Автоматизация студии
Автоматизация студии – это грамотное управление и контроль процессов приема заказов, обслуживания клиентов, ведения бухгалтерского и складского учета, документооборота и т.д. Самостоятельно справиться с поставленными вручную задачами достаточно сложно, учитывая динамичную конкуренцию и необходимость эффективности выполнения задач, повышения производительности и увеличения прибыли. На помощь в выполнении повседневных задач приходят современные технологические решения, которые автоматически завершают работу и влияют на качество и скорость процессов. Система автоматизации студии в совокупности с высокотехнологичным оборудованием и дополнительными приложениями позволяет улучшить рабочие процессы. Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» предлагает неограниченный функционал с индивидуальными параметрами настройки для каждого пользователя, а также набор модулей и инструментов для отрасли компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с красивым меню и оформлением рабочего стола.
В системе каждый сотрудник может самостоятельно настраивать параметры конфигурации с учетом их гибкости, выбирать подходящие языки из 96 представленных тайтлов, использовать тематическое оформление заставки рабочего стола, а также использовать шаблоны для работы с документацией. Программное обеспечение дает возможность персонального учета каждого сотрудника студии, необходимости последующего учета рабочего времени и анализа качества выполненной работы. Каждый зарегистрированный сотрудник ежедневно использует учетную запись и при входе в систему предоставляет свое имя пользователя и пароль. Система обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств, благодаря чему пользователи могут обмениваться материалом через локальную сеть, экономя рабочее время.
Система также позволяет осуществлять мониторинг и учет трудовой деятельности путем анализа скорости и качества выполняемых работ по сравнению с графиками работы, созданными в электронном виде. Все данные студии хранятся в централизованном хранилище, где учтена поддержка разных форматов файлов, без ограничения объема и времени, сохраняя материалы в исходном виде. Все пользователи предоставляют доступ к информации в зависимости от своего официального статуса. Делегирование свойств пользователя обеспечивает конфиденциальность данных. Система обеспечивает оперативность ведения документации и отчетности с помощью цифровых шаблонов, в которых необходимо заполнять поля, необходимые для регистрации, путем импорта и экспорта данных.
Управление студией
Студия автоматически управляется в программе, где отражаются все показатели работы базы данных. Управление одной или несколькими студиями осуществляется в одной системе с учетом сравнения доходов за определенный период. Менеджер может контролировать деятельность своих подчиненных в каждой студии с помощью удаленного видеонаблюдения, в данный момент считывая информацию через передаваемую видеозапись на главный компьютер для последующей безопасности. Аналитические и статистические данные также помогают руководству применять информацию для рационального принятия последующих плановых задач. С помощью системы также можно эффективно управлять маркетинговой деятельностью, определяя оптимальные и наиболее эффективные способы привлечения клиентов. За каждый период можно проанализировать рост клиентов или их уход, анализируя данные о заказах и продажах готовой продукции.
В программе вся информация о пошиве изделий отображается в отдельном дневнике, где указаны коды, цена, наличие, описания и т.д. Кроме того, программа управления ателье предлагает технологическую функцию, которая автоматически рассчитывает сроки изготовления изделий, необходимое количество тканей и фурнитуры, а также рассчитывает конечную стоимость готовой продукции. С помощью программы можно автоматизировать процесс расчета, который основан на алгоритмах, введенных в электронный калькулятор, повторяющих операции расчета. При этом клиенты могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящую продукцию из готовых изделий или выбрать модели по собственному дизайну. Это дает возможность клиентам принимать решение, оптимизируя при этом рабочее время сотрудников студии. Возможно использование географических карт для указания адресов в связи с последующей доставкой заказов. Программа позволяет управлять всеми этапами производства и заказа.
Студийное управление
Управление студией осуществляется автоматически с помощью видеонаблюдения за процессами в режиме реального времени. Также в ходе работы сотрудников, в ходе мониторинга студии, можно было получить отзывы клиентов об уровне сервиса, качестве выпускаемой продукции, своевременно проанализировать ошибки и одновременно повысить производительность. В приложении есть возможность рассылки сообщений для предоставления покупателям информации о скидках на готовую продукцию, готовности заказов и поставок, необходимости оплаты и т.д. Покупатели могут осуществлять оплату по выставленному счету-фактуре денежным переводом в наличном и безналичном порядке. .
Информация о клиентах появляется отдельно в базе данных клиентов и регулярно дополняется информацией о статусе заказов, запросах, отзывах, рейтингах и взаиморасчетах. Программное обеспечение также способно взаимодействовать с документами, приложениями и высокотехнологичными устройствами для считывания штрих-кодов во время продаж и инвентаризации, а также использовать самые современные функции для оптимизации рабочих процессов. В системе нет необходимости тратить время на повторные процедуры ввода данных и расчетов. Если вы хотите оценить разработку самостоятельно, не тратя много времени и денег, вам следует зайти на сайт и скачать демо-версию, которая бесплатна. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы можете обратиться за консультацией к специалистам. Контактная информация доступна на сайте. Есть также отзывы клиентов, которые вы можете прочитать, чтобы принять обоснованное решение.
ქართული
Русский