შეუკვეთეთ საბუღალტრო აპლიკაცია
შეკვეთის აღრიცხვის აპლიკაცია აღჭურვილია საჭირო პარამეტრებით მომსახურების სექტორში და პროდუქციის გაყიდვის ორგანიზაციის მაღალი ხარისხის მუშაობისთვის. ამ ეტაპზე გასათვალისწინებელია ის ფაქტი, რომ სპეციალიზებულ პროგრამებს იყენებს თითქმის ყველა კომპანია მოცემული პარამეტრების მიხედვით მოქმედებების ავტომატიზაციით. წარმატებული კომპანიები, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთ იმიჯზე და რესურსების სათანადო გამოყენებაზე, ჩართავენ სპეციალიზებულ პროგრამებს თავიანთ სამუშაო საქმიანობაში, რათა სწრაფად აიმაღლონ ინტერესი პროდუქტის ან სერვისის მიმართ, ბრუნვის ზრდით შრომის პროდუქტიულობის და სწორად შერჩეული სტრატეგიების გამო მარკეტინგის სფეროში. სრული კონტროლი და ხარისხის მართვა. და როგორც კომპანიის თანამშრომლებისთვის, ასევე კონტრაქტორებისთვის, ძალიან მნიშვნელოვანია სწრაფად და ეფექტურად მიიღონ სერვისი ან პროდუქტი ღირსეული დონისა და სურვილების შესაბამისად.
შესაბამისად, სამუშაო პროცესების ხელით ქაღალდზე განხორციელება ადვილი არ არის და უკიდურესად სახიფათოა, ქაღალდის მასალების შენახვის არასანდოობის, ასევე შეყვანის პროცესის დასრულებას საჭირო დროის სიგრძის გათვალისწინებით. ამიტომ, გასათვალისწინებელია სპეციალიზებული პროგრამა, ერთ-ერთი საუკეთესო ბაზარზე, „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა“. პროგრამული უზრუნველყოფა განსხვავდება სხვა განვითარებისგან თავისი უნიკალური დიზაინით, კონფიგურაციის პარამეტრების მრავალფეროვნებით, კონფიგურაციის მოქნილობით, მისაღები ფასების პოლიტიკის გათვალისწინებით სააბონენტო გადასახადის გარეშე. აპლიკაცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს თავი კომფორტულად იგრძნონ ყოველდღიურ პირობებში, წარმოდგენილი 96-დან რამდენიმე უცხო ენის ერთდროულად გამოყენებით. მოსახერხებელი ფორმატი სამუშაო პანელის მორგებისთვის თემების არჩევანით, მათი სისტემატიურად შეცვლა სურვილისა და განწყობის მიხედვით. ასევე, მომხმარებლებს არ სჭირდებათ დრო დახარჯონ კომუნალური პროგრამის გაცნობაში, მუშაობის პრინციპების ათვისებაში, დარეგისტრირებასა და სამუშაო აქტივობების მენიუში მხოლოდ სამი განყოფილებით. ამრიგად, დამწყებსაც კი, რომელსაც პროგრამულ უზრუნველყოფაში მცირე გამოცდილება აქვს, შეძლებს სწრაფად გაიგოს სამუშაო პროცესები და დაიწყოს უშუალოდ დაკისრებული ამოცანების შესრულება.
განაცხადი კლიენტებისა და შეკვეთების აღრიცხვისთვის
კლიენტებისა და შეკვეთების აღრიცხვის აპლიკაცია უზრუნველყოფს უახლესი მასალების სწორად შეყვანას, რომელიც ასახავს ფაქტობრივ ინფორმაციას მოთხოვნის მიღების თარიღისა და დროის შესახებ, ინფორმაცია კონტრაქტორების შესახებ, სამუშაოს შესრულება პრიორიტეტულად, ხარისხის შემდგომი ანალიზით. და სიჩქარე. აპლიკაცია უზრუნველყოფს სრულ კონტროლს ყველა სამუშაოს შესრულების პროცესზე მოთხოვნის მიღების მომენტიდან საბოლოო შედეგამდე. ასევე შესაძლებელია შიდა ანგარიშების გენერირება ჩაშენებული შაბლონების გამოყენებით, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის რეგულაციებს. დოკუმენტაციასთან მუშაობისას გათვალისწინებულია შაბლონების გამოყენება, ასევე ავტომატური შევსება მონაცემთა იმპორტით და ექსპორტით, რაც ამარტივებს, აჩქარებს და აუმჯობესებს შეყვანის ხარისხს.
აპლიკაციას აქვს დიდი ოპერატიული მეხსიერება, რომელიც ითვალისწინებს ინფორმაციის შეუზღუდავი რაოდენობის შენახვას, თავდაპირველ ფორმატში შეუზღუდავი ვადები. აპლიკაციაში თითოეული თანამშრომელი რეგისტრაციის შემდეგ შევა აპლიკაციაში თავის პირად ანგარიშზე მალსახმობის საშუალებით დესკტოპზე. დასრულებული რეგისტრაციის საფუძველზე სისტემა ასახავს მიმდინარე ინფორმაციას სამუშაო აქტივობების, უფლებამოსილების, ინფორმაციის ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის დონეების შესახებ, შემდგომი დამატებებით ყოველდღიური მუშაობის პროცესში. შრომითი აქტივობა აღირიცხება სამუშაო დროის ზოგადი მაჩვენებლებით, დასრულებული მოცულობებით და ყოველთვიურად გამოითვლება ხელფასის მთლიანი ოდენობით. კონფიდენციალური მასალების უსაფრთხოების გათვალისწინებით, დაგეგმილია მომხმარებლის უფლებების დაყოფა თანამშრომლებს შორის, მათი ოფიციალური პოზიციიდან გამომდინარე, წვდომის უზრუნველყოფა ან შეზღუდვა. ამრიგად, ერთი ინფორმაციის ღრუბლიდან ინფორმაციის ჩვენებისას მომხმარებლები გამოიყენებენ საძიებო სისტემას.
შეკვეთის მართვის აპლიკაცია
შეკვეთის მართვის აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ კოორდინაცია გაუწიოთ ყველა სამუშაო აქტივობას, დააფიქსიროთ ყველა პროცესი. პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობების გათვალისწინებით, გათვალისწინებულია ყველა განყოფილების გაერთიანება მაღალხარისხიანი სამუშაოსთვის, ლოკალურ ან ინტერნეტ ქსელში, მომხმარებლებს შორის ურთიერთქმედების მიზნით საინფორმაციო შეტყობინებების გადასაცემად. ამრიგად, ყველა პროცესი რეპროდუცირებული იქნება სწრაფად, მარტივად, ეფექტურად და პროდუქტიულად იმოქმედებს ორგანიზაციის საქმიანობაზე. მენეჯერი, თავის მხრივ, შეძლებს ყველა სამუშაო პროცესის გაანალიზებას და ზედამხედველობას დეპარტამენტებში დამოუკიდებლად ყოფნის შესაძლებლობის გარეშეც. ვიდეო თვალთვალის საშუალებით მენეჯერი შეძლებს მართოს და აკონტროლოს ქვეშევრდომების საქმიანობა, ნახოს ვიზიტორთა რაოდენობა ფილიალებში, მაღაზიებში, სალონებში.
საწყობებში ვიდეო მეთვალყურეობა ხელს უწყობს ქურდობის, შეფერხების, არასათანადო შენახვისა და ინვენტარის ნივთების დახარისხებას. აპლიკაცია გულისხმობს საცნობარო წიგნების შექმნას შემდგომი რაოდენობრივი და ფინანსური გამოთვლებისთვის. განაცხადში მთავარი საცნობარო წიგნია ნომენკლატურა, რომელიც ასახავს ყველა ინფორმაციას მოწოდებული სერვისებისა და პროდუქტების შესახებ. ნომენკლატურა შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას ყველა ნივთზე, ასევე მზა ან შეკვეთით დამზადებული პროდუქციის გამოყენების ჩათვლით. საქონლის, ისევე როგორც სერვისების გარე პარამეტრების მოსახერხებელი ვიზუალური წარმოდგენისთვის, თან ერთვის სურათები. ამავდროულად, არსებობს კლიენტის სტატუსის მიხედვით ფასების გაყოფის მოსახერხებელი ფორმატი. მაგალითად, შესაძლებელია ფასდაკლებების შეუზღუდავი რაოდენობის გამოყენება რეგულარული მომხმარებლისთვის, ასევე სარეკლამო ნივთების ან მარკირების გათვალისწინებით საქონლისა და მომსახურების სწრაფი დამუშავებისთვის.
შეიძინეთ განაცხადი შეკვეთის აღრიცხვისთვის
შეკვეთის აღრიცხვის განაცხადის შეძენა არ იქნება ოდნავი სირთულე. ამასთან, პროგრამის შესაძლებლობების წინასწარი გაცნობისთვის, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დემო ვერსია, რომელიც სრულიად უფასოა. მოთხოვნის წარდგენის მოსახერხებელი ფორმატი ხორციელდება საძიებო ფანჯრის გახსნით, რომელშიც შედის უახლესი ინფორმაცია სერვისების, საქონლისა და კონტრაქტორების შესახებ. ასევე შესაძლებელია უკვე გენერირებული აპლიკაციების მოძიება, მოცემული ოპერაციის გარკვეული კრიტერიუმების მითითებით. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ყველა გენერირებული მოთხოვნა, აპლიკაციები მომხმარებლებისგან, ჩაწეროთ დრო, გადახდის თანხა და სხვა პარამეტრები. არ არის საჭირო მონაცემთა ბაზაში ადრე შეყვანილი მონაცემების ხელახლა შეყვანა, ფაილების შევსებით მონაცემების იმპორტის დროს უსაფრთხოებისა და შემდგომი გამოყენების გათვალისწინებით. სტატუსის, ცვლილებებისა და კონტრაგენტების მონაცემებიდან გამომდინარე, შესაძლებელია უჯრედების ფერის სქემის ხაზგასმა და შეცვლა. განაცხადში, ხარჯებისა და შემოსავლების ანალიზი ხელმისაწვდომი იქნება თითოეული განაცხადისთვის, როგორც კონკრეტული შერჩეული განაცხადისთვის, ასევე მთლიანი ჯამისთვის. ახალი მოთხოვნის რეგისტრაციისას, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, რომ გახსნათ ახალი ბარათი ნომრისა და თარიღის ავტომატური ჩასმით, შეარჩიოთ კონტრაგენტი CRM მონაცემთა ბაზიდან, სერვისებიდან და საქონლიდან, მიუთითოთ კონკრეტული განყოფილება გადამისამართებისთვის.
შეკვეთებისა და კლიენტების აღრიცხვა
შეკვეთებისა და კლიენტების აღრიცხვა ხდება სისტემაში ავტომატურად, ცალკეული ბარათებით კონტრაგენტებისთვის. ყველა ინფორმაცია, მათ შორის დეტალები, ურთიერთობების ისტორია, მოთხოვნების რეგისტრაცია, მიღებები, გადახდები, ვალები, ფასდაკლებების ოდენობა და დაგროვილი ბონუს ქულები შეინახება და სისტემატურად დაემატება. საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებისა და ელექტრონული ფოსტის მისამართების ხელმისაწვდომი ინფორმაციის გამოყენებით, შესაძლებელია ხმოვანი და ტექსტური წერილების გაგზავნა, ასევე საჭირო ფაილების და მისალოცი ბარათების მიმაგრება. მოხერხებულობისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას დავალების გრაფიკი, რომელიც მიუთითებს კონკრეტული ოპერაციის განხორციელების ზუსტ თარიღსა და დროს. შეტყობინებების გაგზავნის გარდა, სისტემას შეუძლია მონაცემთა სარეზერვო და ინვენტარიზაციის პროცესების ავტომატიზაცია სრულად ან ნაწილობრივ. უსაზღვრო ფუნქციონალობიდან გამომდინარე, გათვალისწინებულია, რომ აპლიკაცია მობილური ვერსიაში გამოიყენებენ არა მხოლოდ თანამშრომლებს, არამედ კონტრაქტორებს, ინდივიდუალურად დარეგისტრირდებიან და აწარმოებენ ჩანაწერებს, სერვისებისა და საქონლის დაჯავშნას, გადახდებს და ა.შ. ამრიგად, კომპანიისგან დამოუკიდებელი ანალიზით და შეთავაზებების შერჩევით მოხდება თანამშრომლების სამუშაო დროის ოპტიმიზაცია, გაყიდვების მოცულობის გაზრდით.
როგორ თვალყური ადევნოთ კლიენტებს და შეკვეთებს
კომპანიის სპეციალისტები დაგეხმარებიან კლიენტებისა და შეკვეთების ჩანაწერების შენარჩუნებაში, დაგეხმარებიან სხვადასხვა საკითხებში. ელექტრონული საცნობარო წიგნები ასევე დაგეხმარებათ სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრაში. შესაძლებელია პროდუქციის მიწოდება ფართომასშტაბიანი რუქების გამოყენებით ზუსტი მისამართების მითითებით. გეოგრაფიული რუქების საფუძველზე შესაძლებელია ყველაზე აქტიური ტერიტორიების ანალიზი, საჭიროების შემთხვევაში ახალი საცალო მაღაზიების ან ფილიალების გახსნა. ინტერაქტიული რუქები გეხმარებათ ნახოთ ყველა მიღებული მოთხოვნა საქონლის შემდგომი ტრანსპორტირებისთვის შერჩეული ადგილების მოსახერხებელი ძიებით და დაბეჭდვით.
ინდივიდუალურად გენერირებული სამოქმედო გეგმა, სტატისტიკური ანგარიშების ანალიზით, საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ გაანგარიშების პროცესი, მიუთითოთ ზუსტი რაოდენობა, წინადადება გაანგარიშებით ფასების სიის გამოყენებისას, ფასდაკლებების, აქციების და გადაანგარიშებების ჩათვლით. საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია ხელით დამატებები და კორექტირება. განაცხადის გეგმა შეიძლება დაიბეჭდოს დაუყოვნებლივ ან გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით. კონტრაგენტებისგან გადახდა ხდება ნაღდი და უნაღდო სახით და აღირიცხება შემოსავალი – ფაქტი ჩანართში. ფულის დახარჯვის ფაქტი მითითებულია ამ ჩანართში, რაციონალურად აფასებს მთლიან მოგებას თითოეული მოთხოვნიდან. ყველა ბიზნეს პროცესის ვიზუალური ანალიტიკა მენეჯმენტს მიეწოდება ანგარიშებში. თითოეული მოთხოვნისთვის შეიქმნება ელექტრონული ფაილი და დაერთვება. ამომხტარი შეტყობინებები ეხმარება თანამშრომლებს იყვნენ ინფორმირებულნი დამატებითი დავალებების შესახებ ჩანართზე დაწკაპუნებით და პირდაპირ აპლიკაციაში სასურველ ადგილას გადასვლით.
შეკვეთებისა და მომხმარებლების აღრიცხვა
შეკვეთებისა და მომხმარებლების აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად შეაფასოთ მოთხოვნებისა და მოთხოვნების თანმიმდევრულობა, დამატებითი პრივილეგიის მიწოდებით მიღებული მოგების გათვალისწინებით გაფართოებული ფასდაკლების სახით. განაცხადი ასევე ითვალისწინებს დამატებითი ინფორმაციის მიწოდებას, როდესაც მოთხოვნები მზად იქნება, გაცემის ფაქტის შემდგომი კონტროლით. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თითოეული პროდუქტის ნაშთები მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის გამოყენებით, რომელთანაც პროგრამული უზრუნველყოფა მოხერხებულად ურთიერთქმედებს ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად. ინვენტარიზაცია განხორციელდება არა მხოლოდ საქონლის თითოეული ნაწილის რაოდენობრივ აღრიცხვაზე, არამედ ხარისხობრივ მდგომარეობაზე, ვარგისიანობის ვადების მონიტორინგი, შენახვის ხარისხზე და ა.შ. ინფორმაცია მხედველობაში მიიღება ნომენკლატურაში, საქონლის თითოეული პროდუქტის მონაცემების ჩაწერისას, დასახელების, აღწერილობის, კოდის, ღირებულების, წარმოების თარიღის და ვარგისიანობის ვადების, მალფუჭებადი პროდუქტების შენახვის ხარისხის, აგრეთვე სურათების დამაგრება ვიზუალური გაცნობისთვის. მომხმარებელს. გაყიდვები ხორციელდება სწრაფად და ეფექტურად, სკანირების მოწყობილობების გამოყენებით, ან პროდუქტის შტრიხკოდის საძიებო სისტემაში შეყვანით. თუ პროდუქტის რაოდენობა აკლია, უზრუნველყოფილია ავტომატური შევსება.
მომხმარებლის შეკვეთების აღრიცხვა
მომხმარებელთა შეკვეთები ჩაიწერება ჟურნალებში დროული დასრულების შემდეგ. პროდუქციის დროული გაცემისა და მიწოდებისთვის გათვალისწინებულია საწყობებში მარაგის მთლიანი ნაშთების დროული შედარება. პროგრამული უზრუნველყოფისა და ურთიერთქმედების მაღალტექნოლოგიური მოწყობილობების საშუალებით შესაძლებელია ინვენტარიზაციის დაუყოვნებლივ განხორციელება, მარაგების შევსება დაკარგული დიაპაზონში. ინფორმაცია ფინანსური აქტივებისა და ინვენტარის შესახებ შეინახება 1C აღრიცხვაში, აპლიკაციასთან ინტეგრირებული. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია ყველა ხარჯისა და შემოსავლის ანალიზი, საქონლის მოძრაობა. განვითარება საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ინვოისები საქონლის გამოშვებისთვის, საწყობებსა და საცალო ობიექტებს შორის გადაადგილებისთვის. ანალიტიკური ანგარიშის გენერირებით შესაძლებელია შეფასდეს ფაქტობრივი სამუშაო და სპეციალისტების კვალიფიკაციის დონე. შესაძლებელია ვებსაიტთან, ონლაინ მაღაზიებთან, მარკეტებთან ურთიერთობა, პროდუქციის და დამატებით მიწოდებული სერვისების დიდი მოცულობის გაყიდვა, საერთაშორისო ბაზარზე შესვლა მიწოდებით მთელ მსოფლიოში.
მომსახურების შეკვეთების აღრიცხვა
ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა შესაძლებელს ხდის სერვისის შეკვეთების აღრიცხვის გამარტივებას ელექტრონული ჟურნალის შენარჩუნებით სწორად გენერირებული სპეციალისტის განრიგებით. შესაძლებელია კლიენტების ონლაინ დარეგისტრირება, სერვისების არჩევა ფასების სიიდან, სპეციალისტები ერთი სპეციალისტის რეესტრიდან, კონტრაქტორები SRM მონაცემთა ბაზიდან. საკონსულტაციო დახმარების მოსახერხებელი განხორციელებისთვის გათვალისწინებულია PBX ტელეფონის გამოყენება, ჯერ აბონენტის შესახებ სრული ინფორმაციის, პრეფერენციების, წინასწარი ჩანაწერების გაცნობა, ზარზე კონსულტაციებით პასუხის გაცემა და დამატებითი წინადადებების მიწოდება. თუ კონტრაგენტს აქვს უარყოფითი ისტორია, მაშინ დანიშვნა განხორციელდება 100%-იანი წინასწარი გადახდის საფუძველზე, გაუქმებული ვიზიტების გამო შეცდომებისა და შეფერხების გამოკლებით და ა.შ. ფილიალებში, სალონებში, მაღაზიებში კონტრაგენტების დასწრების მოხერხებულობისა და ჩაწერისთვის, შესაძლებელია გარე პარამეტრების წაკითხვა პირადი იდენტიფიკატორის გამოყენებით. ამრიგად, სისტემა ჩაიწერს ზოგად ინფორმაციას ვიზიტების მოცულობის შესახებ, უზრუნველყოფს ან ზღუდავს წვდომას პრობლემური კლიენტებისთვის. ბიზნეს მუშაობის ხარისხის გასაუმჯობესებლად გათვალისწინებულია სპეციალისტების დონის შეფასება მომსახურების დასრულების ან საქონლის რეალიზაციის, მიწოდების, ზოგადი ანალიზით შეფასების გაცემა. ამრიგად, შესაძლებელია გამოვლინდეს ხარვეზები დეპარტამენტების საქმიანობაში, მიდგომის შეცვლა და სპეციალისტების მომზადება კონტრაქტორებთან კომპეტენტური ურთიერთობისთვის.
ქართული
Русский