სარემონტო ხარჯების აღრიცხვა USU პროგრამულ უზრუნველყოფაში ხორციელდება მიმდინარე დროის რეჟიმში, ხოლო აღრიცხვის ფორმატი ავტომატურია. ხარჯები ნაწილდება ხარჯთაღრიცხვის პუნქტების მიხედვით და მათი წარმოშობის ადგილების მიხედვით, შეკეთების ხარჯთაღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციიდან, მისი კონფიგურაციის დროს დადგენილი წესების მიხედვით. ხარჯების კონტროლი ასევე ავტომატიზირებულია და ეს ეხება როგორც მატერიალურ, ასევე ფინანსურ ხარჯებს.
Excel-ში სარემონტო ხარჯების აღრიცხვა არის ჩანაწერების შენახვის ტრადიციული გზა, ფორმატის სიმარტივის გამო, მაგრამ არა ყოველთვის პრაქტიკული და სწორი, ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია გთავაზობთ ახალ ეფექტურ ინსტრუმენტებს. არა-Excel-ის სარემონტო ხარჯების აღრიცხვის დაყენება ინახავს უწყვეტ სტატისტიკურ ჩანაწერს ყველა საოპერაციო ინდიკატორის შესახებ, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ რემონტი და მათი ხარჯები დაგროვილი სტატისტიკის გათვალისწინებით, და თუ ხარჯები დაიწყება დაგეგმილ მაჩვენებლებს გადააჭარბოს, ავტომატიზირებული აღრიცხვა, რომლითაც სისტემა იძლევა თავის სიგნალს. მოხსენების ფორმა რემონტის ანალიზით, სადაც არის ასეთი გადახრა, რომელიც საშუალებას გვაძლევს შევაფასოთ გადახრის სიღრმე და დავადგინოთ მიზეზი, რათა თავიდან ავიცილოთ ასეთი სიტუაციები მომავალში.
სარემონტო ხარჯების აღრიცხვის დაყენება ავტომატურად ქმნის ობიექტის შეკეთების გრაფიკს, როდესაც შეიყვანთ ინფორმაციას მისი მდგომარეობისა და მასთან დაკავშირების მიზეზის შესახებ. იგი შეიცავს შთამბეჭდავ საცნობარო მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს ინდუსტრიის ნორმებსა და სტანდარტებს რემონტის დროს სხვადასხვა ოპერაციების შესასრულებლად. არსებობს სხვადასხვა ობიექტების შეკეთების ინსტრუქციები, მათ შორის ის, რაც კომპანია სპეციალიზირებულია მომსახურებაში, გაანგარიშების მეთოდები, სადაც, პრინციპში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ფორმატი, რეკომენდაციები აღრიცხვის ჩასატარებლად, მასალების ჩამონათვალი და სამუშაოები. თითოეული ოპერაცია კონკრეტული ობიექტის შეკეთებისას. ამ ბაზის არსებობის წყალობით, სარემონტო ხარჯების აღრიცხვის კონფიგურაციას შეუძლია ყველა გაანგარიშების ავტომატიზაცია Excel-ის გამოყენების გარეშე. რემონტის დროს შესრულებული სამუშაო ოპერაციების გაანგარიშება, ბაზაში მითითებული განხორციელების ნორმებისა და წესების გათვალისწინებით, საშუალებას გაძლევთ თითოეულ მათგანს მიანიჭოთ მნიშვნელობის გამოხატულება, რომელიც შემდეგ გამოიყენება პროგრამის მიერ შესრულებულ ყველა გამოთვლაში, რომ ოპერაცია წარმოდგენილია იმ სამუშაოს ოდენობით, რომელიც უნდა გაკეთდეს, შეფასებით.
ეს ეხება კომპანიაში განხორციელებულ ყველა ოპერაციას და არა მხოლოდ რემონტს. სარემონტო ხარჯების აღრიცხვის დაყენების ამოცანა ასევე მოიცავს პერსონალის საქმიანობის რაციონირებას, რაც საშუალებას იძლევა ობიექტურად გამოთვალოთ ნაჭრის განაკვეთი Excel-ის არარსებობის პირობებში შესრულებული დავალებების მოცულობის გათვალისწინებით. თითოეულ ოპერაციას აქვს შესრულების დრო, თანდართული სამუშაოს მოცულობა, სახარჯო მასალების რაოდენობა, თუ არსებობს და მათი ღირებულება. სარემონტო მოთხოვნის მიღებისას, სარემონტო ხარჯების აღრიცხვის დაყენება ხსნის შეკვეთის ფანჯარას, სადაც მიმღები, რა თქმა უნდა, ჯერ მიუთითებს მომხმარებელს, შემდეგ ობიექტს და რატომ წარადგინა რემონტისთვის. ფანჯრის შესაბამის უჯრედში მიზეზის დაზუსტების შემდეგ ჩნდება შესაძლო დიაგნოზების სია, რომლებიც გარკვეულწილად დაკავშირებულია ზარის მითითებულ მიზეზთან და მათ შორის თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი.
დიაგნოზის დადგენისთანავე, სისტემა დაუყოვნებლივ აგენერირებს სარემონტო გეგმას, დიაგნოზის საფუძველზე, მისი შერჩევით მონაცემთა ბაზაში შეტანილი ინსტრუქციების ნაკრებიდან. ამრიგად, სარემონტო ხარჯების აღრიცხვა Excel-ის არარსებობის შემთხვევაში იძლევა სამუშაოებისა და მასალების სრულ ჩამონათვალს, რომელიც საჭიროა ხარისხიანი შეკეთების შესასრულებლად. ამ ტარიფიდან გამომდინარე, მომხმარებლისთვის რემონტის ღირებულების გაანგარიშებაც ავტომატურად მოხდება ტარიფის და შეკვეთის ღირებულების გაანგარიშების გათვალისწინებით, Excel-ის გამოყენების გამოკლებით. ყველა დაგეგმილი მატერიალური და ფინანსური ხარჯები დაუყოვნებლივ ნაწილდება შესაბამისი პუნქტების მიხედვით, დაგეგმილი ინდიკატორების მიხედვით, შეკვეთის დასრულების შემდეგ, გამოთვლების კორექტირება ხდება რემონტის რეალური ხარჯების გათვალისწინებით, ფორსმაჟორული შემთხვევის გამო. შეიძლება მოულოდნელად მოხდეს. მეტ-ნაკლებად. ნებისმიერ შემთხვევაში, არა Excel-ის სარემონტო ხარჯების დაყენება აკავშირებს დასრულებამდე ხარჯებს, რაც უნდა აისახოს შეკვეთის ანგარიშში.
რეალურ და პროგნოზირებულ ხარჯებს შორის გამოვლენილი შეუსაბამობა შეიძლება იყოს შემთხვევითი ან სისტემატური. ეს დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ანგარიშიდან, რათა კომპანიამ მიიღოს სიტუაციის შესაბამისი გადაწყვეტილება. ხარჯების განაწილება, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ხდება ავტომატურად წინასწარ განსაზღვრული სცენარის მიხედვით, რომელიც წარმოიქმნება ხარჯების აღრიცხვის დაყენებისას, Excel-ის გამოყენების გარეშე პირველ სამუშაო სესიაზე. ამისათვის საწარმოს შესახებ ინფორმაცია ემატება ავტომატური აღრიცხვის სისტემას - მისი აქტივები, ფინანსური, არამატერიალური და მატერიალური რესურსები, პერსონალის ცხრილი, შემოსავლისა და ხარჯების წყაროები, რის საფუძველზეც დგება ანგარიშსწორება ბიზნესის ორგანიზებისთვის. პროცესები და აღრიცხვის პროცედურები, აგრეთვე ხარჯების განაწილების მექანიზმი განისაზღვრება ამ დებულების შესაბამისად.
პერსონალი არ არის ჩართული ამ პროცესში - ხარჯთაღრიცხვა და ყველაფერი, მათ შორის გამოთვლები, მათი პირდაპირი და ერთპიროვნული პასუხისმგებლობაა სამუშაო ინფორმაციის დროული შეტანა ელექტრონულ ჩანაწერებში, რომლებიც ინდივიდუალურია, რათა დადგინდეს თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სფერო. ხარჯების აღრიცხვის დაყენება Excel-ის გამოყენების გარეშე გარდაქმნის მას ზოგადი პროგრამული უზრუნველყოფიდან პერსონალურ აღრიცხვის სისტემად. ინსტალაცია და პერსონალიზაცია ხორციელდება დისტანციურად ჩვენი სპეციალისტების მიერ ინტერნეტ კავშირის გამოყენებით, არ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები კომპიუტერისთვის, მხოლოდ Windows ოპერაციული სისტემის არსებობა.
კომპანიას აქვს რამდენიმე ფასების სია, რადგან მომხმარებელს შეიძლება ჰქონდეს მომსახურების განსხვავებული პირობები და პროგრამა ზუსტად ითვლის რას იღებს მომხმარებელი. შეკვეთის ღირებულების გაანგარიშება ხორციელდება ყველა პირობის გათვალისწინებით: მომხმარებლისთვის მინიჭებული ფასთა სია, სირთულისა და გადაუდებლობის დამატებითი გადასახადი, საჭირო მასალების რაოდენობა. პროგრამა ითვლის ღირებულებას არა მხოლოდ ფასების ჩამონათვალის მიხედვით, არამედ ითვლის შეკვეთის ღირებულებას, თანამშრომლების ხელფასს სამუშაოს მოცულობის მიხედვით. კომპენსაციის გაანგარიშების ეს მეთოდი, მომხმარებლის ჟურნალებში დაფიქსირებული დასრულებული დავალების რაოდენობის მიხედვით, ზრდის მათ ინტერესს მონაცემთა დროული შეყვანის მიმართ.
კლიენტების აღრიცხვა ორგანიზებულია CRM-ში, იქ ინახება თითოეულ მათგანთან ურთიერთობის ისტორია, მათ შორის ზარები, წერილები, მოთხოვნები, ელ.წერილები, ყველაფერი მკაცრი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. კლიენტები კომპანიის მიერ არჩეული მახასიათებლების მიხედვით იყოფა სხვადასხვა კატეგორიებად, ეს საშუალებას იძლევა ჩამოყალიბდეს სამიზნე ჯგუფები, რაც ზრდის კონტაქტის ეფექტურობას. პროგრამა გთავაზობთ დავალების დაგეგმვას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მოსახერხებელია იმით, რომ საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ შესრულების დრო და ხარისხი და დაამატოთ ახალი დავალებები. საწყობის ავტომატური აღრიცხვა ახორციელებს მარაგების ავტომატურ ჩამოწერას მიმდინარე დროში: როგორც კი რაღაც გადაირიცხება ან გაიგზავნება, ის მაშინვე ჩამოიწერება ინვენტარიდან. ამ მარაგების მოძრაობის დოკუმენტირება ხორციელდება ინვოისების საშუალებით, საიდანაც ყალიბდება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ბაზა, კლასიფიცირებული საქონლისა და მასალების გადაცემის ტიპის მიხედვით.
მარაგების აღრიცხვის ამ ფორმატის წყალობით, კომპანიას ყოველთვის აქვს განახლებული მონაცემები მარაგების ნაშთების შესახებ და იღებს დროულ შეტყობინებას საქონლის გარდაუვალი დასრულების შესახებ. პროგრამა ასევე დროულად აცნობებს ფულადი სახსრების ნაშთს ყველა სალარო აპარატსა და საბანკო ანგარიშზე, ადასტურებს ინფორმაციას ფინანსური ტრანზაქციებისა და ბრუნვის რეესტრის შევსებით. ფინანსური რეზიუმე ეხმარება კომპანიას გამოავლინოს არაპროდუქტიული ხარჯები, აღმოფხვრას ეს ხარჯები ახალ პერიოდში და გამოიკვლიოს გარკვეული ხარჯების პუნქტების ადეკვატურობა. პროგრამა ადვილად აერთიანებს ელექტრონულ აღჭურვილობას, რაც აუმჯობესებს საწყობის მუშაობის ხარისხს, ამარტივებს ინვენტარს და იძლევა სალარო აპარატის ვიდეო კონტროლს. კომპანიის ვებსაიტთან ინტეგრაცია საშუალებას იძლევა დროულად განაახლოთ ფასების სია, სერვისებისა და პროდუქტების ასორტიმენტი, პერსონალური ანგარიშები შეკვეთების კრეფის კონტროლისთვის. პროგრამა ითვალისწინებს ბიზნეს ოპერაციების რეგისტრაციის ინსტრუმენტებს, იგეგმება თუ არა სათადარიგო ნაწილების, სახარჯო მასალების გაყიდვა, გაზრდის გაყიდვების ხარისხს, მათ აღრიცხვას.
ქართული
Русский