Программное обеспечение для логистической компании
Программа для логистической компании помогает быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, регулировать грузовые перевозки с отображением транспортных средств на крупномасштабных картах, с данными геолокации и вести электронный документооборот. В наше время технологии не стоят на месте и совершенствуют рабочие процессы всех организаций и сфер деятельности. Программа предназначена для оптимизации ресурсов в компании и предоставления менеджерам и сотрудникам поддержки инструментов, необходимых для качественного воспроизведения рабочих процессов с учетом больших объемов информационных данных и различных направлений грузоперевозок по всему миру. Ведение клиентской базы, учетных и складских данных становится более сложным процессом, если делать это вручную на бумаге. Поэтому единственным вариантом повышения качества бизнес-операций является внедрение программ, обеспечивающих необходимую функциональную поддержку. Выбор осложняется широким спектром предложений на рынке от разных разработчиков, которые вам придется анализировать в вашем случае посредством собственных тестов. Анализ и ознакомление с функционалом программ требует времени, которого зачастую недостаточно, учитывая большой объем задач. Чтобы упростить эту задачу, рекомендуем обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета».
CRM для логистической компании
Универсальный и автоматизированный CRM-инструмент для логистической компании способствует качественному ведению базы данных контрагентов, а также обеспечивает расчетные операции, взаиморасчеты и учет. С помощью программного обеспечения вы сможете легко принимать и обрабатывать неограниченное количество заявок на перевозки грузов по всему миру, отображая данные в базе данных с учетом последующего анализа пошагового выполнения работ. Программа имеет красивый и многофункциональный интерфейс, который настраивается индивидуально каждым пользователем.
Для каждого рабочего устройства отдельно приобретается лицензионная программа с первичной регистрацией и созданием учетной записи, которую может использовать только один сотрудник для улучшения работы и обеспечения конфиденциальности данных. Вход в систему осуществляется через ярлык на рабочем столе с указанием логина и пароля учетной записи для доступа. Пользователям представлен широкий спектр иностранных языков, которые они в дальнейшем смогут использовать при взаимодействии с иноязычными коллегами. Анализ трудовой деятельности осуществляется не только путем учета ежедневных процессов и подсчета отработанного времени, но и путем удаленного контроля выполняемых действий в режиме реального времени при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Ежедневное прочтение рабочих задач, выполняемых каждым подчиненным, в конечном итоге отразится на начисляемой ежемесячной зарплате.
Автоматизация логистической компании
Автоматизация логистической компании обеспечивает контроль движения грузов по срокам и направлениям. Формирование графиков погрузочно-разгрузочных работ и отгрузки автотранспорта осуществляется приложением в автоматическом режиме с формированием сопутствующей документации и накладных. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу пользователям системы, используя шаблоны с автоматическим заполнением необходимых полей для регистрации, импортируя информацию из различных источников. Приложение поддерживает различные форматы документов Word и Excel. Информация хранится в едином облачном хранилище с длительным сроком хранения, без ограничения в хранимых объемах. Всем пользователям предоставляется доступ к конфиденциальным данным, но в пределах их служебного положения, обеспечивающего защиту материалов от утечек или фальсификации данных. Для повышения качества работы рассматривается также использование электронной поисковой системы, которая оптимизирует потерю времени до нескольких минут, при этом полностью предоставляя пользователям необходимую информацию. Чтобы комплексно управлять и быстро выполнять поставленные задачи, идея состоит в том, чтобы синхронизировать все отделы, независимо от расстояния, в одну сеть. Пользователи с локальным подключением или подключением к Интернету могут передавать информацию удаленно за считанные минуты, обеспечивая качественную командную работу.
Программы для логистических компаний
Программы для логистических компаний также помогают контролировать деятельность в филиалах и складах с помощью видеокамер. Видеонаблюдение в режиме реального времени исключает мошенничество или простои в работе. Для улучшения грузовых перевозок также рассматривается возможность использования крупномасштабных карт с указанием геопозиции транспортных средств. Вся информация о транспортных средствах и водителях фиксируется в системе, автоматически рассчитывая дополнительные расходы с суточными, расходы на топливо, ремонт и т. д. Приложение легко анализирует данные обо всех транспортных средствах, определяя номер состояния каждого транспортного средства, пробег, маршрут, загрузку и отображает состояние ремонтных работ.
Автоматизированное программное обеспечение имеет встроенные неограниченные возможности благодаря широкому набору модулей и инструментов, которые также позволяют взаимодействовать с высокотехнологичным оборудованием, веб-сайтом и приложениями для повышения качества работы. Интеграция с высокотехнологичным оборудованием позволяет считывать коды грузов, а также статус и расположение каждого кода груза в базе данных. Клиенты могут самостоятельно связаться с менеджерами логистических компаний или просмотреть статус заказов и сроки доставки на сайте. Для улучшения и увеличения объема обрабатываемых заявок предусмотрена синхронизация данных с сайтом и социальными сетями. Таким образом, клиенты могут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и подать заявку на логистику по определенным направлениям, предварительно учтя стоимость услуг и оплатив доставку онлайн. Клиенты также могут следить за выгодными предложениями и акциями на сайте и в социальных сетях, получая уведомления.
Бухгалтерский учет в логистической компании
Бухгалтерский учет в логистической компании ведется во взаимодействии с системой 1С, что упрощает работу сотрудников транспортной компании. В программе сотрудникам логистических компаний не придется вручную вводить данные или производить расчеты; система выполняет эти действия самостоятельно. Цифровые документы также автоматически генерируются и распечатываются на различных принтерах, интегрированных в приложение. Программа интегрируется с банковскими системами и платежными терминалами, принимает и конвертирует денежные единицы в любую мировую валюту. Руководитель логистической компании может анализировать данные о финансовой деятельности за каждый отчетный период и в любой момент иметь доступ к бухгалтерии 1С с формированием аналитических отчетов. Также есть возможность проанализировать наиболее выгодные направления с точки зрения транспортных расходов, а также популярные предложения от клиентов. Есть возможность управлять и анализировать данные обслуживания и получать отзывы клиентов об уровне и качестве работы. На основе отзывов и рейтингов клиентов можно выявить недостатки в работе того или иного отдела, сопоставив сроки логистики с учетом определенных факторов.
CRM для логистических компаний
Универсальная и многозадачная CRM-система для логистических компаний станет незаменимым помощником с учетом автоматизации действий с отображением в цифровом документообороте. Приложение позволяет вести единую базу данных клиентов путем внесения данных, отображения истории звонков, встреч и поданных заявок, доставки грузов, взаиморасчетов, сумм скидок и т.д. Для повышения узнаваемости компании на рынке, привлечения новых клиентов и увеличения объема предлагаемых транспортных услуг планируется рассылка сообщений посредством голосовых и СМС-письм. Клиенты получают актуальную информацию об обработке заявок, местонахождении посылок с учетом регистрации номера для контроля, с учетом использования разных видов грузового транспорта (железнодорожного, морского, наземного, воздушного). Программное обеспечение обладает расширенным функционалом, с которым вы можете ознакомиться, скачав бесплатную пробную версию. Также можно получить консультацию специалистов по телефону или адресу электронной почты, указанным на сайте.
ქართული
Русский