სატრანსპორტო საბუღალტრო პროგრამა, როგორც უნივერსალური სააღრიცხვო სისტემის ავტომატიზაციის პროგრამის კონფიგურაცია, მომზადებულია სატრანსპორტო კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ საკუთარი მანქანები ტვირთის ტრანსპორტირების სერვისების უზრუნველსაყოფად, ამარტივებს წარმოების პროცესს, ზრდის კომპანიის მომგებიანობას ეფექტურად აღრიცხავს ყველა ტიპის სატრანსპორტო საშუალებებს. გამოიყენება შეკვეთის შესასრულებლად, შრომის ხარჯების შესამცირებლად, რადგან პროგრამა ახლა დამოუკიდებლად ატარებს არა მხოლოდ შრომით ოპერაციებს, არამედ მთლიანად წყვეტს ამოცანების გარკვეულ მოცულობას, ათავისუფლებს პერსონალს ამ დავალებებისაგან.
სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამის აქტივობის შედეგია სრულყოფილად ჩამოყალიბებული შესრულების ინდიკატორები, რომლებიც აღწერს კომპანიის შედეგებს საანგარიშო პერიოდისთვის, ასეთი ინდიკატორების ანალიზის მიზნით, ყურადღების მიქცევა იმაზე, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს უკეთესი ან ნაკლები დახარჯვა, სრული პაკეტი. დოკუმენტაცია, რომელიც შედგენილია ყოველ საანგარიშო პერიოდში, რათა გაითვალისწინოს ურთიერთქმედება კონტრაგენტებთან, ინდუსტრიასთან და სხვა ორგანიზაციებთან, ასევე ჩაატაროს ავტომატური გამოთვლები საწარმოში გადაჭრილი ყველა სახის ამოცანისთვის.
სატრანსპორტო საშუალებების აღრიცხვის პროგრამა მძღოლები გთავაზობთ რამდენიმე მონაცემთა ბაზას, რომლებიც ჩამოყალიბებულია მანქანებისა და მძღოლების, სხვა პერსონალის, მომხმარებლებისა და მომწოდებლების, საქონლის, მათ შორის სათადარიგო ნაწილებისა და საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და კონტროლისთვის კომპანიებში. პერსონალის, მათ შორის მძღოლების პასუხისმგებლობა მოიცავს სამუშაო დავალებების შესრულებისას ელექტრონულ დოკუმენტებში ინფორმაციის დამატებას და მათი ხელმისაწვდომობის დადასტურებას; დანარჩენ სამუშაოს ახორციელებს სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამა, მძღოლები დამოუკიდებლად (იხ. ზემოთ), ხოლო ჯერ აგროვებს ინფორმაციას სხვადასხვა სამსახურის რამდენიმე თანამშრომლისგან, ამუშავებს და ახარისხებს პროცესების, საგნების და ობიექტების მიხედვით, პარალელურად გაანგარიშებით. შესრულების ინდიკატორების. ყველა ეს ქმედება წამის ნაწილს იღებს, მომხმარებლის თვალისთვის უხილავი - რაც უფრო ნელია პროგრამამ არ იცის როგორ იმუშაოს, მიუხედავად მონაცემების რაოდენობისა, რომელიც ექვემდებარება აღრიცხვას და დამუშავებას.
უნდა აღინიშნოს, რომ სატრანსპორტო საშუალებების, მძღოლების აღრიცხვის პროგრამა ცდილობს მინიმუმამდე დაიყვანოს მომხმარებლის დრო საჭირო ინფორმაციის შეყვანისთვის და სთავაზობს გამოიყენოს უნივერსალური ფორმები, რომლებსაც აქვთ იგივე შევსების ალგორითმი და განაწილების სტრუქტურა, როგორც მონაცემები, რაც საშუალებას აძლევს პერსონალს გაასწორონ თავიანთი ქმედებები. ავტომატიზაციის პროგრამაში, რითაც გაზრდის მათ შესრულებას. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტია ის, რომ მძღოლების სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამა საშუალებას აძლევს ქვედა კატეგორიის პერსონალს ფუნქციონირებაში დაშვება. მძღოლები და ტექნიკოსები, რომლებსაც, როგორც წესი, არ აქვთ მომხმარებლის დიდი გამოცდილება, შეუძლიათ მარტივად იმუშაონ პროგრამაში ტრენინგის გარეშე, ეს იმდენად მარტივი და გასაგებია (მისი დეველოპერის წყალობით!), რომ ყველასთვის ხელმისაწვდომია.
სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამა, მძღოლები მძღოლებს სთავაზობს შეავსონ ბილეთები მგზავრობის წინ და მის შემდეგ, რათა შეიყვანონ სიჩქარის მაჩვენებლები, რომლებიც აუცილებელია მოგზაურობის დროს მანქანის რეალური გარბენის დასადგენად და პროგრამის ნაწილიდან საწვავის სტანდარტული მოხმარების გამოსათვლელად. მოგზაურობის დროს გამოყენებული მანქანა. ტექნიკოსები, როგორც წესი, ბილეთებში მიუთითებენ ავზებში საწვავის მოცულობას მგზავრობამდე და მის შემდეგ, მათი ინფორმაციის, ავტომობილის აღრიცხვის განრიგის საფუძველზე, მძღოლები გამოთვლიან საწვავის ფაქტობრივ მოცულობას და ადარებენ სტანდარტს მნიშვნელობებს შორის გადახრის დასადგენად. და მისი მიზეზი, რომელიც შეიძლება იყოს თითოეული მძღოლისთვის დამახასიათებელი მართვის სტილი ინდივიდუალური ფორმით.
სატრანსპორტო საშუალებების აღრიცხვის პროგრამა, მძღოლები აფასებენ ამ ვერსიას, მათ შორის საწვავის მოხმარების შედარებას ამ ავტომობილისთვის და მძღოლისთვის გასული პერიოდებისთვის. თუ ორივე ინდიკატორს ყოველთვის ერთი და იგივე თანაფარდობა აქვს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ გადახრა სისტემური შეცდომაა და ღირს ამ ავტომობილის საწვავის მოხმარების გადახედვა, ხოლო მოცეკვავე გადახრის შემთხვევაში შეიძლება ვივარაუდოთ სხვადასხვა ახსნა, არასწორი ჩანაწერამდე. ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში თავად მძღოლისგან. სააღრიცხვო პროგრამა ხელს უწყობს სატრანსპორტო ბიზნესში მრავალი შეფერხების იდენტიფიცირებას, სატრანსპორტო საშუალების ბოროტად გამოყენების, საწვავის და საპოხი მასალების ქურდობის და საწარმოში აღრიცხვას დაქვემდებარებული სხვა აქტივების პრობლემის მოგვარებას.
ამავდროულად, ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ითვალისწინებს სერვისის შესახებ ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვას, ვინაიდან მომხმარებელთა საკმაოდ დიდ რაოდენობას აქვს მასზე წვდომა. ამისათვის შეიყვანება პერსონალური წვდომის კოდები, რომლებიც ენიჭება ყველას, ვინც მიიღო პროგრამაში სამუშაო ჩანაწერების შენახვის უფლება, ინდივიდუალური შესვლისა და უსაფრთხოების პაროლის სახით, რაც ზღუდავს სერვისის მონაცემთა რაოდენობას, რომელიც აუცილებელია შესასრულებლად. სამუშაო დავალება თანამშრომლებისთვის მინიჭებული მოვალეობებისა და უფლებამოსილების ფარგლებში. ამავდროულად, ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ყველას სთავაზობს სამუშაოს პერსონალურ ელექტრონულ ფორმებს, რითაც მისთვის განსაზღვრავს პასუხისმგებლობის სფეროს, რომლის ფარგლებშიც იგი უზრუნველყოფს მხოლოდ მისი საქმიანობის დროს მიღებულ სანდო ინფორმაციას.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
ერთ-ერთი ძირითადი მონაცემთა ბაზაა ნომენკლატურა, რომლის მეშვეობითაც ორგანიზებულია სატრანსპორტო საქმიანობის განხორციელებაში ჩართული მარაგების აღრიცხვა.
ნომენკლატურა წარმოადგენს საქონლის სრულ ასორტიმენტს, მათ შორის საწვავს, რომელსაც კომპანია იყენებს თავის საქმიანობაში, ყველა სასაქონლო პროდუქტი კატალოგების მიხედვით იყოფა კატეგორიებად.
თითოეული სასაქონლო პუნქტი რეგისტრირებულია ცალკე ნომრით; მისი იდენტიფიკაციისთვის მითითებულია კომერციული მახასიათებლები, მათ შორის შტრიხკოდი, ქარხნული ნივთი, მწარმოებელი.
ინვენტარის მოძრაობის აღრიცხვის დოკუმენტაცია ხდება ინვოისის მომზადების გზით, რომელიც ხდება ავტომატურად მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით.
პროგრამაში კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მონაცემთა ბაზაა სატრანსპორტო მონაცემთა ბაზა, ის წარმოადგენს კომპანიის ბალანსში არსებული მანქანების დიაპაზონს: ტრაქტორებს და მისაბმელებს.
თითოეული სატრანსპორტო ერთეულისთვის წარდგენილია სარეგისტრაციო დოკუმენტაცია და დადგენილია მისი მოქმედების ვადის კონტროლი, მოცემულია დეტალური ინფორმაცია ტექნიკური შესაძლებლობების შესახებ.
თითოეული სატრანსპორტო ერთეულისთვის მითითებულია ტექნიკური ინსპექტირებისა და შეკეთების ისტორია, რომელიც არ ჩატარებულა, სათადარიგო ნაწილების შეცვლა, ახალი ტექნიკური პერიოდი.
თითოეული სატრანსპორტო ერთეულისთვის წარმოდგენილია დასრულებული მარშრუტების ისტორია და მოცემულია ყველა ფაქტობრივი ინდიკატორი თითოეული მოგზაურობისთვის, შესაძლებელია შეფასდეს გამოყენების ეფექტურობა.
სარეგისტრაციო დოკუმენტების მოქმედების ვადის დასასრულს რომ ვუახლოვდებით, პროგრამა წინასწარ აცნობებს გაცვლაზე პასუხისმგებელ პირს, რათა ყველაფერი მზად იყოს სამუშაოდ.
წარმოების განრიგი პროგრამაში ინტერაქტიულია და უზრუნველყოფს უწყვეტ ინფორმაციას თითოეული მანქანის შესახებ: სად არის ახლა მანქანა და რას აკეთებს.
წარმოების გრაფიკში, თარიღების მიხედვით, დაგეგმილია სამუშაოს პერიოდი თითოეული ერთეულისთვის და პერიოდი მისი შენარჩუნებისთვის, ისინი განსხვავდებიან ფერით, წითელი არის მანქანა მანქანის სერვისში.
პერიოდზე დაწკაპუნებით, ფანჯარა გაიხსნება დეტალური აღწერით გრაფიკისა და სამუშაოს ტიპის შესახებ, რომელიც უნდა შესრულდეს ტრანსპორტით ან ტრანსპორტით, ხოლო მონაცემთა მოდიფიკაცია ავტომატიზირებულია.
სატრანსპორტო ინფორმაცია პროგრამაში მოდის კოორდინატორებისა და მძღოლებისგან, აჩვენებს მის ამჟამინდელ სტატუსს და მდებარეობას, ინფორმაციის გაცვლა წამის გაყოფაა.
მარაგების ავტომატური აღრიცხვა მიმდინარეობს, დაუყოვნებლივ გაცნობებთ ინვენტარის ნაშთებს და გთავაზობთ ავტომატურად გენერირებულ შეთავაზებებს თქვენი შემდეგი შესყიდვისთვის.
სტატისტიკური აღრიცხვის პროგრამის შენარჩუნება საავტომობილო კომპანიას საშუალებას აძლევს დაგეგმოს თავისი საქმიანობა და იწინასწარმეტყველოს მისი შედეგები სამუშაოს დროს დაგროვილი სტატისტიკის გათვალისწინებით.
ქართული
Русский