სატრანსპორტო საშუალების პროგრამული უზრუნველყოფა - უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ავტომატიზირებს სატრანსპორტო კომპანიის შიდა საქმიანობას, მათ შორის სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვასა და კონტროლს, რომლებიც ქმნიან მის საწარმოო ფონდს. მანქანები დეტალურად არის აღწერილი სატრანსპორტო მონაცემთა ბაზაში, რომელიც გენერირებულია პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ, რათა გაითვალისწინოს მათი ეფექტურობა და მოსახერხებელი არჩევანი მარშრუტის მინიჭებისას, რომელიც განსაზღვრავს ავტომობილის მოთხოვნებს ვალდებულებების სწორად შესრულებისთვის. ამ მონაცემთა ბაზაში ავტომობილი ცალ-ცალკეა წარმოდგენილი ტრაქტორისა და მისაბმელისთვის, თითოეულზე მითითებულია სახელმწიფო სარეგისტრაციო ნომერი, ჩამოთვლილია დოკუმენტები მოქმედების ვადის აღნიშვნით და ამ საწარმოში შესრულებული ყველა სამუშაო, ასევე მოქმედების ვადა. მითითებულია გეგმიური შემოწმება ან/და ტექნიკური მომსახურება და თან ერთვის წინა რემონტის სია. , მათ შორის სათადარიგო ნაწილები და ასეთი ჩანაცვლების თარიღები.
სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების პროგრამული უზრუნველყოფა ქმნის მსგავს საფუძველს მძღოლების მთელი პერსონალისთვის, რომელიც, თავის მხრივ, ჩამოთვლის თავად მძღოლებს და მართვის მოწმობის ნომრებს მოქმედების პერიოდის, ამ საწარმოში განხორციელებული ყველა ფრენისა და სრული გამოცდილების მითითებით. როგორც მძღოლი, ხელმისაწვდომი კვალიფიკაცია და ინფორმაცია სამედიცინო შემოწმების შედეგების შესახებ, რადგან საწარმოს მოგება დამოკიდებულია მანქანების მდგომარეობაზე და მძღოლის ჯანმრთელობაზე - ეს იღებს პროგრამულ უზრუნველყოფას მისი ავტომატური კონტროლის ქვეშ. როგორც კი ვინმეს ვადა ამოიწურება, ავტომობილისა და მძღოლის პროგრამული უზრუნველყოფა აცნობებს მენეჯერს დოკუმენტების გაცვლის აუცილებლობის შესახებ სამუშაო გეგმის გათვალისწინებით, რომელიც ენიჭება მანქანას ან მძღოლს, რადგან ყველაფერი მზად უნდა იყოს შემდეგი მოგზაურობის დასაწყებად.
ავტომობილისა და მძღოლის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიმუშავებს სამუშაო გეგმას მთელი ფლოტისთვის, არსებული კონტრაქტებისა და ტრანსპორტირების დროის გათვალისწინებით, კონტრაქტების შესაბამისად, და ასევე მოიცავს მიმდინარე შეკვეთებს კლიენტებისგან ხელშეკრულებების ხელშეკრულების მიღმა. მანქანებისა და მძღოლის პროგრამულ უზრუნველყოფაში ახალი შეკვეთების გათვალისწინების მიზნით, იქმნება აპლიკაციის მონაცემთა ბაზა, სადაც ინახება მომხმარებლის ყველა მოთხოვნა, მათ შორის მომსახურების ღირებულების გაანგარიშება, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ასეთ მოთხოვნებთან მუშაობა მოგვიანებით, რათა რომ მაინც მიიზიდოს მომხმარებელი მათ განხორციელებაში.
მანქანისა და მძღოლის პროგრამაში აპლიკაციის შესაქმნელად იხსნება სპეციალური ფანჯარა, სადაც მენეჯერი შეაქვს მონაცემებს გამგზავნის, ტვირთისა და მისი მიმღების შესახებ, ხოლო მონაცემები შეიყვანება არა კლავიატურაზე აკრეფით, არამედ სასურველი ვარიანტის არჩევით. ჩამოსაშლელი მენიუდან, რომელიც ჩართულია კომპილაციის ველში, რომელიც უკვე შეიცავს პასუხების სხვადასხვა ვარიანტებს, რომლებიც დაკავშირებულია კლიენტის შეკვეთებთან, ვისთვისაც დასმულია შეკითხვა, რადგან ავტომობილისა და მძღოლის პროგრამა ავტომატურად შეაქვს წარსული შეკვეთებიდან შენახულ ინფორმაციას, თუ მომხმარებელი პირველად არ ვრცელდება. პირველი ზარის შემთხვევაში, ავტომობილისა და მძღოლის პროგრამული უზრუნველყოფა ავტომატურად გადამისამართდება შეკვეთის ფანჯრიდან მომხმარებელთა რეგისტრაციის ფანჯარაში, რადგან ეს ოპერაცია პირველადია და შემდეგ ასევე უბრუნდება შეკვეთის ფანჯარას მისი რეგისტრაციის გასაგრძელებლად.
შედეგად, შევსებაზე დახარჯული დრო იქნება წამების საკითხი, ხოლო შევსებული ფორმა ავტომატურად უზრუნველყოფს ტრანსპორტირების თანმხლები დოკუმენტაციის მთელ პაკეტს, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან მიწოდების ხარისხი, დროის ჩათვლით, დამოკიდებულია მისი მომზადების ხარისხი. ის გაიგებს, რომ ავტოკომპანია არ ხარჯავს თანამშრომლების დროს ამ სამუშაოზე, ისევე როგორც საერთოდ არ ხარჯავს რაიმე დოკუმენტის ფორმირებაზე, რადგან ახლა ეს პასუხისმგებლობა ეკუთვნის პროგრამულ უზრუნველყოფას - კომპანიის ყველა მიმდინარე დოკუმენტაცია ავტომატურად ხდება. შედგენილია მითითებული თარიღით, პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამულ უზრუნველყოფაში არსებული მონაცემების საფუძველზე და მოდულების ავტომატური შერჩევით, რომელთა შაბლონები ჩართულია პროგრამაში.
შედგენილი დოკუმენტები აკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას და მიზანს, მათი ფორმატი შეესაბამება ოფიციალურად დამტკიცებულს და ფართოდ გავრცელებულს იმ ტერიტორიაზე, სადაც საავტომობილო კომპანია ოპერირებს. ეს დოკუმენტები მოიცავს ბიუჯეტებს და სტანდარტულ კონტრაქტებს მომსახურების მიწოდებისთვის, ყველა სახის ინვოისებს და საგზაო ბილეთებს, განაცხადებს მომწოდებლებთან და სტატისტიკურ ანგარიშებს ინდუსტრიისთვის.
უნდა აღინიშნოს, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა ასრულებს ბევრ დავალებას, ათავისუფლებს ავტომწარმოებლის თანამშრომლებს მათგან, რითაც ამცირებს შრომის ხარჯებს და აჩქარებს შიდა პროცესებს, რაც არ შეიძლება გავლენა იქონიოს საბოლოო ფინანსურ შედეგზე. გარდა ამისა, USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის ერთადერთი პროგრამული პროდუქტი ამ ფასების კატეგორიაში, რომელიც აანალიზებს საავტომობილო კომპანიის მიმდინარე საქმიანობას, აწარმოებს ანალიტიკურ და სტატისტიკურ ანგარიშებს ყოველი საანგარიშო პერიოდის ბოლომდე, რაც საშუალებას გაძლევთ კიდევ უფრო გაზარდოთ მოგება პროცესების მიზანმიმართული კორექტირებით. მის ჩამოყალიბებაზე გავლენის გამოვლენილ ფაქტორებზე, მათ შორის როგორც პოზიტიურ, ასევე უარყოფით ეფექტებზე.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
შეკვეთის ბაზაში ყველა შეკვეთა გამოყოფილია სტატუსებით, თითოეულს აქვს თავისი ფერი, რომლის წყალობით მენეჯერი ვიზუალურად აკონტროლებს ტრანსპორტის ხარისხს, დაზოგავს სამუშაო დროს.
სტატუსი და მისი ფერი ავტომატურად იცვლება, კოორდინატორებისა და მძღოლებისგან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე, რომელსაც ისინი შეაქვთ თავიანთ ელექტრონულ დღიურებში მუშაობის პროცესში.
ახალი მონაცემების შეყვანისას ავტომატურად ხდება წინა ინდიკატორების ხელახალი გამოთვლა, რომლებიც პირდაპირ ან ირიბად დაკავშირებულია მიმდინარე მდგომარეობაში მიმდინარე ცვლილებასთან.
მომხმარებელთა მოვალეობები მოიცავს მხოლოდ სამუშაო წაკითხვისა და შესრულებული ოპერაციების ჩაწერას, ანგარიშს დავალების მზადყოფნის შესახებ, ყველა მუშაობს პერსონალურ სამუშაო ჟურნალებში.
მომხმარებლის უფლებების გამიჯვნა გათვალისწინებულია საკუთრების ინფორმაციის დაცვის მიზნით, რათა გამოირიცხოს კომერციული საიდუმლოების შემადგენელ მონაცემებზე არასანქცირებული წვდომა.
მომხმარებელთა უფლებების გასაყოფად გამოიყენება კოდირების სისტემა: ისინი თითოეულს ანიჭებენ საკუთარ მომხმარებლის სახელს და პაროლს, ზღუდავენ საინფორმაციო სივრცეს კომპეტენციების ფარგლებში.
პირად სამუშაო ჩანაწერებში მუშაობა ითვალისწინებს პირად პასუხისმგებლობას იმ ინფორმაციაზე, რომელსაც მომხმარებელი აქვეყნებს - ის უნდა შეესაბამებოდეს რეალობას.
ავტომწარმოებლის მენეჯმენტი რეგულარულად ამოწმებს შესვლის სამუშაო ჟურნალებს და იყენებს აუდიტის ფუნქციას პროცესის გასამარტივებლად განახლებების ხაზგასასმელად.
პროგრამული უზრუნველყოფა ადგენს გარკვეულ დაქვემდებარებას სხვადასხვა კატეგორიის ინფორმაციის მონაცემებს შორის, აუმჯობესებს აღრიცხვის ხარისხს და აღმოფხვრის ცრუ ინფორმაციას.
როდესაც თანამშრომლები ერთად მუშაობენ პროგრამულ უზრუნველყოფაში, არ არსებობს მონაცემთა დაზოგვის კონფლიქტი: მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი გამორიცხავს ამ პრობლემას მუშაობაში.
ლოკალური წვდომით, ინტერნეტი არ არის საჭირო, მაგრამ აუცილებელია საერთო საინფორმაციო ქსელის ფუნქციონირებისთვის დისტანციური აღრიცხვის სტრუქტურების საქმიანობის გაერთიანებაში.
მარტივი ინტერფეისის და მარტივი ნავიგაციის არსებობა ავტომატიზირებულ სისტემას ყველასთვის ხელმისაწვდომს ხდის, მათ შორის მომხმარებლის გამოცდილების გარეშე პერსონალისთვის, რაც მოსახერხებელია კომპანიისთვის.
საწარმოო უბნებიდან პერსონალის მოზიდვა უზრუნველყოფს პირველადი ინფორმაციის დროულ შეყვანას, რომელსაც ისინი ფლობენ, როგორც უშუალო შემსრულებელი.
მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დროული შეყვანა საშუალებას აძლევს კომპანიას დროულად უპასუხოს ნებისმიერ ცვლილებას, რომელიც შეიძლება იყოს განსხვავებული ხასიათის, თუნდაც უარყოფითი.
თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია ჰქონდეს პერსონალური ინტერფეისის დიზაინი, 50-ზე მეტი განსხვავებული დიზაინის ვარიანტია ასარჩევად, ხედი ორგანიზებულია გადახვევის ბორბლის გამოყენებით.
ქართული
Русский