცემებს პირველადი წყაროებიდან. თუ საჭიროა მომხმარებლისთვის ინფორმაციის მიწოდება სტატუსისა და მოთხოვნების დამუშავების შესახებ, შესაძლებელია კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენება. მხედველობაში მიიღება ის ფაქტიც, რომ თითოეულ სპეციალისტს ღრუბელში შენახულ ინფორმაციაზე წვდომის გარკვეული დონე აქვს უზრუნველყოფილი. ამავდროულად, დაცულია შენახული კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოება სრულად. გამოთვლების გაკეთებისას გამოყენებული იქნება ჩაშენებული კალკულატორი, რომელიც გამოიმუშავებს გაანგარიშების ალგორითმს ფასების სიის გამოყენებით, მომსახურებისა და საქონლის რაოდენობის მითითებით, ავტომატურად შეასრულებს გაანგარიშებას. ასევე გათვალისწინებული იქნება ფასდაკლება, სარეკლამო ნივთების ხელახალი გაანგარიშება და გამოყენებული ბონუს ქულების დაგროვება. გამოთვლები ავტომატიზირებული იქნება და აისახება ინვოისებში, აქტებში, ნომენკლატურებსა და ფინანსურ ანგარიშგებებში.
შეუკვეთეთ საბუღალტრო მომსახურება
შეკვეთის აღრიცხვის სერვისი საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად შეაფასოთ მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხის დონე და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა. სერვისის გასაუმჯობესებლად იგეგმება მომხმარებლისთვის აუცილებელი პირობებით, ხარისხიანი მომსახურებითა და საქონლით უზრუნველყოფა. მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით უკუკავშირის მისაღებად ასევე გათვალისწინებულია შეტყობინებების გაგზავნა რეიტინგებისა და მიმოხილვების მისაღებად, რაც შემდგომ ანალიზში ხელს შეუწყობს ორგანიზაციის მუშაობის გაუმჯობესებას. ცნობადობის გასაზრდელად, კომპანიაში ბრუნვის გაზრდის მიზნით, სერვისებსა და პროდუქტებზე მოთხოვნის გაზრდა, გათვალისწინებულია ურთიერთქმედება დამატებით სერვისებთან, ონლაინ მაღაზიებთან, ვირტუალურ სავაჭრო პლატფორმებთან და მასობრივი კომუნიკაციის საშუალებებთან. ამდენად, არ არის საჭირო დამატებითი თანხების დახარჯვა რეკლამისთვის, საჭირო ინფორმაციის განთავსება საინფორმაციო პლატფორმებზე და აპლიკაციების მიღება პოტენციური, გამხსნელი მომხმარებლებისგან მთელს მსოფლიოში. მობილური აპლიკაციის გამოყენებით, რომელიც გათვალისწინებულია არა მხოლოდ კომპანიის სპეციალისტებისთვის, არამედ კლიენტებისთვისაც, შესაძლებელია ახალი ამბების, მომგებიანი შეთავაზებების, სარეკლამო პოზიციების, ფასდაკლებებისა და ბონუს ქულების მონიტორინგი, მოთხოვნის შერჩევისა და წარდგენის შესაძლებლობით შემდგომი გადახდით და მიწოდებით. . ყველა პროცესი შეიძლება განხორციელდეს დისტანციურად, დაზოგავს ყველას დროს.
შეკვეთების აღრიცხვის ორგანიზაცია
შეკვეთების აღრიცხვის ორგანიზება განხორციელდება სწრაფად, ეფექტურად, ეფექტურად, დამატებითი პერსონალის ჩართვის გარეშე. შესაძლებელია პროდუქციის გაყიდვა დისტანციურად, საცალო ფართის ან ფილიალების დაქირავების გარეშე, საქონლის გაყიდვა პირდაპირ საწყობებიდან. განაცხადების წარდგენა შესაძლებელია ონლაინ, სწრაფი დამუშავებით, აწყობით, გაგზავნით და ადრესატამდე მიტანით. მიწოდების განსახორციელებლად გათვალისწინებულია სხვადასხვა მასშტაბის ინტერაქტიული რუქების გამოყენება, სადაც მითითებულია არა მხოლოდ ამანათების შემდგომი გაგზავნის ზუსტი მისამართი, არამედ კურიერებისა და მანქანების ადგილმდებარეობის დისტანციური თვალყურის დევნება. მყიდველებს შეუძლიათ ამანათების სტატუსის მონიტორინგი გეომონაცემების ბმულების გამოყენებით რუკაზე დაკვირვებით. სისტემა ავტომატურად გაანალიზებს საქონლის თხევადი ნივთების ხელმისაწვდომობას და ავტომატურად წარადგენს მოთხოვნას შევსების შესახებ. ბიზნეს მენეჯერის მოხერხებულობისთვისაც კი, უზრუნველყოფილია შიდა პროცესებზე დისტანციური კონტროლი, რომელიც აერთიანებს ყველა განყოფილებას დისტანციური ვიდეოთვალთვალისთვის სათვალთვალო კამერების საშუალებით, ჩანაწერების რეალურ დროში წაკითხვისა და გადაცემის მთავარ კომპიუტერზე. ასევე შესაძლებელია ზოგადი მონაცემების ანალიზი ფილიალების მიერ მოტანილი ყველაზე დიდი მოგების შესახებ ახალი პუნქტების გახსნისას ან ბიზნესის დახურვისას, ხარჯების ოპტიმიზაციის გათვალისწინებით.
შეკვეთების ხარჯთაღრიცხვის ორგანიზაცია
შეკვეთების ხარჯთაღრიცხვის ორგანიზაცია ითვალისწინებს ფინანსურ ანგარიშგებაში აღრიცხული მოგებისა და ხარჯების მთლიანი ოდენობის ავტომატურ გამოთვლას. განაცხადების ხარჯები შემოთავაზებულია მოცულობის, საქონლის ზომების, სირთულისა და მიწოდების მანძილის მიხედვით და ა.შ. ამანათების გაცემისას საჭიროა QR კოდების წაკითხვა, ტრეკის ნომრების მითითება, პასპორტის დეტალები და ა.შ. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ მოთხოვნები და მიწოდების ხარჯები მაღალი ხარისხის სასაწყობო და სათანადო აღრიცხვის გამოყენებით. საწყობებში, მიწოდების წერტილებში, თითოეული განაცხადი ჩაიწერება, საქონელი იქნება გათვალისწინებული და აისახება სისტემაში მდებარეობის სწრაფი მოძიებით და მომხმარებლის სწრაფი მომსახურებით. საცალო ვაჭრობის ობიექტებში, გამოშვების პუნქტებსა და ორგანიზაციების ფილიალებში დასწრების სწორი მართვის, კონტროლისა და ანალიზისთვის ასევე გათვალისწინებულია შემომავალი და გასული ფიზიკური და იურიდიული პირების იდენტიფიცირება. მენეჯერებისა და ადმინისტრატორების მეშვეობით განაცხადების წარდგენისას, ვარაუდობენ, რომ იყენებთ სატელეფონო კომუნიკაციას, ასევე მიიღებთ დამატებით ინფორმაციას ავტომოპასუხის საშუალებით. PBX ტელეფონია იდეალური ასისტენტია სპეციალისტებისთვის საკონტაქტო ტელეფონის ნომრის წაკითხვით და სამუშაო მოწყობილობაზე ინფორმაციის ჩვენებით, მყიდველთან საუბრისთვის მომზადების წინ. ამავდროულად, ზარზე პასუხის გაცემისას, სპეციალისტები კლიენტებს სახელით მიმართავენ, რაც მათ გულგრილს არ დატოვებს, რაც ზრდის ლოიალობას. მონაცემები ჩაიწერება საუბრის ჩანაწერით.
CRM სისტემა შეკვეთის აღრიცხვისთვის
სააღრიცხვო შეკვეთების CRM სისტემა მოიცავს მოსახერხებელ ფორმატს თითოეული კონტრაგენტისთვის დეტალური ინფორმაციის შესანახად, დეტალების შეყვანისა და სისტემატური კორექტირების, ურთიერთქმედების ისტორიის, ურთიერთგადახდის, მიმოხილვების, გადახდის და ფასდაკლების ბარათების დაკავშირების, დაგროვილი ქულების და ა.შ. დეტალების არსებობა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეავსოთ აქტები, ინვოისები და ინვოისები. საკონტაქტო ინფორმაცია უზრუნველყოფს კომუნიკაციას სიახლეების, ხელსაყრელი შეთავაზებების, ფასდაკლებებისა და ბონუსების შესახებ შეტყობინებების გაგზავნით. გადახდის სისტემა გულისხმობს გადახდების რეპროდუცირებას ნებისმიერი ფორმატით. მყიდველისთვის გადახდის მოსახერხებელი ფორმით, რომელიც უზრუნველყოფს ონლაინ რეგისტრაციას და შეკვეთებს ფულადი გზავნილების გამოყენებით.
ამრიგად, გადახდის ბარათის დაკავშირებისას, მიმდინარე ანგარიშებიდან გადარიცხვები შესაძლებელია, როდესაც აპლიკაცია ურთიერთქმედებს გადახდის პირობებთან და გადასცემს გადახდებს ან კითხულობს QR-ს. განაცხადი ითვალისწინებს ნებისმიერი ფულადი ერთეულის მიღებას, ბანკის შესაბამისი ეროვნული ვალუტის კურსით სწრაფად და ეფექტურად კონვერტაციას. ფინანსური მენეჯმენტის ინფორმაცია ჩაიწერება ფინანსურ ანგარიშგებაში, რაც შესთავაზებს ინტეგრაციას 1C სისტემასთან. ამრიგად, მენეჯმენტს ექნება წვდომა ფინანსურ ინფორმაციაზე ნებისმიერ დროს, რეგულარულად აწარმოებს ანალიტიკურ ანგარიშგებას. გრაფიკები და დიაგრამები დაგეხმარებათ გააანალიზოთ კომპანიის შესაძლებლობები ნებისმიერი საანგარიშო პერიოდის ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ მოწოდებული ფაქტობრივი მონაცემებით. საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია ამოცანების დამგეგმავის გამოყენება, მიზნებისა და ამოცანების შესახებ ინფორმაციის სწრაფად შეყვანა, მათი შესრულების ზუსტი ვადები. ოპერაციების დასრულების შემდეგ სისტემა წარადგენს ანგარიშებს გაწეული სამუშაოს შესახებ.
შეიძინეთ შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა
შეკვეთის აღრიცხვის სისტემის ყიდვა არ არის რთული. მაგრამ ჩვენ გირჩევთ, ჯერ შეამოწმოთ შესაძლებლობები სატესტო ვერსიის დაყენების უნიკალური შესაძლებლობით, რომელიც წარმოდგენილია სრულიად უფასოდ, ლიცენზირებული პროგრამის შესაძლებლობების სრული ჩვენებით. სატესტო ვერსიის მუშაობის დროებითი პერიოდის გამო, ტესტირების პერიოდში დაგროვილი ყველა ინფორმაცია შეინახება შემდგომი გამოყენებისთვის. ჩვენ ასევე გავითვალისწინებთ იმ ფაქტს, რომ ლიცენზირებული კომუნალური სერვისის შეძენით, თქვენ მიიღებთ ორსაათიან სპეციალიზებულ მხარდაჭერას საჩუქრად. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კონსულტანტებს თქვენთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს, ოფიციალურ ვებსაიტზე მითითებული ტელეფონის ნომრის აკრეფით, ან ელექტრონული ფოსტით მოთხოვნის გაგზავნით. ჩვენ იმედი გვაქვს პროდუქტიული თანამშრომლობისა და მოუთმენლად ველით თქვენს კონტაქტს.
ქართული
Русский