შეკვეთის აღრიცხვის ავტომატიზაცია
შემოსული ინფორმაციის დიდი მოცულობის, მომხმარებელთა სწრაფი მომსახურების საჭიროების, მაღალი ხარისხის ანალიტიკისა და პროდუქციის რაოდენობრივი კონტროლის საჭიროების გათვალისწინებით, შეკვეთის აღრიცხვის ავტომატიზაცია უზრუნველყოფილია სპეციალიზებული აპლიკაციის დაყენებით. სპეციალიზებული აპლიკაციები შემუშავებულია სამუშაო რესურსების ოპტიმიზაციისთვის და ყველა პროცესის სრული კონტროლის დასაშვებად. ავტომატური სისტემის მეშვეობით მუშაობა ხორციელდება თითოეულ კლიენტზე ინდივიდუალურ ფორმატში, სურვილებისა და საჭიროებების გათვალისწინებით, ბაზრის ანალიზი, ფასებისადმი მიდგომის შეცვლა. სინამდვილეში, თანამედროვე საჭიროებების გათვალისწინებით, ორგანიზაციებისთვის საკმაოდ რთულია ხელით გაუმკლავდნენ ძველმოდურ გზას, შეინარჩუნონ დოკუმენტების ნაკადი ქაღალდზე. ქაღალდის ფორმატი გრძელვადიანია და ასევე არასანდო, არ არსებობს მაღალი ხარისხის შენახვის გარანტია, ასევე მასალების გაჟონვის თავიდან აცილება და ა.შ.
პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვის მთავარი უპირატესობაა მონაცემთა დიგიტალიზაცია, არქივებისთვის ცალკე ოთახის დაქირავების აუცილებლობის გარეშე, ძვირფასი სამუშაო დროის დაკარგვა ქაღალდის მთებში საჭირო ინფორმაციის მოსაძებნად, იმის გათვალისწინებით, რომ შეუძლებელია თანამშრომლებისთვის უზრუნველვყოთ უახლესი ინფორმაცია. თარიღის ინფორმაცია გადაუდებელი ამოცანების შესასრულებლად. ამიტომ, დღეს საკმაოდ რთულია სპეციალიზებული ასისტენტის გარეშე, რომელიც ამარტივებს ყოველდღიურ ბიზნეს ამოცანებს დროული გადაწყვეტილებებით, მონაცემთა ავტომატური შესრულებითა და შენახვით შეუზღუდავი მოცულობით, ასევე მომხმარებელთა მოთხოვნისა და კონსულტაციების სტატუსის მონიტორინგი, სამუშაო აქტივობის ზოგადი ინდიკატორების შედგენა და ა.შ. . აქედან გამომდინარე, ბაზარი გვთავაზობს სხვადასხვა უნივერსალურ პროგრამებს, რომლებიც განსხვავდება არა მხოლოდ ფუნქციონალურობით, არამედ ოპერატიული მეხსიერებით, ფასით, ხარისხით, დავალების შესრულების სიჩქარით და მომხმარებლების ერთდროულად არსებული სამუშაო ამოცანების რაოდენობის ზოგადი მაჩვენებლებით. ამიტომ, არჩევისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ მხოლოდ საკუთარი სურვილებითა და მოთხოვნებით უნივერსალური განვითარებისთვის, რომელიც შესაფერისია კონკრეტულად თქვენი საქმიანობის ტიპისთვის.
შეკვეთების ავტომატიზაცია
შეკვეთების ავტომატიზაცია ითვალისწინებს შემოსული მოთხოვნების სწრაფ დამუშავებას, თარიღისა და დროის ასახვას, ნომრის მინიჭებას და შემდეგ შესრულების სტატუსის მონიტორინგს საბოლოო ანალიზით და ხარისხით. პირველი ნაბიჯი შიდაორგანიზაციული პროცესების ავტომატიზაციისთვის, ასევე მომხმარებელთა აღრიცხვის მოთხოვნების შენარჩუნების გამარტივებული სისტემისთვის არის სპეციალიზებული აპლიკაციის შერჩევა. მოხარული ვართ წარმოგიდგინოთ თქვენი განსახილველად სპეციალიზებული პროგრამა კომპანია "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემისგან". პროგრამა განკუთვნილია კომპანიებისთვის, რომლებიც მუშაობენ არა მხოლოდ მზა პროდუქტებთან, არამედ ახორციელებენ შეკვეთებს ინდივიდუალურად. პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს ფართო ფუნქციონირება და კონფიგურაციები, რომლებიც შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში. აპლიკაციას შეუძლია მოიცავდეს მარკეტინგისა და საწყობის დეპარტამენტის, შესყიდვების, ფინანსური ანალიტიკოსების ზოგად მიზნებსა და ამოცანებს, ეხმარება ბიზნეს მენეჯერს ყველა პროცესის მონიტორინგი და მართვა.
ასევე იმის გათვალისწინებით, რომ მსგავს აპლიკაციებთან შედარებით, კონტროლის სისტემის ავტომატიზირებულ განვითარებას აქვს საკმაოდ მისაღები, ხელმისაწვდომი ღირებულება, რომელიც შესაფერისია ნებისმიერი საფულესთვის. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მოდულებისა და ხელსაწყოების სპექტრი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შესაბამისი კონფიგურაცია, რომელიც დაეხმარება ყოველდღიურ მომხმარებლებს სამუშაო ამოცანების სწრაფად და ეფექტურად შესრულებაში. მისაღები საფასო პოლიტიკის გარდა, ასევე გასათვალისწინებელია ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადის ნაკლებობა. პროგრამა იხსნება დესკტოპზე მალსახმობის საშუალებით შესვლის გზით, შესვლის ფანჯრის გახსნის შემდეგ, თითოეულ მომხმარებელს ეძლევა ცალკე შესვლა, რომელიც წარმოიქმნება რეგისტრაციის დროს, რომელიც ასახავს პირად სამუშაოს მოვალეობებს უსაფრთხოების პაროლის დაყენებით, რათა უზრუნველყოს კონფიდენციალურობის დაცვა; მონაცემები. ამრიგად, თითოეულ მომხმარებელს ექნება ინდივიდუალური პირადი ანგარიში, რომელზეც წვდომა არ შეიძლება გადაეცეს მესამე პირებს გამოსაყენებლად.
შეკვეთის შეკრების ავტომატიზაცია
აპლიკაციის საშუალებით შეკვეთის შეკრების ავტომატიზაცია ხორციელდება ონლაინ და ოფლაინში. პირველ რიგში, ნება მომეცით გითხრათ ცოტათი თავად პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ. აპლიკაციას აქვს ლამაზი ინტერფეისის დიზაინი, თემებით, რომლებიც მომხმარებლებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეცვალონ ნებისმიერ დროს სურვილისამებრ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი ან მეტი წარმოდგენილი 96 უცხო ენიდან სხვადასხვა უცხოელ მომხმარებლებთან ურთიერთობისთვის. ასევე, დესკტოპ კომპიუტერების გარდა, მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ მობილური აპლიკაციით, თავისუფლად გადაადგილდებიან განყოფილებებს შორის და ოფისის გარეთ.
თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება მომხმარებლის შესაძლებლობების გარკვეული დონე, სამუშაო პასუხისმგებლობებიდან გამომდინარე, რათა ყველამ დაინახოს მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც შედის უფლებამოსილებების სიაში. ინდივიდუალური დაშვების უფლებას ანიჭებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ცალკე წესით. რაც საკმაოდ მოსახერხებელია არის ის, რომ სისტემაში ყველა მომხმარებელს შეეძლება ერთდროულად შევიდეს კომუნალურ პროგრამაში ლოდინის გარეშე და შეასრულოს მიმდინარე ამოცანები მიმაგრებული ფაილებით შეტყობინებების გაგზავნის შესაძლებლობით. ამავდროულად, გამარტივდება და ასევე დაჩქარდება მუშაობა, კონტრაგენტებთან თანამშრომლობით რეალურად ასახული მაჩვენებლების გაუმჯობესება. პროგრამას სწრაფად აითვისებს თუნდაც გამოუცდელი მომხმარებელი, მენიუს გამოყენებით მხოლოდ სამი განყოფილებით "მოდულები", "დირექტორიები", "ანგარიშები". განაცხადში მთავარი საცნობარო წიგნი არის ნომენკლატურა, რომელიც ასახავს ყველა პროდუქტის პოზიციებს, კომპანიის მოწოდებული სერვისების ჩამონათვალს და სახარჯო მასალას.
შეკვეთის დამუშავების ავტომატიზაცია
შეკვეთის დამუშავების ავტომატიზაცია ხდება ავტომატურად მომხმარებლის შესახებ ზოგადი ინფორმაციის წაკითხვით, მონაცემების ელექტრონულ ჟურნალებში ჩაწერით, დათარიღებისა და დროის გათვალისწინებით, რეესტრში ასახული ნომრის მინიჭებით. ყველა მოთხოვნის სტატუსის მონიტორინგი განხორციელდება ვადების, ასევე ხარისხის ინდიკატორების ვადასთან შედარების გზით. შეთავაზებული პროდუქტებისა და სერვისების ფასები მითითებულია კომუნალურში ფასების სიაში, სრული სახელის, თანდართული სტატიის, აღწერილობის გათვალისწინებით, ასევე სურათების მიმაგრებით, შეთავაზებების ერთიანი ფორმატის გასაადვილებლად. მოთხოვნის მიღებისას მხედველობაში მიიღება გამოყენებული სერვისებისა და საქონლის ერთიანი რაოდენობა. ამავდროულად, სპეციალისტებს არ სჭირდებათ რესურსების დახარჯვა მოთხოვნების მიღებასა და დამუშავებაზე, ანგარიშსწორების ოპერაციების განხორციელებაზე, სისტემა ასრულებს ყველა საქმიანობას ავტომატურ ფორმატში.
გარდა ამისა, ანგარიშსწორების ტრანზაქციების დროს მხედველობაში მიიღება დამატებითი ფასდაკლება რეგულარული მომხმარებლისთვის, ფასების შემცირება გარკვეული სერვისებისა და საქონლის აქციების დროს, ასევე გადაუდებელი ან ინდივიდუალური შეკვეთის გადასახადი. ყველა პროცესი განხორციელდება გამჭვირვალედ, ხარვეზების აღმოფხვრა ან ინდიკატორების გაძლიერება, სამუშაო რესურსების ოპტიმიზაცია. გარდა ამისა, სპეციალიზებული პროგრამა აღჭურვილია დამატებითი შესაძლებლობებით, რაც საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ყველა სპეციალისტის სამუშაო საქმიანობა, გააუმჯობესოთ არა მხოლოდ კონტრაქტორებთან ურთიერთობა, მოთხოვნის მიღება და შეკვეთების შესრულება, არამედ ზოგადი ინფორმაციის მონიტორინგი სამუშაო დროის შესახებ და ა. მაგალითად, ვიდეოთვალთვალის დაყენებისას, რეალურ დროში, შესაძლებელია სრული ინფორმაციის შედარება იმის შესახებ, თუ რა ხდება თითოეულ დეპარტამენტში, დროულად გამოვლინდეს დარღვევები. სამუშაო აქტივობების ანალიზი ჩაიწერება თითოეული თანამშრომლის ვადებში, ყოველთვიური ხელფასების გაანგარიშებით ფაქტობრივი მაჩვენებლების მიხედვით. აპლიკაციას შეუძლია გააანალიზოს სრულ განაკვეთზე და თავისუფალი მუშაკების მუშაობა, გადაიხადოს გადასახადები ფიქსირებული ხელფასის ან სამუშაო ხელფასის მიხედვით. ამრიგად, შესაძლებელია დაგეგმილი სამუშაოების, დასრულებული მოცულობებისა და გაყიდვების მონაცემების ანალიზი.
მომწოდებლების შეკვეთების ავტომატიზაცია
მომწოდებლებთან შეკვეთების ავტომატიზაცია ხორციელდება პროდუქტის ნაშთების დეტალური ანალიზით, თხევადი და არალიკვიდური პოზიციების იდენტიფიცირებით, ნივთების მოცულობის შეცვლით. ამავდროულად, დაკარგული თხევადი ნივთების შესავსებად, ავტომატურად წარმოიქმნება განაცხადი მომწოდებლებზე, რაც უზრუნველყოფს უწყვეტ აქტივობას ბრუნვის ზრდით მუდმივი გაყიდვების გამო. აპლიკაცია გვეხმარება პროდუქტის შევსების ყველა განაცხადის სტატუსის შესახებ მონაცემების შედარებაში, ყველაზე თანმიმდევრული და ფინანსურად მომგებიანი მომწოდებლების იდენტიფიცირებაში, რომელთა პროდუქციის ფასები მისაღებია. იგი ასევე ითვალისწინებს გამოთვლების შედარების შესაძლებლობას, წარმოქმნილი მოგების მთლიანი ოდენობის შეჯამებას საქონლის ღირებულებასთან, განსაკუთრებით უცხოურ ვალუტაში ურთიერთ ანგარიშსწორებისას.
გარდა ამისა, მენეჯმენტს მიეწოდება ანგარიშგება ანალიტიკისა და სტატისტიკის შესახებ, დათარიღებით და შემოსავლებისა და ხარჯების ოდენობის ზოგადი ინდიკატორებით, რათა შემდგომ განავითაროს დაგეგმილი სამუშაოები, რათა გაიზარდოს მომხმარებელთა ინტერესი მოწოდებული სერვისებისა და საქონლის მიმართ, გაყიდვები უფრო დიდი მოცულობით. მოხერხებულობისა და დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების სწრაფი, დროული გენერირებისთვის და მრავალფეროვანი ამოცანების შესრულებისთვის, რომლებიც სისტემატურად უნდა შესრულდეს, გათვალისწინებულია დავალების გრაფიკის გამოყენება. მაგალითად, მონაცემთა სარეზერვო ასლის შექმნისას, სისტემა ავტომატურად შეასრულებს ამ ოპერაციას, წარადგენს ანგარიშს შესრულებული სამუშაოს შესახებ, ღრუბელში ინფორმაციის უსაფრთხოებით, გაჟონვის ან არასწორი შენახვის შესახებ ფიქრის გარეშე. ის ასევე იძლევა დამატებითი ამოცანების განხორციელების შესაძლებლობას, როგორიცაა ინვენტარიზაცია, საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა, ანგარიშების შექმნა და ა.შ.
შეკვეთის სისტემის ავტომატიზაცია
შეკვეთის სისტემის ავტომატიზაცია გულისხმობს კონტრაგენტების ანალიზის უნარს, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მთლიანი მოგების ინდიკატორების შედარება რეგულარული მომხმარებლების იდენტიფიკაციასთან, ლოიალობის დაჯილდოვებას დამატებითი პრივილეგიებით ფასდაკლებებისა და ბონუსების სახით. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მონაცემები კონკრეტული მყიდველის მიერ ადრე განთავსებული შეკვეთების შესახებ, რაც ასახავს გადახდების მთლიან რაოდენობას. ასევე შესაძლებელია საჭირო შეკვეთის მოძიება შეყვანილი ნომრის ან გადახდის თანხის გამოყენებით. გამომუშავდება ცალკე ბარათები ყველა კონტრაგენტისთვის, ერთიანი მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებით, რომელიც რეგულარულად დაემატება ინფორმაციით. მოთხოვნები მკაფიოდ იქნება კლასიფიცირებული სტატუსის მიხედვით, შერჩეული უჯრედების ფერის რეჟიმის შეცვლის შესაძლებლობით მათი დიფერენცირების მიზნით. პროგრამული უზრუნველყოფა აადვილებს ახალი შეკვეთის შექმნას ელექტრონული ბარათის გახსნისას ავტომატური თარიღისა და დროის მითითებით მენეჯერების მოხერხებულობისთვის.
ბარათში მითითებულია საქონლის მიწოდების ან მომსახურების მიწოდების საბოლოო თარიღი, კონტრაგენტის არჩევა ერთი CRM მონაცემთა ბაზიდან. როგორც ხედავთ, შევსება ხორციელდება სწრაფად და ზუსტად, მოთხოვნის გადამისამართებით მომდევნო ფილიალებში შესასრულებლად. პროგრამული უზრუნველყოფის შეუზღუდავი შესაძლებლობების გათვალისწინებით, ვარაუდობენ, რომ საქონელი მიეწოდება, სპეციალისტები მოინახულებენ თქვენს სახლს, რაც ასახავს მისამართების მდებარეობას გეოგრაფიულ რუქებზე. ასევე შესაძლებელია მუშებისა და კურიერების გეოპოზიციის ზედამხედველობა. სისტემა საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად შეიყვანოთ ინფორმაცია, რომელიც თავდაპირველად შეინახება მონაცემთა ბაზაში. ამრიგად, თუ ინფორმაცია პროდუქტებზე, სერვისებზე და კონტრაქტორებზე უკვე არის სისტემაში, მაშინ შესაძლებელია დამატებების გაკეთება გადაწერის საჭიროების გარეშე, რაც თავის მხრივ იწვევს დროის მნიშვნელოვან დაკარგვას. ასე რომ, საჭირო ინფორმაციის სწრაფად მოსაძებნად შესაძლებელია კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენება, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს სამუშაო დროის დაკარგვას. თუ ინფორმაცია აკლია, ის სწრაფად შეიყვანება ელექტრონული შაბლონების გამოყენებით. ელექტრონული შაბლონები დაგეხმარებათ სწრაფად იმუშაოთ დოკუმენტაციასთან და ანგარიშგებასთან.
შეკვეთების მართვის ავტომატიზაცია
შეკვეთის მენეჯმენტის ავტომატიზაცია ასევე გულისხმობს თანამშრომლობას მომხმარებელთა ბარათებში საკონტაქტო მასალების არსებობით, შესაძლებელია ხმოვანი და ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნა პროდუქტებისა და სერვისების შეძენის ხელსაყრელი პირობების შესახებ შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდებისთვის. მოთხოვნის დამუშავებისა და მიწოდების სტატუსზე, გადახდებსა და დაგროვილი ლოიალობის ქულები და ა.შ. მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად თვალი ადევნოს კომპანიის სიახლეებს მობილური აპლიკაციის დაყენებით, ვებსაიტზე დარეგისტრირებით ან სოციალურ ქსელებში. იქ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ შეკვეთები მიწოდებისთვის, შეარჩიოთ საქონლისა და სერვისის ნივთები და შემდგომში შერჩეული ნივთების კალათაში განთავსება, გადახდის და ფასდაკლების ბარათით მიბმული. კონტრაგენტებთან კომუნიკაცია ხორციელდება არა მხოლოდ ხმოვანი ან ტექსტური წერილების გაგზავნით, არამედ PBX ტელეფონის გამოყენებისას შემომავალი ზარების მიღებით, ავტომოპასუხის დაყენებით.
ამრიგად, შემომავალი ზარი ჩაიწერება საუბრის შემდგომი ჩაწერით, ურთიერთობის სტატუსისა და მომსახურების ხარისხის გაანალიზებით. ამავდროულად, კონტრაგენტის შესახებ დეტალური ინფორმაცია იქნება წინასწარ მოწოდებული, რაც საშუალებას მისცემს სპეციალისტს მოემზადოს საუბრისთვის შემდგომი კონსულტაციებით, ამასთან, გააუმჯობესოს ურთიერთობის ხარისხი და დააჩქაროს მოთხოვნის მიღებისა და დამუშავების პროცესი, გაზარდოს ლოიალობა. ყველა ბიზნეს პროცესის ავტომატიზაციის გათვალისწინებით, ასევე შემოთავაზებულია გადახდების მიღება უკონტაქტო რეჟიმში, რომელიც მოიცავს საბანკო სერვისებთან ურთიერთქმედებას, მობილურ აპლიკაციას, თანხის გადარიცხვას მიმდინარე ანგარიშებიდან, QR კითხვას და გადარიცხვას გადახდის ტერმინალების საშუალებით. მხედველობაში მიიღება უცხოური ვალუტის მიღებაც, ფულადი ერთეულების ეროვნული ვალუტით კურსის სწრაფი კონვერტაციით. ფინანსური აქტივობები ასევე ჩაიწერება აპლიკაციაში, რაც უზრუნველყოფს მოსახერხებელ ფორმატს 1C აღრიცხვასთან ინტეგრაციისთვის.
შეიძინეთ ავტომატიზაცია შეკვეთის აღრიცხვისთვის
ადვილია შეკვეთის აღრიცხვის ავტომატიზაციის ყიდვა USU.kz სპეციალისტებთან დაკავშირებით. ამავდროულად, თქვენ ასევე მიიღებთ დამატებით რჩევებს, საჭირო მოდულებისა და ხელსაწყოების არჩევაში, საქმიანობის სფეროს გათვალისწინებით. აღსანიშნავია ის ფაქტიც, რომ ავტომატიზირებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, გარდა ყველა სახის ფუნქციონალობის უსაზღვროებისა, შეუძლია მრავალფეროვან აღჭურვილობასთან, აპლიკაციებთან, სერვისებთან ინტეგრირება, ხარისხის ინდიკატორების გაუმჯობესება და ბიზნესის გაუმჯობესება დაჩქარებული ტემპით. არ არის საჭირო რესურსების (დრო და ფული) დახარჯვა მესამე მხარის საიტებზე რეკლამის განთავსებისთვის, სოციალური ქსელების, ონლაინ მაღაზიების ან აპლიკაციის მობილური ვერსიის გამოყენებით.
სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გააანალიზოთ მონაცემები რეკლამაში ინვესტიციებისთვის ყველაზე ხელსაყრელი პირობებით. განაცხადში, საქონლის რეალიზაციის გათვალისწინებით, ვარაუდობენ ინვენტარიზაციის განხორციელების აუცილებლობას, რომელსაც აპლიკაცია ავტომატურად ახორციელებს მაღაზიებისა და საწყობების საქმიანობის შეჩერების გარეშე. შესაძლებელია ყველა დოკუმენტის, ანგარიშის და ინვოისის დაბეჭდვა, დაუყოვნებლივ მოქმედება სხვადასხვა მოდელის ინტეგრირებულ პრინტერებზე, ან ბეჭდვის გადადება მოგვიანებით. აპლიკაციის შესაძლებლობების შესაფასებლად, დაინსტალირებულია უფასო დემო ვერსია. ნუ გადადებთ ბიზნეს პროცესების გაუმჯობესებას მოგვიანებით, მუდმივად მზარდი კონკურენციისა და სამუშაო პროცესების მოდერნიზაციის აუცილებლობის გათვალისწინებით. შეიძინეთ ლიცენზირებული ვერსია, ხელმისაწვდომი ფასის ზღვრის გათვალისწინებით, სახსრების დამატებითი ინვესტიციების არარსებობის, აგრეთვე სხვადასხვა აღრიცხვის მოწყობილობებთან ურთიერთქმედების შენარჩუნების გათვალისწინებით.