В последнее время современные типографии достаточно часто используют систему автоматической оплаты, что легко объясняется эффективным управлением платежами в привычном бизнесе, органичной реализацией принципов оптимизации, рациональным автоматическим распределением ресурсов и материалов. Автоматический помощник позволяет грамотно координировать основные уровни хозяйственной деятельности типографии, работать на перспективу – планировать, делать прогнозы о вспомогательных элементах материала, всесторонне оценивать и анализировать ассортимент полиграфической продукции.
На официальном сайте программной системы УрГУ - USU.kz цифровым проектам отведено особое место для контроля издательского регламента. Внедрение автоматической платежной системы осуществляется по мере возможности. Процесс не занимает много времени и не несет никаких финансовых потерь. Приложение нельзя назвать сложным. Автоматизированные проверки счетов разработаны так, чтобы быть простыми, поэтому пользователям не нужно беспокоиться о повседневных операциях. Одновременно можно выполнять несколько задач, включая управление документооборотом.
Не секрет, что автоматическая платежная система типографии может стать практически незаменимой на практике, когда необходимо рассчитать себестоимость продукции, соотнести результат с показателями финансовой прибыли и наметить экономические перспективы на будущее. Механизмы реализации полностью типографически зависимы. Одни компании предпочитают управлять одним или двумя уровнями под автоматическим контролем регламентов, другим больше подходит комплексный подход, позволяющий подключать отделы и службы, различные склады, бизнес-подразделения и его дочерние предприятия. Не упустите возможность построить более продуктивные отношения с заказчиками типографии. Система заказов поддерживает опцию прямой рассылки SMS, что позволит типографии привлекать клиентов, быстро уведомляя об этапе выполнения заказа. Внедрение проектов нормативных актов примечательно не только автоматической почтой. Предварительные расчеты производятся за секунды. Пользователям не составит труда оценить производственные вложения, чтобы потом исключить ненужные расходы и снизить себестоимость.
С помощью автоматической системы управления вы сможете детально работать с ассортиментом полиграфической продукции. Система формирует отчеты по всем элементам, обеспечивает расчеты и аналитические расчеты, составляет прогнозы и хранит производственные материалы. Реализация нормативных принципов автоматизации будет точно отражать аналитическую работу, столь необходимую для управления. Программа предусматривает тотальный надзор за финансовой деятельностью, при котором ни одна сделка не останется незамеченной, а бюджет будет использован рационально.
Неудивительно, что представителей полиграфии интересуют автоматизированные системы, зарекомендовавшие себя на практике. Они хорошо справляются с предварительными расчетами, прогнозами, грамотно обрабатывают запросы и умеют оформлять документы. Отдельно стоит отметить возможность разработки компьютерного продукта для внесения изменений в функциональный ряд, изменения дизайна, приобретения полезных и эффективных опций, не входящих в базовую комплектацию. Все дополнительные возможности представлены на нашем сайте.
Цифровая система регулирует основные уровни управления типографикой, контролирует распределение ресурсов и материалов и ведет учет производительности. Проект внедрения достаточно простой, адаптированный под определенные условия эксплуатации, чтобы можно было легко контролировать важные производственные процессы, работать с документацией и отчетами. Автоматическое заполнение нормативных форм и форм документации значительно экономит время. Предварительные расчеты также выполняются автоматически, поэтому вы можете сразу получить представление о затратах на дальнейшую печать, соотнеся показатели прибыли с затратами на производство. В основное оборудование входит автоматизированная отправка СМС-сообщений, что повышает качество проведения рекламных мероприятий, а также своевременное информирование клиентов о статусе заявок.
Все необходимые расчеты можно сделать за считанные секунды. Кроме того, гарантируется их точность.
На практике реализация принципов автоматизации не требует чрезмерных усилий со стороны типографии. Нет необходимости нанимать дополнительный персонал. Система внимательно следит за материалами производства - краской, бумагой, пленкой и т.д. В случае особых пожеланий возможно предварительное резервирование необходимой суммы. Ваша информация надежно защищена. Кроме того, легко получить возможность резервного копирования файлов. Внедрение инновационной методологии управления позволит более тщательно контролировать финансовые активы, где ни одна сделка не останется незамеченной. Если результаты последних расчетов указывают на уменьшение прибыли и увеличение лимитов плановых расходов, интеллектуальная информация системы сообщает об этом первой. Мастер автоматизированной системы легко устанавливает информационный канал связи между различными подразделениями и службами компании.
Система анализирует ассортимент на рынке для выявления перспективности конкретной полиграфической продукции, устранения ненужных позиций и усиления наиболее прибыльных. По-настоящему оригинальные ИТ-продукты могут быть разработаны только на заказ. Компаниям доступен расширенный набор функций, полезных модулей и способов оплаты.
Не откладывайте пробную эксплуатацию. Специально для этих целей была выпущена демо-версия.