Планирование швейного производства
Планирование швейного производства – фундаментальный процесс, при котором учитывается необходимость расчета изделия по заранее изготовленному дизайну с учетом необходимых тканей и фурнитуры, а также сроков изготовления. Для автоматизации процесса планирования швейного производства и освобождения сотрудников от рутинных задач требуется внедрение специализированного программного обеспечения. Программное обеспечение сегодня – незаменимый помощник с точки зрения универсальности, доступности, цены и управления. Возрос спрос на программное обеспечение, которое выполняет повседневную работу намного быстрее и проще, планирует выполнение задач на определенное время и получает уведомления о статусе выполнения. Чтобы эффективно осуществлять рабочие процессы и при этом тратить минимум времени и денег, необходимо мониторить рынок и выявлять лучшие предложения. Чтобы процесс поиска занял минимум времени и дал максимальный результат, следует обратить внимание на программу «Универсальная учетная система». Программное обеспечение хоть и отличается высоким качеством и универсальностью, адаптивностью к операционной системе, неограниченным количеством рабочих устройств, имеет разные цены и не требует ежемесячной абонентской платы. Программа поможет даже неопытному пользователю получить больше опыта при использовании справочника.
Универсальная система, прежде всего, обеспечивает безопасность информационных данных организации в неограниченных объемах, а также обеспечивает конфиденциальность за счет делегирования доступа пользователей. Таким образом, материалы во время рабочих процессов не будут мешать сотрудникам с учетом их служебного положения, а также возможности предотвращения утечки информации. Информация хранится в едином информационном пространстве, организуя быстрый вывод данных пользователями, вводящими поисковый запрос в электронную поисковую систему. Ввести информационные данные так же просто, как и выполнить их. Приложение обеспечивает цифровой документооборот с использованием заполненных вручную шаблонов и автоматически с использованием движения материалов. Так можно существенно сэкономить время.
Права доступа и вход в систему осуществляются каждым пользователем индивидуально, с использованием учетных записей, предоставленных при регистрации при установке на рабочие устройства. Таким образом, все аккаунты отображаются в системе для реализации совместной работы и обмена информационными данными через внутреннюю сеть. Руководитель швейного производства анализирует и контролирует рабочие процессы удаленно и видит в системе каждого сотрудника. Таким образом, на основе считывания показателей трудовой деятельности в приложении доступен учет рабочего времени, учет правильного количества отработанных часов, объема запланированных выполненных работ, эффективности качества производства одежды и т.д. На основе общих показателей , возможен расчет заработной платы из расчета оклада по условиям трудового договора или из расчета сдельной расценки с учетом расчета процентов от объема выполненной работы.
Планы в студии
Планирование в студии с составлением графиков работы осуществляется в электронном виде, обеспечивая сотрудников общей информацией для рационального использования рабочего времени. Все процессы выполняются в приложении автоматически, что сводит к минимуму возникновение ошибок или фальсификации информации. Программа планирования работы студии позволяет корректно отображать заказы клиентов, используя номенклатуру и базу данных CRM. В приложении предусмотрено ведение CRM-файла клиентов, в котором учитывается внесение контактных данных, запросов и заказов, взаиморасчетов, составных эскизов дизайна одежды и т.д. Также есть возможность прикреплять фотографии клиентов, чтобы Внешние параметры можно будет прочитать позже при входе в студию по персональному идентификатору. В номенклатуре фиксируются все сведения о веществах, аксессуарах и готовой продукции и проводятся регулярные инвентаризации текущей трудовой деятельности. Также обеспечивает контроль за безопасностью материальных активов, анализ активности и качества работы сотрудников, посещаемость клиентов с помощью видеонаблюдения. В каждом отделе будут установлены камеры видеонаблюдения, позволяющие осуществлять удаленный контроль и мониторинг в режиме реального времени.
В общей информационной системе можно управлять и контролировать неограниченное количество студий. Отчетную информацию руководитель получает в виде аналитической и статистической отчетности о деятельности швейной организации. Так что можно принимать рациональные решения по расширению бизнеса путем открытия или закрытия студий. Заказы в электронном виде выполняются путем ведения отдельного журнала, двойным щелчком мыши, выбором заказчика, продукции (готовой или под заказ) и автоматическим расчетом стоимости. Расчеты также производятся автоматически. Программное обеспечение дает возможность повысить лояльность клиентов, предлагая выгодные предложения и скидки. Система анализирует постоянных клиентов и предоставляет скидки до определенной суммы. Скидка автоматически учитывается в расчетах. Все заказы проверяются на соблюдение сроков и качества, что отражено поэтапно. С учетом возможности интеграции программного обеспечения с социальными сетями и сайтом, за счет синхронизации информационных данных о предложениях ателье рассматривается расширение клиентской базы и возможность оптимизации рабочего времени сотрудников при онлайн-регистрации и самостоятельном размещении заказов. клиентами.
Организация и планирование швейного производства
Организация и планирование швейного производства осуществляется автономно благодаря широкому функционалу и безграничным возможностям программного обеспечения. В приложении доступна автоматизация процесса приема заказов и расчетов, планирования сроков производства продукции в определенном объеме. Также дан анализ наличия необходимых материалов для изготовления модели. Учитывая возможность взаимодействия программного обеспечения с дополнительным оборудованием, регулярно проводится инвентаризация с указанием фактического количества тканей и фурнитуры, исходя из планирования производства, и заполняются заявки на приобретение недостающих материальных позиций. Универсальное программное обеспечение для организации и планирования швейного производства оснащено современным функционалом, который дает возможность общаться с клиентами, улучшать качество работы и, как следствие, увеличивать оборот компании.
Например, отправляя голосовые и текстовые сообщения через Viber, SMS, электронную почту и WhatsApp, стало возможным предоставлять клиентам актуальную информацию о предложениях мастерской по кастомизации или продаже готовой продукции. Отправляя сообщения, также можно поздравить клиентов с различными событиями, сообщить о наличии новых функций и улучшить качество работы при отправке запроса на получение отзыва. На основании полученных оценок качества обслуживания и производства улучшается качество работы путем выявления кадрового дефицита. Уникальное программное обеспечение также позволяет использовать функции АТС-телефонии, использовать дисконтные и подарочные сертификаты и многое другое. Чтобы оценить и насладиться простотой и удобством работы с автоматизированной программой, вам следует скачать бесплатную демо-версию. С помощью программного обеспечения вы сможете наладить рабочие процессы, расширить свой бизнес в кратчайшие сроки, увеличить клиентскую базу и повысить прибыльность. Специалисты всегда готовы предоставить дополнительную информацию и помочь с установкой приложений, в выборе подходящих модулей и инструментов.