Главной задачей любой логистической компании является контроль и управление запасами. От эффективности этих процессов зависит качество предоставляемых транспортных услуг и скорость доставки товара. Регулирование транспорта осуществляется по разным маршрутам, в то же время характеризуется сложностью, поэтому нуждается в автоматизации. Безошибочная обработка большого объема информации возможна только с помощью программных средств. Программное обеспечение УСУ — это программа, предлагающая широкие возможности управления, эксплуатации, технологического процесса, обладающая аналитическими функциями и гибкая в настройках. Предлагаемая нами программа контроля доставки включает в себя целый комплекс задач и позволяет систематизировать все направления деятельности – от регулирования технических условий транспорта до документооборота. Купив нашу программу, вы оцените простоту и удобство последовательной и слаженной работы во всех трех разделах системы. Во-первых, в разделе списка хранятся все необходимые данные: пользователи вводят виды транспортных услуг, заполняют маршруты, номенклатуру инвентаризаций, объекты учета и многое другое. Так формируется универсальное информационное пространство, которое представлено библиотекой каталогов. Модульная часть программы объединяет блоки по транспортировке и хранению товаров и материалов, развитию отношений с клиентами, отслеживанию использования транспорта и доставки, формированию документов. Здесь фиксируется каждый заказ на доставку и его последующая обработка: автоматический расчет необходимой стоимости, цены, назначение транспортного средства и ответственного водителя, проработка наиболее подходящего маршрута и определение необходимого количества припасов для перевозки. Для обеспечения качества логистических услуг заказы согласовываются в цифровой системе для определения всех необходимых параметров. Сотрудники, вовлеченные в процесс, информируются о новых мероприятиях, а заказчик может проверить, достигаются ли производственные цели. После начала доставки координаторы грузового транспорта тщательно следят за каждым заказом: отмечают прохождение участков маршрута, сравнивают фактический пробег с запланированным и рассчитывают расчетное время прибытия, вносят информацию о доставке и другие комментарии. . После того, как поставки доставлены по назначению, программа фиксирует получение оплаты от заказчика или возникновение задолженности, что способствует эффективному контролю своевременного поступления денежных средств на банковские счета компании. Еще один раздел под названием «Отчеты» — это инструмент для загрузки финансовых и управленческих отчетов для анализа различных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Вы можете создавать отчеты за любой период и оценивать динамику доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Таким образом, выполнение утвержденных финансовых планов и реализация разработанных стратегий всегда будут под контролем. Программа производственного контроля поставок позволяет регулировать объемы расходов на топливо и автозапчасти – ответственные сотрудники вашей компании смогут регистрировать топливные карты и устанавливать лимиты своих расходов на топливо и другие расходные материалы. Для отслеживания работы водителей в системе доступно формирование накладной, где будет указан маршрут, необходимые затраты и время перевозки. Кроме того, программное обеспечение USU обеспечивает складские операции и возможность своевременного пополнения запасов. Вот почему вам нужна только одна программа для эффективного управления всеми производственными процессами компании. Программное обеспечение УСУ имеет гибкие настройки, что делает его эффективным для различных типов организаций, таких как: торговые агентства, логистика, транспорт и курьерская служба. Конфигурации системы будут разработаны с учетом требований и специфики вашего бизнеса, обеспечивая индивидуальный подход к решению ваших бизнес-задач. Среди прочих возможностей, хотелось бы обратить ваше внимание на такие возможности, как: пользователи могут загружать в программу любой цифровой файл и отправлять его по почте, а также импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word. Механизм автоматического ценообразования гарантирует, что цены предложения установлены таким образом, чтобы покрыть все затраты и обеспечить достаточную прибыль. Используя инструменты отраслевого регулирования, руководство компании может оценить эффективность работы сотрудников, скорость и эффективность выполняемых задач. Финансисты смогут отслеживать движение средств на банковские счета по всей сети отделений. Анализ структуры и изменений в финансовой статистике приведет к оптимизации структуры затрат и повышению рентабельности продаж услуг. Программное обеспечение УСУ также подходит для компаний, занимающихся международными перевозками, так как поддерживает ведение учета на разных языках и в любой валюте. Для обеспечения своевременной доставки товаров координаторы доставки могут изменять текущие транспортные маршруты и комбинировать товары. Благодаря возможностям автоматизации процессы управления и производства станут намного быстрее и менее трудоемкими. Сотрудники вашей компании могут вести подробную базу данных по каждой единице техники, записывая номерные знаки, марки и имена владельцев. Программное обеспечение USU уведомляет пользователей, когда конкретный автомобиль нуждается в техническом обслуживании, помогая обеспечить бесперебойную транспортировку расходных материалов. Каждый заказ в базе имеет свой определенный статус и цвет, благодаря чему отслеживать транспорт и информировать клиента будет намного проще. Менеджеры по работе с клиентами получат возможность всесторонне развивать отношения с клиентами, разрабатывать эффективные инструменты продвижения и реализовывать маркетинговые стратегии.Вы сможете отслеживать активность клиентов по обновлению, количество фактически полученных заказов от потенциальных новых клиентов и причины отказа в логистических услугах. .
ქართული
Русский