შეკვეთის შესრულების პროგრამა
შეკვეთების შესრულების პროგრამა უზრუნველყოფს ავტომატიზირებულ კონტროლს აღრიცხვასთან და მენეჯმენტთან, მიწოდებისა და მიწოდების კოორდინაციას, ფინანსური მოძრაობების ანალიზს. ამ დროისთვის, არცერთ ორგანიზაციას არ შეუძლია ხელით გაუმკლავდეს ყველა პროცესს საინფორმაციო სისტემაში, აერთიანებს სამუშაო მოწყობილობებს კითხვის მოწყობილობების დამატებით კავშირთან, მონაცემთა ბაზაში რეგულირებისა და სწრაფი ჩვენების მიზნით, და დოკუმენტაციის წარმოქმნა. ამრიგად, შეცდომები და დროის დაკარგვა ხელით კონტროლის, ინფორმაციის მონაცემების შეყვანის დროს მინიმუმამდეა დაყვანილი, სხვადასხვა პრობლემების სწრაფად გადაჭრა. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით მენეჯერს შეეძლება ერთდროულად მართოს ინფორმაციის შეუზღუდავი ნაკადი, გააანალიზოს ყველა დეპარტამენტის საქმიანობა, შემომავალი მოთხოვნები და ა.შ. ასევე, პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით შესაძლებელია კომპანიის მდგრადი კონკურენტუნარიანობის უზრუნველყოფა. პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენისას ჯერ უნდა გაიაროთ კონსულტაცია სპეციალისტებთან, წაიკითხოთ დეველოპერის კომპანიის ვებსაიტზე წარმოდგენილი მიმოხილვები და გააანალიზოთ ბაზარი. იმისათვის, რომ არ დაკარგოთ არც ერთი წუთი ძვირფასი დრო, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ კომპანიის Universal Accounting System-ის დეველოპერებს. რატომ USU პროგრამული უზრუნველყოფა? ყველაფერი ელემენტარული მარტივია. ხელმისაწვდომი ფასების პოლიტიკა, ფართო ფუნქციონირება, ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადის გარეშე, მაღალი პროდუქტიულობა.
შეკვეთის მენეჯმენტის შესრულება
შეკვეთის მენეჯმენტის შესრულება აპლიკაციის საშუალებით ავტომატიზირებულია, ყველა პროცესის დოკუმენტირება შემდგომი ანალიზით. პროგრამული უზრუნველყოფა, გარდა ხელმისაწვდომი ფასისა, არის მაღალი ხარისხის ინდივიდუალურად მორგებული მოქნილი პარამეტრებით, რაც თითოეულ მომხმარებელს უზრუნველყოფს ეფექტური მუშაობისთვის საჭირო ინსტრუმენტებით. მომხმარებლებისთვის წარდგენილი უსაზღვრო შესაძლებლობების გათვალისწინებით, ჩვენ განვიხილავთ ენის პანელის პარამეტრებს, რათა მოხერხებულად გამოვიყენოთ აპლიკაცია მსოფლიოს ნებისმიერ კუთხეში, უცხოენოვან მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ურთიერთობისას.
აპლიკაცია უზრუნველყოფს მოსახერხებელ ფორმატს ყოველდღიურად მუშაობისთვის, სთავაზობს სხვადასხვა თემების გამოყენებას სამუშაო პანელის მოსაწყობად, მოსახერხებელი და ხელმისაწვდომი მენიუთ მხოლოდ სამი განყოფილებით, დაყოფილი "მოდულები", "დირექტორიები", "ანგარიშები". თითოეული დარეგისტრირებული მომხმარებელი თავს კომფორტულად იგრძნობს ყოველდღიურად დაკისრებული დავალებების შესრულებისას, განრიგის ავტომატური გენერირებით, რომელიც მოწოდებულია ელექტრონული ფორმით შემდგომი კორექტირებისთვის. როდესაც ცვლილებები განხორციელდება, შეტყობინებები გამოჩნდება მომხმარებლების ეკრანებზე. ის ასევე ითვალისწინებს კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვას, რაც ვარაუდობს სამუშაო პასუხისმგებლობების განაწილებას და წვდომის დონის დიფერენციაციას. ამრიგად, სისტემაში რეგისტრაციისას შეიქმნება ანგარიში, რომელიც მიეწოდება კონკრეტულ თანამშრომელს სამუშაოდ. პირადი წვდომის უფლებების გადაცემა მკაცრად შეზღუდულია. შესვლისას თქვენ უნდა მიუთითოთ შესვლა და პაროლი მომხმარებლის ავტორიზაციისთვის.
შეკვეთის შესრულების აღრიცხვა
შეკვეთის შესრულების აღრიცხვა უმარტივესი ამოცანაა, თუ გყავთ ელექტრონული ასისტენტი. ყველა მონაცემი ავტომატურად ჩაიწერება სისტემაში და შეინახება ღრუბლოვან საცავში, ინფორმაციის შესანახად ოპერატიული მეხსიერების ოდენობის გათვალისწინებით, სხვადასხვა ფაილის ფორმატებთან მუშაობის მხარდაჭერით. განაცხადში თანამშრომლებს შეეძლებათ სწრაფად მოძებნონ საჭირო ინფორმაცია სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად, ურთიერთობისა და კონტრაგენტებთან კონსულტაციისთვის. საჭირო ინფორმაციის სწრაფად ჩვენება კონტექსტური საძიებო სისტემის ელექტრონულ ფანჯარაში მითითებული მოთხოვნის შესაბამისად საკონტაქტო ტელეფონის ნომრით, კონტრაგენტის სახელით, განაცხადის ნომრით ან ანგარიშით და ა.შ. განაცხადში, ყველა პროცესი ავტომატიზირებულია, რაც გავლენას ახდენს სამუშაო რესურსების ოპტიმიზაციაზე. ასევე ითვალისწინებს ინფორმაციული მონაცემების შეყვანას, რომელიც ხორციელდება არა მხოლოდ ხელით, არამედ ინფორმაციის გადაცემით, რაც ამარტივებს პროცესს და აადვილებს დავალებას მინიმალური შეცდომებით. თუ სისტემაში აღმოჩენილია შეცდომები, შესაძლებელია პასუხისმგებელი პირის დადგენა. მოხერხებულობისთვის ასევე უზრუნველყოფილია სისტემაში დარეგისტრირებული ყველა მომხმარებლის ურთიერთქმედება, გადაცემული ინფორმაციის სტატუსის მონიტორინგი, შიდა ან ინტერნეტ ქსელის მეშვეობით გაგზავნილი შეტყობინებების გათვალისწინებით. მენეჯერი ასევე დისტანციურად მონიტორინგს გაუწევს მისი ქვეშევრდომების საქმიანობას, არა მხოლოდ ვიდეოთვალთვალის საშუალებით, არამედ ყველა სამუშაო მოწყობილობის მთავარ კომპიუტერთან დაკავშირებით, რაც ასახავს თითოეული ადამიანის მოქმედების სტატუსს ცალკეულ ფანჯრებში.
დასრულებული შეკვეთების აღრიცხვა
დასრულებული შეკვეთების აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად, ახორციელებს არა მხოლოდ ინსტრუქციებს მიღებისას, არამედ შემდგომ ეტაპობრივად შესრულებას, ვადებს და სტატუსის შევსებას კომენტარებით. დასრულებული მოთხოვნების ანალიზის საფუძველზე შესაძლებელია გარკვეული განყოფილებების მუშაობაში არსებული ხარვეზების იდენტიფიცირება, მთლიანობაში ბიზნესის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. ასევე, სერვისის განყოფილების, მენეჯერებისა და მიწოდების განყოფილების ხარისხის მუშაობის გასაუმჯობესებლად, იგეგმება SMS შეტყობინებების გამოყენებით დასრულებულ აპლიკაციებზე გამოხმაურებისა და რეიტინგების მიღება. გარდა ამისა, SMS, WhatsApp, Viber, Email საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა ხორციელდება კონტრაგენტებისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდებისთვის, აქციებისა და ფასდაკლებების შესახებ სიახლეების, დაგროვილი ბონუს ქულების, მიწოდების სტატუსის, არდადეგების მილოცვისა და გრაფიკული სურათების მიმაგრების მიზნით. ამგვარად, აპლიკაციაში არც ერთი მოთხოვნა არ დაიკარგება და ჩაიწერება შემდგომი კონტროლისთვის. თითოეულ მომხმარებელს დაერთვის აპლიკაცია, რათა შემდგომში გაანალიზდეს მონაცემები შემოსული აპლიკაციების მოცულობის, შესრულების ხარისხის, მოგების გამოთვლების და ა.შ. მრავალჯერადი მოთხოვნის მიღებისას, ისინი შეიძლება გაერთიანდეს ერთ შეკვეთაში მიწოდების გასამარტივებლად.
შეკვეთების გაცემის აღრიცხვა
შეკვეთების გაცემის აღრიცხვა გულისხმობს მიმღების იდენტიფიკაციას QR კოდების გამოყენებით, გარე პარამეტრების მიხედვით, საიდენტიფიკაციო დოკუმენტის წარდგენას, საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებზე ან ელ.ფოსტაზე გაგზავნილი ერთჯერადი კოდების გამოყენებით. როდესაც განაცხადები მზად იქნება, მიმღების წინასწარი შეტყობინება მიწოდების სტატუსის წინასწარი დამტკიცებით ხდება გაცემის პუნქტებში ან კურიერის საშუალებით. მომხმარებლებთან ურთიერთქმედების მოხერხებულობისთვის გათვალისწინებულია ინტერაქტიული რუქების გამოყენება, სადაც მითითებულია წერტილი გაცემის პუნქტების მისამართით, მიმღებების მისამართებით, ჩაშენებული სამგზავრო მარშრუტით და დეტალური მონაცემებით დახარჯული დროის მთლიანი რაოდენობის შესახებ. ასევე, ინტერაქტიული რუქების გამოყენება შესაძლებელია გარკვეული რეგიონების, ყველაზე ხშირი მოთხოვნების მითითებისთვის. კონკრეტულ რეგიონში მოთხოვნის მიღებული ანალიტიკური მაჩვენებლების საფუძველზე შესაძლებელია რესურსების რაციონალურად გამოყენება ახალი საცალო ვაჭრობის, მიწოდების პუნქტების გასახსნელად და ა.შ. ამანათებისა და წერილების გაცემის მოხერხებულობისთვის, გათვალისწინებულია საწყობის აღრიცხვის სათანადო განხორციელება, სისტემაში ნაჩვენებია სწორი ინფორმაცია გარკვეული აპლიკაციების შენახვის ადგილის შესახებ, უჯრედების, თაროების და თაროების ასახვის გათვალისწინებით. ამრიგად, ორგანიზაციის თანამშრომლებს, ისევე როგორც თავად მიმღებებს, შეუძლიათ სწრაფად ნავიგაცია და იპოვონ მათთვის საჭირო პაკეტი ხანგრძლივი მცდელობისა და დროის დაკარგვის გარეშე.
შეკვეთის აღების პროგრამა
შეკვეთის არჩევის პროგრამა გულისხმობს საკითხავი მოწყობილობების გამოყენებას შტრიხკოდების სწრაფად სკანირებისთვის და მონაცემების აპლიკაციის მონაცემთა ბაზაში შესატანად. ასევე, მოხერხებულობისთვის შესაძლებელია რამდენიმე აპლიკაციის ერთად გაერთიანება მიმღებებისთვის გაგზავნისა და მიწოდებისას. პროგრამული უზრუნველყოფის უსაზღვრო შესაძლებლობების გათვალისწინებით, შესაძლებელია მომხმარებლების შესახებ ინფორმაციის სწრაფად წაკითხვა, მონაცემთა ბაზაში ჩაწერა, ტრანსპორტირების დროისა და ფინანსური რესურსების დაზოგვა, მათი სინქრონიზაცია და შემდგომი გაცემის სტატუსის ზედამხედველობა. მოთხოვნებისა და საქონლის შეფუთვის სწრაფად მისაღებად, უზრუნველყოფილია ინვენტარის ხელმისაწვდომობის კონტროლი. საინვენტარიზაციო ნივთების უფრო ეფექტურად და სწრაფად მართვისა და კონტროლის მიზნით, გათვალისწინებულია მაღალტექნოლოგიური სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენება, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია რაოდენობრივი და ხარისხობრივი აღრიცხვა (ინვენტარიზაცია). ამრიგად, ყველა პროდუქტის სახელწოდება ჩაიწერება ნომენკლატურაში, ზუსტი რაოდენობრივი მაჩვენებლებით. მომხმარებელთა მუდმივი მოთხოვნების გათვალისწინებით, დაგეგმილია ყველაზე თხევადი სახელწოდების ანალიზის ჩატარება. განხორციელებული ინვენტარიზაციისა და პროდუქტის ლიკვიდურობის ანალიზის გათვალისწინებით, შესაძლებელია ავტომატიზირებული იყოს მარაგების შევსების მოთხოვნა საჭირო რაოდენობით, უწყვეტი გაყიდვების უზრუნველსაყოფად და კომპანიის ფინანსური ბრუნვის გაზრდის მიზნით.
შეკვეთის დამუშავების პროგრამა
შეკვეთების დამუშავების პროგრამა უზრუნველყოფს კონტროლს რეგისტრაციაზე, შეფუთვაზე, ტრანსპორტირებასა და მიწოდებაზე. სამუშაოს ბევრად უფრო მოსახერხებელი და ხარისხიანი რომ გახდეს, დაგეგმილია უსაფრთხოების კამერების დაყენება, ყველა შესრულებული ოპერაციის რეალურ დროში ჩაწერა, მასალების ჩაწერა და უსაფრთხოებისთვის მთავარ კომპიუტერზე გადატანა და შემდგომი დაკვრა და ანალიზი. ყველა მოთხოვნა დამუშავდება სისტემის მიერ ავტომატურად, მიმღების ნახვა ონლაინ და ოფლაინ. მყიდველებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად ავტორიზაცია გაუწიონ სოციალურ ქსელებში, მობილურ აპლიკაციაში, ონლაინ მაღაზიაში, სავაჭრო პლატფორმებზე, მიუთითონ პერსონალური მონაცემები და შემდეგ წარადგინონ მოთხოვნები. ამრიგად, პირად ანგარიშზე დარეგისტრირებით მყიდველს შეეძლება ნებისმიერ დროს შეარჩიოს საქონლისა და მომსახურების შესაბამისი პუნქტი, გადაიტანოს ისინი კალათაში და შეავსოს აპლიკაციები მიტანის სტატუსის (პიკაპის ან კურიერის) და გადახდის ფორმის მითითებით. (ნაღდი ან უნაღდო). ონლაინ ფორმატი ამარტივებს სპეციალისტების, მენეჯერებისა და ადმინისტრატორების მუშაობას სისტემაში ახალი მოთხოვნის სწრაფად დარეგისტრირებით, ნომრისა და თარიღის მინიჭების გათვალისწინებით. ახალი აპლიკაციების შექმნისას გამოყენებული ელექტრონული ბარათები ავტომატურად შეივსება კონტრაგენტების, საქონლისა და მომსახურების შესახებ საჭირო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით და ა.შ.
შეკვეთის კონტროლის პროგრამული უზრუნველყოფა
შეკვეთების კონტროლის პროგრამა ასევე გთავაზობთ ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებას ანგარიშსწორების ოპერაციების ავტომატიზაციისთვის. განაცხადში გამოიყენეთ კალკულატორი, სადაც მითითებულია შესაკვეთი საქონლის ან მომსახურების ზუსტი რაოდენობა, ელექტრონული სისტემა ავტომატურად გასცემს მთლიან თანხას, გათვალისწინებული ფასდაკლებების გათვალისწინებით, დაგროვილი ქულების გამოყენებით და ა.შ. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მომხმარებლების სტატუსი, გააანალიზოთ ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში გამომუშავებული უდიდესი მოგება, დაჯილდოვდეთ დამატებითი პრივილეგიებით ფასდაკლების ზომის გაზრდის ან ბონუს ქულების დაგროვების სახით. ასევე, მარკეტინგული სტრატეგიის გასაუმჯობესებლად, ასევე გათვალისწინებულია სასაჩუქრე ქულების გამოყენება კომპანიის შესახებ ინფორმაციის ოჯახის წევრებთან და მეგობრებთან გასაზიარებლად. ამრიგად, კონტრაგენტები დაინტერესდებიან სხვა პოტენციურ მყიდველებთან ინფორმაციის გაზიარებით, მიმოხილვებისა და რეიტინგების მითითებით, კომენტარების მითითებით, ასევე საქონლისა და მომსახურების შეძენისას ქვითარში თანხის გაზრდით. აპლიკაცია ითვალისწინებს კუმულაციური ფასდაკლების ბარათების გამოყენებას, რომლებიც ასახავს დეტალურ ინფორმაციას თქვენს პირად ანგარიშზე. სისტემას ასევე აქვს შესაძლებლობა გააანალიზოს რეკლამაში ჩადებული ფულის მონაცემები, შეადაროს გარკვეული საიტებიდან მიღებული მოგება. მოხერხებულობისთვის, ასევე უზრუნველყოფილია ინტერაქცია ინტერნეტ პლატფორმებს, ვებსაიტებსა და სავაჭრო პლატფორმებს შორის, რაც აფართოებს მომხმარებელთა ბაზას ინტერესის გაზრდით და მსოფლიოს ნებისმიერი კუთხიდან მოთხოვნის მიღებით.
შეკვეთების გაცემის პროგრამა
შეკვეთების გაცემის პროგრამა ითვალისწინებს ვიზიტორთა ვინაობის იდენტიფიკაციას, რომლებიც სტუმრობენ გამოშვების პუნქტებს, მაღაზიებსა და ფილიალებს, თარიღისა და დროის დეტალურ კოორდინაციას შესაძლო დარღვევების აღმოსაფხვრელად. მაგალითად, კონტრაგენტების გაანალიზებისას სისტემა აჩვენებს ინფორმაციას პრობლემური ვიზიტორების შესახებ, შემოსასვლელში შეზღუდული წვდომის მქონე პირის იდენტიფიცირებას. იგი ასევე ითვალისწინებს განაცხადების გაცემას, რაც ითვალისწინებს პრობლემური ნივთების ცალკეულ ჟურნალებში მონაცემების სწრაფად და ზუსტად ჩაწერის შესაძლებლობას. თუ ელექტრონული შაბლონები ხელმისაწვდომია, ისინი ხელს უწყობენ სწრაფად გენერირებას არა მხოლოდ შესაბამისი დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების გაყიდვებისთვის, არამედ დაბრუნებისთვისაც. სკანირების მოწყობილობები ხელს უწყობს საქონლისა და გადახდების სწრაფ ჩაწერას. გამოთვლები ხორციელდება აპლიკაციით ორივე მხარისთვის მოსახერხებელი ფორმით, ნაღდი ანგარიშსწორებით ან უნაღდო საშუალებებით. გასათვალისწინებელია ის ფაქტიც, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციონირებისას მიიღება ნებისმიერი ფულადი ერთეული, კონვერტირება ეროვნული ბანკის კურსით, შეყვანილი ინფორმაციის სტატუსის შესახებ. უნაღდო ანგარიშსწორებისას შესაძლებელია გადახდის ტერმინალთან ურთიერთობა, QR კოდების წაკითხვა, თანხების გადარიცხვა მიმდინარე ანგარიშებიდან, ბანკებიდან და ა.შ. შესაძლებელია არა მხოლოდ ფასდაკლების ბარათების, არამედ სასაჩუქრე სერთიფიკატების გამოყენებაც.
CRM სისტემა შეკვეთის შესრულებისთვის
შეკვეთების შესრულების უნივერსალური CRM სისტემა გვთავაზობს კონტრაგენტების საინფორმაციო ბაზის გამოყენებას, რომელიც შეიცავს უახლეს ინფორმაციას კონტაქტების, მიწოდების მისამართების, ისტორიისა და კონსულტაციის, მოთხოვნების დამუშავების, დასრულებული სამუშაოების, ურთიერთდარიგებების, მიმოხილვებისა და რეიტინგების შესახებ. ასევე, CRM მონაცემთა ბაზას დაერთვება დოკუმენტების, ანგარიშების და ინვოისების სკანირება. კონტრაგენტებთან ურთიერთობისთვის გათვალისწინებულია არა მხოლოდ საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა, არამედ PBX ტელეფონით მიღებული ზარების მიღება, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია ტელეფონის ნომრების წაკითხვა და ინფორმაციის ჩვენება სამუშაო მოწყობილობის მონიტორის ეკრანზე. ამრიგად, სპეციალისტებს შეეძლებათ ჯერ გაეცნონ ინფორმაციას კონტრაგენტის შესახებ ზარზე პასუხის გაცემის, სახელით დარეკვისა და მიმდინარე საკითხებზე რჩევის გაცემისას. ასევე, საინფორმაციო მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად, შესაძლებელია ავტომოპასუხის დაყენება, ხშირად დასმულ კითხვებზე პასუხების ჩაწერა. ამგვარად, შესაძლებელი გახდა სამიზნე აუდიტორიის უმეტესობის მიღწევა საჭირო ინფორმაციის მიწოდებისას.
შეიძინეთ პროგრამა შეკვეთების შესასრულებლად
შეკვეთების შესრულების პროგრამის ყიდვა არ იქნება ოდნავი სირთულე, მაგრამ ჯერ უნდა შეთანხმდეთ ფუნქციონირებაზე სპეციალისტებთან და ასევე შეამოწმოთ შესაძლებლობები საკუთარ ბიზნესში დემო ვერსიის ჩამოტვირთვით. საცდელი ვერსია სრულიად უფასოა და იდეალური ასისტენტია კომუნალური პროგრამის ლიცენზირებული ვერსიის გასაცნობად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ კონსულტაცია სპეციალისტებთან ოფიციალურ ვებსაიტზე მოწოდებული საკონტაქტო ნომრების გამოყენებით, დატოვოთ მოთხოვნა ელ.ფოსტით შემდგომი კომუნიკაციისთვის. გათვალისწინებულია თქვენი კომპანიის საქმიანობისთვის შესაფერისი მოდულების და ხელსაწყოების პირადი არჩევანი. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები უსაზღვროა, სხვადასხვა სერვისებთან და აპლიკაციებთან ურთიერთქმედების გათვალისწინებით, როგორიცაა 1C აღრიცხვა. ამრიგად, აღრიცხვა კიდევ უფრო ადვილი, სწრაფი, ზუსტი გახდება კომპანიის ფინანსურ ინფორმაციაზე მუდმივი წვდომით. მენეჯერი შეძლებს მიიღოს საჭირო ინფორმაცია კომპანიის ფინანსური ბრუნვის, ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ, რაციონალურად გამოიყენოს შემდგომი სამოქმედო გეგმა ბიზნესის განვითარებისთვის. არ გამოტოვოთ ბიზნესის ავტომატური მართვის შესაძლებლობა ხელმისაწვდომ ფასად წარმოდგენილი შესაძლებლობების გათვალისწინებით.
ქართული
Русский