Управление автопарком логистической компании — это комплекс взаимосвязанных и трудоемких процессов, каждый из которых требует тщательного контроля. Для поддержания исправного технического состояния автопарка и его транспортных средств и для его эффективного использования необходимо использовать возможности автоматизации работы, организовывать выполнение различных задач в соответствующий график. Программное обеспечение УСУ — это эффективное решение для повседневной и стратегической деятельности бизнеса, а также надежный информационный ресурс и инструмент для оптимизации работы автопарка. Наше программное обеспечение для управления автопарком предназначено для систематизации процессов управления и эксплуатации, а также для полного контроля автопарка. Гибкость параметров нашей программы позволяет разрабатывать различные конфигурации исходя из индивидуальных особенностей и особенностей каждой отдельной компании. Программное обеспечение УСУ предназначено для автотранспортных и логистических компаний, коммерческих организаций и курьерских служб. Расширенная структура программы представлена в трех разделах. В категориальных каталогах справочный раздел программы представляет собой базу данных, созданную пользователями. В них содержится информация о предоставляемых услугах по перевозке автомобилей, логистике автопарка, транспортных маршрутах, складах и филиалах компании, а также подробная информация о автопарке компании. Раздел модулей нужен для выполнения различных задач. Здесь прописываются заказы и рассчитываются затраты, необходимые для их выполнения, формируются цены с учетом всех затрат и уровня ценовых колебаний, выстраивается подходящий маршрут, назначаются рейсы и перевозки из автопарка. Работая в ПО УСУ, вы легко сможете организовать производственный график своего автопарка, так как ПО УСУ предоставляет инструменты для контроля технического состояния транспортных средств автопарка. Специалисты, отвечающие за ваше предприятие, смогут не только сохранить данные о номерных знаках, марках, именах владельцев, но и загрузить в компьютерную программу регистрационные удостоверения и другие документы, после чего программа уведомит о необходимости технического обслуживания. Каждое транспортное средство в парке. Таким образом, используя программные функции УСУ, можно держать автопарк компании всегда готовым к работе. Кроме того, вам будут доступны инструменты отслеживания грузового транспорта: координаторы по закупкам будут следить за последовательным прохождением всех участков маршрута, вносить информацию о понесенных расходах, фиксировать значения пройденного расстояния и рассчитывать ориентировочное время прибытия груз на месте разгрузки. После выполнения заказа квитанция об оплате фиксируется в компьютерной программе для контроля своевременного поступления денежных средств на банковские счета компании. Процесс ведения и корректировки работы станет намного проще, ведь каждый заказ в базе имеет свой статус и цвет, а вся информация о филиалах компании будет в одном месте. Программа обслуживания автопарка предоставляет различные инструменты для глубокого анализа: с помощью раздела отчетов можно создавать различные финансовые и управленческие отчеты, быстро выгружать данные в центральный раздел, рассчитывать затраты и прибыль, а также рентабельность. компании в течение определенного периода времени. Шаблоны отчетов могут быть индивидуально адаптированы к стандартам обработки внутренней документации вашей компании. Благодаря автоматизации процессов созданная нашими специалистами программа управления автопарком высвободит рабочее время и направит его на повышение качества результатов работы! Наше программное обеспечение также может предложить вам различные преимущества, которые сделают ваш бизнес-процесс намного более эффективным, давайте рассмотрим некоторые из них. Вы можете оптимизировать управление запасами, анализируя статистику данных о пополнении, перемещении и удалении для каждого предмета в вашем запасе. Вам также может быть доступна проверка своевременного пополнения ТМЦ в необходимых объемах и наличие комплексных складских остатков. Программа поддерживает работу с файлами любых типов, отправку писем по электронной почте, импорт и экспорт в форматы MS Word и MS Excel, а также интеграцию блоков информации с сайта вашей компании. Пользователи ПО УрГУ могут формировать все сопроводительные документы, архивировать их в цифровом формате и распечатывать в официальном оформлении организации. Сотрудники отдела логистики смогут установить будущий график доставки для клиентов при подготовке к вышеуказанному транспорту. Автоматизация расчетов способствует правильному учету и устранению ошибок в важных управленческих отчетах. С помощью аналитических инструментов руководство компании сможет прогнозировать финансовое положение компании и разрабатывать эффективные бизнес-проекты. Гибкие настройки компьютера позволяют работать с любым видом транспорта. Транспортные координаторы смогут консолидировать товары и изменять транспортные маршруты в режиме реального времени для оптимизации логистики автопарка. Менеджеры могут не только регистрировать контакты клиентов, но и создавать для них шаблоны договоров, каталоги услуг и прайс-листы. Анализ динамики покупательной способности позволит разработать конкурентоспособные ценовые предложения для укрепления позиций на рынке. Также следует оценивать эффективность различных средств продвижения, чтобы разработать эффективную рекламу и активно привлекать клиентов. Наше программное обеспечение поддерживает учет в разных валютах и на разных языках; Поэтому подходит для компаний, занимающихся международной торговлей. Руководство компании сможет проверять эффективность работы сотрудников по рабочему времени и различным переменным.У вас будут все инструменты для оптимизации структуры затрат, повышения прибыльности вашей компании и многого другого с программным обеспечением УСУ!