სერვისის სისტემის პროგრამა USU პროგრამულ სისტემაში არის პროგრამა, რომლის მეშვეობითაც სერვისის სისტემას შეუძლია ბევრი რამ შეცვალოს თავის მუშაობაში უკეთესობისკენ, გაზარდოს კონკურენტუნარიანობა. პროგრამა ახდენს მომსახურების სისტემის ავტომატიზირებას: მის ბიზნეს პროცესებს, აღრიცხვის პროცედურებს, აქტივობების ანალიზს და ა.შ. ამავდროულად, მომსახურების სისტემაში მკაცრად არის დაცული შრომის პროდუქტიულობა და მომსახურების ხარისხი, სარემონტო სამუშაოები, ვადები და წარმოიქმნება დამატებითი მოგება.
სერვისის სისტემის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს დისტანციურად, რაც არ ამცირებს გუნდების ეფექტურობას ინდიკატორების მორგებაში და ამოცანების მინიჭებაში, რადგან ავტომატიზირებულ სისტემაში განხორციელებული ყველა ოპერაცია წამის ნაწილს შეადგენს, რაც ნიშნავს, რომ მომსახურება მართვა ხორციელდება მიმდინარე დროის რეჟიმში. პროგრამის ნებისმიერი პროცესი ისეთი სიჩქარით მიმდინარეობს, სერვისი მორგებულია დროისა და მოცულობის მიხედვით, რაც ასტიმულირებს პერსონალს შრომით წარმატებებზე და შედეგად, ზრდის მომსახურების ხარისხს და მის მოცულობას.
სერვისის სისტემის პროგრამა დაინსტალირებულია საწარმოს კომპიუტერებზე USU პროგრამული უზრუნველყოფის სპეციალისტების მიერ და მომავალი მომხმარებლების შესაძლებლობების გაცნობის მიზნით, ისინი ატარებენ ტრენინგს, მოკლე პრეზენტაციას ფუნქციებისა და სერვისების დემონსტრირებით. ეს საკმარისია იმისათვის, რომ შეკვეთის მიმღები ოპერატორები და რემონტები წარმატებით დაეუფლონ პროგრამას, მიუხედავად მათი ცოდნის დონისა და კომპიუტერული გამოცდილებისა. პროგრამას სჭირდება ინფორმაციის მიღება სხვადასხვა პროფილის და სტატუსის თანამშრომლებისგან, რათა მოხდეს სამუშაო პროცესების მიმდინარე მდგომარეობის ზუსტი აღწერა, შესაბამისად, სხვადასხვა სფეროს თანამშრომლების ჩართულობა ზრდის მის ეფექტურობას.
სერვისის სისტემის პროგრამა ახორციელებს იმავე ფორმატის ელექტრონულ ფორმებს და იყენებს მონაცემთა შეყვანის წესს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაიმახსოვროთ მოქმედებების ალგორითმი და დახარჯოთ მინიმალური დრო პირველადი და მიმდინარე წაკითხვების ჩაწერაზე, მოხსენება აქტივობის მზადყოფნის შესახებ, დასრულებული. ოპერაციები. სწორედ ამ ინფორმაციას აგროვებს პროგრამა, რათა შეადგინოს ნივთების რეალური მდგომარეობის შეფასება მომხმარებელთა პირადი ელექტრონული ჩანაწერებიდან, დაახარისხოს ისინი და აყალიბებს შესრულების ინდიკატორებს პროცესებისთვის, ობიექტებისა და საგნებისთვის.
სერვისის სისტემის პროგრამა აჩქარებს განაცხადების მიღებას და, შესაბამისად, აუმჯობესებს მომხმარებლის მომსახურების ხარისხს. ის გთავაზობთ სპეციალურ შეკვეთის ფორმას, რომელსაც მაინც სჭირდება მინიმალური დრო, რადგან მხოლოდ პირველადი მონაცემები შეიყვანება ხელით, დანარჩენი არის მომხმარებელი, პრობლემა, შესაკეთებელი ობიექტის აღწერა, სამუშაოების სია, ნაწილები - დამატებულია. ჩაშენებული სიებიდან შესაბამის უჯრედებში, რასაც იგივე წამები სჭირდება. ყველა შეყვანის მონაცემების დამატების შემდეგ, პროგრამა ავტომატურად აგროვებს ახალი შეკვეთის დოკუმენტების კომპლექტს, მათ შორის მიღების სერთიფიკატს, რომელზედაც განთავსებულია მიღებული ობიექტის სურათი, რათა თავიდან იქნას აცილებული გაუგებრობები შეკვეთის ფაზაში. გამოშვება და ქვითარი, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა მატერიალური ტრანზაქცია თითოეული ოფციონის ფასისა და საბოლოო თანხის მითითებით.
სერვისის სისტემის პროგრამა ასევე ერთდროულად წარმოქმნის შეკვეთის სპეციფიკაციას და ამის საფუძველზე ხდება სამუშაოსთვის საჭირო მასალებისა და სათადარიგო ნაწილების ავტომატური დაჯავშნა საწყობში საჭირო რაოდენობით. თუ ეს საქონელი არ არის, პროგრამა ავტომატურად ამოწმებს ინფორმაციას დაგეგმილი მიწოდების შესახებ და ინახავს საჭირო რაოდენობას ტრანსპორტირების დროს. თუ არ არის საჭირო მასალები, მიმწოდებელი ითხოვს მათ შეძენას. ამ პროცედურებში პერსონალის მონაწილეობა პროგრამაში არ არის გათვალისწინებული, განხორციელების დრო სტანდარტულია - წამის ფრაქციები, შესრულების სიზუსტე გარანტირებულია. სერვისის სისტემის პროგრამას ასევე შეუძლია ავტომატურად შეარჩიოს შემსრულებლები შეკვეთისას, შეადაროს ისინი ერთმანეთს მიმდინარე დაკავებულობის მიხედვით, უკვე მიღებული აპლიკაციების გათვალისწინებით და დააყენოს ხელმისაწვდომობის დრო, ისევ მომსახურების სისტემის დატვირთვის ანგარიშის გათვალისწინებით.
გარდა ამისა, პროგრამა დამოუკიდებლად აკონტროლებს თითოეული ეტაპის სამუშაო საათებს, გამოითვლება ოფიციალურად დამტკიცებული სტანდარტების მიხედვით, რომლებიც შეიცავს ინკორპორირებულ კანონმდებლობასა და საბაზისო ხაზს. ინფორმაციის წყარო სერვისის სისტემის მიერ შესრულებული სამუშაოს, ოპერაციების ნორმალიზაციის, პერსონალის საქმიანობის შესახებ და რეკომენდაციების, გაანგარიშების მეთოდების, ტექნიკური ინსტრუქციების შენარჩუნებით და დოკუმენტაციის დეკლარაციის ვალდებულებით, რომელსაც კომპანია ახორციელებს პროცესში. სამუშაოზე და სერვისის სისტემის პროგრამა ივსება ავტომატურად, მაგალითად შეკვეთის გაფორმებისას. ამავდროულად, ავტომატურად გენერირებული დოკუმენტაციის მოცულობა მოიცავს ყველა ფინანსურ ანგარიშგებას, ყველა სახის ინვოისს, სტანდარტული მომსახურების კონტრაქტებს, მძღოლების საგზაო რუქებს, თხოვნებს მომწოდებლებთან პროდუქციის შესაძენად. დოკუმენტები შეესაბამება შედგენის ყველა წესს და დიზაინის მოთხოვნებს, შეიცავს საჭირო დეტალებს და, საჭიროების შემთხვევაში, კომპანიის ლოგოსაც. ამ ფუნქციის შესასრულებლად პროგრამაში შედის რამდენიმე დოკუმენტის შაბლონი.
პროგრამა გთავაზობთ ფუნქციებისა და სერვისების ძირითად კომპლექტს, რომელიც შეადგენს მის ფიქსირებულ ღირებულებას, მას არ აქვს სააბონენტო გადასახადი და ეს არის მისი ერთ-ერთი უპირატესობა.
მომხმარებლები მუშაობენ ავტომატიზირებულ სისტემაში დოკუმენტის გაზიარებისას მონაცემთა შენახვის კონფლიქტის გარეშე, მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი წყვეტს პრობლემას. პროგრამა ახორციელებს უწყვეტ სტატისტიკურ აღრიცხვას, რაც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ შესყიდვები რეალურად მოხმარებული მოცულობით იმ პერიოდისთვის, დაგეგმილი შეკვეთის მოცულობით. ინტერფეისისთვის მომზადებულია 50-ზე მეტი ფერადი გრაფიკული დიზაინის ვარიანტი, ყველას შეუძლია აირჩიოს ის, რაც უპირატესობას ანიჭებს სამუშაოს ეკრანზე გადახვევის ბორბლის საშუალებით.
ყველა გამოთვლა ხდება ავტომატურად და მოიცავს ხარჯებს, მომხმარებლებისთვის ცალი განაკვეთების გაანგარიშებას, შეკვეთების ღირებულების გაანგარიშებას ფასის მიხედვით.
სისტემა ითვლის ყოველთვიურ განაკვეთს, შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გათვალისწინებით, რომელიც ჩაწერილია ელექტრონულ ჟურნალებში, თუ რამე აკლია, გადახდა არ ხდება. ასეთი გადახდის პირობა აიძულებს მომხმარებლებს, დროულად შეიყვანონ წაკითხვები სისტემაში და უზრუნველყოფს პირველადი და მიმდინარე ოპერაციულ მონაცემებს პროცესების აღსაწერად. ავტომატიზებულ სისტემაში მუშაობს რამდენიმე მონაცემთა ბაზა. მათ აქვთ საერთო ფორმატი და საკუთარი შიდა კლასიფიკაცია ათასობით ლოკაციასთან მოსახერხებელი მუშაობისთვის.
კონტრაგენტების ერთიან მონაცემთა ბაზაში, რომელიც შეიცავს მომწოდებლების, ქვეკონტრაქტორების, კლიენტების ფაილს, მონაწილეები იყოფა კომპანიის მიერ არჩეულ კატეგორიებად, საიდანაც ყალიბდება სამიზნე ჯგუფები.
ნომენკლატურის დიაპაზონში, მთელი წარმოდგენილი ასორტიმენტი ასევე იყოფა კატეგორიებად, მაგრამ ზოგადად მიღებული კლასიფიკაციის მიხედვით, პროდუქტის ჯგუფებში მუშაობა აჩქარებს შემცვლელი პროდუქტის ძიებას. მარაგებისა და პროდუქტების გადაადგილების დასადასტურებლად გამოიყენება ინვოისები, რომლებიც აღირიცხება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ბაზაში, სადაც ისინი ანიჭებენ სტატუსს და ფერს საქონლისა და მასალების გადაცემის ტიპის მიხედვით.
შეკვეთების მონაცემთა ბაზაში ყველა შეკვეთას ასევე აქვს სტატუსი და ფერი, რომელიც მიუთითებს შესრულების სტადიაზე, რაც ოპერატორს საშუალებას აძლევს ვიზუალურად აკონტროლოს ვადების დაცვა და მომზადება. ინდიკატორების აღნიშვნაში ფერის აქტიური გამოყენება დაზოგავს პერსონალის დროს: მოვალეთა სიაში უპირატესობას ანიჭებს ფერის ინტენსივობას, რომელიც მიუთითებს ვალის ოდენობაზე.
ინვენტარის აღრიცხვის ავტომატიზირება იწვევს საქონლის ნივთების ავტომატურ ჩამოწერას იმ ოდენობით, რომელიც გადაირიცხა ინვენტარიდან წარმოებაში ან გაიგზავნება მყიდველისთვის.
პერიოდის ბოლოს გენერირდება ანგარიშები აქტივობების ანალიზით ყველა სახის სამუშაოსთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მუშაობა შეცდომებზე და გაზარდოთ ფინანსური შედეგები.
ქართული
Русский