ტრანსპორტის მართვის პროგრამა არის უნივერსალური აღრიცხვის სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელიც შექმნილია ნებისმიერი ზომის სატრანსპორტო კომპანიის მუშაობის ავტომატიზაციისთვის. სატრანსპორტო კომპანიის მენეჯმენტის პროგრამა იღებს მის ყველა შიდა საქმიანობის მართვას, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვის დაგეგმვას, ორგანიზებას და შენარჩუნებას, კონტროლს, ანალიზს და ანგარიშგებას ავტომატურ რეჟიმში, რაც დაუყოვნებლივ აუმჯობესებს საწარმოს მართვის ამ ფუნქციების ხარისხს - ნებისმიერი. , არა მხოლოდ ტრანსპორტით.
ტრანსპორტის მართვის პროგრამა დაინსტალირებულია საწარმოების კომპიუტერებზე დისტანციურად - ინტერნეტის საშუალებით მისი დეველოპერი, რომელიც ასევე გთავაზობთ მოკლე ტრენინგ კურსს იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც უნდა გახდნენ ამ პროგრამის მომხმარებლები. მიუხედავად იმისა, რომ უნდა ვთქვა, რომ ტრანსპორტის მართვის პროგრამა ერთდროულად ყველასთვის არის ხელმისაწვდომი, იგი გამოირჩევა მარტივი ინტერფეისით და მარტივი ნავიგაციით, ამიტომ მომხმარებლები სწრაფად აითვისებენ მას, მაშინაც კი, თუ მათ არასდროს ჰქონიათ კომპიუტერზე მუშაობის გამოცდილება.
სატრანსპორტო მენეჯმენტის პროგრამის ეს ხარისხი საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ სამუშაოდ ელექტრონული ჟურნალებში, როგორიცაა მძღოლები, ტექნიკოსები, თქვენი მანქანის სერვისის ოსტატები, კოორდინატორები და წარმოების ადგილების სხვა თანამშრომლები, რადგან მათ ხელშია პირველადი ინფორმაცია მიმდინარე შესახებ. სამუშაო პროცესის მდგომარეობა კონცენტრირებულია. და რაც უფრო სწრაფად შედიხართ ამ პროგრამაში, მით უფრო სწორად აისახება თავად პროგრამა კომპანიაში არსებული ბიზნესის რეალურ სურათს, რადგან ახალი მონაცემების ჩამოსვლისას ის ავტომატურად გადაითვლის მათთან დაკავშირებულ ყველა ინდიკატორს, მყისიერად აძლევს სხვა მნიშვნელობებს.
ტრანსპორტის მენეჯმენტის განხორციელების პროგრამაში ნებისმიერი ოპერაციის სიჩქარე წამის წილადია, ამიტომ პერსონალი ვერ ამჩნევს პროგრამის მიერ გაკეთებულ გამოთვლებს, მხოლოდ საბოლოო ინდიკატორებში ცვლილებას. გამოთვლების ავტომატური მართვის წყალობით, სატრანსპორტო კომპანიას ყოველთვის აქვს ზუსტი და სწრაფი გამოთვლები ნებისმიერი რაოდენობის მონაცემების დამუშავებისას, რაც იწვევს პროგრამის სხვა პროცესებთან შედარებით რამდენჯერმე სწრაფ აჩქარებას და თავად კომპანიის პროდუქტიულობის ზრდას, რაც დამსახურებაა. ავტომატიზაციის.
ტრანსპორტის მენეჯმენტი გულისხმობს თავად ტრანსპორტის მართვას და პერსონალს, რომელიც მას ემსახურება. ამ მიზნით ტრანსპორტის მართვის შენარჩუნების პროგრამამ ჩამოაყალიბა შესაბამისი მონაცემთა ბაზები - ტრანსპორტი და მძღოლები, რომლებიც შეიცავს ამომწურავ ინფორმაციას კომპანიის მანქანებისა და მძღოლების შესახებ, რომლებსაც ევალებათ მათი მართვა. ეს ინფორმაცია მოიცავს ურთიერთობის სრულ ისტორიას: მიღწევებს, შესრულებულ სამუშაოს, მარშრუტებს, ფრენებს, მართვის მოწმობას და ა.შ. ტრანსპორტის მენეჯმენტის განხორციელების განრიგი წინასწარ გვამცნობს, რათა გაცვლა განხორციელდეს ხელსაყრელ დროს და კომპანიისთვის ზიანის მიყენების გარეშე.
ტრანსპორტის ანგარიშების ისტორია, სხვა საკითხებთან ერთად, მოიცავს მისი რემონტისა და ტექნიკური ინსპექტირების ისტორიას და სრულყოფილ მარშრუტებს. ინფორმაცია თავად ტრანსპორტის შესახებ, მათ შორის გარბენი, ტარების მოცულობა და ბრენდი, მისი დოსიეა. მსგავსი ფაილი შეიქმნა თითოეული მძღოლისთვის, რომელშიც შედის მისი პერსონალური მონაცემები და კვალიფიკაცია, სამუშაო გამოცდილება და საწარმოში მის მიერ შესრულებული სამუშაოების ჩამონათვალი - მარშრუტები დაყოფილი შესრულების პერიოდების მიხედვით. სატრანსპორტო მენეჯმენტის განხორციელების პროგრამა ამზადებს მის საწარმოო განრიგს გრაფიკში მოცემული მონაცემებისა და საშტატო ცხრილის გათვალისწინებით, საწარმოს ავტოპარკის შემადგენლობის გათვალისწინებით. იმავე გრაფიკში მონიშნულია ის პერიოდები, როდესაც ტრანსპორტი იქნება ავტოსერვისში - ისინი წითლად არის მონიშნული, რათა მიიპყროს ლოჯისტიკოსების ყურადღება, რომლებიც გეგმავენ მანქანების დატოვებას მოგზაურობის დროს.
მოგზაურობის დროს ტრანსპორტის გამგზავრება მოქმედი ხელშეკრულებების მიხედვით აღინიშნება თვეებისა და თარიღების მიხედვით. სატრანსპორტო მენეჯმენტის პროგრამაში წარმოების განრიგი ინტერაქტიულია - თუ დააწკაპუნებთ ხაზგასმულ პერიოდზე, მაშინვე შეგიძლიათ გაიგოთ ზუსტად რა სამუშაო შესრულდება კონკრეტულ მანქანაზე და ზუსტად რომელ პერიოდში და არის თუ არა მანქანა მოგზაურობაში. , ასე რომ, მარშრუტის რომელ მონაკვეთზეა ის და დატვირთულია თუ ცარიელი, გაგრილების რეჟიმი აქტიურია თუ არა, ჩატვირთვა-გადმოტვირთვა დაგეგმილი. კომპანია არ ხარჯავს დიდ დროს და ძალისხმევას ასეთ პროგრამაზე, იღებს ხელსაყრელ ინსტრუმენტს მანქანებისა და მძღოლების მუშაობის მონიტორინგისთვის. განრიგში ცვლილებებიც კი ხდება ავტომატურად: მომხმარებლები აღნიშნავენ მათ მიერ დასრულებული სამუშაოს მოცულობას, პროგრამა მაშინვე ითვალისწინებს ამას და აჩვენებს ცვლილებებს.
მანქანების ამ ვიზუალური ინსპექტირების გარდა, კომპანია ასევე იღებს თავისი საქმიანობის ავტომატურ ანალიზს პერიოდის ბოლოს საავტომობილო ფლოტის მუშაობისუნარიანობის შეფასებით, როგორც მთლიანობაში და ცალ-ცალკე თითოეული მანქანისთვის, შეფასებით. საწარმოს მთლიანობაში და მისი სტრუქტურული და საკადრო განყოფილებების ეფექტურობა.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
პროგრამა ითვალისწინებს ნომენკლატურას, რომელშიც წარმოდგენილია ყველა ის სასაქონლო ნივთი, რომელსაც კომპანია ახორციელებს თავისი საქმიანობის განხორციელებისას, მათ შორის სარემონტო ნაწილების სათადარიგო ნაწილები.
ინვენტარის გადაადგილების დოკუმენტური რეგისტრაცია წარმოებს ყველა სახის ანგარიშ-ფაქტურების საშუალებით, ისინი ივსება ავტომატურად მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით: დასახელება და რაოდენობა.
ყველა სასაქონლო პროდუქტს აქვს საკუთარი ნომენკლატურის ნომერი და სავაჭრო პარამეტრები, მათ შორის შტრიხკოდი, ნივთი, მსგავსი საქონლის დიდი რაოდენობით სწრაფი იდენტიფიკაციისთვის.
პროგრამა ახორციელებს ინვენტარის აღრიცხვას მიმდინარე დროში, რაც გულისხმობს ნაშთიდან ავტომატურ ჩამოწერას, მიმდინარე ნაშთების რეგულარულ შეტყობინებას, დასრულების შეტყობინებას.
როდესაც საქონელი ამოიწურება, პროგრამა ავტომატურად ადგენს განაცხადს მიმწოდებლისთვის, მასში დაუყოვნებლივ მიუთითებს რა ზუსტად და რა მოცულობით არის საჭირო, საშუალო სტატისტიკური მოხმარების გათვალისწინებით.
ეს ფუნქცია განუწყვეტლივ იყენებს პროგრამის მიერ შესრულებული სტატისტიკური აღრიცხვის შედეგებს ყველა ინდიკატორზე და უზრუნველყოფს საწარმოს ობიექტურ დაგეგმვას.
მიმწოდებლებისა და ინვოისების შეკვეთების გარდა, პროგრამა ავტომატურად ამზადებს დოკუმენტებს ყველა ტიპის ბიზნესისთვის, მათ შორის ფინანსური ანგარიშგების, მარაგის პაკეტს.
იმისათვის, რომ ქვედანაყოფებმა სწრაფად დაუკავშირდნენ ერთმანეთს, დაინერგა შიდა შეტყობინებების სისტემა, რომელიც მუშაობს pop-up შეტყობინებების სახით ეკრანის კუთხეში.
ანგარიშგების ეს ფორმატი აჩქარებს საერთო დამტკიცების გადაწყვეტილებებს, რაც საშუალებას აძლევს დაინტერესებულ მხარეებს დაინახონ მზადყოფნის სტატუსი ყველა რეზოლუციისთვის.
გარდა ამისა, პროგრამას აქვს კონტრაგენტების - მომხმარებლებისა და მომწოდებლების ერთიანი მონაცემთა ბაზა, რომლებიც იყოფა ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებულ და კატალოგში ჩამოთვლილ კატეგორიებად.
კონტრაგენტების მონაცემთა ბაზა ინახავს კონტაქტების ისტორიას განხილვის თემაზე თარიღის მიხედვით, მათ შორის გაგზავნილი წინადადებებისა და წერილების ტექსტების ჩათვლით, გამეორების თავიდან აცილების მიზნით.
არქივის გარდა, მონაცემთა ბაზაში შედგენილია სამუშაო გეგმა თითოეულ კლიენტთან პერიოდისთვის, კლიენტებს აკვირდებიან თარიღებით სავალდებულო კონტაქტების იდენტიფიცირების მიზნით, არსებობს შესრულების კონტროლი.
მომხმარებლების გასააქტიურებლად ისინი იყენებენ ელექტრონულ კომუნიკაციას ელექტრონული ფოსტისა და sms ფორმატით და ნებისმიერი მიზეზის გამო - მასობრივ, პერსონალურ და სამიზნე ჯგუფებში გაგზავნის ორგანიზებისთვის.
ასეთი ამოცანის განსახორციელებლად, ტექსტის შაბლონები ინტეგრირებულია პროგრამაში და მხარდაჭერილია მართლწერის ფუნქცია, ფოსტით გაგზავნა ეგზავნება კლიენტებს, რომლებიც დათანხმდნენ ინფორმაციის მიღებას.
პროგრამა აწესებს თავის კონტროლს მომხმარებლის პრეფერენციებზე, ცდილობს განახორციელოს ოპერაციები მათ შესაბამისად, გაზარდოს მომსახურების ხარისხი, მომხმარებელთა ლოიალობა.
ქართული
Русский