Учет расходов на специализированную полиграфию достаточно часто используется современными типографиями, издательствами и другими представителями полиграфического сегмента, что легко объясняется широким функциональным спектром проекта, его доступностью, надежностью и оперативностью. Бухгалтерское приложение автоматически контролирует себестоимость продукции, полностью поддерживает предварительные расчеты, берет на себя планирование и закупку ТМЦ, готовит документы и отчеты, регулирует движение финансовых потоков.
На сайте программных систем УрГУ опубликовано несколько функциональных решений стандартов и регламентов полиграфической отрасли, в том числе автоматический учет затрат, печать в типографии становится просто проще. Проект оказался очень эффективным на практике. Его тоже нельзя назвать сложным. Рядовым пользователям достаточно нескольких минут, чтобы вести оперативный и технический учет, научиться собирать свежие аналитические сводки по текущим заказам, грамотно управлять затратами и управлять производственными ресурсами.
Не секрет, что особой популярностью пользуются бухгалтерские программы с возможностью расчета затрат на предварительном этапе, при оформлении новой заявки можно определить общую стоимость печати, зарезервировать определенные материалы: бумагу, краску, пленку и т.д. как результат. Типография сможет полностью контролировать бюджет, детально анализировать прайс-лист для установления наиболее популярных и прибыльных позиций, вносить коррективы, принимать стратегические решения, снижать затраты и внедрять инновационные методы управления.
Не забывайте о контактах с пользователями печатного станка. Пользователям доступна SMS-связь, что дает возможность оперативно информировать пользователя о готовности печати, напоминать об оплате услуги, делиться любой информацией, связанной с печатью, акциями, рекламой и т.д. Информация о действующих налогах представлена в Санкт-Петербурге. как можно больше подробностей. При необходимости учетные данные можно просматривать не только на экране, но и формировать управленческий отчет для представления руководству, распечатки, отправки по электронной почте и загрузки на сменные носители.
Ни одна типография не избавлена от необходимости ведения цифровых архивов, заполнения регламентированных бланков и бланков, печати договоров, составления отчетов, проведения аналитических подборок по отдельным статьям: прибыль, затраты, производительность. Все это можно делегировать бухгалтерскому приложению. Помощник по складскому снабжению внимательно следит за движением готовых литых изделий и производственных материалов. Пользователям нужны секунды, чтобы установить этап заказа, дату выпуска, стоимость, подрядчика и другие функции.
Неудивительно, что современные типографии все чаще предпочитают контролировать производственные затраты с помощью автоматического учета. Система легко координирует уровни управления, систематизирует документы и разумно использует ресурсы. Все стороны полиграфического производства находятся под контролем программы, что значительно упрощает управление, повышает качество обслуживания и дает предприятию необходимое преимущество на рынке полиграфических услуг. Рекомендуется начать с демо-версии приложения. Цифровой помощник автоматически контролирует ключевые аспекты работы типографии, координирует хозяйственную деятельность и распределяет производственные ресурсы.
Параметры учета можно настроить самостоятельно, что позволяет работать с информационными справочниками и каталогами, контролировать задания на печать и текущие операции в режиме реального времени. Информация о стоимости представлена наглядно. У пользователей не будет проблем с быстрой настройкой. Аналитические отчеты формируются автоматически. Файлы можно легко отправить на печать, загрузить на съемный носитель и отправить по электронной почте.
Типография сможет использовать SMS-канал связи, чтобы оперативно оповещать заказчика о готовности печати, напоминать об оплате полиграфических услуг, делиться рекламной информацией. Он предусматривает ведение цифровых архивов, где публикуется статистика заказов на печать, указываются финансовые и производственные затраты. По умолчанию программный стенд оснащен системой учета запасов для отслеживания движения готовой полиграфической продукции и материалов для ее производства во времени.
Предварительные расчеты производятся автоматически, что позволяет определить стоимость заявки на ранней стадии, определить стоимость, резервные материалы: пленка, бумага, краска и т.д.
Возможна интеграция программного обеспечения с веб-ресурсом для мгновенной выгрузки необходимой информации на печатный сайт. Конфигурация может установить связь между производством, бухгалтерией, полиграфией, отделами материально-технического снабжения и продаж продукции, различными филиалами и отделами.
Если текущие затраты типографии выходят за пределы ожидаемых значений, имеет место снижение показателей прибыли, то первым об этом укажет интеллект программного обеспечения. Финансовый учет полностью контролирует распределение активов компании, автоматический расчет прибыли, долгов, расходов.
В целом работать с полиграфией, документацией, материалами и ассортиментом полиграфической продукции будет намного проще, когда каждый шаг будет корректироваться автоматически. Полностью оригинальные конструкции с широким функциональным диапазоном изготавливаются под ключ. Спектр представляет возможности и опции, выходящие за рамки базового оборудования.
На пробный период рекомендуется скачать бесплатную демо-версию программы.