В последние годы все чаще используется бухгалтерское программное обеспечение для специализированных типографий, что легко объясняется широким функциональным набором автоматизированного обеспечения, степенью оперативно-технического контроля, обилием штатных штатов подсистем, работающих на разных уровнях управления. . Целью программы является признание эффективной координации между различными производственными отделами и службами, где важно избегать перерывов в рабочем процессе, правильное распределение ресурсов, управление занятостью персонала и максимальное использование прессы компании.
На сайте системы «УрГУ Софт» одновременно было выпущено несколько системных решений по стандартам полиграфического производства, в том числе специальная программа учета в типографии. Отличается оперативностью, надежностью, повышенным вниманием к мельчайшим аспектам и нюансам управления. Проект не считается сложным. С помощью программы можно избежать рутинных операций (инвентаризация, предварительные расчеты, аналитические отчеты), разумно использовать имеющиеся производственные мощности, оценить работу оборудования и провести финансовый анализ.
Не секрет, что бухгалтерская программа типографии очень эффективна и оперативна в плане работы с заказами, где легко рассчитать общую стоимость новой заявки на предварительном этапе, определить затраты: бумага, краска, фильм и т.д. . . При этом есть возможность резервировать определенные материалы для будущих приложений, автоматически докупать недостающие позиции, определять стоимость конкретного вида печатной продукции и впоследствии отказываться от ненужных затрат. Программа отлично считает и не делает ошибок.
Не забывайте о контактах с пользователями продукции, выпускаемой типографией. Удобно реализована клиентская база, доступна возможность импорта и экспорта данных, есть модуль смс связи, оповещающий клиента о выполнении заказа, для обмена акционной информацией. Изначально программа разрабатывалась с учетом реальности полиграфической отрасли, определяющей основные аспекты развития бизнеса: тотальный финансовый контроль, материальное снабжение, анализ выпускаемой продукции, продвижение и реклама, рациональное распределение ресурсов.
Большое значение в работе типографии имеет складской учет, который позволяет точно отслеживать движение готовой полиграфической продукции и материалов, необходимых для ее производства. Программа быстро подскажет, какие материалы (на данный момент) нужны компании. С помощью конфигурации проще простого наладить связь между производственными подразделениями, создать четкие механизмы работы персонала, установить списки задач или пошаговое планирование монтажных работ. Для каждой точки учета предоставляется исчерпывающая аналитическая информация.
Неудивительно, что современное полиграфическое предприятие старается как можно быстрее оснастить себя специализированной программой для повышения качества согласования управленческого, бухгалтерского, оперативно-технического уровней учета и документооборота регламентированных документов. Каждая компания полиграфического сегмента имеет свои особенности, но объединяет их стремление к развитию бизнеса, выходу на новые рынки, повышению производительности и качества полиграфической продукции, эффективному взаимодействию с клиентами и т.д. Все это под одной программной оболочкой.
Цифровой помощник контролирует основные аспекты работы типографии, в том числе бухгалтерский контроль производственных ресурсов, ведение документации, предварительные расчеты стоимости заказов. Вы можете самостоятельно изменять параметры программы для комфортной работы с информационными каталогами и справочниками, чтобы следить за наиболее важными процессами и операциями в режиме реального времени. Учет нормативно-правового оборота документов оснащен возможностью автоматического заполнения документов и форм, чтобы вы не теряли лишнего времени. Общение с клиентами становится более продуктивным, в том числе благодаря SMS-общению. Пользователи могут уведомлять клиентов о готовности печатных материалов или делиться рекламной информацией. Программа эффективно рассчитывает не только стоимость новых приложений, но и максимально точно определяет количество необходимых для производства материалов - краски, бумаги, пленки и т.д. Используя встроенный складской учет, вы можете внимательно следить за движением товаров. и материальные объекты. Типография может легко резервировать определенные материалы для будущих заказов, автоматически дополнять запасы потерянных ресурсов, сокращать расходы и устранять ненужные расходы. Конфигурация направлена на установление надежной и эффективной связи между производственными подразделениями, чтобы избежать перерывов в производстве и, таким образом, исключить финансовые потери. Возможна интеграция программы с веб-ресурсом типографии для мгновенной загрузки важных данных в сеть. Программа предоставляет сводные отчеты по всем категориям учета, включая активность пользователей, предпочтения пользователей, наиболее запрашиваемые услуги и статистику. Если текущие показатели финансового учета оставляют желать лучшего, наблюдается снижение прибыли и увеличение статей затрат, то программная аналитика в первую очередь указывает на это. Инвентаризация также включена в операции, которые автоматически выполняются конфигурацией.
В целом распоряжаться типографией (ее мощностью и ресурсами) становится намного проще, когда каждый этап производства контролируется автоматически. Уникальные проекты с расширенным функциональным диапазоном выполняются под ключ. Включает опции и функции в дополнение к основному оборудованию.
Рекомендуется установить пробный период бесплатной демо-версии системы.
ქართული
Русский