Важнейшим процессом в логистике является контроль и мониторинг перевозки грузов; Тщательный контроль за каждой отправкой гарантирует оперативное выполнение каждой партии заказа и положительные отзывы клиентов. Для осуществления эффективного регулирования транспорта и грузовых перевозок необходима автоматизированная компьютерная система, которая позволит вести подробный учет всех направлений транспортного бизнеса с минимальными трудозатратами. Программа под названием USU Software выделяется простотой использования в работе, а также наличием большого количества инструментов и функций. Интуитивно понятный интерфейс программы показывает статус и местонахождение груза, а процесс согласования доставки включает в себя отслеживание каждого этапа маршрута, сравнение участков маршрута с запланированными на день показателями и изменение маршрута при необходимости. Осмотр каждого транспортного средства позволяет следить за техническим состоянием, что гарантирует непрерывный процесс перевозки грузов. Благодаря автоматизации расчетов все возможные расходы будут учтены в стоимости перевозки, что гарантирует получение прибыли. Кроме того, грузовая программа предлагает пользователю возможность составления графика отгрузки, что способствует качественному планированию доставки груза. Таким образом, наша компьютерная программа обладает всеми функциями, необходимыми для эффективного управления транспортной компанией. Программа отличается разнообразием и создает единую информационную и рабочую среду для организации слаженной и взаимосвязанной работы всех подразделений. Этому способствует четкая структура компьютерной программы, которая разбита на три блока, каждый из которых решает определенные задачи. Раздел справочника выступает в роли базы данных, в которую пользователи вносят информацию о логистических услугах, маршрутах грузов, рейсах, водителях грузов, поставщиках, транспортных средствах, инвентаре, финансовых средствах и т. д. Ш. Для большей наглядности вся номенклатура представлена в каталогах и классифицирована. В разделе бланки регистрируются заказы на перевозку грузов, рассчитываются затраты и определяются цены, согласовываются все участвующие стороны, пункт назначения перевозчика и исполнителей, контролируется доставка и организуются расчеты. Данный блок позволяет вести инвентарный учет и своевременно пополнять запасы необходимых материалов, производить расчеты с клиентами и контролировать их платежи, анализировать движение денежных средств по банковским счетам компании, оценивать ежедневные финансовые показатели и налаживать взаимоотношения с клиентами. В ПО УСУ вы сможете оценить показатели конверсии, проанализировать причину отказа, использовать инструменты продаж и маркетинга и оценить эффективность рекламных инструментов. Раздел «Отчеты» — это ресурс для загрузки различных модулей финансовой и управленческой отчетности для анализа таких показателей, как выручка, расходы, прибыль и рентабельность; Таким образом, программа способствует постоянному управлению и контролю финансов. Компьютерная программа управления грузами компании USU Software одинаково эффективна для транспортных, логистических, курьерских и торговых компаний, так как имеет гибкие опции, позволяющие разрабатывать различные конфигурации программы и учитывать специфику деятельности и требования каждой компании. . Благодаря возможностям программного обеспечения УСУ работа вашей компании будет организована наилучшим образом! Помимо других функций, программное обеспечение USU также предлагает несколько преимуществ, таких как возможность для пользователей загружать любой цифровой файл в компьютерную программу и отправлять его по электронной почте, а также импортировать и экспортировать данные из электронных таблиц MS Excel и форматов MS Word. Менеджеры по работе с клиентами смогут анализировать возможности клиентов по покупкам с помощью отчета о среднем счете и создавать прайс-лист на логистические услуги. С помощью эффективных инструментов планирования и отслеживания грузов утомительный процесс управления грузами станет проще и быстрее. С программным обеспечением USU вы сможете организовать систему управления карточками доставки, которая будет способствовать лучшему учету. Вы сможете оценить эффективность ваших рекламных методов и то, как они привлекают клиентов, и инвестировать в наиболее эффективные средства маркетинга. Руководство компании сможет проверить соответствие фактических значений финансовых показателей плановым. Благодаря возможности оптимизации и объединения маршрутов все грузы будут доставлены вовремя. В ПО УСУ пользователям доступны такие услуги, как телефонная связь, СМС и отправка писем по электронной почте, а также формирование любого документа и его печать на официальном бланке компании. Информационная система управления логистикой отличается прозрачностью данных, что упрощает процесс контроля и позволяет быстро выявлять ошибки в работе. Руководство компании сможет проводить аудит штатного расписания, оценивать эффективность работы сотрудников и использование ими рабочего времени для выполнения запланированных мероприятий. Другие полезные функции программы помогут вам поддерживать складские запасы на необходимом уровне, ответственные специалисты могут определить минимальные значения остатка для каждой позиции в складской ведомости. Платежное требование поставщикам содержит информацию о сумме и дате платежа, получателе, базе и отправителе. В целях контроля расходов на топливо сотрудники организации могут регистрировать топливные карты и устанавливать на них лимиты расходов. Статистические и финансовые показатели, обработанные в нашей программе, могут быть использованы при разработке бизнес-планов стратегического развития компании. Программное обеспечение USU освобождает время, используемое для рутинных операций, и направляет его на работу, помогая любому бизнесу расти и расти!