Packing Documents პროგრამა არის უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელიც შექმნილია შეფუთვის ფურცლების გასაკონტროლებლად, რომლებიც უნდა ახლდეს ტვირთს და საქონლის ტრანსპორტირებისთვის სატრანსპორტო საშუალების რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ეს და სხვები შეიძლება ჩაითვალოს სატრანსპორტო დოკუმენტებად. სატრანსპორტო დოკუმენტების შედგენის პროგრამა ითვალისწინებს ამ შედგენას ავტომატურ რეჟიმში, რისთვისაც პროგრამა გთავაზობთ სპეციალურ მოდულებს, სახელწოდებით windows, რომლის მეშვეობითაც პირველადი და მიმდინარე მონაცემები შედის პროგრამაში წარმოების პროცესის ეფექტური ასახვის მიზნით.
სატრანსპორტო დოკუმენტების შევსების ფორმებს აქვს სპეციალური ფორმატი და ასრულებს ორ ამოცანას: დააჩქაროს შევსების პროცედურა და დაამყაროს ურთიერთობა ახალ მნიშვნელობებსა და სატრანსპორტო დოკუმენტების შევსების პროგრამაში უკვე არსებულ მნიშვნელობებს შორის. ფორმატის თავისებურება მდგომარეობს შევსების ველებში - ისინი შეიცავს ჩაშენებულ მენიუს პასუხის ვარიანტებით (მენეჯერმა უნდა აირჩიოს შესაბამისი) ან მისცეს აქტიური გადასვლა კონკრეტულ მონაცემთა ბაზაში, რომ შეარჩიოს მასში სასურველი პოზიცია, შემდეგ ასევე დაბრუნდით ფორმაში. ეს, ცხადია, აჩქარებს შედგენას და მონაცემები ერთმანეთთან მიბმულია მენიუს მეშვეობით პასუხებით და/ან მონაცემთა ბაზის ბმულით.
მენიუში პასუხები შევსების ველებიდან ყოველთვის განსხვავებულია და შეიცავს ინფორმაციას ძირითადი განმცხადებლის შესახებ - არის ეს მომხმარებელი, მანქანა თუ პროდუქტი, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ფორმის შევსება ხდება. ამ კრებულის წყალობით გამორიცხულია ფორმის შევსებისას შეცდომების დაშვება, რაც სატრანსპორტო დოკუმენტების სწორად შედგენის გარანტიას იძლევა. ფორმის შევსების და მასში შეყვანილი ინფორმაციის გათვალისწინებით, ხდება სატრანსპორტო დოკუმენტების ავტომატური გენერირება, რისთვისაც გამოიყენება მარეგულირებელი და საცნობარო ინდუსტრიის ბაზა, ჩაშენებული სატრანსპორტო დოკუმენტების შევსების პროგრამაში და რეგისტრაციისთვის რეკომენდაციების მეთოდების მიწოდება. საკანონმდებლო აქტების, სამართლებრივი დებულებების, საბაჟო მოთხოვნების დაცვით. ამ გზით შედგენილ დოკუმენტაციას აქვს ოფიციალურად დამტკიცებული სტანდარტი, მისი ავტომატური შევსება შეესაბამება დადგენილ წესებს, არ არის შეცდომები, რაც მნიშვნელოვანია სხვადასხვა ტერიტორიებზე საქონლის ტრანსპორტირებისას.
სატრანსპორტო დოკუმენტების აღრიცხვის პროგრამა გთავაზობთ დოკუმენტების ელექტრონულ მართვას, როდესაც გენერირებული დოკუმენტაცია ექვემდებარება ავტომატურ რეგისტრაციას ელექტრონულ რეესტრებში, რომლებიც ასევე იქმნება ჩანაწერების შენახვის პროგრამით. ამ შემთხვევაში, პროგრამა ინარჩუნებს რეგისტრაციას უწყვეტი ნუმერაციით, ნაგულისხმევად აწესებს რეესტრში მიმდინარე თარიღს, შემდეგ ქმნის დოკუმენტაციის შინაარსის შესაბამის არქივებს, აკონტროლებს მათ დაბრუნებას ხელმოწერის შემდეგ და აღნიშნავს, ინახება თუ არა ორიგინალი ან დასკანირებული ასლი. გეგმა. სატრანსპორტო დოკუმენტის რეგისტრაციის განრიგი გულისხმობს განსხვავებული, ზემოაღნიშნული პროცესის ჩატარებას კონკრეტული სატრანსპორტო საშუალების გაცემულ სარეგისტრაციო დოკუმენტაციაზე კონტროლის დამყარებისას, მისი მოქმედების ვადის მითითებით, მართვის მოწმობასთან ერთად, რათა სატრანსპორტო საშუალებები და მძღოლები სრულად იყვნენ შეიარაღებული ყოველი ფრენის წინ. მოქმედების ვადის დასასრულს რომ უახლოვდება, პროგრამა ატყობინებს პასუხისმგებელ პირებს სატრანსპორტო დოკუმენტების გარდაუვალი შეცვლის შესახებ, რათა დარჩეს საკმარისი დრო ახალი რეგისტრაციისთვის.
შეფუთვის პროგრამული უზრუნველყოფა ინსტალირებულია დისტანციურად კომპანიის სამუშაო კომპიუტერებზე USU-ს თანამშრომლების მიერ, რისთვისაც ისინი იყენებენ ინტერნეტ კავშირს, როგორც ნებისმიერ დისტანციურ სამუშაოში. პროგრამას შეუძლია იმუშაოს ინტერნეტის გარეშე ლოკალური წვდომით, მაგრამ ერთიანი საინფორმაციო სივრცის ფუნქციონირებისთვის, რომელიც მოიცავს ყველა სერვისს, მათ შორის გეოგრაფიულად დისტანციურს, საჭიროა მისი ყოფნა. საერთო ქსელი იძლევა გენერალურ და გენერალურ შესყიდვას, რაც ამცირებს კომპანიის ხარჯებს ახალი მიწოდების მოწყობისას.
სატრანსპორტო დოკუმენტების მართვის პროგრამა ასევე გთავაზობთ წვდომის კონტროლს, ინდივიდუალური შესვლისა და პაროლების მინიჭებას პერსონალისთვის, რომლებმაც მიიღეს ავტორიზაცია, რომ თვალყური ადევნონ მათ საქმიანობას პროგრამაში, ამ პროცესში ტრანსპორტირების პროცესთან დაკავშირებულ სერვისებს მოიცავს, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია ყველა ფრონტიდან. , პროგრამას მრავალმხრივი ინფორმაციის მიწოდება, რაც იწვევს სამუშაო პროცესების რეალური მდგომარეობის ვიზუალიზაციას, ყველა ნიუანსის გათვალისწინებით, რომელიც ყოველთვის ხდება. ამავდროულად, პროგრამაში ჩართული არიან სამუშაო სპეციალობების მუშები, რომლებიც ფლობენ ოპერატიულ ინფორმაციას, უშუალოდ მუშაობენ ტრანსპორტთან, რაც შესაძლებელს ხდის მისი მდგომარეობის გაკონტროლებას მიმდინარე დროს. პროგრამის ხელმისაწვდომობა უზრუნველყოფილია მოსახერხებელი ნავიგაციით და მარტივი ინტერფეისით, თუნდაც მრავალმომხმარებლობით, რაც საშუალებას აძლევს ყველას წვდომას სამუშაო ბარათების ერთდროული შენარჩუნებისთვის მათი შენახვის კონფლიქტის გარეშე. სტრუქტურის მონაცემების განაწილება ნათელია, ელექტრონულ ფორმებს აქვთ იგივე სტანდარტი მათი პრეზენტაციისა და შევსებისთვის, რაც აჩქარებს პროგრამაში მომხმარებელთა მუშაობას და ზოგავს სამუშაო დროს.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
პროგრამამ ჩამოაყალიბა რამდენიმე მონაცემთა ბაზა აქტივობების ძირითადი ტიპების გასათვალისწინებლად, მათ ასევე აქვთ ინფორმაციის გავრცელების იგივე სტრუქტურა და პრინციპი.
ნომენკლატურის სერია, ანუ სასაქონლო ბაზა, შეიცავს სასაქონლო საგნების სრულ ჩამონათვალს, რომლებსაც კომპანია იყენებს სამუშაოდ ან/და მიმღებისთვის მიწოდებისთვის, ყველა მათგანს აქვს ნომერი.
ნომენკლატურის ნომერი და ინდივიდუალური კომერციული მახასიათებლები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ პროდუქტი ათასობით იდენტურ ნივთს შორის, დაადგინოთ იგი სხვათა შორის.
მომხმარებლებთან მუშაობის გასათვალისწინებლად შეიქმნა მონაცემთა ბაზა CRM ფორმატში, სადაც წარმოდგენილია თითოეულის მონაცემები, მათ შორის კონტაქტები, წინა ინტერაქცია, სამუშაო გეგმა, ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები.
CRM მუდმივად აკონტროლებს მომხმარებელს, ავლენს მათ შორის ვინც მოვიდა თქვენთან დასარეკად, აკეთებს სიას თითოეული მენეჯერისთვის, რეგულარულად ახსენებს მათ განხორციელებას.
CRM საშუალებას აძლევს მენეჯერებს შეადგინონ სამუშაო გეგმები, რომლის მიხედვითაც მენეჯმენტი რეგულარულად აკონტროლებს მათ საქმიანობას, აფასებს ვადებს, განხორციელების ხარისხს, ამატებს ახლებს.
საქონლის გადაადგილების შესახებ ანგარიშგებისთვის პროგრამა ითვალისწინებს მის დოკუმენტურ რეგისტრაციას ინვოისების საშუალებით, მათი შევსება ხდება ავტომატურად ნომენკლატურის გამოყენებით.
ინვოისები ქმნიან საკუთარ მონაცემთა ბაზას, სადაც წარმოდგენილია მათი სხვადასხვა ტიპები; განცალკევებისთვის, შემოთავაზებულია მივანიჭოთ მდგომარეობა თითოეული ტიპისა და ფერისთვის, რათა ვიზუალურად გაიყოს იგი.
ტრანსპორტის გასათვალისწინებლად პროგრამა ქმნის შეკვეთების მონაცემთა ბაზას, სადაც გროვდება ყველა კითხვა, მოხდა თუ არა ტრანსპორტირება, ტრანსპორტის რეგისტრაციისას ივსება შეკვეთის ფანჯარა, რეგისტრაცია ხდება.
შეკვეთების მონაცემთა ბაზაში ყველა შეკვეთას აქვს სტატუსები, რომლებიც მიუთითებს მზადყოფნის ხარისხზე და მათთვის ფერზე, ასე რომ მენეჯერს შეუძლია ვიზუალურად გააკონტროლოს ტვირთის ტრანსპორტირების ეტაპები.
შეკვეთების ბაზაში სტატუსები ავტომატურად იცვლება: როგორც შემსრულებლები ამატებენ თავიანთ მონაცემებს სამუშაო რეესტრებში, იქიდან პროგრამა ირჩევს მათ, ახარისხებს და ცვლის მათ ხელმისაწვდომობას.
სატრანსპორტო საშუალებების სტატუსისა და დატვირთვის გასათვალისწინებლად შეიქმნა სატრანსპორტო მონაცემთა ბაზა, სადაც ჩამოთვლილია ავტოპარკისთვის მინიჭებული ყველა ტრაქტორი და მისაბმელი, მოცემულია მათი მახასიათებლები.
ტრანსპორტის მონაცემთა ბაზა შეიცავს ინფორმაციას თითოეული ერთეულის შესახებ, მათ შორის განხორციელებული ფრენების, შეკეთების, სარეგისტრაციო დოკუმენტების მოქმედების, საწვავის მოხმარების ჩათვლით.
ტრანსპორტის დაგეგმვისთვის ჩამოყალიბდა წარმოების გრაფიკი, რომელშიც აღინიშნება ოკუპაციის ყველა პერიოდი და დაგეგმილი მოვლა, წარმოდგენილია თითოეული სამუშაო გეგმა.
სტატისტიკური აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ წინასწარ გამოთვალოთ ინდიკატორები დაგროვილი სტატისტიკის გამოყენებით, რაც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად დაგეგმოთ ხარჯები, მარაგში საქონლის რაოდენობა.
ქართული
Русский