სამრეცხაო ავტომატიზაცია

• სამრეცხაო აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე უზრუნველყოფს შიდაორგანიზაციული პროცესების მართვასა და კონტროლს;
• აპლიკაცია ითვალისწინებს სამრეცხაო კლიენტებისთვის ერთიანი საინფორმაციო ბაზის შენარჩუნებას საკონტაქტო ინფორმაციის შეყვანით და კორექტირებით, შეკვეთების ისტორიით, ურთიერთდაანგარიშებით, მიმოხილვებით და ა.შ.;
• აპლიკაცია იძლევა შესაძლებლობას მიიღოს სამრეცხაო მომსახურების გადახდა ნაღდი და უნაღდო სახით, ნებისმიერი მსოფლიო ვალუტის მხარდაჭერით;
• მრავალფუნქციურ ავტომატიზირებულ პროგრამას შეუძლია ურთიერთქმედება სხვადასხვა აღრიცხვის მოწყობილობებთან, აპლიკაციებთან, ვებსაიტებთან და სოციალურ ქსელებთან, რაც ხელს უწყობს ბიზნესის გაფართოებას და შემოსავლის გაზრდას;
• აპლიკაცია დაეხმარება სამრეცხაოების თანამშრომლების მუშაობაში არსებული ხარვეზების იდენტიფიცირებას მომხმარებელთა მიმოხილვებზე დაფუძნებული მონაცემების გაანალიზებით და გაგზავნილი SMS შეტყობინებების დროს შეფასებების მიღების გზით;
• საინფორმაციო შეტყობინებების მასობრივი ან შერჩევითი გავრცელება SMS, WhatsApp, E-mail და Viber-ის საშუალებით უზრუნველყოფს უახლესი ინფორმაციის მიწოდებას საუკეთესო სამრეცხაო შეთავაზებებზე, ასევე ზრდის ლოიალობას კლიენტების მილოცვისას სხვადასხვა ღონისძიებებზე;
• ერთიან სისტემაში შესაძლებელია გამოთვლების განხორციელება მითითებული ალგორითმების გამოყენებით;
• კიდევ უფრო ხელმისაწვდომი გახდა პერსონალის მუშაობის კონტროლი, მოქმედებების დისტანციურად დანახვა რეალურ დროში, ვიდეოკამერებთან სინქრონიზაციისას;
• რეგულარული მომხმარებლისთვის გათვალისწინებულია ფასდაკლება, რაც განსაზღვრავს პრივილეგიებს და ზრდის ლოიალობას;
• პროგრამული უზრუნველყოფა წარმოდგენილია როგორც დემო ვერსია, რათა გაეცნონ მომხმარებლებს კომუნალური შესაძლებლობების შესახებ;
• საჭირო მონაცემების მოძიება ხორციელდება ელექტრონული საძიებო სისტემის გამოყენებით, შემდგომი ოპერატიული მუშაობისთვის მხოლოდ რამდენიმე წუთს ხარჯავს;
• დოკუმენტაციასთან მუშაობა განისაზღვრება ელექტრონული მოვლის საშუალებით ფორმების გამოყენებით და ნიმუშების შევსებით;
• ანგარიშის საწყობის აღრიცხვა ხორციელდება მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის გამოყენებით;
• მომხმარებელთა ბაზის გაფართოებისა და ცნობადობის გაზრდის მიზნით, დაგეგმილია სურათების, სინქრონიზებული საინფორმაციო მონაცემების გამოყენება ვებგვერდზე და სოციალურ ქსელებში;
• კლიენტებს შეუძლიათ განაცხადების წარდგენა ონლაინ, ნახონ შეკვეთის დამუშავების ყველა ეტაპი;
• სპეციალისტების სარგებლობის უფლებები იზღუდება მათი ოფიციალური პოზიციის მიხედვით, რაც უზრუნველყოფს საინფორმაციო სივრცეში შენახული მონაცემების კონფიდენციალურობას.

სამრეცხაო ავტომატიზაცია

სამრეცხაო ავტომატიზაცია ხელს უწყობს ბიზნესის სწრაფ განვითარებას, შეკვეთების შესრულების გათვალისწინებით და ასახავს მონაცემებს საანგარიშო დოკუმენტაციაში. მიღებული შეკვეთებისა და დასრულებული მოქმედებების შესახებ მონაცემების ხელით შევსება ქაღალდზე, დროის, მოცულობის, მომსახურების ღირებულების გათვალისწინებით, საკმაოდ შრომატევადი და ხანგრძლივი პროცესია. სამრეცხაოს ავტომატიზაციისთვის და ყველა დაკისრებული ამოცანის ონლაინ შესასრულებლად, იგეგმება სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა, რომელსაც შეუძლია ამ ბიზნესის მუშაობის ყველა ეტაპის რეგულირება. "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემა" პროგრამული უზრუნველყოფა არის იდეალური გადაწყვეტა სამრეცხაო სამუშაოების ავტომატიზაციისთვის, თანამშრომლების მონიტორინგისთვის, მომხმარებლის შეკვეთების ზრდისა და ზრდის შესახებ მონაცემების ანალიზისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საწყობის აღრიცხვის ავტომატურად შესრულებისთვის. პროგრამა შესაფერისია მცირე ბიუჯეტის მქონე კომპანიებისთვისაც კი. ხელმისაწვდომ საფასო პოლიტიკის გარდა, ასევე არ არის საჭირო ფიქრი სააბონენტო გადასახადის ყოველთვიური გადასახადის არარსებობის გამო. პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია შეიძლება სწრაფად მოხდეს ნებისმიერი სამუშაო მოწყობილობისთვის, მიუხედავად მომხმარებლის მომზადების დონის, მუშაკთა რაოდენობისა თუ Windows ოპერაციული სისტემისა. ყველა ინფორმაცია იქნება სათანადო ფორმით, კლასიფიცირებული და შენახული ღრუბლოვან საცავში. აქედან გამომდინარე, არ არის საჭირო ინფორმაციის უსაფრთხოების შესახებ ფიქრი.

თუ სამუშაო პროცესებში თანამშრომლებს სჭირდებათ კლიენტების, შეკვეთების და ა.შ ინფორმაციის მიღება, შესაძლებელია ინფორმაციის სწრაფად ჩვენება კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენებით. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ მომხმარებლის წვდომის უფლებები მასალებზე მკაცრად შეზღუდულია სამუშაო აქტივობის დონის მიხედვით. თითოეული სამრეცხაოს თანამშრომელი ინდივიდუალურად შევა სისტემაში რეგისტრაციისას, შემდგომში სამუშაო აქტივობების იმიტაციით, ხელფასების გაანგარიშების გათვალისწინებით, რომელიც ეფუძნება რეალურ გათვლებს და შესრულებული დავალებებისა და სამუშაო დროის მაჩვენებლებს. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ თანამშრომლების მუშაობის ხარისხი ვიდეო მეთვალყურეობის საშუალებით ყოველდღიური საქმიანობის დისტანციური მონიტორინგით და ასევე მიიღოთ მომხმარებელთა გამოხმაურება შეკვეთებისა და მომსახურების ხარისხზე. ერთიანი სააღრიცხვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას აჩვენოს სრული ინფორმაცია თითოეული კლიენტისთვის, CRM მონაცემთა ბაზის ფორმირებით და შემდგომი დამატებით.

გარდა საკონტაქტო ინფორმაციისა, რომელიც გამოყენებული იქნება საინფორმაციო შეტყობინებების გასაგზავნად, დაგეგმილია შეკვეთების, მიმოხილვებისა და ორმხრივი ანგარიშსწორების ისტორიის ჩვენება. ორმხრივი ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე გადახდის ბარათებიდან, QR კოდებიდან თანხების გადარიცხვის უნაღდო მეთოდებით. ორგანიზაციის ორმხრივი ანგარიშსწორების, ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ ყველა ინფორმაცია ნაჩვენები იქნება ერთიანი საინფორმაციო სისტემის სააღრიცხვო ჩანაწერებში, როდესაც ინტეგრირებულია 1C აღრიცხვასთან. თუ მომხმარებლის ინფორმაცია უკვე არის მონაცემთა ბაზაში, თანამშრომლებს არ მოუწევთ ინფორმაციის ხელახლა შეყვანა ელექტრონული ფორმების ავტომატური შევსებით ახალი შეკვეთის გაკეთებისას. გარდა ამისა, პროგრამას შეუძლია სინქრონიზებული მუშაობა შეუზღუდავი რაოდენობის დამატებით აღჭურვილობასთან, აპლიკაციებთან, ვებსაიტებთან და სოციალურ ქსელებთან, ბიზნესის დაჩქარებული ტემპით განვითარება. იმისათვის, რომ თქვენი გამოცდილებიდან გაანალიზოთ მაღალტექნოლოგიური აღრიცხვის სისტემის მიერ მოწოდებული ფუნქციონალობა, უნდა გაიაროთ კონსულტაცია სპეციალისტებთან და ასევე ჩამოტვირთოთ უფასო დემო ვერსია. აპლიკაცია უნიკალური და მაღალტექნოლოგიურია, აუმჯობესებს შრომის პროდუქტიულობის ხარისხს, ზრდის შემოსავალს კლიენტთა ბაზის გაფართოებით.