Специализированное программное обеспечение для полиграфии распространено повсеместно, что легко объясняется доступной ценой, широким функциональным набором, благодаря которым система эффективна при координации различных уровней управления и распределении производственных ресурсов. Кроме того, программный помощник может в кратчайшие сроки контролировать элементы вспомогательного оборудования, организовывать поток регламентной документации, создавать оперативный сборник аналитической информации по текущим процессам. Операции выполняются в режиме реального времени.
На сайте программной системы УрГУ представлена специальная категория - полиграфическое программное обеспечение, где можно обсудить подходящее функциональное проектирование, как для конкретных условий эксплуатации, так и с учетом бизнес-целей и задач системы. Бизнес, инфраструктура. Установка не считается сложной. Обычным пользователям достаточно пройти несколько практических занятий, чтобы разобраться в программных средствах, научиться работать с выходными документами и аналитическими образцами, а также отслеживать движение готовой продукции и производственных материалов.
Не секрет, что программное решение берет на себя предварительные расчеты полиграфической печати, когда пользователям требуется несколько секунд, чтобы рассчитать окончательную стоимость заявки, точно определить, какой материал им нужен, количество лака, пленки, бумага и т. д. Наиболее популярным программным средством является SMS-общение, позволяющее пользователям оперативно уведомлять о готовности печатной продукции, напоминать о необходимости оплаты полиграфических услуг или погашения долгов, делиться рекламными сообщениями.
Не забывайте о встроенном инвентарном учете, который значительно повышает качество управления печатью. Ни одна сделка не будет забыта. Вы можете быстро определить ненужные расходы. При этом все элементы обеспечения производства находятся под четким контролем программы. Для некоторых заказов материалы могут быть автоматически зарезервированы просто во избежание задержек производства. Работающие приложения отслеживаются в режиме реального времени. Для клиентов не проблема обновить статус заказа, узнать стадию производства, отправить самую свежую информацию клиентам по SMS.
Чаще всего программный проект служит связующим звеном между производственными цехами, филиалами и отделами полиграфического производства. При этом все пользователи могут безопасно работать по аппаратному обеспечению и расходным материалам, готовить документы, собирать отчеты. Статистика заказов, сводные отчеты, показатели активности клиентов и финансовые результаты за заданный период доступны в любое время. С помощью настройки гораздо проще отслеживать уровень занятости персонала, ставить личные задачи, планировать дальнейшие действия.
Неудивительно, что многие современные полиграфические компании предпочитают использовать специализированное программное обеспечение для повышения качества обслуживания, повышения уровня координации бизнеса и управления, разумного управления ресурсами. Разработчики постарались учесть все аспекты эффективной организации типографии, чтобы не нарушать производство, не создавать проблем с производством, материалами и готовой полиграфической продукцией, продуктивно работать с клиентами.
Цифровой помощник отвечает за основные аспекты управления печатью, включая управление производственными ресурсами и поддержку документации. Настройки программного обеспечения можно изменять по своему усмотрению для комфортной работы с информационными справочниками и каталогами, для наблюдения за текущими процессами в режиме реального времени. Подсистема складского снабжения жестко контролирует движение погонажных изделий и готовых материалов для их производства. В конфигурации предусмотрена возможность инициирования СМС-рассылок для своевременного информирования пользователей о готовности продукции, напоминания об оплате полиграфических услуг, обмена рекламной информацией. Программные расчеты занимают несколько секунд. Клиентам не составит труда определить общую стоимость заказа, рассчитать необходимое количество бумаги, краски, фольги и других материалов.
С помощью программы можно управлять набором сотрудников полиграфа, планировать бизнес-деятельность на несколько шагов вперед. Каждый пункт поставки инвентаря корректируется автоматически. Система подскажет, какие позиции (на данном этапе) нужны конструкции. Реестры содержат необходимые образцы и формы нормативной документации. Если вы хотите, вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы сэкономить время. Возможна интеграция программного обеспечения с веб-ресурсом, что позволит оперативно выгружать информацию на сайт полиграфической типографии.
Установка действует как единый расчетный центр, когда необходимо установить связь между отделами печати, различными филиалами и отделами.
Если текущая производительность полиграфной структуры будет оставлять желать лучшего, произойдет резкое падение прибыли и рост затрат, программная разведка узнает об этом первой. Складские запасы становятся более продуктивными, когда каждый последующий шаг бизнеса регулируется автоматически. У пользователей не возникает затруднений в детальном анализе полиграфических услуг для выявления доходов и расходов, устранения ненужных расходов и укрепления прибыльных позиций.
Полностью оригинальные проекты с расширенным функциональным набором разрабатываются под ключ. У него есть опции и возможности за пределами основного диапазона.
В зависимости от пробного периода рекомендуется скачать бесплатную демо-версию приложения.