Vehicle Program არის უნივერსალური აღრიცხვის სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი კონფიგურაცია სატრანსპორტო ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ფლობენ მანქანებს და აწარმოებენ სატრანსპორტო ბიზნესს. ამ შემთხვევაში სატრანსპორტო საშუალებები ქმნიან საწარმოს საწარმოო სიმძლავრეს, ამიტომ მათი აღრიცხვა და ტექნიკური მდგომარეობის კონტროლი პროგრამის მთავარი ამოცანაა - უზრუნველყოს მათი უწყვეტი მუშაობა საწარმოო ბიზნესის ფარგლებში.
სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ საწარმოს ყველა საქმიანობა, მათ შორის პროცესები, ობიექტები, საგნები, - დაყოთ იგი ცალკეულ სამუშაო ოპერაციებად, დააწესოთ შესრულების დრო, ოფიციალურად დადგენილი სტანდარტებისა და შესრულებული სამუშაოს თანდართული მასშტაბის შესაბამისად. პერსონალის მიერ, მასალებისა და მათი ღირებულების გათვალისწინებით ექსპლუატაციაში გამოყენების შემთხვევაში. ამრიგად, სატრანსპორტო საშუალებების და საწარმოს თანამშრომლების ყველა სამუშაოს აქვს ზუსტი განსაზღვრება დროის, ამოცანის, ღირებულების თვალსაზრისით, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ავტომატური აღრიცხვა და კონტროლი მთელი წარმოების პროცესზე და მის თითოეულ ეტაპზე ცალკე. და ნებისმიერი შეფერხების ან შეუსრულებლობის შემთხვევაში, ვიღაც ყოველთვის იქნება პასუხისმგებელი, რაც დაუყოვნებლივ ზრდის სამუშაო პროდუქტიულობას და დისციპლინას.
ავტომობილის აღრიცხვის პროგრამა დამონტაჟებულია ციფრულ მოწყობილობებზე, ამის მოთხოვნაა Windows ოპერაციული სისტემის არსებობა. ინსტალაციას დისტანციურად ასრულებენ USU სპეციალისტები ინტერნეტის გამოყენებით, ამიტომ პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერის არჩევისას ტერიტორიულ კომპონენტს მნიშვნელობა არ აქვს, რაც ზრდის შეთავაზებების რაოდენობას. თუმცა, საკმარისია ჩამოვთვალოთ ავტომობილების აღრიცხვის ამ პროგრამის უპირატესობები იმავე ფასების დიაპაზონის ალტერნატივებთან შედარებით, რადგან ეჭვი, ვინ არის საუკეთესო, მაშინვე გაქრება.
მაგალითად, ავტომობილის აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა არის ერთადერთი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გვთავაზობს სატრანსპორტო საშუალებების საქმიანობის ანალიზს, რომელიც შესრულებულია თითოეულ საანგარიშო პერიოდში, მაშინ როცა სხვა მსგავსი ფასის მქონე პროდუქტებს არ გააჩნიათ ეს ფუნქცია. რეგულარული ანალიზი საშუალებას გაძლევთ დროულად შეიტანოთ ცვლილებები წარმოების პროცესში, გამოავლინოთ დადებითი და უარყოფითი ზემოქმედების ფაქტორები საწარმოს მოგებასა და მომგებიანობაზე, დაშალოთ თითოეული შემთხვევა ყველა კომპონენტისთვის და მიუთითოთ თითოეული პარამეტრის მონაწილეობის ხარისხი საერთო შედეგში. სატრანსპორტო საშუალების აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის ეს ანალიზი აჩვენებს, თუ რამდენად ეფექტურია პერსონალი და რა უშლის ხელს მათ ყოფნას, თუ ყველა ხარჯი გონივრულია და თუ არა, რომელი შეიძლება აღმოიფხვრას ან მინიმუმ შემცირდეს.
სატრანსპორტო საშუალებების საქმიანობის ჩასაწერად და გასაანალიზებლად, პროგრამამ ჩამოაყალიბა საწარმოო გრაფიკი, რომელშიც დაგეგმილია სატრანსპორტო სამუშაოები მანქანების კონკრეტულ ერთეულზე, თითოეულს აქვს შენარჩუნების პერიოდი, რომლის დროსაც მანქანა არ იქნება ჩართული ტრანსპორტირებაში. ეს პერიოდები, სამუშაოსა და სარემონტო სამუშაოებისთვის, განსხვავდება ფერით: პირველ შემთხვევაში ეს არის ლურჯი, მეორეში წითელია, რათა მიუთითებდეს ამ ინფორმაციის მნიშვნელოვნების დონეზე. მათ ემატება ფანჯარა დეტალური ინფორმაციით იმის შესახებ, თუ რა არის დაგეგმილი კონკრეტული მანქანისთვის სამუშაოს დროისა და მოცულობის თვალსაზრისით, როგორ გადანაწილდება ეს სამუშაოები - ფანჯარა ჩნდება არჩეულ პერიოდზე დაწკაპუნებისას, ხოლო მასში არსებული ინფორმაცია არის შეცვლილია სატრანსპორტო საშუალებების ავტომატური აღრიცხვის პროგრამით, ოპერატიული სამსახურების მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე, რა გაკეთდა და როდის, რამდენი და ზუსტად რა რჩება გასაკეთებელი.
კონტროლის ეს ეფექტური მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დისტანციურად აკონტროლოთ საწარმოს მუშაობა, რომელიც მოითხოვს მხოლოდ ინტერნეტ კავშირს და თვალყური ადევნოთ პროგრამაში ჩაწერილ ყველა ოპერაციას, რადგან საქმიანობის ზემოაღნიშნული ანალიზი მოწოდებული იქნება ასეთი აღრიცხვის საფუძველზე. უნდა ითქვას, რომ ავტომობილების პროგრამა ინახავს უწყვეტ სტატისტიკურ ჩანაწერებს, რის წყალობითაც კომპანიას აქვს შესაძლებლობა დაგეგმოს თავისი საქმიანობა დაგროვილი სტატისტიკის საფუძველზე ყველა ტიპის ოპერაციებზე და წინასწარ განსაზღვროს მოსალოდნელი შედეგები.
სატრანსპორტო საშუალებების პროგრამაში ყველა გამოთვლა ხდება ავტომატურად, გამოსათვლელად წარმოდგენილი ოპერაციების ღირებულების საფუძველზე, რომელიც განისაზღვრება პროგრამაში ჩაშენებული მარეგულირებელი ინდუსტრიის საფუძველზე და შეიცავს სატრანსპორტო საქმიანობის წესებისა და მოთხოვნების სრულ სფეროს და პარამეტრებს. პროგრამის პირველ სამუშაო სესიაზე შესრულებული გაანგარიშება. აღსანიშნავია, რომ გამორიცხულია პერსონალის მონაწილეობა ყველა აღრიცხვისა და აღრიცხვის ოპერაციაში, გამოთვლები ორგანიზებულია ოფიციალური მეთოდების მიხედვით, რომლებიც წარმოდგენილია მარეგულირებელ საბაზისო დოკუმენტებში, რომლებიც, სხვათა შორის, რეგულარულად განახლდება და ეს ყველაფერი ერთად. გარანტიას იძლევა ზუსტი და განახლებული გამოთვლებით.
ამავდროულად, სატრანსპორტო საშუალების პროგრამა გულდასმით ირჩევს მნიშვნელობებს გამოთვლებისთვის, არასდროს არაფერს აბნევს და არ ავიწყდება, რომ ერთადერთ სწორ შედეგს იძლევა გარანტია. პროგრამის მიერ შესრულებული იგივე კატეგორიის ამოცანები მოიცავს საწარმოს მიმდინარე დოკუმენტაციის ფორმირებას, რომელიც მომზადებულია წინასწარ განსაზღვრული თარიღით, აკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას და მიზანს.
შეფუთვის ბარათის პროგრამა აგენერირებს ბილეთებს და სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესის გასატარებლად.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა ახორციელებს სატრანსპორტო მოთხოვნების ფორმირებას, გეგმავს მარშრუტებს და ასევე ითვლის ხარჯებს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის გათვალისწინებით.
სატრანსპორტო კომპანიის პროგრამა, საქონლის ტრანსპორტირებასთან და მარშრუტების გაანგარიშებასთან დაკავშირებულ პროცესებთან ერთად, აწყობს მაღალი ხარისხის ინვენტარიზაციის აღრიცხვას თანამედროვე სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით.
სატრანსპორტო კომპანიაში ბუღალტერია აგროვებს უახლეს ინფორმაციას საწვავის და საპოხი მასალების ნარჩენების, ტრანსპორტირების სათადარიგო ნაწილების და სხვა მნიშვნელოვანი პუნქტების შესახებ.
სატრანსპორტო კომპანიის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო საშუალებებისა და მძღოლების ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტი, არამედ მრავალი მოხსენება, რომელიც სასარგებლოა კომპანიის მენეჯმენტისთვის და თანამშრომლებისთვის.
სატრანსპორტო და ლოჯისტიკურ კომპანიებს ბიზნესის გასაუმჯობესებლად შეუძლიათ დაიწყონ სატრანსპორტო ორგანიზაციაში აღრიცხვის გამოყენება ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით.
სატრანსპორტო საბუთების აღრიცხვა სატრანსპორტო კომპანიის მართვის აპლიკაციის გამოყენებით ყალიბდება წამებში, რაც ამცირებს თანამშრომლების მარტივ ყოველდღიურ დავალებებზე დახარჯულ დროს.
სატრანსპორტო საშუალებისა და მძღოლების აღრიცხვა აწარმოებს პერსონალურ ბარათს მძღოლისთვის ან ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის, დოკუმენტების, ფოტოების მიმაგრების შესაძლებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის განყოფილების მოხერხებულობისთვის.
სატრანსპორტო კომპანიის აღრიცხვა ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს ყველაზე პროდუქტიული პერსონალი, წაახალისოს ეს თანამშრომლები.
სატრანსპორტო კომპანიების განრიგი ითვალისწინებს ისეთ მნიშვნელოვან მაჩვენებლებს, როგორიცაა: პარკირების ხარჯები, საწვავის მაჩვენებლები და სხვა.
პროგრამა ორგანიზებას უწევს დოკუმენტების ელექტრონულ მართვას, აღრიცხავს მის მიერ შექმნილ დოკუმენტებს, ახარისხებს მათ არქივებში, აღნიშნავს სად მდებარეობს ასლი და/ან ორიგინალი და აფიქსირებს მათ დაბრუნებას.
წარმოდგენილ მონაცემთა ბაზებს აქვთ ინფორმაციის წარმოდგენის ერთი და იგივე სტრუქტურა და კონტროლდება იგივე ინსტრუმენტებით, რაც ზრდის მომხმარებლის სიჩქარეს.
მონაცემთა შეყვანის ფორმებს აქვთ იგივე სტრუქტურა, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაამატონ მონაცემები დროში მინიმალური ხარჯებით, რაც მნიშვნელოვნად დაზოგავს სამუშაო დროს:
ჩაშენებული გრაფიკი იწყებს ავტომატურ ოპერაციებს მკაცრად დამტკიცებული გრაფიკის შესაბამისად, მის სიაში რეგულარული სარეზერვო ასლების ჩათვლით.
საინვენტარო ნივთების გადაადგილების დოკუმენტური აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად შევსებული ანგარიშ-ფაქტურებით - აუცილებელია საქონლისა და რაოდენობის მითითება.
ინვოისის ფორმირებას თან ახლავს ნომრის მინიჭება და მასზე მიმდინარე თარიღი, თითოეული დოკუმენტი ინახება მონაცემთა ბაზაში, რომელიც დროთა განმავლობაში იზრდება და აქვს თავისი სტატუსი და ფერი.
ტრანსპორტირების შეკვეთების რეგისტრაციას თან ახლავს შეკვეთების მონაცემთა ბაზის ფორმირება, სადაც შეკვეთებს ენიჭებათ სტატუსები, სტატუსის ფერი, რათა ვიზუალურად მოხდეს მზაობის მონიტორინგი.
სტატუსის ცვლილებას თან ახლავს ფერის შეცვლა, სტატუსიც ავტომატურად იცვლება - კოორდინატორებისა და მძღოლების მიერ მათ დოკუმენტებში მოწოდებული მონაცემების მიხედვით.
ინვენტარის აღრიცხვა ტარდება მიმდინარე დროში, ბალანსიდან ავტომატური ჩამოწერა ხდება სამუშაოსთვის საქონლის გადაცემის ინვოისის განთავსებისას.
პროგრამა აკეთებს ყველა გამოთვლას, კერძოდ ითვლის ფრენის ღირებულებას, რომელიც მოიცავს საწვავის მოხმარებას, გარბენის, დღიური შემწეობის, პარკინგის, განაცხადის საფასურის და ა.შ.
შიდა დამტკიცების დასაჩქარებლად, წარმოდგენილია ურთიერთქმედების ელექტრონული ფორმატი - მონაწილეთათვის ყალიბდება საერთო დოკუმენტი გადაწყვეტის მზადყოფნის ფერადი მითითებით.
შიდა კომუნიკაციების ეფექტურობას მხარს უჭერს ეკრანზე ამომხტარი ფანჯრები, რომლებიც აფრთხილებენ დაინტერესებულ მხარეებს, მათზე დაჭერით შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ განხილვის თემაზე.
გარე კომუნიკაციების ეფექტურობას მხარს უჭერს ელექტრონული კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტისა და ტექსტური შეტყობინებების სახით, რომლებიც გამოიყენება როგორც საქონლის შესახებ მომხმარებლის ინფორმირებისთვის, ასევე გადაზიდვისთვის.
ნომენკლატურის ფორმირება ხდება საქონლის კატეგორიებად კლასიფიკაციით, რომლებიც წარმოდგენილია თანდართულ კატალოგში, იდენტიფიკაციისთვის მითითებულია კომერციული პარამეტრები.
კონტრაგენტთა ერთიანი მონაცემთა ბაზის ფორმირება ხორციელდება მონაწილეთა კლასიფიკაციით თანდართულ კატალოგში მითითებულ კატეგორიებად, რაც შესაძლებელს ხდის სამიზნე ჯგუფების შედგენას.
ქართული
Русский